47 Permanent Administrative & support services jobs found in Cataluna

- Supervisar la ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos en instalaciones/clientes.- Gestión GMAO´s clientes.- Validar partes/informes de servicio y documentación técnica.- Formar al equipo de técnicos.- Realizar solicitud de las herramientas/medios necesarios para los técnicos.- Evaluar la productividad y necesidades de personal técnico y formación.- Dar soporte técnico avanzado a clientes locales. - Coordinar las visitas de técnicos según ur

- Redacción de contratos.- Altas y bajas ante la seguridad social- Gestión del ciclo completo de nomina.- Comunicación con SEPE.- Utilización del sistema RED y Siltra

- Atención al cliente.- Gestión administrativa.- Cobro de tickets en caja.- Tareas auxiliares del puesto.

Formarás parte del departamento de inversiones, dando soporte clave en la toma de decisiones. Aprenderás de los mejores realizando funciones de alto valor añadido:Soporte a la Dirección: Colaborarás en la elaboración de informes para la Dirección y Consejeros de las compañías participadas .Análisis Financiero: Realizarás valoración de sociedades participadas y análisis de resultados .Mercado y Bloomberg: Aprenderás a utilizar el terminal Bloomberg. Realiza

Funciones: Atender cobros de recibos de alquiler y cuotas de Comunidad.Reclamación de recibos impagadosGestión de altas, bajas y modificaciones de suministros de los pisos alquilados.Recepción de renuncias de contratos de alquiler y gestión de las fianzas.Gestión prorrogas contratos alquiler Aviso a empresas de servicios y reparaciones en caso de averías en las instalaciones de los edificios administrados, así como el control que se ejecuten efectivamente

Apoyo en la gestión administrativa diaria de aproximadamente 40 comunidades de propietarios.Manejo de los programas CISI /CFIN.Manejo de la documentación de los propietarios, contratos y archivo.Realización de facturación básicas.

Trabajarás en el departamento de Customer Service, donde ayudarás a resolver las dudas y preguntas de los clientes.- Atenderás a los clientes por teléfono, correo electrónico y chat en línea, analizando sus necesidades y gestionando su solicitud.- Ofrecerás información a clientes sobre la compañía, sus productos y sus servicios- Completarás bases de datos en los sistemas del cliente.- Resolverás problemas y quejas de los clientes. Necesitamos que seas una

Atender las llamadas, recepción de los clientes, recepción de mercancías, certificaciones, control ISO.

- Elaboración de órdenes de producción y fichas técnicas.- Interpretación de archivos y diseños de etiquetas.- Valoración de necesidades de aprovisionamiento.- Apoyo técnico y atención a requerimientos del cliente.- Mantenimiento actualizado del archivo de documentación.

Formando parte del departamento de administración:- Elaboración y coordinación del proceso de cierre- Apoyo y control con central- Gestión de pagos periódicos, extraordinarios y remesas- Gestión y tramitación de activos- Realización de asientos contables

El puesto de trabajo consiste en la gestión de comunidades de propietarios y arrendamientos, en apoyo al administrador, principalmente, con las siguientes funciones:- Atención al cliente e industriales- Gestión documental (Archivo físico y digital)- Convocatoria y actas (envío y seguimiento de los acuerdos)- Gestión de incidencias y siniestros de comunidades de propietarios y arrendamientos- Gestión contable, confección de presupuesto económico anual, prep

- Responsable de las compras para el mantenimiento. Esto incluye: control de stock, negociación con proveedores y compra de repuestos.- Control documental del área, que abarca la organización y mantenimiento del archivo (facturación, planos técnicos, certificados de máquinas, etc.).- Seguimiento del presupuesto del área de Mantenimiento. Controla los gastos y los costes de mano de obra.- Seguimiento y control de los requisitos legales de instalaciones y eq

·Gestionar las solicitudes de material, así como las modificaciones, anulaciones e incidencias en la programación de las cirugías.·Preparar y enviar el material para la reposición en las delegaciones o hospitales con la documentación correspondiente.·Controlar y hacer seguimiento de las solicitudes pendientes.·Mantener la base de datos actualizada con los nuevos depósitos y con las instrucciones de entrega de cada centro.·Realizar inventarios periódicos de

- Redacción de contratos.- Altas y bajas ante la seguridad social- Gestión del ciclo completo de nomina.- Comunicación con SEPE.- Utilización del sistema RED y Siltra

-Incidencias de clientes Introducir datos en un Excel de incidencias Informar al almacén de la incidencia para determinar si es necesario o no revisión Enviar al Dpto. Comercial la información para generar sin cargos. Validar y crear Devoluciones. Generar abonos/cargos, si corresponde. Pedir a los transportistas recogidas Incidencias Enviar correo electrónico al cliente con resolución de incidencia. Realizar seguimiento y control de incidencias abiertas. E

-Grabación de datos en programa propio de la empresa.-Digitalización de documentos.

