28 Permanent Administrative & support services jobs found in Cataluna

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    • sant cugat del vallès, cataluna
    • permanent
    • €20,000 per year
    Tus funciones serán la interpretación , extracción de datos y posterior grabación de escrituras que llegan diariamente de las notarías.La grabación se realiza en un programa propio de notarías para elaborar una base de datos que los notarios están obligados por ley a crear y que puede ser consultado por organismos oficiales como hacienda.Debido a la importante y sensible información tratada, pedimos máxima responsabilidad en el trato de los datos.
    Tus funciones serán la interpretación , extracción de datos y posterior grabación de escrituras que llegan diariamente de las notarías.La grabación se realiza en un programa propio de notarías para elaborar una base de datos que los notarios están obligados por ley a crear y que puede ser consultado por organismos oficiales como hacienda.Debido a la importante y sensible información tratada, pedimos máxima responsabilidad en el trato de los datos.
    • barcelona, cataluna
    • permanent
    • €18,000 - €23,400 per year
    Gestionar de manera extrajudicial la recuperación de créditos hipotecarios que ya se encuentran judicializados, mediante el contacto directo con los deudores, negociación de acuerdos de pago, daciones en pago, cancelaciones anticipadas o cualquier otra fórmula que evite continuar el proceso judicial.Responsabilidades:Analizar expedientes de deuda hipotecaria en fase judicial para identificar oportunidades de recuperación extrajudicial.Contactar con los deu
    Gestionar de manera extrajudicial la recuperación de créditos hipotecarios que ya se encuentran judicializados, mediante el contacto directo con los deudores, negociación de acuerdos de pago, daciones en pago, cancelaciones anticipadas o cualquier otra fórmula que evite continuar el proceso judicial.Responsabilidades:Analizar expedientes de deuda hipotecaria en fase judicial para identificar oportunidades de recuperación extrajudicial.Contactar con los deu
    • barcelona, cataluna
    • permanent
    • €20,000 per year
    Formarás parte del corazón operativo de la asociación, dando soporte clave en el departamento administrativo-financiero para asegurar la excelencia en la gestión diaria. Tus funciones principales serán:Gestión de Facturación: Atención a clientes y envío de facturas.Control Bancario: Mapeo de movimientos de extractos para la asesoría fiscal y revisión de remesas de cuotas trimestrales/anuales.Tesorería: Emisión de la previsión de pagos mensuales para asegur
    Formarás parte del corazón operativo de la asociación, dando soporte clave en el departamento administrativo-financiero para asegurar la excelencia en la gestión diaria. Tus funciones principales serán:Gestión de Facturación: Atención a clientes y envío de facturas.Control Bancario: Mapeo de movimientos de extractos para la asesoría fiscal y revisión de remesas de cuotas trimestrales/anuales.Tesorería: Emisión de la previsión de pagos mensuales para asegur
    • figueres, cataluna
    • permanent
    • €18,000 - €25,000 per year
    Como Auxiliar Administrativo/a de Operaciones, tu misión será asegurar que el flujo de trabajo entre la oficina y el almacén sea perfecto:Gestión de incidencias: Resolución rápida de imprevistos diarios para asegurar la calidad del servicio.Atención al cliente: Comunicación fluida para la recepción y confirmación de pedidos.Enlace interno: Actuarás como puente de comunicación vital entre el equipo de operarios y el departamento de administración.Documentac
    Como Auxiliar Administrativo/a de Operaciones, tu misión será asegurar que el flujo de trabajo entre la oficina y el almacén sea perfecto:Gestión de incidencias: Resolución rápida de imprevistos diarios para asegurar la calidad del servicio.Atención al cliente: Comunicación fluida para la recepción y confirmación de pedidos.Enlace interno: Actuarás como puente de comunicación vital entre el equipo de operarios y el departamento de administración.Documentac
    • barcelona, cataluna
    • permanent
    • €20,000 per year
    Gestionar el correo electrónico de la oficinaDar soporte a facturación y contabilidadSoporte en gestión documental con herramientas informáticas.
