122 administrative & support services jobs found in Cataluna

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    • sant cugat del vallès, cataluna
    • permanent
    Tu día a día será:· Llevar a cabo altas, bajas y novaciones en Seguridad Social (Sistema RED), así como elaborar y enviar la documentación contractual y administrativa vinculada.· Enviar Ficheros de Afiliación (AFIS) y tramitar contratos, prórrogas y comunicaciones al SEPE (contrat@s).· Calcular, elaborar y revisar nóminas mensuales.· Revisar y asegurar los pagos de nómina.· Realizar nivelaciones de nóminas y ajustes sala
    Tu día a día será:· Llevar a cabo altas, bajas y novaciones en Seguridad Social (Sistema RED), así como elaborar y enviar la documentación contractual y administrativa vinculada.· Enviar Ficheros de Afiliación (AFIS) y tramitar contratos, prórrogas y comunicaciones al SEPE (contrat@s).· Calcular, elaborar y revisar nóminas mensuales.· Revisar y asegurar los pagos de nómina.· Realizar nivelaciones de nóminas y ajustes sala
    • tárrega, cataluna
    • temp to perm
    • €1,400 - €1,500 per month
    - Atención telefónica- Introducción datos.- Gestión de liquidaciones de pagos.
    - Atención telefónica- Introducción datos.- Gestión de liquidaciones de pagos.
    • mollet del vallès, cataluna
    • contract
    Misión: Realizar las tareas administrativas relacionadas con la facturación a clientes. Para el ámbito asignado, emitir y enviar las correspondientes facturas por los servicios prestados a los clientes.Funciones:. Emitir la facturación, en tiempo y forma, a los clientes/contratos asignados.• Enviar las facturas, ya sea por medios electrónicos u otros, cerciorándose del correcto envío de las mismas.• Validar la documentación lega
    Misión: Realizar las tareas administrativas relacionadas con la facturación a clientes. Para el ámbito asignado, emitir y enviar las correspondientes facturas por los servicios prestados a los clientes.Funciones:. Emitir la facturación, en tiempo y forma, a los clientes/contratos asignados.• Enviar las facturas, ya sea por medios electrónicos u otros, cerciorándose del correcto envío de las mismas.• Validar la documentación lega
    • barcelona, cataluna
    • permanent
    • €25,000 - €26,000 per year
    Como pieza clave del equipo financiero, te encargarás de asegurar la excelencia en la contabilidad del grupo:Gestión del ciclo contable completo: Liderarás las revisiones diarias y los cierres mensuales y anuales.Control financiero: Realizarás conciliaciones bancarias, control de tesorería y contabilidad analítica.Cumplimiento fiscal: Coordinarás y prepararás la presentación de impuestos.Auditoría y Análisis: Analizarás cuentas y darás soporte directo en a
    Como pieza clave del equipo financiero, te encargarás de asegurar la excelencia en la contabilidad del grupo:Gestión del ciclo contable completo: Liderarás las revisiones diarias y los cierres mensuales y anuales.Control financiero: Realizarás conciliaciones bancarias, control de tesorería y contabilidad analítica.Cumplimiento fiscal: Coordinarás y prepararás la presentación de impuestos.Auditoría y Análisis: Analizarás cuentas y darás soporte directo en a
    • selva del camp (la), cataluna
    • temporary
    • €25,616 - €26,385 per year
    - Contacto con delegado comercial para tramitación de pedidos por prioridad.- Revisar los requerimientos solicitados por el cliente, recopilando la información necesaria y garantizando que los requisitos están correctamente definidos.- Mantener en archivo (Informático o Documental) los Formatos de Pedido, Pedidos.- Emitir y mantener archivadas ofertas si procede.- Mantener actualizadas las características técnicas de variación o producto nuevo.- Emitir el
    - Contacto con delegado comercial para tramitación de pedidos por prioridad.- Revisar los requerimientos solicitados por el cliente, recopilando la información necesaria y garantizando que los requisitos están correctamente definidos.- Mantener en archivo (Informático o Documental) los Formatos de Pedido, Pedidos.- Emitir y mantener archivadas ofertas si procede.- Mantener actualizadas las características técnicas de variación o producto nuevo.- Emitir el
    • rubí, cataluna
    • permanent
    • €27,000 - €31,000 per year