Apoyo en la gestión administrativa diaria de aproximadamente 50 comunidades de propietarios.Asistencia presencial a las Juntas de Comunidad (ordinarias y extraordinarias), incluyendo la preparación de documentación previa y la posterior redacción de actas.Gestión de incidencias, comunicación con proveedores y seguimiento de reparaciones.Manejo de la documentación de los propietarios, contratos y archivo.Realización de tareas contables y de facturación bási

La misión del puesto será facilitar la toma de decisiones estratégicas y la mejora continua de nuestros procesos a través del análisis riguroso de datos, del desarrollo de herramientas de visualización y de la gestión eficiente de la información. Nuestra misión es convertir los datos en insights accionables que impulsen la eficiencia operativa, la innovación y el crecimiento empresarial, asegurando al mismo tiempo la calidad y la integridad de la informaci

- Atención telefónica y visitas presenciales.- Gestión de valijas- Gestión de salas- Gestión de correo, mensajería y paquetería, - Otras labores administrativas.

Tu día a dia será:- Seguimiento, revisión y control diario de los movimientos de tesorería producidos en tienda en relación a la petición, control y seguimiento del efectivo/cambio en tienda y la relación habitual con empresa externa (bancos y proveedor de recogida de efectivo) así como su seguimiento y control.- Control del cumplimiento del plan de recogidas de efectivo.- Contabilización de los extractos bancarios de las distintas cuentas de tesorería.- C

Todo el ámbito de contabilización de facturasOrdenar archivo documental soporte papelContabilidad, según conocimientos demostradosFacturación almacenes logística y aduanero.

Apoyo en la gestión administrativa diaria de aproximadamente 40 comunidades de propietarios.Asistencia presencial a las Juntas de Comunidad (ordinarias y extraordinarias), incluyendo la preparación de documentación previa y la posterior redacción de actas.Gestión de incidencias, comunicación con proveedores y seguimiento de reparaciones.Manejo de la documentación de los propietarios, contratos y archivo.Realización de tareas contables y de facturación bási

Revisión de escrituras hipotecarias que vienen de las notarias y tendrán que picar los datos que le solicita el sistema. Durante 2/3 meses, de forma excepcional, se deberá dar soporte a un proyecto de hacer limpieza de datos, informar datos correctos e incorrectos, modificarlos, hacer el check...

Lectura de contratosExtracción de datosGrabación de datos

Recibir a los visitantes en recepción, responder correos electrónicos y mensajes de Slack.Supervisar el inventario de material de oficina, solicitarlo y distribuirlo según sea necesario, garantizando un suministro adecuado de papelería y cocina en todo momento.Resolver problemas relacionados con la oficina y responder a solicitudes o problemas.Recepción de correo y paquetes.Organizar servicios de mensajería de forma recurrente.Comunicarse y colaborar con n

Estamos buscando una persona para trabajar en el departamento administrativo, para realizar funciones de introducción de datos procedentes de departamentos de la empresa, para su correcto registro y archivo en el sistema. - Recepción de datos y documentos procedentes de los departamentos de formación y training, así como departamentos de Calidad- Introducción de documentación en el sistema- Archivo de datos y verificaciónOtras tareas propias del puesto.

Tareas de recepción durante la mañana y administrativas por la tarde.Atención de llamadas, correo electrónico y paquetería.Recepción, control de accesos y agendar visitas. Por la tarde, Organización de documentación, archivo, facturación.

Lectura de contratosExtracción de datosGrabación de datos

Trabajarás en el departamento de Customer Service, donde ayudarás a resolver las dudas y preguntas de los clientes.- Atenderás a los clientes por teléfono, correo electrónico y chat en línea, analizando sus necesidades y gestionando su solicitud.- Ofrecerás información a clientes sobre la compañía, sus productos y sus servicios- Completarás bases de datos en los sistemas del cliente.- Resolverás problemas y quejas de los clientes. Necesitamos que seas una

Soporte en la preparación de informes de actividad.Seguimiento de cumplimiento de hitos, riesgos y dependencias.Preparación de business cases.Seguimiento y participación en proyectos, utilizando metodología y herramientas de colaboración.Trabajos de soporte en función de las necesidades de cada proyecto (preparación de hojas de cálculo, presentaciones). Preparación de documentos funcionales en función de información recibida. Contraste e investigación con