33 Permanent Administrative & support services jobs found in Cataluna

Tu día a día será:· Llevar a cabo altas, bajas y novaciones en Seguridad Social (Sistema RED), así como elaborar y enviar la documentación contractual y administrativa vinculada.· Enviar Ficheros de Afiliación (AFIS) y tramitar contratos, prórrogas y comunicaciones al SEPE (contrat@s).· Calcular, elaborar y revisar nóminas mensuales.· Revisar y asegurar los pagos de nómina.· Realizar nivelaciones de nóminas y ajustes sala

Como pieza clave del equipo financiero, te encargarás de asegurar la excelencia en la contabilidad del grupo:Gestión del ciclo contable completo: Liderarás las revisiones diarias y los cierres mensuales y anuales.Control financiero: Realizarás conciliaciones bancarias, control de tesorería y contabilidad analítica.Cumplimiento fiscal: Coordinarás y prepararás la presentación de impuestos.Auditoría y Análisis: Analizarás cuentas y darás soporte directo en a

Reportando al Customer Service Manager, tu misión principal será asegurar la correcta tramitación de pedidos internacionales y la gestión logística y aduanera asociada:- Atención a clientes internacionales- Recepción y tramitación de pedidos- Gestión logística: búsqueda y negociación con proveedores de transporte; gestión y seguimiento de expediciones, coordinación con transitarios....- Elaboración y gestión documental de exportación (mercados Clave: Magre

Soporte en la preparación de informes de actividad.Seguimiento de cumplimiento de hitos, riesgos y dependencias.Preparación de business cases.Seguimiento y participación en proyectos, utilizando metodología y herramientas de colaboración.Trabajos de soporte en función de las necesidades de cada proyecto (preparación de hojas de cálculo, presentaciones). Preparación de documentos funcionales en función de información recibida. Contraste e investigación con

Como parte del equipo, tus principales tareas serán:Gestión Contable y de Tesorería: Facturación, registro de transacciones, conciliación bancaria y control exhaustivo de cobros y pagos.Gestión Fiscal y Documental: Preparación de impuestos (apoyo fiscal) y organización del archivo documental asociado a la actividad financiera.Auditoría y Procesos Internos: Control y optimización de los procesos internos del departamento, e intervención en la realización de

Como parte fundamental del Departamento de Administración y Contabilidad, serás el motor que garantice la fluidez de los procesos internos. Tus funciones principales incluirán:- Gestión de Proveedores: Contabilización de facturas, gestión documental íntegra (digitalización y archivo) y control de vencimientos. - Control de Tesorería: Comprobación y registro de cobros y pagos diarios/mensuales.- Apoyo a Clientes: Preparación de albaranes, coordinación con

Tu día a día será:- Dar soporte en la distribución de la documentación contractual de compras recibida que le sea asignada.- Realizar la verificación de la información y documentación de la publicación comercial asignada.- Llevar a cabo el archivo de la documentación de los proveedores y de las hojas de negociación.- Revisión y corrección de contratos.- Revisión y corrección de precios de artículos.- Registro y revisión de condiciones contractuales.- Resol

Reportando al Customer Service Manager, tu misión principal será asegurar la correcta tramitación de pedidos internacionales y la gestión logística y aduanera asociada:- Atención a clientes internacionales- Recepción y tramitación de pedidos- Gestión logística: búsqueda y negociación con proveedores de transporte; gestión y seguimiento de expediciones, coordinación con transitarios....- Elaboración y gestión documental de exportación (mercados Clave: Magre

Reportando directamente al Director de Ventas (Sales Director), tu misión principal será:- Gestión de Pedidos: Introducción y seguimiento de pedidos urgentes (vía telefónica o ERP) - Responder a las consultas e incidencias de los pedidos de los clientes.- Coordinación con la Agencia de Transportes para entregas urgentes.- Coordinación con el departamento de Operaciones/Almacén para las entregas.- Coordinación con el Departamento Técnico para la gestión de

Como recepcionista, tus fusiones principales serán las siguientes: Atención telefónicaAtención de visitasGestión de correo, mensajería y paqueteríaGestión de salasgestión pedidos y suministrosApoyo en las labores de facturación ( se utiliza un programa especificado)Apoyo al dpto. de facilities Managementl

Formando parte del equipo de atención al cliente, tus funciones principales serán:atención al usuario, dentro de un cliente- recibir, registrar, escalar y resolver consultas de usuarios- monitorizar el progreso de incidencias o solicitudes e informar al usuario final- escalar y proporcionar información y soporte a otros niveles, en caso necesario- confirgurar y mantener puntos finales y periféricicos- gestión de usuarios, altas, modificaciones, bajas,...-

Reportando al Customer Service Manager, tu misión principal será asegurar la correcta tramitación de pedidos internacionales y la gestión logística y aduanera asociada:Gestión Documental Crítica: Elaboración y manejo experto de la documentación de exportación: Certificados de origen, BL, EUR 1, DUA, packing list, y emisión de facturas/albaranes.Logística Internacional: Gestión integral de expediciones, incluyendo la búsqueda y negociación con proveedores d

