155 administrative & support services jobs found in Cataluna

Principales responsabilidades:- Atención a clientes y proveedores.- Resolución de incidencias.- Interlocución entre diferentes departamentos.- Gestión de pedidos.- Gestiones de.logística y aduana- Recepción, control y seguimiento de mercancías y envíos- Supervisión de inventarios, suministros y logística operativa.- Gestión de recursos y agenda de actividades clave.

- Redacción de contratos.- Altas y bajas ante la seguridad social- Gestión del ciclo completo de nomina.- Comunicación con SEPE.- Utilización del sistema RED y Siltra

Dentro del departamento de Atención al Socio realizarás las siguientes funciones:Grabación de pedidos, consultas y derivación de gestiones a otros departamentos.Seguimiento de las incidencias hasta la finalización de estas.Gestión del fax y correo electrónico de los Socios.Información, búsqueda y seguimiento de artículos con problemas de suministro de los socios.

- Supervisar la ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos en instalaciones/clientes.- Gestión GMAO´s clientes.- Validar partes/informes de servicio y documentación técnica.- Formar al equipo de técnicos.- Realizar solicitud de las herramientas/medios necesarios para los técnicos.- Evaluar la productividad y necesidades de personal técnico y formación.- Dar soporte técnico avanzado a clientes locales. - Coordinar las visitas de técnicos según ur

Gestión de la recepción de las oficinas centrales ubicadas en les Corts (Barcelona), en Av. Diagonal. Gestión de mensajería.Atención visitas presencialesAtención telefónica.

- Mantenimiento integral de las instalaciones de DirecciónProvincial de Lleida y de los distintos CAISS asociados alcontrato de mantenimiento: Tremp, La Seu D'Urgell, Tàrrega y Balaguer.- Realizar mantenimientos relacionados con la albañería, fontanería, climatización, electromecánicas...- Gestionar y resolver las averías que surjan en el día a día y garantizar el correcto funcionamiento de diversos tipos de instalaciones.- Contribuir a la excelencia en el

Gestión del buzón de consultas de trabajadores (principalmente dudas de nóminas)Gestión del correo electrónico de RRHH: revisión, respuesta y seguimiento ✉️Atención y respuesta a preguntas de trabajadores, incluidas consultas relacionadas con la mutuaCálculos y gestiones en Excel: uso fluido de tablas dinámicas, fórmulas y manejo avanzado de datos Actualización del programa Factorial para subir y mantener al día: NóminasContratos y modelo 145Anexos (anexos

- Atención al público- Recepción de llamadas- Desviar llamadas- Modificación de citas- Traspaso de información

Dentro del departamento de Atención al Socio realizarás las siguientes funciones:Grabación de pedidos, consultas y derivación de gestiones a otros departamentos.Seguimiento de las incidencias hasta la finalización de estas.Gestión del fax y correo electrónico de los Socios.Información, búsqueda y seguimiento de artículos con problemas de suministro de los socios.

Atención telefónica y presencial.Elaboración de pedidos.Gestión de programa de la empresa.Persona con actitud y ganas de aprender del mundo de la moda.

Formarás parte del departamento de inversiones, dando soporte clave en la toma de decisiones. Aprenderás de los mejores realizando funciones de alto valor añadido:Soporte a la Dirección: Colaborarás en la elaboración de informes para la Dirección y Consejeros de las compañías participadas .Análisis Financiero: Realizarás valoración de sociedades participadas y análisis de resultados .Mercado y Bloomberg: Aprenderás a utilizar el terminal Bloomberg. Realiza

- Atención al público- Recepción de llamadas- Desviar llamadas- Modificación de citas- Traspaso de información

- Atención telefónica. - Gestión del correo electrónico- Recepción y agendar vistas

- Dar soporte administrativo y tecnológico a directivo- Redacción de correos y comunicaciones (en catalán, castellano e inglés)- Gestion de documentacion

- Recepción y bienvenida a clientes.- Gestión de trámites administrativos con clientes.- Gestión de email.- Atención telefónica.

