73 administrative & support services jobs found in Barcelona, Cataluna

Tus funciones principalesGestión documental: Mecanización y registro de facturas (compras/gastos).Atención al cliente: Solicitud de documentación y seguimiento vía email/teléfono.Soporte administrativo: Apoyo directo al Jefe Contable en tareas del área.Recepción: Atención telefónica básica y recepción de visitas ocasional.

Dentro del departamento de administración y área cliente, tus funciones serán:-Dar de alta productos en sistema.Introducción y seguimiento de pedidos-Facturación-Otras tareas propias de la posición

Recepción y soporte administrativo• Ser el primer punto de contacto para los visitantes, garantizando una recepción profesional y agradable.• Dar soporte a eventos internos y reuniones.• Proporcionar apoyo administrativo a distintos equipos cuando sea necesario.• Desarrollar y mantener procedimientos y políticas operativas de oficina.Operaciones e instalaciones• Supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando que todo funcione correctamente.•

- Recepción, registro y revisión de solicitudes de ayudas al alquiler.- Verificación del cumplimiento de requisitos según normativa vigente-Revisión y validación de documentación (contratos de arrendamiento, empadronamiento, ingresos, etc.)-Subsanación de incidencias y requerimientos de documentación adicional-Gestión y actualización de expedientes en plataformas y aplicaciones administrativas. Atención telefónica y presencial a ciudadanos/as para informa

Resolver las dudas, consultas y solicitudes remitidas tanto por las Unidades de Negocio, así como por parte de los proveedores.Atención a los canales corporativos de recepción y resolución de incidencias (buzón de incidencias proveedores).Recepción y registro de las facturas de los proveedores externos de productos y servicios y contabilización de las facturas de inversión.Conciliación y gestión cuentas a pagar (cartera).Acceso y uso a la herramienta NAVIS

Estaría trabajando en el departamento de importaciones y exportaciones entonces realizaría las siguientes tareas: - Seguimiento de productos - logística y transporte - realizar albaranes

Formarás parte del Departamento de Tramitación, siendo una pieza clave en el flujo operativo de la empresa. Tus responsabilidades incluirán:Gestión de expedientes: Apertura, seguimiento básico y control documental.Comunicación activa: Atención telefónica y vía email a clientes, compañías de seguros y proveedores.Coordinación logística: Contacto directo con técnicos y gremios para organizar visitas o actuaciones.Gestión de datos: Introducción y actualizació

1. Tareas administrativas de BackOffice (informes, gestión de proveedores, pedidos de material,...) 2. Gestión de contratos 3. Gestión de autorizaciones sanitarias 4. Tareas derivadas según necesidad 5. gestión de citas y control de documentación asociada

Trabajarás en el departamento de Customer Service, donde ayudarás a resolver las dudas y preguntas de los clientes.- Atenderás a los clientes por teléfono, correo electrónico y chat en línea, analizando sus necesidades y gestionando su solicitud.- Ofrecerás información a clientes sobre la compañía, sus productos y sus servicios- Completarás bases de datos en los sistemas del cliente.- Resolverás problemas y quejas de los clientes. Necesitamos que seas una

Como Gestor/a de Incidencias, desempeñarás un papel crucial en la experiencia del cliente, llevando a cabo las siguientes funciones:- Gestión de Correos Electrónicos: Manejarás grandes volúmenes de correos electrónicos entrantes, asegurando una respuesta rápida y efectiva a cada consulta.- Identificación de Necesidades: Evaluarás y comprenderás las necesidades de nuestros clientes, trabajando para garantizar su satisfacción y fidelidad.- Proporcionar Infor

En esta posición darás apoyo directo en la ejecución de la estrategia de comunicación corporativa:Apoyo Ejecutivo: Colaborar en la elaboración de notas, informes y documentación para Comités y Alta Dirección.Seguimiento Estratégico: Ayudar en la monitorización de líneas de comunicación, patrocinios y publicidad corporativa.Gestión de Proyectos: Participar en tareas operativas de la Oficina de Proyectos de Comunicación.Análisis y Reputación: Realizar tareas

Dentro del departamento comercial realizarás las siguientes funciones:- Captación inicial de clientes potenciales hasta la formalización de la compra.- Contacto con clientes internacionales. - Atención telefónica a clientes para solventar dudas o consultas sobre el producto, además de gestión de incidencias- Seguimiento y supervisión en la gestión de pedidos desde su compra hasta la entrega.- Soporte al departamento comercial.