-Incidencias de clientes Introducir datos en un Excel de incidencias Informar al almacén de la incidencia para determinar si es necesario o no revisión Enviar al Dpto. Comercial la información para generar sin cargos. Validar y crear Devoluciones. Generar abonos/cargos, si corresponde. Pedir a los transportistas recogidas Incidencias Enviar correo electrónico al cliente con resolución de incidencia. Realizar seguimiento y control de incidencias abiertas. E

Reportando directamente al Director de Ventas (Sales Director), tu misión principal será la Gestión y Coordinación del equipo de Customer Service y la supervisión del proceso de pedidos (Order Management):- Liderazgo de Equipo: Gestión diaria del equipo de Customer Service (CS).- Gestión de Pedidos: Introducción y seguimiento de pedidos urgentes (vía telefónica o ERP) y gestión del status de todos los pedidos (nacional y exportación).- Coordinación Operati

Todo el ámbito de contabilización de facturasOrdenar archivo documental soporte papelContabilidad, según conocimientos demostradosFacturación almacenes logística y aduanero.

Tu día a dia será:Creación y mantenimiento de datos maestros de Real Estate (RE-MASTER data), asegurando la correcta integración con los procesos financieros.Registro y revisión de contratos de alquiler mediante SAP RE-FX, garantizando la trazabilidad y correcta contabilización de ingresos y gastos.Ejecución de simulaciones de contabilizaciones de alquileres (rental posting simulation) y análisis de protocolos de simulación para asegurar la coherencia con

Serás responsable del registro y verificación de las operaciones contables de las diferentes sociedades del Grupo MED. Tu objetivo principal será garantizar la fiabilidad de los Estados Financieros, la correcta gestión del balance y la cuenta de resultados, con un foco especial en la gestión de facturas de proveedores.Tus Funciones y Responsabilidades (Foco en Proveedores):Gestión de Facturas: Altas de nuevos acreedores y proveedores.Contabilización: Regis

Atención a clientesGestión de pólizas

FUNCION PRINCIPALRealizar las funciones administrativas de recepción, control de stocks y expedición de mercancías. Recepción administrativa de productos acabados y Componentes: atender a los conductores ygestionar la documentación administrativa y contable. Desubicar informáticamente los productos los productos que deben ser expedidos Resolución de incidencias y devoluciones de clientes y proveedores de expediciones con origen ElPla Resolución de inci

- Gestión de albaranes - Gestión de facturas -Introducción de facturas en el sistema informático- Control de la documentación de sus plataformas

Tu día a día será:- Dar soporte en la distribución de la documentación contractual de compras recibida que le sea asignada.- Realizar la verificación de la información y documentación de la publicación comercial asignada.- Llevar a cabo el archivo de la documentación de los proveedores y de las hojas de negociación.- Revisión y corrección de contratos.- Revisión y corrección de precios de artículos.- Registro y revisión de condiciones contractuales.- Resol

- Recepción y ubicación de mercaderías. - Preparación y empaquetado de pedidos.- Carga y descarga de materiales.- Control de stocks e inventarios.- Mantenimiento del orden i limpieza de las instalaciones.

- Atención telefónica y visitas presenciales.- Gestión de valijas- Gestión de salas- Gestión de correo, mensajería y paquetería, - Otras labores administrativas.

-Limpieza de contenedores y papeleras. -Mantenimiento de contenedores y papeleras si es necesario.

Todo el ámbito de contabilización de facturasOrdenar archivo documental soporte papelContabilidad, según conocimientos demostradosFacturación almacenes logística y aduanero.

- Redacción de contratos.- Altas y bajas ante la seguridad social- Gestión del ciclo completo de nomina.- Comunicación con SEPE.- Utilización del sistema RED y Siltra

- Supervisar la ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos en instalaciones/clientes.- Gestión GMAO´s clientes.- Validar partes/informes de servicio y documentación técnica.- Formar al equipo de técnicos.- Realizar solicitud de las herramientas/medios necesarios para los técnicos.- Evaluar la productividad y necesidades de personal técnico y formación.- Dar soporte técnico avanzado a clientes locales. - Coordinar las visitas de técnicos según ur

Formarás parte del departamento de inversiones, dando soporte clave en la toma de decisiones. Aprenderás de los mejores realizando funciones de alto valor añadido:Soporte a la Dirección: Colaborarás en la elaboración de informes para la Dirección y Consejeros de las compañías participadas .Análisis Financiero: Realizarás valoración de sociedades participadas y análisis de resultados .Mercado y Bloomberg: Aprenderás a utilizar el terminal Bloomberg. Realiza

- Atención al cliente.- Gestión administrativa.- Cobro de tickets en caja.- Tareas auxiliares del puesto.

Funciones: Atender cobros de recibos de alquiler y cuotas de Comunidad.Reclamación de recibos impagadosGestión de altas, bajas y modificaciones de suministros de los pisos alquilados.Recepción de renuncias de contratos de alquiler y gestión de las fianzas.Gestión prorrogas contratos alquiler Aviso a empresas de servicios y reparaciones en caso de averías en las instalaciones de los edificios administrados, así como el control que se ejecuten efectivamente