137 Temporary Administrative & support services found

Atencion al clienytegestion documentalverificacion facturasgestion de mail

Atención telefónica a Organismos y clientesRecepción y verificación de la documentación aduaneraRecopilar la información introducida por los clientes en la Web y generar a partir de ella el albarán de entrada.Entrega del albarán de entrada al Responsable de MuelleNotifica las incidencias a clientes vía correo electrónicoTarifar las operaciones (Asignarles un coste según tarifa)Coordinación con “Responsable de Muelle”Recopilar los albaranes de entrada cumpl

las funciones principales asociadas al puesto de Recursos Humanos:- Gestión de altas y bajas en la Seguridad Social.- Tramitación a través de la plataforma Contrat@.- Elaboración y formalización de contratos laborales.- Conocimientos sólidos en la gestión de nóminas.

Tu objetivo principal será actuar como el puente de comunicación entre el Dueño/Director Comercial y nuestros clientes internacionales. No tendrás que realizar "puerta fría" ni gestionar cierres de ventas por tu cuenta; tu labor es ser la voz y el soporte administrativo del dueño en sus gestiones comerciales.Traducción e Interpretación: Acompañar al Director a reuniones, visitas y llamadas para realizar traducciones en tiempo real (Inglés - Español / Españ

Gestió documental vinculada a la formació interna i externa dels i de les professionals (sol·licituds, llistats d’assistència, diplomes, etc.).Seguiment de les formacions en les diferents fases dels cursos (contractació, contactes amb docents, inici i finalització de cursos, etc.).Coordinació amb el departament encarregat de la gestió de cursos a Fundae.Gestió del correu electrònic i resolució dels possibles dubtes de professionals.Suport administratiu en

- Gestión de los pedidos e incidencias- Compras: Entradas de material en SAP. Revisión y aprobación de facturas. - Gestión de gastos de viaje: revisión de tickets y justificantes - Coordinación del transporte diario.

** Las funciones serán verificar las ordenes de trabajo antes de cerrarlas y luego pasarlas a facturación, el volumen de orden de trabajo es bastante elevado.

- Gestión de CAE (Coordinación de Actividades Empresariales): Control y subida de documentación en las plataformas de nuestros clientes, asegurando que todos los requisitos estén al día para la operativa.- Apoyo en Auditoría AENOR: Recopilación, orden y preparación de toda la documentación e información necesaria para superar con éxito las auditorías de calidad y prevención.- Gestión de Formación y Vigilancia: Planificación de reconocimientos médicos y fac

- Realizar tareas administrativas en el Dpto Comercial, gestión de pedidos, gestión de la logística en la entrega de pedidos, albaranes, certificados, documentación de exportación e importación-- Generación de facturas y seguimiento de cumplimiento de pagos.-Gestión de datos de los clientes en los sistemas informáticos - Dar apoyo en la gestión de incidencias, reclamaciones y no conformidades de los clientes.-Reportar al responsable del Departamento comerc

- gestión de pedidos de diferentes plantas que tiene la empresa (recogida de pedidos y meterlos en el sistema)- getión de la logística con los camiones- Interlocución constante, en inglés, con clientes de varios países

- Registrar pedidos en SAP y ERP.- Gestión Administrativa.- Atención al Cliente. - Otras funciones que se requiren en el puesto.

As a credit analyst, you will be responsible of the following:- Cash collection- Order release Risk assessment activities- Prepare reports- Internal Controls - Process improvement

Control de acceso y salida de vehículos en el parking del establecimiento.Realización de tres conteos diarios de control.Cumplimentación de checklist de seguimiento facilitado por la empresa.

Funciones:- Archivo, ensobrado, etiquetado, y tareas auxiliares administrativas

Adquisición de conocimientos prácticos en tareas relacionadas con:-Área de selección: Tratamiento de fuentes de reclutamiento, criba curricular, preselección telefónica de candidatos, actualización BBDD-Gestión laboral del cliente y con organismos oficiales (contratación, nómina, formación, prevención, Seguridad Social.....).-Atención de clientes.