    Gestionar el correo electrónico de la oficinaDar soporte a facturación y contabilidadSoporte en gestión documental con herramientas informáticas.
    • badalona, cataluna
    • permanent
    - Responsable del cierre contable del negocio de comercialización en ESP y Portugal.- Seguimiento y validación de cierres contables de filiales.- Elaboración de Estados financieros individuales y consolidados.- Colaboración en la implementación de nuevos sistemas (SAP)- Llevanza de contabilidad de forma global de sociedades.- Elaboración de cuentas anuales tanto consolidadas como individuales.- Elaboración de Estados de Flujos de Efectivo (EFEs)- Llevanza
    - Responsable del cierre contable del negocio de comercialización en ESP y Portugal.- Seguimiento y validación de cierres contables de filiales.- Elaboración de Estados financieros individuales y consolidados.- Colaboración en la implementación de nuevos sistemas (SAP)- Llevanza de contabilidad de forma global de sociedades.- Elaboración de cuentas anuales tanto consolidadas como individuales.- Elaboración de Estados de Flujos de Efectivo (EFEs)- Llevanza
    • seròs, cataluna
    • permanent
    • €17,000 - €22,000 per year
    Atención al público, pesaje de almendras, facturación, calidad...
    Atención al público, pesaje de almendras, facturación, calidad...
    • sant cugat del vallès, cataluna
    • permanent
    • €20,000 per year
    Revisión de escrituras hipotecarias que vienen de las notarias y tendrán que picar los datos que le solicita el sistema. Durante 2/3 meses, de forma excepcional, se deberá dar soporte a un proyecto de hacer limpieza de datos, informar datos correctos e incorrectos, modificarlos, hacer el check...
    Revisión de escrituras hipotecarias que vienen de las notarias y tendrán que picar los datos que le solicita el sistema. Durante 2/3 meses, de forma excepcional, se deberá dar soporte a un proyecto de hacer limpieza de datos, informar datos correctos e incorrectos, modificarlos, hacer el check...
    • barcelona, cataluna
    • permanent
    • €21,500 - €22,000 per year
    Gestión administrativa (programación de agendas, mantenimiento datos clientes y actividad de producción)Gestión contable (facturación, tratamiento de datos, emisión de bonos mensuales)Atención y regulación del tráfico de entrada y salida del centroAtención telefónica de llamadas entrantesPrimera información y filtrado comercialOfrecer equilibrio entre la atención empática, con el límite de la correcta distancia profesional, en su comunicación con el pacien
    Gestión administrativa (programación de agendas, mantenimiento datos clientes y actividad de producción)Gestión contable (facturación, tratamiento de datos, emisión de bonos mensuales)Atención y regulación del tráfico de entrada y salida del centroAtención telefónica de llamadas entrantesPrimera información y filtrado comercialOfrecer equilibrio entre la atención empática, con el límite de la correcta distancia profesional, en su comunicación con el pacien
    • rubí, cataluna
    • permanent
    • €28,000 - €30,000 per year
    Reportando directamente al Director de Ventas (Sales Director), tu misión principal será la Gestión y Coordinación del equipo de Customer Service y la supervisión del proceso de pedidos (Order Management):- Liderazgo de Equipo: Gestión diaria del equipo de Customer Service (CS).- Gestión de Pedidos: Introducción y seguimiento de pedidos urgentes (vía telefónica o ERP) y gestión del status de todos los pedidos (nacional y exportación).- Coordinación Operati
    Reportando directamente al Director de Ventas (Sales Director), tu misión principal será la Gestión y Coordinación del equipo de Customer Service y la supervisión del proceso de pedidos (Order Management):- Liderazgo de Equipo: Gestión diaria del equipo de Customer Service (CS).- Gestión de Pedidos: Introducción y seguimiento de pedidos urgentes (vía telefónica o ERP) y gestión del status de todos los pedidos (nacional y exportación).- Coordinación Operati
    • sant cugat del vallès, cataluna
    • permanent
    Tu día a día será:· Llevar a cabo altas, bajas y novaciones en Seguridad Social (Sistema RED), así como elaborar y enviar la documentación contractual y administrativa vinculada.· Enviar Ficheros de Afiliación (AFIS) y tramitar contratos, prórrogas y comunicaciones al SEPE (contrat@s).· Calcular, elaborar y revisar nóminas mensuales.· Revisar y asegurar los pagos de nómina.· Realizar nivelaciones de nóminas y ajustes sala