Gestionar de manera extrajudicial la recuperación de créditos hipotecarios que ya se encuentran judicializados, mediante el contacto directo con los deudores, negociación de acuerdos de pago, daciones en pago, cancelaciones anticipadas o cualquier otra fórmula que evite continuar el proceso judicial.Responsabilidades:Analizar expedientes de deuda hipotecaria en fase judicial para identificar oportunidades de recuperación extrajudicial.Contactar con los deu

Formarás parte del corazón operativo de la asociación, dando soporte clave en el departamento administrativo-financiero para asegurar la excelencia en la gestión diaria. Tus funciones principales serán:Gestión de Facturación: Atención a clientes y envío de facturas.Control Bancario: Mapeo de movimientos de extractos para la asesoría fiscal y revisión de remesas de cuotas trimestrales/anuales.Tesorería: Emisión de la previsión de pagos mensuales para asegur

Gestió documental vinculada a la formació interna i externa dels i de les professionals (sol·licituds, llistats d’assistència, diplomes, etc.).Seguiment de les formacions en les diferents fases dels cursos (contractació, contactes amb docents, inici i finalització de cursos, etc.).Coordinació amb el departament encarregat de la gestió de cursos a Fundae.Gestió del correu electrònic i resolució dels possibles dubtes de professionals.Suport administratiu en

- Tareas de recepción, gestión de llamadas telefónicas y correo- Coordinación de citas y reuniones. - Apoyo administrativo, preparación y organización de documentos

Dentro del depaprtamento de atención al cliente, te encargarás de:- Atender a los clientes de la compañía de manera telefónica- Gestionar reclamaciones de luz y gas- Realizar modificaciones de contratos- Renovación de campañas y fidelización de clientes- Tareas administrativas derivadas del puestoPara ello la empresa te formará desde el primer día, recibiendo un training inicial remunerado para que dispongas de las herramientas necesarias para desempeñar t

Atención al Cliente: Recepción de visitas y atención de la centralita telefónica en catalán y castellano.Gestión de Correspondencia: Control, reparto y envío de mensajería y correo postal.Soporte Administrativo: Apoyo al departamento de administración con tareas de registro de datos en Excel.Organización: Gestión de salas de reuniones y mantenimiento del orden en la zona de recepción.

realizar tareas básicas como la preparación y revisión de documentación necesaria para despachos de exportación

Recepción y atención al cliente presencialmente y vía telefónica- Gestión integral de la mensajería, solicitud y seguimiento del serviciovía plataforma, preparación del bulto/caja, y posterior revisión mensualde la factura.- Recibir y coordinar el correo ordinario y paquetes que lleguen a laoficina.- Coordinar y gestionar los pedidos de suministros de material de oficinacuando sea necesario.- Hacer inventario y solicitar suministro de leche, café, producto

Formarás parte del corazón operativo de la asociación, dando soporte clave en el departamento administrativo-financiero para asegurar la excelencia en la gestión diaria. Tus funciones principales serán:Gestión de Facturación: Atención a clientes y envío de facturas.Control Bancario: Mapeo de movimientos de extractos para la asesoría fiscal y revisión de remesas de cuotas trimestrales/anuales.Tesorería: Emisión de la previsión de pagos mensuales para asegur

Posición muy transversal revisando posibles licitaciones públicas donde poder presentarse, interactuar con diferentes departamentos, redactar propuestas. ¿ Identificar y analizar oportunidades de licitación pública y privadarelacionadas con servicios cloud y tecnología.¿ Preparar, coordinar y presentar propuestas técnicas y administrativas.¿ Gestionar documentación, requisitos legales y seguimiento de procesos deadjudicación.¿ Colaborar con equipos comerci

En este rol, serás una pieza clave en la gestión documental y el soporte a los órganos de gobierno (Comisión de Riesgos, CGR, etc.). Tus funciones principales serán:Control de calidad y edición: Elaboración y revisión de presentaciones e informes críticos para la alta dirección.Gestión de procesos: Coordinación de agendas, recopilación de contribuciones y gestión de envíos oficiales cumpliendo plazos estrictos.Trazabilidad documental: Gestión de versiones,

Organización de actividades grupales para fomentar la autoestima y las habilidades sociales.Elaboración y seguimiento de planes de inserción sociolaboral.Acompañamiento en el proceso de recuperación de autonomía, empoderamiento e inserción social.

- Gestión de clientes de campings- Contacto con proveedores- Seguimiento de pedidos

Recopilar documentaciónVerificar datos (nota simple, catastro, escrituras, etc)preparar y coordinar la firma con la notaría y con los intervinientes de una venta de un inmueble

Extraer información financiera de SAP y convertirla en datos manejables en Excel para permitir al gestor de subvenciones reportar y justificar gastos ante los financiadores.2.Seguimiento presupuestario y justificación financiera de proyectos financiados por agencias nacionales, bajo la supervisión del gestor de subvenciones.3.Actuar como enlace entre departamentos como Compras y Contabilidad, y la Oficina de Proyectos. Esto incluye:- Revisar los asientos c

Dentro del departamento comercial realizarás las siguientes funciones:- Captación inicial de clientes potenciales hasta la formalización de la compra.- Contacto con clientes internacionales. - Atención telefónica a clientes para solventar dudas o consultas sobre el producto, además de gestión de incidencias- Seguimiento y supervisión en la gestión de pedidos desde su compra hasta la entrega.- Soporte al departamento comercial.

Atención telefónica a clientes, solicitud de documentación, gestión programa interno para subir documentación actualizada y completa. Seguimiento y análisis del siniestro.

Dentro del departamento de atención al cliente, tus funciones serán:-Introducción de pedidos que llegan tanto telefónicamente como por mail-Seguimiento de pedidos-Resolución de posibles incidencias-Gestion de documentación-Otras tareas auxiliares del puesto