- Atención al cliente.- Gestión administrativa.- Cobro de tickets en caja.- Tareas auxiliares del puesto.

Atención presencial, telefonica y via mail de alumnosGestion de cambio de citasPrimer contacto telefonico de leads para dar explicación de punto de interés y asesoramiento inicialGestión administrativaConocimientos en FormaciónCerrar puertas de la escuela

Preparación de comandas en SAP Etiqueta, y preparación de paqueteríaGestión de incidencias con clientesGestión de albaranes

- Registro de facturas de proveedores y acreedores en el sitema.- Ingreso de cheques y pagarés.- Reclamación de impagos.- Pago y regisro de dietas.- Asientos contables puntuales.

- Tramitación y seguimiento de subvenciones públicas- Coordinación de certificados de Ahorro Energético - Atención al cliente a través de teléfono, correo electrónico y Microsoft Teams

- Selección de personal.- Coordinación con ETT's.- Gestión de la formación con empresa externa.- Definición de puestos de trabajo.- Actualización del organigrama de la empresa.- Funciones administrativas del departamento.

* Apertura del quiosco:Verificación y colocación de la prensa diaria.Colocación de productos otros distribuidores (diarios, semanales y mensuales).Limpieza del quiosco, acera y alrededores (barrer, frotar).Gestión de devoluciones:Prensa del día anterior.Revistas y otros productos (semanales y mensuales).Devoluciones fijas los lunes y miércoles.* Gestión de paquetería – COUNTER KIOSCOAtención al público y a subscriptores.Recepción de paquetería para reparto

Funciones: Atender cobros de recibos de alquiler y cuotas de Comunidad.Reclamación de recibos impagadosGestión de altas, bajas y modificaciones de suministros de los pisos alquilados.Recepción de renuncias de contratos de alquiler y gestión de las fianzas.Gestión prorrogas contratos alquiler Aviso a empresas de servicios y reparaciones en caso de averías en las instalaciones de los edificios administrados, así como el control que se ejecuten efectivamente

Como Administrador/a de Facturación, serás una pieza clave en la gestión económica y administrativa de la empresa, asegurando el correcto ciclo de vida de la facturación.Tus responsabilidades principales incluirán:Gestión de Facturación: Generación de facturas, abonos y rectificativas.Atención al Cliente: Atender y resolver consultas relacionadas con facturación, precios y estado de cuenta.Resolución de Conflictos: Gestionar y canalizar reclamaciones o err

Apoyo en la gestión administrativa diaria de aproximadamente 40 comunidades de propietarios.Manejo de los programas CISI /CFIN.Manejo de la documentación de los propietarios, contratos y archivo.Realización de facturación básicas.

Dentro del departamento de Atención al Socio realizarás las siguientes funciones:Grabación de pedidos, consultas y derivación de gestiones a otros departamentos.Seguimiento de las incidencias hasta la finalización de estas.Gestión del fax y correo electrónico de los Socios.Información, búsqueda y seguimiento de artículos con problemas de suministro de los socios.

Trabajarás en el departamento de Customer Service, donde ayudarás a resolver las dudas y preguntas de los clientes.- Atenderás a los clientes por teléfono, correo electrónico y chat en línea, analizando sus necesidades y gestionando su solicitud.- Ofrecerás información a clientes sobre la compañía, sus productos y sus servicios- Completarás bases de datos en los sistemas del cliente.- Resolverás problemas y quejas de los clientes. Necesitamos que seas una

Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).- R

- Selección de personal.- Coordinación con ETT's.- Gestión de la formación con empresa externa.- Definición de puestos de trabajo.- Actualización del organigrama de la empresa.- Funciones administrativas del departamento.

Atender las llamadas, recepción de los clientes, recepción de mercancías, certificaciones, control ISO.