    Tu día a día será:· Llevar a cabo altas, bajas y novaciones en Seguridad Social (Sistema RED), así como elaborar y enviar la documentación contractual y administrativa vinculada.· Enviar Ficheros de Afiliación (AFIS) y tramitar contratos, prórrogas y comunicaciones al SEPE (contrat@s).· Calcular, elaborar y revisar nóminas mensuales.· Revisar y asegurar los pagos de nómina.· Realizar nivelaciones de nóminas y ajustes sala
    • sant cugat del vallès, cataluna
    • permanent
    Tus principales responsabilidades serán:-Gestión y resolución de incidencias en materia de contratación y seguridad social: altas,bajas, anulaciones, modificaciones, etc.-Gestión del absentismo: seguimiento de IT'S, permisos retribuidos, permisos no retribuidosetc.-Soporte al empleado en todo tipo cuestiones (ausencias, bajas laborales, nóminas,beneficios sociales etc).-Soporte en la realización de entrevistas de salida y gestión de los finiquitos de losem
    Tus principales responsabilidades serán:-Gestión y resolución de incidencias en materia de contratación y seguridad social: altas,bajas, anulaciones, modificaciones, etc.-Gestión del absentismo: seguimiento de IT'S, permisos retribuidos, permisos no retribuidosetc.-Soporte al empleado en todo tipo cuestiones (ausencias, bajas laborales, nóminas,beneficios sociales etc).-Soporte en la realización de entrevistas de salida y gestión de los finiquitos de losem
    • sant cugat del vallès, cataluna
    • permanent
    Tu día a día será:Dar soporte en la distribución y archivo de la documentación de proveedores que le sean asignados, de acuerdo con las instrucciones del/de la Procurement Director y los procedimientos establecidos, con el objetivo de facilitar la consecución de objetivos del departamento.Las funciones principales del/de la Administrativo/a de Compras serían:- Dar soporte en la distribución de la documentación contractual de compras recibida que le sea asi
    Tu día a día será:Dar soporte en la distribución y archivo de la documentación de proveedores que le sean asignados, de acuerdo con las instrucciones del/de la Procurement Director y los procedimientos establecidos, con el objetivo de facilitar la consecución de objetivos del departamento.Las funciones principales del/de la Administrativo/a de Compras serían:- Dar soporte en la distribución de la documentación contractual de compras recibida que le sea asi
    • sant cugat del vallès, cataluna
    • permanent
    Tu día a día será:- Realizar repartos y asignaciones de artículos en promoción.- Coordinar el flujo logístico con los centros de distribución.- Mantener comunicación diaria con la gestión de categorías, proveedores y centros de distribución regionales.- Determinar y gestionar la distribución de stock para artículos promocionales, asegurando niveles de inventario adecuados.- Asegurar que las entregas tardías sean gestionadas y que la comunicación esté aline
    Tu día a día será:- Realizar repartos y asignaciones de artículos en promoción.- Coordinar el flujo logístico con los centros de distribución.- Mantener comunicación diaria con la gestión de categorías, proveedores y centros de distribución regionales.- Determinar y gestionar la distribución de stock para artículos promocionales, asegurando niveles de inventario adecuados.- Asegurar que las entregas tardías sean gestionadas y que la comunicación esté aline
    • seva, cataluna
    • permanent
    • €24,000 - €27,000 per year
    Las funciones principales del puesto incluyen:- Atención y recepción: Atender la centralita, la puerta y las visitas a la planta.- Gestión de compras: Tramitar compras a proveedores de materia prima, material auxiliar, productos de limpieza y utensilios.- Contabilidad: Contabilizar albaranes y facturas de compra.- Control de inventario: Realizar el cierre de stocks e inventarios de material auxiliar.- Soporte administrativo: Apoyo al departamento de ventas
    Las funciones principales del puesto incluyen:- Atención y recepción: Atender la centralita, la puerta y las visitas a la planta.- Gestión de compras: Tramitar compras a proveedores de materia prima, material auxiliar, productos de limpieza y utensilios.- Contabilidad: Contabilizar albaranes y facturas de compra.- Control de inventario: Realizar el cierre de stocks e inventarios de material auxiliar.- Soporte administrativo: Apoyo al departamento de ventas
    • sant cugat del vallès, cataluna
    • permanent
    • €20,000 per year
    Tus funciones serán la interpretación , extracción de datos y posterior grabación de escrituras que llegan diariamente de las notarías.La grabación se realiza en un programa propio de notarías para elaborar una base de datos que los notarios están obligados por ley a crear y que puede ser consultado por organismos oficiales como hacienda.Debido a la importante y sensible información tratada, pedimos máxima responsabilidad en el trato de los datos.
