Page 2 - 100 administrative & support services jobs found in Barcelona, Cataluna

- Tramitación y seguimiento de subvenciones públicas- Coordinación de certificados de Ahorro Energético - Atención al cliente a través de teléfono, correo electrónico y Microsoft Teams

- Atención al público- Recepción de llamadas- Desviar llamadas- Modificación de citas- Traspaso de información

- Atención al público- Recepción de llamadas- Desviar llamadas- Modificación de citas- Traspaso de información

Gestión de escrituras (desde la recogida en la notaría hasta su inscripción en el Registro correspondiente, incluyendo las tareas administrativas internas y externas que procedan).Solicitud y tramitación de Notas Simples a los Registros Mercantil y de la Propiedad.Salidas y gestiones en los Registros, Correos, Bancos, etc.Trabajo interno de administración, especialmente emisión de facturas utilizando el programa Kmaleon (no es imprescindible conocerlo)

Revisión cuadro de superficies y planos final de obra y comunicación de erratas en su caso.Control de agenda de los tasadores en la visita de tasación de cada una de las viviendas y facilitación de la documentación necesaria.Aportación de datos de las entidades financieras que van a financiar a los clientes en los casos de los no subrogados.Seguimientos de FEINSs y de firmas de las actas notariales.Detección de clientes con recursos propios.Asistencia a la

- Gestión administrativa- Control de absentismo- Permisos retribuidos- Escaneo y digitalización de archivos

Recibir a los visitantes en recepción, responder correos electrónicos y mensajes de Slack.Supervisar el inventario de material de oficina, solicitarlo y distribuirlo según sea necesario, garantizando un suministro adecuado de papelería y cocina en todo momento.Resolver problemas relacionados con la oficina y responder a solicitudes o problemas.Recepción de correo y paquetes.Organizar servicios de mensajería de forma recurrente.Comunicarse y colaborar con n

Las tareas son un mix entre ayudante de producción (pautar guiones, convocar actores, ayudar con proyectos...) y administración (contratos cesiones derechos actores, nóminas...). Concretamente: Apoyar al equipo de producción en la coordinación de sesiones de doblaje.Recibir y acompañar a los/las actores/actrices de voz.Gestionar documentación y materiales de los proyectos.Hacer seguimiento de calendarios y horarios.Realizar tareas administrativas básicas.

Funciones a realizar: atención ciudadana presencial y telefónica resolución de consultas y dudas de tipo general, vía mail, presencial y telefónica del ámbito ocupacional orientación y derivación a diferentes recursos de ocupación (cursos, asesoramientos personalizados, etc.) tramitación y gestión de peticiones (altas de usuarios, modificación de datos, gestión de citas, etc.) derivación a otros servicios especiales.

Resolver las dudas, consultas y solicitudes remitidas tanto por las Unidades de Negocio, así como por parte de los proveedores.Atención a los canales corporativos de recepción y resolución de incidencias (buzón de incidencias proveedores).Recepción y registro de las facturas de los proveedores externos de productos y servicios y contabilización de las facturas de inversión.Conciliación y gestión cuentas a pagar (cartera).Acceso y uso a la herramienta NAVIS

Funciones propias de recepción.Distribución de llamadas y visitas de clientes.Distribución de buzones de correo postal y electrónico.Atención de mensajeros.

- Redacción de contratos.- Altas y bajas ante la seguridad social- Gestión del ciclo completo de nomina.- Comunicación con SEPE.- Utilización del sistema RED y Siltra

- Atención telefónica y visitas presenciales.- Gestión de valijas- Gestión de salas- Gestión de correo, mensajería y paquetería, - Otras labores administrativas.

Apoyo en la gestión administrativa diaria de aproximadamente 50 comunidades de propietarios.Asistencia presencial a las Juntas de Comunidad (ordinarias y extraordinarias), incluyendo la preparación de documentación previa y la posterior redacción de actas.Gestión de incidencias, comunicación con proveedores y seguimiento de reparaciones.Manejo de la documentación de los propietarios, contratos y archivo.Realización de tareas contables y de facturación bási

Tu misión principal será dar soporte integral al equipo de Cultura y Desarrollo, contribuyendo directamente a la gestión del talento y el crecimiento profesional dentro de las empresas del Grupo Bancario.Apoyarás las acciones destinadas a fomentar la cultura corporativa, la orientación al servicio y la mejora del clima laboral.Ejecutarás las tareas de soporte administrativo necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del área (documentación, coor

Apoyo en la gestión administrativa diaria de aproximadamente 40 comunidades de propietarios.Manejo de los programas CISI /CFIN.Manejo de la documentación de los propietarios, contratos y archivo.Realización de facturación básicas.

