156 Temporary Administrative & support services found

-Recibir alumnos y profesores-Atender llamadas y correos

1-Realizar tareas administrativas y operativas propias de los procesos de su servicio de acuerdo a las normas, 2-Organizar la logística necesaria para el desarrollo de las funciones de su servicio 3-Ejecutar toda la operativa administrativa propia de los procesos de sus servicios con orientación al detalle y la calidad, especialmente cuando son incidencias/reclamaciones que se gestionan por diferentes personas del equipo 4-Proporcionar soporte al equipo de

Dar soporte a los clientes en la renovacion y ampliación de los contratos de las flotas de vehículos. búqueda de nuevos clientes realizando llamadas a través de plataformas generalistas como INFORMA e Internet, Linkedin, etc.Acompañamiento y gestiones de alta de contratosGestión de incidenciasCotización y preparación de ofertas para clientes

Atención de llamadas de clientes y conductores.Informar de fechas, procedimientos, entregas, estados.Asesoramiento y acompañamiento a conductores.Mantenimiento de la base de datosFacilitar documentación.

Recepción de visitaAtención de llamadasValijaTareas administrativas

- Apoyo a los departemtos digital, comercial, etc.- Enseñar y validar a la inteligencia artificial.- Mirar si los tickets que han subido los clientes a la plataforma son correctos.- Dar de alta los productos a los clientes, así como lanzar ofertas alos clientes a través del mayorista.- Administración de venta, trato directo con las farmacias, corregir documentos, etc.- Identificar y corregir errores de transporte, pedidos, etc.

-Recepción de materiales y ubicación de los mismos-Realizar control de existencias-Creación de referencias en el sistema-Actualización de pedidos, datos internos, etc..

Tus funciones serán:- Gestión de incidencias: ser el punto clave en la resolución y seguimiento de todas las consultas, problemas y reclamaciones de nuestros clientes-Ofrecer una atención al cliente excelente, tanto profesional como telefónica/digital

Como parte fundamental del departamento de Finanzas, tu misión será la gestión integral de las cuentas de clientes. Tus tareas principales incluirán:Gestión diaria: Procesar cobros de forma diaria y realizar el alta de clientes en el sistema SAP.Atención al cliente: Resolver dudas, quejas y proporcionar información sobre el estado de cuentas bajo petición.Análisis y resolución: Investigar discrepancias en los cobros y suministrar aclaraciones al banco.Repo

-Realizar funciones propias del puesto: contabilidad, tablas dinámicas, facturación, uso de programas informáticos

-Dar de alta elementos en el sistema-Introducción de gran cantidad de datos en el ERP de la empresa- Atención al cliente y proveedor de manera telefónica-Reporte de incidencias

- Contacto con delegado comercial para tramitación de pedidos por prioridad.- Revisar los requerimientos solicitados por el cliente, recopilando la información necesaria y garantizando que los requisitos están correctamente definidos.- Mantener en archivo (Informático o Documental) los Formatos de Pedido, Pedidos.- Emitir y mantener archivadas ofertas si procede.- Mantener actualizadas las características técnicas de variación o producto nuevo.- Emitir el

- Atención a clientes- Cortar y peinar el pelo a las/ los clientas/es.

- Atender y gestionar consultas, pedidos, quejas o reclamaciones de clientes a través de distintos canales (teléfono, correo electrónico, plataformas internas).- Recibir, introducir y hacer seguimiento de los pedidos en el sistema ERP (Axapta), asegurando que se procesen de manera correcta y puntual.- Coordinarse con los departamentos de logística para garantizar que los productos se envíen y entreguen en los plazos acordados con los clientes.- Detectar y

- Escaneado de documentación- Revisión de documentación- Digitalización de documentos

Como Gestor/a del Programa de Personas Mayores, formarás parte de un equipo dinámico en los Servicios Centrales, encargándote de la ejecución y seguimiento de proyectos clave para el bienestar de este colectivo.Tus funciones principales serán:Relación institucional: Interlocución con técnicos de Administraciones Públicas y entidades sociales vinculadas a los proyectos.Gestión de centros: Coordinación y seguimiento de los Centros de personas mayores propios

Estas serán algunas de las funciones a realizar:- Utilizar programas logísticos y ayudar en la gestión de pedidos, tareas de administración, albaranes, facturación- Grabación de pedidos.- Gestión de incidencias del área. - Coordinación con logística (sin atención directa a cliente ni reclamación de facturación).

Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).- R

Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía emailControl de accesosGestión de correo internoGestión de reservas y salasGestión de mensajeríaPreparación de salasTareas administrativas especificas del puesto

1. Recepción y atención telefónica:• Recibir y acomodar a visitantes con amabilidad y profesionalismo.• Responder, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.2. Gestión de correspondencia y mensajería:• Organizar y gestionar la correspondencia y mensajería.• Realizar actuaciones administrativas en el exterior (Notarías, AdministracionesPúblicas, Cámaras de Comercio, Embajadas, y otros).• Archivar documentos y mantener la organización de archivos físicos y di

Gestión contable integralIntroducción y registro de facturas de proveedores y clientesConciliación bancaria y seguimiento de cobros/pagosArchivo y organización de documentación administrativaApoyo en el cierre mensual y anual de contabilidadUso avanzado de Microsoft Dynamics 365 Business Central o ERPs similares

Limpieza de choque y mantenimiento: Desinfección integral de superficies, cristales y mobiliario siguiendo protocolos de higiene de alto estándar.Puesta a punto de estancias.Gestión de textiles.

- Realizar informes de nómina para transferencia (empleados & becarios). -Transferencia de nómina a través de SAP INARI (HR). -Realización de cuadre contable en nómina y de cuadre de impuestos en nómina. -Envío de seguros soc., corrección de errores y confirmación a través de INARI y SILTRA. -Gestión de la nómina de expatriados en la compañía. -Resolución de incidencias de nómina. -Tratamiento de convenios colectivos (impacto en nómina). -Gestión de embarg

- Apoyo en la recepción.- Gestión de entradas y salidas.- Gestión y derivación de llamadas.- Control de correos.- Gestión de salas.

Análisis KYC/KYB:Monitorización: Seguimiento continuo de riesgos y revisiones periódicas de operaciones.Soporte: Apoyo directo en el proceso de Onboarding de nuevas contrapartes.Reporting: Comunicar informes de resultados a las partes implicadas.

Roles and ResponsibilitiesPreparation and analysis of VAT return on a monthly /bi-monthly/ quarterly basis;Provide Intrastat, EU Sales reports (if required preparing additional country specify reports);Ensure to be compliant with country specific rules and obligations, meet the deadlines for all reports;Carry out accounting entries associated to VAT liquidations;Cooperate with other functions and provide support by answering VAT related queries.

- Elaboración de informes y reportes para la dirección.- Gestión y preparación de nóminas en coordinación con gestor externo.- Gestión de una plantilla de aproximadamente 65 empleados. Ausencias, bajas,vacaciones y control del registro horario.- Gestión documental y mantenimiento de bases de datos del personal.- Comunicación con gestoría de altas y bajas del personal.- Atención al empleado (resolución de dudas e incidencias)- Gestión del "Canal de Denuncia

- Tareas de recepción- Gestión administrativa- Gestión de visitas- Gestión de mensajería y paquetería- Manejo de la centralita (tendría entrenamiento)- Conexión de video llamadas a petición de los empleados - Atención al cliente en sala: desde su recepción, acompañamiento a la sala asignada, y bebidas solicitadas servidas

Tareas administrativas de registro y tipificación para que las solicitudes viajen a las áreas encargadas para su trámite, así como del seguimiento y comunicación básicas con los contactos. Atención a buzones con correos no estructurados, formularios y atención telefónica

-Limpieza de oficinas-Revisión del orden y estado de las instalaciones