    Tus funciones serán la interpretación , extracción de datos y posterior grabación de escrituras que llegan diariamente de las notarías.La grabación se realiza en un programa propio de notarías para elaborar una base de datos que los notarios están obligados por ley a crear y que puede ser consultado por organismos oficiales como hacienda.Debido a la importante y sensible información tratada, pedimos máxima responsabilidad en el trato de los datos.
    • vallmoll, cataluna
    • permanent
    • €21,000 per year
    - Gestión documental y soporte general al departamento de administración.- Atención telefónica y por correo electrónico.- Escaneo, orden y archivo de documentos.- Actualización de bases de datos e informes de seguimiento.- Apoyo en la preparación y revisión de facturas.- Conciliación bancaria básica.- Coordinación ocasional con las plantas de Vallmoll y Sarral.
    - Gestión documental y soporte general al departamento de administración.- Atención telefónica y por correo electrónico.- Escaneo, orden y archivo de documentos.- Actualización de bases de datos e informes de seguimiento.- Apoyo en la preparación y revisión de facturas.- Conciliación bancaria básica.- Coordinación ocasional con las plantas de Vallmoll y Sarral.
    • barcelona, cataluna
    • permanent
    -Limpieza de contenedores y papeleras. -Mantenimiento de contenedores y papeleras si es necesario.
    -Limpieza de contenedores y papeleras. -Mantenimiento de contenedores y papeleras si es necesario.
    • igualada, cataluna
    • permanent
    • €25,000 per year
    Como parte del equipo de administración y finanzas, serás el respnosable de realizar los procesos de tesorería, asegurando que las operaciones financieras y contables se gestionen de manera correcta y eficiente. Tus principales funcións serán:-Elaboración de remesas de efectos a cobrar y a pagar. -Registro contable de operaciones y conciliaciones bancarias. -Revisión de las posiciones bancarias y registro de cobros por TPV y transferencias. -Contabilizació
    Como parte del equipo de administración y finanzas, serás el respnosable de realizar los procesos de tesorería, asegurando que las operaciones financieras y contables se gestionen de manera correcta y eficiente. Tus principales funcións serán:-Elaboración de remesas de efectos a cobrar y a pagar. -Registro contable de operaciones y conciliaciones bancarias. -Revisión de las posiciones bancarias y registro de cobros por TPV y transferencias. -Contabilizació
    • pla de santa maria (el), cataluna
    • permanent
    • €25,000 - €27,000 per year
    FUNCION PRINCIPALRealizar las funciones administrativas de recepción, control de stocks y expedición de mercancías.¿ Recepción administrativa de productos acabados y Componentes: atender a los conductores ygestionar la documentación administrativa y contable.¿ Desubicar informáticamente los productos los productos que deben ser expedidos¿ Resolución de incidencias y devoluciones de clientes y proveedores de expediciones con origen ElPla¿ Resolución de inci
    FUNCION PRINCIPALRealizar las funciones administrativas de recepción, control de stocks y expedición de mercancías.¿ Recepción administrativa de productos acabados y Componentes: atender a los conductores ygestionar la documentación administrativa y contable.¿ Desubicar informáticamente los productos los productos que deben ser expedidos¿ Resolución de incidencias y devoluciones de clientes y proveedores de expediciones con origen ElPla¿ Resolución de inci
    • barcelona, cataluna
    • permanent
    • €25,000 per year
    Apoyo en la gestión administrativa diaria de 40 comunidades de propietarios.Asistencia presencial a las Juntas de Comunidad (ordinarias y extraordinarias), incluyendo la preparación de documentación previa y la posterior redacción de actas.Gestión de incidencias, comunicación con proveedores y seguimiento de reparaciones.Manejo de la documentación de los propietarios, contratos y archivo.Realización de tareas contables y de facturación básicas.