1.- Preparar información para auditoria (control y seguimiento de facturas/pagos)2.- Revisión facturas y pagos.3.- Revisión de otra documentación que se deba aportar. (contratos, informes adhoc)4.- Apoyo en auditorias (revisión y corrección de errores…)5.- Reclamación de información incompleta a las áreas.6.- Registro de información sede electrónica.

Contabilización y conciliación de bancos.Preparación, ejecución y seguimiento de pagos a proveedores.Gestión y control de cobros de clientes (seguimiento vencimientos, incidencias).Apoyo en el control interno de procesos financieros y administrativos.Soporte en cierres contables mensuales y anuales.Archivo, control y revisión de documentación financiera.Interlocución operativa con entidades bancarias y otros departamentos.Apoyo en la elaboración de informa

Apoyo al equipo comercial de Lubricantes Internacional en la recolección de información sobre los requisitos legales de registro de empresa, registro de marca y registro de productos para la importación de lubricantes en cada país.Apoyo a Soporte Comercial en las tareas administrativas y de auditoria interna relacionadas con lo anterior.

Gestión de documentación Gestión de valijaMensajería Correo ordinario Paquetería

- Comunicacion con clientes - Gestion de aprovisionamientos y logistica- Gestion de pedidos (fechas de entrega...etc)

En tú día a día te encargarás:- Gestión de clientes y proveedores por los diversos canales de comunicación (telefónica, correo electrónico, presencial...)- Tramitación y seguimiento de pedidos.- Contro de ventas, compras.- Facturación y control de la morosidad.- Reporte a gerencia.

Reportando o formando parte del departamento de administración, tus funciones principales serán:1. Gestión administrativa de pedidos (Núcleo del puesto).2. Revisión básica y coherencia de datos del pedido.3. Soporte administrativo al equipo comercial.4. Gestión documental y control del ciclo del pedido.5. Atención al cliente desde backoffice (Oficina).

- Gestión de documentación- Creación e implementación de la norma ISO 9001- Gestión de BBDD- Apoyo contable y financiero- Manejo del paquete Office

- Reparto de mercancía.

*Perform Miscellaneous activities related to Plant Cost Analysis and Inventory & Cost Accounting. *Suggest improvement opportunities and collaboration with different stakeholders. *Support the development of a strong governance template to control Month end closing and other key activities.*Support PCA Leads and Business Coordinators with global overview with key activities. Assist the Plant Cost Analysts.

- Gestion administrativa de subida de formularios- Revision de información en excel

Tus funciones principalesGestión documental: Mecanización y registro de facturas (compras/gastos).Atención al cliente: Solicitud de documentación y seguimiento vía email/teléfono.Soporte administrativo: Apoyo directo al Jefe Contable en tareas del área.Recepción: Atención telefónica básica y recepción de visitas ocasional.

Formando parte del departamento administrativo, tus funciones principales durante esta etapa serán:- Responsabilizarte de la gestión integral de la contabilidad general de la compañía, asegurando el control absoluto del ciclo contable.- Ejecución autónoma de la apertura y cierre del ejercicio, la realización de todos los asientos de ajuste necesarios para la imagen fiel de la empresa, así como el cálculo y registro de amortizaciones del inmovilizado y las

Gestión y soporte en tareas administrativas relacionadas con la operativa de transporte.Atención telefónica y vía email a clientes y proveedores (nacionales e internacionales).Gestión de documentaciónApoyo en la facturación y el seguimiento de pedidos.Actualización de datos en el sistema ERP de la compañía.

Organización de actividades grupales para fomentar la autoestima y las habilidades sociales.Elaboración y seguimiento de planes de inserción sociolaboral.Acompañamiento en el proceso de recuperación de autonomía, empoderamiento e inserción social.