    Reportando al Customer Service Manager, tu misión principal será asegurar la correcta tramitación de pedidos internacionales y la gestión logística y aduanera asociada:- Atención a clientes internacionales- Recepción y tramitación de pedidos- Gestión logística: búsqueda y negociación con proveedores de transporte; gestión y seguimiento de expediciones, coordinación con transitarios....- Elaboración y gestión documental de exportación (mercados Clave: Magre
    Reportando al Customer Service Manager, tu misión principal será asegurar la correcta tramitación de pedidos internacionales y la gestión logística y aduanera asociada:- Atención a clientes internacionales- Recepción y tramitación de pedidos- Gestión logística: búsqueda y negociación con proveedores de transporte; gestión y seguimiento de expediciones, coordinación con transitarios....- Elaboración y gestión documental de exportación (mercados Clave: Magre
    • barcelona, cataluna
    • temporary
    • €22,663 per year
    Como parte fundamental del departamento de Finanzas, tu misión será la gestión integral de las cuentas de clientes. Tus tareas principales incluirán:Gestión diaria: Procesar cobros de forma diaria y realizar el alta de clientes en el sistema SAP.Atención al cliente: Resolver dudas, quejas y proporcionar información sobre el estado de cuentas bajo petición.Análisis y resolución: Investigar discrepancias en los cobros y suministrar aclaraciones al banco.Repo
    Como parte fundamental del departamento de Finanzas, tu misión será la gestión integral de las cuentas de clientes. Tus tareas principales incluirán:Gestión diaria: Procesar cobros de forma diaria y realizar el alta de clientes en el sistema SAP.Atención al cliente: Resolver dudas, quejas y proporcionar información sobre el estado de cuentas bajo petición.Análisis y resolución: Investigar discrepancias en los cobros y suministrar aclaraciones al banco.Repo
    • gavá, cataluna
    • temporary
    • €15.00 per hour
    - Atender y gestionar consultas, pedidos, quejas o reclamaciones de clientes a través de distintos canales (teléfono, correo electrónico, plataformas internas).- Recibir, introducir y hacer seguimiento de los pedidos en el sistema ERP (Axapta), asegurando que se procesen de manera correcta y puntual.- Coordinarse con los departamentos de logística para garantizar que los productos se envíen y entreguen en los plazos acordados con los clientes.- Detectar y
    - Atender y gestionar consultas, pedidos, quejas o reclamaciones de clientes a través de distintos canales (teléfono, correo electrónico, plataformas internas).- Recibir, introducir y hacer seguimiento de los pedidos en el sistema ERP (Axapta), asegurando que se procesen de manera correcta y puntual.- Coordinarse con los departamentos de logística para garantizar que los productos se envíen y entreguen en los plazos acordados con los clientes.- Detectar y
    • barcelona, cataluna
    • temporary
    • €25,000 per year
    Como Gestor/a del Programa de Personas Mayores, formarás parte de un equipo dinámico en los Servicios Centrales, encargándote de la ejecución y seguimiento de proyectos clave para el bienestar de este colectivo.Tus funciones principales serán:Relación institucional: Interlocución con técnicos de Administraciones Públicas y entidades sociales vinculadas a los proyectos.Gestión de centros: Coordinación y seguimiento de los Centros de personas mayores propios
    Como Gestor/a del Programa de Personas Mayores, formarás parte de un equipo dinámico en los Servicios Centrales, encargándote de la ejecución y seguimiento de proyectos clave para el bienestar de este colectivo.Tus funciones principales serán:Relación institucional: Interlocución con técnicos de Administraciones Públicas y entidades sociales vinculadas a los proyectos.Gestión de centros: Coordinación y seguimiento de los Centros de personas mayores propios
    • barcelona, cataluna
    • temporary
    • €23,000 per year
    Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).- R
    Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).- R
    • barcelona, cataluna
    • permanent
    • €21,564 per year
