109 Temporary Administrative & support services found

*Gestión y actualización de bases de datos de clientes y licencias.*Revisión y validación de contratos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.*Emisión, seguimiento y control de facturación periódica.*Resolución de incidencias administrativas relacionadas con facturación, derivadas desde el HelpDesk.*Comunicación fluida con agentes comerciales y otros departamentos internos.

Tareas administrativas sencillas, más en concreto: te encargarás de rellenar la documentación que el cliente tiene de sus vehículos, donde se indica el modelo de coche, potencia, color, nº de matricula, gestión llamadas, correos, fotocopias, ordenación de archivos, entre otras tareas administrativas. Con el tiempo y en función de la progresión de la persona, otro tipo de tareas de mayor peso.

- traducción de alemán

- Proporcionar informes mensuales de la cantidad de productos reutilizados a los ejecutivos de la compañía. Este número se utilizará para calcular resultados de sostenibilidad.- Trabajar con diferentes organizaciones para recuperar los datos, asegurarse de que sean correctos, combinarlos y calcular lo que pesan, automatizar el proceso tanto como sea posible, ya que hoy en día es manual, ayudar en la recopilación de datos.- Asistencia a meetings.- Análisis

Como profesional seleccionado o seleccionada, formarás parte esencial del engranaje operativo de la compañía. Tus responsabilidades principales se dividirán en tres áreas clave:Gestión de atención al cliente internacional:Recepción y gestión de solicitudes de clientes, tramitando la mayoría de las comunicaciones por correo electrónico y predominantemente en inglés.Resolución de consultas y dudas de manera proactiva.Coordinación de servicios de logística y

Atención a la Recepción.

- Apoyo y soporte al responsable de administración- Tareas administrativas, financieras, contabilidad y fiscales - Reporte de tesorerías- Facturas de proveedor- Imputación de gastos por proyecto- Liquidación de declaraciones fiscales del cliente.- Relación con asesoría fiscal

Tareas admnistrativas en área de compras y aprovisionamiento

1-Realizar tareas administrativas y operativas propias de los procesos de su servicio de acuerdo a las normas, 2- Control de gastos 3- Validación de gastos4-Realizar tareas administrativas y operativas propias de los procesos de su servicio de acuerdo a las normas, 5-Organizar la logística necesaria para el desarrollo de las funciones de su servicio 6-Ejecutar toda la operativa administrativa propia de los procesos de sus servicios con orientación al detal

-Introducción de contratos en sistema operativo-Preparación del material de los certámenes y de los expositores (cartas, preinscripciones, participación, folletos, etc.) -Informes cierre certámenes-Participación en elaboración de presupuestos-Elaboración de listados-Colaboración en la elaboración de Newsletter-Gestión misiones inversas en el extranjero-Concurso de novedades (bases, jurados, actas, premios…)-Gestión subvenciones y pases de grupo-Colaboració

As a VAT analyst, you will be responsible of the following: Prepare accurate VAT returns (monthly/ quarterly basis). Run ESL & Intrastat reporting. VAT Account reconciliation.To prepare and deliver quality financial reports as required by internal or external requirements on time ( Vat declarations, Tax audits, etc).Initiate further investigations and corrections when applicable. Perform the VAT closing activities and resolve subsequent queries. Calculate

Entre sus funciones:Ayudar al departamento de marketing y administración a generar informes

telèfon,comandes, ja que portarà una part dels negocis que tenim de distribució d’oli, temes de lloguers, viatgesetc..

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería, proveedores material de oficina.Gestión de viajes/taxis/plazas de parking.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

-Manejo de facturas, contabilización de las mismas.-Cierres contables mensuales y trimestrales.- Presentación de IVA

Gestión y soporte en tareas administrativas relacionadas con la operativa de transporte.Atención telefónica y vía email a clientes y proveedores (nacionales e internacionales).Gestión de documentaciónApoyo en la facturación y el seguimiento de pedidos.Actualización de datos en el sistema ERP de la compañía.

Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y colaboradores.Gestión de llamadas, correos y correspondencia.Coordinación de salas de reuniones y apoyo logístico en eventos internos.Control de accesos y registro de visitantes.Apoyo administrativo general al equipo de oficina.

Treas administrativas generales de soporte al departamento.

Formando parte del departamento de administración, tus funciones principales serán:- Registros de entrada y salida- Atención al cliente- Elaboración y actualización de informes de seguimiento-Planificación de rutas-Gestión de incidencias

Tus principales funciones serán:-Atención al cliente-Gestión de pedidos-Resolución de incidencias-Apoyo a facturación

Gestionar una cartera de clientes proporcionada.Concertar visitas presenciales o por videconferencia para el equipo comercialConcertación de citas contactando con empresas o particulares, a concretar dependiendo del perfil

- Selección de personal.- Coordinación con ETT's.- Gestión de la formación con empresa externa.- Definición de puestos de trabajo.- Actualización del organigrama de la empresa.- Funciones administrativas del departamento.

1-Realizar tareas administrativas y operativas propias de los procesos de su servicio de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidas y con la calidad y plazos definidos 2-Organizar la logística necesaria para el desarrollo de las funciones de su servicio 3-Ejecutar toda la operativa administrativa propia de los procesos de sus servicios con orientación al detalle y la calidad, especialmente cuando son incidencias/reclamaciones que se gest

- Gestión y análisis de bases de datos en Excel como tarea central del rol. - Elaboración de reportes, cruces de información y búsquedas en tablas relacionadas mediante funciones complejas (BUSCARX/BUSCARV, INDICE, COINCIDIR, tablas dinámicas…). - Apoyo en conciliaciones bancarias y control de flujos de caja.

- Atención Integral al Alumno: Gestionar consultas, incidencias y necesidades a través del correo electrónico y la atención telefónica. Este rol es el principal punto de contacto con el estudiante.- Gestión de la Comunidad Alumni: Responsable de la activación de la comunidad, incluyendo la publicación de contenidos, envío de comunicaciones, preparación de descuentos y la gestión de convenios.- Procesos Académicos Clave: Gestionar el cumplimiento del seguim

Las tareas principales a desarrollar son:Atención al clienteCanal principal de comunicación entre cliente y almacénResolución de incidencias: faltantes, sobrantes, daños, retrasosInformar sobre estado de pedidos y stocksGestión de pedidosRecepción y validación de órdenes de venta mediante el uso de sistema WMSComprobación de datosCoordinación internaComunicación con operaciones para priorizar pedidosCoordinación con departamento de transporte para planific

Apoyo en la gestión y control del archivo interno y externo del área de Calidad (archivo BP).Soporte en tareas relacionadas con el sistema de calidad GxP de la empresa.Preparación y gestión de cuadernos de laboratorio, libros de registro, formularios y guías de trabajo.Colaboración en la gestión documental de procedimientos normalizados de trabajo (SOPs) y documentación del personal.Apoyo en la preparación y/o revisión de documentos como SOPs, currículums

OFFICE MANAGER:1. Gestión y control de cualquier actividad que afecte al funcionamiento general de las oficinas de Madrid y Barcelona.2. Compra de material para la oficina. Control del inventario de material de oficina. Detección de necesidades y propuesta de mejoras.3. Preparación y envío de paquetería.IT:1. Coordinación con el servicio externo de IT para la resolución de problemas informáticos del equipo.2. Identificación de necesidades informáticas y re

- Confección, revisión y regularización de nóminas- Altas, bajas y modificaciones de empleados en Seguridad Social e INEM- Gestión de Seguros Sociales- Seguimiento de contratos temporales (finalizaciones y prórrogas)- Archivo y actualización de documentación laboral y expedientes personales- Gestión de partes de enfermedad y accidentes de trabajo- Atención directa a empleados para la resolución de consultas

- Recepción de camiones- Realizar pedidos y albaranes para los clientes- Comprobar que las facturas sean correctas- Manejo de programas como Navision