    Apoyo en la gestión administrativa diaria de 40 comunidades de propietarios.Asistencia presencial a las Juntas de Comunidad (ordinarias y extraordinarias), incluyendo la preparación de documentación previa y la posterior redacción de actas.Gestión de incidencias, comunicación con proveedores y seguimiento de reparaciones.Manejo de la documentación de los propietarios, contratos y archivo.Realización de tareas contables y de facturación básicas.
    • mollet del vallès, cataluna
    • permanent
    • Emitir la facturación, en tiempo y forma, a los clientes/contratos asignados.• Enviar las facturas, ya sea por medios electrónicos u otros, cerciorándose del correcto envío de las mismas.• Validar la documentación legal o de servicio (tickets, albaranes, KPIs, DI, …) necesaria para facturar, así como los correspondientes pedidos o proformas a gestionar con el cliente ya sea en plataformas específicas o por correo electrónico.• Gestionar las posibles inci
    • Emitir la facturación, en tiempo y forma, a los clientes/contratos asignados.• Enviar las facturas, ya sea por medios electrónicos u otros, cerciorándose del correcto envío de las mismas.• Validar la documentación legal o de servicio (tickets, albaranes, KPIs, DI, …) necesaria para facturar, así como los correspondientes pedidos o proformas a gestionar con el cliente ya sea en plataformas específicas o por correo electrónico.• Gestionar las posibles inci
    • sant cugat del vallès, cataluna
    • permanent
    • €23,000 per year
    Como pieza clave del equipo administrativo, tu misión será asegurar la fluidez de los procesos internos y la comunicación con el mercado francófono. Tus responsabilidades incluirán:Gestión Administrativa: Organización de documentación digital, manejo del buzón del equipo y elaboración de informes procedimentales.Atención al Cliente Interno: Gestión de solicitudes de material y asesoramiento sobre procedimientos internos.Soporte a Proyectos Técnicos: Colabo
    Como pieza clave del equipo administrativo, tu misión será asegurar la fluidez de los procesos internos y la comunicación con el mercado francófono. Tus responsabilidades incluirán:Gestión Administrativa: Organización de documentación digital, manejo del buzón del equipo y elaboración de informes procedimentales.Atención al Cliente Interno: Gestión de solicitudes de material y asesoramiento sobre procedimientos internos.Soporte a Proyectos Técnicos: Colabo
    • rubí, cataluna
    • permanent
    • €16,250 per year
    Te encargarás de la gestión administrativa completa, actuando como nexo entre proveedores, clientes y administraciones:- Gestión de Proveedores: Circuito completo desde la apertura de cuenta, gestión y seguimiento de pedidos, hasta el control de facturación y pagos.- Gestión de Clientes: Apertura de cuentas, gestión documental de pedidos, facturación y control de cobros.- Administración Pública: Gestión de documentación oficial con la Seguridad Social, Age
    Te encargarás de la gestión administrativa completa, actuando como nexo entre proveedores, clientes y administraciones:- Gestión de Proveedores: Circuito completo desde la apertura de cuenta, gestión y seguimiento de pedidos, hasta el control de facturación y pagos.- Gestión de Clientes: Apertura de cuentas, gestión documental de pedidos, facturación y control de cobros.- Administración Pública: Gestión de documentación oficial con la Seguridad Social, Age
    • rubí, cataluna
    • permanent
    • €26,000 per year
    Te encargarás de la gestión administrativa completa, actuando como nexo entre proveedores, clientes y administraciones:- Gestión de Proveedores: Circuito completo desde la apertura de cuenta, gestión y seguimiento de pedidos, hasta el control de facturación y pagos.- Gestión de Clientes: Apertura de cuentas, gestión documental de pedidos, facturación y control de cobros.- Administración Pública: Gestión de documentación oficial con la Seguridad Social, Age