    Soporte en la preparación de informes de actividad.Seguimiento de cumplimiento de hitos, riesgos y dependencias.Preparación de business cases.Seguimiento y participación en proyectos, utilizando metodología y herramientas de colaboración.Trabajos de soporte en función de las necesidades de cada proyecto (preparación de hojas de cálculo, presentaciones). Preparación de documentos funcionales en función de información recibida. Contraste e investigación con
    Soporte en la preparación de informes de actividad.Seguimiento de cumplimiento de hitos, riesgos y dependencias.Preparación de business cases.Seguimiento y participación en proyectos, utilizando metodología y herramientas de colaboración.Trabajos de soporte en función de las necesidades de cada proyecto (preparación de hojas de cálculo, presentaciones). Preparación de documentos funcionales en función de información recibida. Contraste e investigación con
    • girona, cataluna
    • permanent
    • €23,000 - €24,000 per year
    Como parte del equipo, tus principales tareas serán:Gestión Contable y de Tesorería: Facturación, registro de transacciones, conciliación bancaria y control exhaustivo de cobros y pagos.Gestión Fiscal y Documental: Preparación de impuestos (apoyo fiscal) y organización del archivo documental asociado a la actividad financiera.Auditoría y Procesos Internos: Control y optimización de los procesos internos del departamento, e intervención en la realización de
    Como parte del equipo, tus principales tareas serán:Gestión Contable y de Tesorería: Facturación, registro de transacciones, conciliación bancaria y control exhaustivo de cobros y pagos.Gestión Fiscal y Documental: Preparación de impuestos (apoyo fiscal) y organización del archivo documental asociado a la actividad financiera.Auditoría y Procesos Internos: Control y optimización de los procesos internos del departamento, e intervención en la realización de
    • barcelona, cataluna
    • temp to perm
    • €17,000 per year
    Tu responsabilidad será la de atender a los clientes de manera telefónica, para gestionar reclamaciones de luz y gas, así como modificación de contratos, fidelización de clientes, renovación de campañas, entre otras.Para ello la empresa te formará desde el primer día, recibiendo un training inicial remunerado para que dispongas de las herramientas necesarias para desempeñar tu trabajo de manera satisfactoria. Además no estarás solo/a, siempre vas a poder c
    Tu responsabilidad será la de atender a los clientes de manera telefónica, para gestionar reclamaciones de luz y gas, así como modificación de contratos, fidelización de clientes, renovación de campañas, entre otras.Para ello la empresa te formará desde el primer día, recibiendo un training inicial remunerado para que dispongas de las herramientas necesarias para desempeñar tu trabajo de manera satisfactoria. Además no estarás solo/a, siempre vas a poder c
    • gavá, cataluna
    • temp to perm
    • €10.00 per hour
    Dentro del departamento de Atención al Socio realizarás las siguientes funciones:Grabación de pedidos, consultas y derivación de gestiones a otros departamentos.Seguimiento de las incidencias hasta la finalización de estas.Gestión del fax y correo electrónico de los Socios.Información, búsqueda y seguimiento de artículos con problemas de suministro de los socios.
    Dentro del departamento de Atención al Socio realizarás las siguientes funciones:Grabación de pedidos, consultas y derivación de gestiones a otros departamentos.Seguimiento de las incidencias hasta la finalización de estas.Gestión del fax y correo electrónico de los Socios.Información, búsqueda y seguimiento de artículos con problemas de suministro de los socios.
    • barcelona, cataluna
    • temp to perm
    • €19,000 - €20,000 per year
    - Gestión de Documentos: Archivar, organizar, escanear, fotocopiar y clasificar correspondencia, facturas, expedientes y otros documentos.- Manejo de Bases de Datos: Actualizar y mantener bases de datos de clientes, proveedores y otros registros.- Tareas Ofimáticas: Redactar documentos, informes, actas, y manejar herramientas como Microsoft Excel para tareas operativas.
    - Gestión de Documentos: Archivar, organizar, escanear, fotocopiar y clasificar correspondencia, facturas, expedientes y otros documentos.- Manejo de Bases de Datos: Actualizar y mantener bases de datos de clientes, proveedores y otros registros.- Tareas Ofimáticas: Redactar documentos, informes, actas, y manejar herramientas como Microsoft Excel para tareas operativas.