- Gestión de la documentación: Persona encargada de llevar la gestión de stocks y la revisión permanente de inventarios. Además, daría apoyo a todo el equipo en las diversas tareas de facturación como son: realización de pedidos, albaranes, facturas y otros documentos relacionados con el proceso de gestión comercial.- Tener conocimiento de las herramientas informáticas como son el Excel, Word, Outlook,...- Capacidad de desarrollar sus tareas de manera indi

Formarás parte del departamento de formación encargándote de las siguientes funciones:- Contacto y fidelización con clientes que han solicitado información para la realización de distintos cursos formativos.- Soporte en gestión de incidencias y dudas.- Atención y asesoramiento en el proceso de matriculación- Actualización la base de datos

Funciones: Atender cobros de recibos de alquiler y cuotas de Comunidad.Reclamación de recibos impagadosGestión de altas, bajas y modificaciones de suministros de los pisos alquilados.Recepción de renuncias de contratos de alquiler y gestión de las fianzas.Gestión prorrogas contratos alquiler Aviso a empresas de servicios y reparaciones en caso de averías en las instalaciones de los edificios administrados, así como el control que se ejecuten efectivamente

Como Administrador/a de Facturación, serás una pieza clave en la gestión económica y administrativa de la empresa, asegurando el correcto ciclo de vida de la facturación.Tus responsabilidades principales incluirán:Gestión de Facturación: Generación de facturas, abonos y rectificativas.Atención al Cliente: Atender y resolver consultas relacionadas con facturación, precios y estado de cuenta.Resolución de Conflictos: Gestionar y canalizar reclamaciones o err

Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales, garantizando una respuesta eficiente.Recibir, identificar y registrar las visitas, informando de los protocolos de seguridad y normas de acceso a las instalaciones.Controlar y registrar las entradas y salidas de personal externo, asegurando la trazabilidad de las visitas.Gestionar la correspondencia y paquetería: recepción, clasificación, distribución y envío

Todo el ámbito de contabilización de facturasOrdenar archivo documental soporte papelContabilidad, según conocimientos demostradosFacturación almacenes logística y aduanero.

Atención presencial, telefónica y vía correoTrato personalizado de los clientesGestión comercial de presupuestos

- Controles de calidad en los servicios - Resolución incidencias que se produzcan durante el servicio - Gestión de coberturas de descubiertos. - Desplazamiento en vehículo a distintos centros para realizar servicios de urgencia.- Gestión y entrega de material de servicio e uniformidad. - Traslado de personal por necesidades.- Conocimiento de servicios y operativas..

- Asegurarse del buen estado y buen funcionamiento de la oficina- Recibir a visitantes, personal y proveedores, y gestionar llamadas telefónicas- Establecer contacto con los proveedores de servicios de gestión de instalaciones, incluyendo servicios de limpieza, reciclaje, catering, reparaciones y otros- Supervisar el inventario y la compra de suministros de oficina- Gestionar la correspondencia: gestionar los envíos salientes, recibir y distribuir las entr

El puesto de trabajo consiste en la gestión de comunidades de propietarios y arrendamientos, en apoyo al administrador, principalmente, con las siguientes funciones:- Atención al cliente e industriales- Gestión documental (Archivo físico y digital)- Convocatoria y actas (envío y seguimiento de los acuerdos)- Gestión de incidencias y siniestros de comunidades de propietarios y arrendamientos- Gestión contable, confección de presupuesto económico anual, prep

Soporte en la preparación de informes de actividad.Seguimiento de cumplimiento de hitos, riesgos y dependencias.Preparación de business cases.Seguimiento y participación en proyectos, utilizando metodología y herramientas de colaboración.Trabajos de soporte en función de las necesidades de cada proyecto (preparación de hojas de cálculo, presentaciones). Preparación de documentos funcionales en función de información recibida. Contraste e investigación con

Recopilar documentaciónVerificar datos (nota simple, catastro, escrituras, etc)preparar y coordinar la firma con la notaría y con los intervinientes de una venta de un inmueble

Tareas de recepción durante la mañana y administrativas por la tarde.Atención de llamadas, correo electrónico y paquetería.Recepción, control de accesos y agendar visitas. Por la tarde, Organización de documentación, archivo, facturación.

- Liquidaciones de propietarios, seguimiento de obras e incidencias- Solicitud y gestión de ayudas de las entidades públicas.- Gestión y coordinación de las comunidades.- Asistencia a las reuniones de propietarios y redacción de actas.- Atención a los propietarios y clientes en general.- Gestión de la actividad diaria de la oficina.