    Te encargarás de la gestión administrativa completa, actuando como nexo entre proveedores, clientes y administraciones:- Gestión de Proveedores: Circuito completo desde la apertura de cuenta, gestión y seguimiento de pedidos, hasta el control de facturación y pagos.- Gestión de Clientes: Apertura de cuentas, gestión documental de pedidos, facturación y control de cobros.- Administración Pública: Gestión de documentación oficial con la Seguridad Social, Age
    • barcelona, cataluna
    • permanent
    • €25,000 per year
    El puesto de trabajo consiste en la gestión de comunidades de propietarios y arrendamientos, en apoyo al administrador, principalmente, con las siguientes funciones:- Atención al cliente e industriales- Gestión documental (Archivo físico y digital)- Convocatoria y actas (envío y seguimiento de los acuerdos)- Gestión de incidencias y siniestros de comunidades de propietarios y arrendamientos- Gestión contable, confección de presupuesto económico anual, prep
    El puesto de trabajo consiste en la gestión de comunidades de propietarios y arrendamientos, en apoyo al administrador, principalmente, con las siguientes funciones:- Atención al cliente e industriales- Gestión documental (Archivo físico y digital)- Convocatoria y actas (envío y seguimiento de los acuerdos)- Gestión de incidencias y siniestros de comunidades de propietarios y arrendamientos- Gestión contable, confección de presupuesto económico anual, prep
    • barcelona, cataluna
    • permanent
    • €22,000 per year
    Funciones: Atender cobros de recibos de alquiler y cuotas de Comunidad.Reclamación de recibos impagadosGestión de altas, bajas y modificaciones de suministros de los pisos alquilados.Recepción de renuncias de contratos de alquiler y gestión de las fianzas.Gestión prorrogas contratos alquiler Aviso a empresas de servicios y reparaciones en caso de averías en las instalaciones de los edificios administrados, así como el control que se ejecuten efectivamente
    Funciones: Atender cobros de recibos de alquiler y cuotas de Comunidad.Reclamación de recibos impagadosGestión de altas, bajas y modificaciones de suministros de los pisos alquilados.Recepción de renuncias de contratos de alquiler y gestión de las fianzas.Gestión prorrogas contratos alquiler Aviso a empresas de servicios y reparaciones en caso de averías en las instalaciones de los edificios administrados, así como el control que se ejecuten efectivamente
    • rubí, cataluna
    • permanent
    • €28,000 - €30,000 per year
    Reportando directamente al Director de Ventas (Sales Director), tu misión principal será la Gestión y Coordinación del equipo de Customer Service y la supervisión del proceso de pedidos (Order Management):- Liderazgo de Equipo: Gestión diaria del equipo de Customer Service (CS).- Gestión de Pedidos: Introducción y seguimiento de pedidos urgentes (vía telefónica o ERP) y gestión del status de todos los pedidos (nacional y exportación).- Coordinación Operati
    Reportando directamente al Director de Ventas (Sales Director), tu misión principal será la Gestión y Coordinación del equipo de Customer Service y la supervisión del proceso de pedidos (Order Management):- Liderazgo de Equipo: Gestión diaria del equipo de Customer Service (CS).- Gestión de Pedidos: Introducción y seguimiento de pedidos urgentes (vía telefónica o ERP) y gestión del status de todos los pedidos (nacional y exportación).- Coordinación Operati

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