    • barcelona, cataluna
    • temp to perm
    • €20,000 - €23,000 per year
    - Gestión de la documentación: Persona encargada de llevar la gestión de stocks y la revisión permanente de inventarios. Además, daría apoyo a todo el equipo en las diversas tareas de facturación como son: realización de pedidos, albaranes, facturas y otros documentos relacionados con el proceso de gestión comercial.- Tener conocimiento de las herramientas informáticas como son el Excel, Word, Outlook,...- Capacidad de desarrollar sus tareas de manera indi
    - Gestión de la documentación: Persona encargada de llevar la gestión de stocks y la revisión permanente de inventarios. Además, daría apoyo a todo el equipo en las diversas tareas de facturación como son: realización de pedidos, albaranes, facturas y otros documentos relacionados con el proceso de gestión comercial.- Tener conocimiento de las herramientas informáticas como son el Excel, Word, Outlook,...- Capacidad de desarrollar sus tareas de manera indi
    • barcelona, cataluna
    • permanent
    • €22,428 per year
    Como parte fundamental del Departamento de Administración y Contabilidad, serás el motor que garantice la fluidez de los procesos internos. Tus funciones principales incluirán:- Gestión de Proveedores: Contabilización de facturas, gestión documental íntegra (digitalización y archivo) y control de vencimientos. - Control de Tesorería: Comprobación y registro de cobros y pagos diarios/mensuales.- Apoyo a Clientes: Preparación de albaranes, coordinación con
    Como parte fundamental del Departamento de Administración y Contabilidad, serás el motor que garantice la fluidez de los procesos internos. Tus funciones principales incluirán:- Gestión de Proveedores: Contabilización de facturas, gestión documental íntegra (digitalización y archivo) y control de vencimientos. - Control de Tesorería: Comprobación y registro de cobros y pagos diarios/mensuales.- Apoyo a Clientes: Preparación de albaranes, coordinación con
    • barcelona, cataluna
    • contract
    • €17,180 per year
    Funciones: tareas administrativas. Introducción de datos de personal. Introducción de datos relacionados con preparación de nóminas. Generación de informes o extracción de datos.Ubicación: Barcelona.
    Funciones: tareas administrativas. Introducción de datos de personal. Introducción de datos relacionados con preparación de nóminas. Generación de informes o extracción de datos.Ubicación: Barcelona.
    • sant cugat del vallès, cataluna
    • permanent
    Tu día a día será:- Dar soporte en la distribución de la documentación contractual de compras recibida que le sea asignada.- Realizar la verificación de la información y documentación de la publicación comercial asignada.- Llevar a cabo el archivo de la documentación de los proveedores y de las hojas de negociación.- Revisión y corrección de contratos.- Revisión y corrección de precios de artículos.- Registro y revisión de condiciones contractuales.- Resol
    Tu día a día será:- Dar soporte en la distribución de la documentación contractual de compras recibida que le sea asignada.- Realizar la verificación de la información y documentación de la publicación comercial asignada.- Llevar a cabo el archivo de la documentación de los proveedores y de las hojas de negociación.- Revisión y corrección de contratos.- Revisión y corrección de precios de artículos.- Registro y revisión de condiciones contractuales.- Resol
    • tárrega, cataluna
    • temp to perm
    • €1,400 - €1,500 per month
    - Atención telefónica. Gestión comercial. Introducción datos en Excel.
    - Atención telefónica. Gestión comercial. Introducción datos en Excel.
    • gavá, cataluna
    • temp to perm
    • €10.00 per hour
    Dentro del departamento de Atención al Socio realizarás las siguientes funciones:Grabación de pedidos, consultas y derivación de gestiones a otros departamentos.Seguimiento de las incidencias hasta la finalización de estas.Gestión del fax y correo electrónico de los Socios.Información, búsqueda y seguimiento de artículos con problemas de suministro de los socios.
    Dentro del departamento de Atención al Socio realizarás las siguientes funciones:Grabación de pedidos, consultas y derivación de gestiones a otros departamentos.Seguimiento de las incidencias hasta la finalización de estas.Gestión del fax y correo electrónico de los Socios.Información, búsqueda y seguimiento de artículos con problemas de suministro de los socios.
    • barcelona, cataluna
    • temporary
    • €22,428 per year
    Gestión de proveedores:- Contabilización de facturas recibidas y gestión documental (escáner, vencimientos, archivo).- Comprobación y contabilización de los pagos diarios y mensuales.Gestión de clientes:- Preparación, revisión de albaranes, gestión con centro de pedidos.- Ayuda y apoyo a departamento de facturación- Contabilización de cobros diarios.
    Gestión de proveedores:- Contabilización de facturas recibidas y gestión documental (escáner, vencimientos, archivo).- Comprobación y contabilización de los pagos diarios y mensuales.Gestión de clientes:- Preparación, revisión de albaranes, gestión con centro de pedidos.- Ayuda y apoyo a departamento de facturación- Contabilización de cobros diarios.
    • barcelona, cataluna
    • temporary
    • €22,600 per year
    - Gestión administrativa- Control de absentismo- Permisos retribuidos- Escaneo y digitalización de archivos
    - Gestión administrativa- Control de absentismo- Permisos retribuidos- Escaneo y digitalización de archivos
    • gavá, cataluna
    • temporary
    • €20,000 - €24,000 per year
    Gestión de las Facturas de Compras de unos almacenes de FedefarmaReclamación y seguimiento de incidencias para obtener los abonos correspondientesCompras intra-grupo (flujos internos de compras entre Fede, Actibios, Vadefarma, etc)Compras de grupos de farmaciasFacturas de operador logísticoPeticiones de información de proveedoresGestión del día a día de facturas de inversión y altas de Activos Fijos.
    Gestión de las Facturas de Compras de unos almacenes de FedefarmaReclamación y seguimiento de incidencias para obtener los abonos correspondientesCompras intra-grupo (flujos internos de compras entre Fede, Actibios, Vadefarma, etc)Compras de grupos de farmaciasFacturas de operador logísticoPeticiones de información de proveedoresGestión del día a día de facturas de inversión y altas de Activos Fijos.
    • rubí, cataluna
    • permanent
    • €27,000 - €31,000 per year
    Reportando al Customer Service Manager, tu misión principal será asegurar la correcta tramitación de pedidos internacionales y la gestión logística y aduanera asociada:- Atención a clientes internacionales- Recepción y tramitación de pedidos- Gestión logística: búsqueda y negociación con proveedores de transporte; gestión y seguimiento de expediciones, coordinación con transitarios....- Elaboración y gestión documental de exportación (mercados Clave: Magre
    Reportando al Customer Service Manager, tu misión principal será asegurar la correcta tramitación de pedidos internacionales y la gestión logística y aduanera asociada:- Atención a clientes internacionales- Recepción y tramitación de pedidos- Gestión logística: búsqueda y negociación con proveedores de transporte; gestión y seguimiento de expediciones, coordinación con transitarios....- Elaboración y gestión documental de exportación (mercados Clave: Magre
    • rubí, cataluna
    • permanent
    • €25,000 - €30,000 per year
    Reportando directamente al Director de Ventas (Sales Director), tu misión principal será:- Gestión de Pedidos: Introducción y seguimiento de pedidos urgentes (vía telefónica o ERP) - Responder a las consultas e incidencias de los pedidos de los clientes.- Coordinación con la Agencia de Transportes para entregas urgentes.- Coordinación con el departamento de Operaciones/Almacén para las entregas.- Coordinación con el Departamento Técnico para la gestión de
    Reportando directamente al Director de Ventas (Sales Director), tu misión principal será:- Gestión de Pedidos: Introducción y seguimiento de pedidos urgentes (vía telefónica o ERP) - Responder a las consultas e incidencias de los pedidos de los clientes.- Coordinación con la Agencia de Transportes para entregas urgentes.- Coordinación con el departamento de Operaciones/Almacén para las entregas.- Coordinación con el Departamento Técnico para la gestión de
    • barcelona, cataluna
    • temp to perm
    • €17,000 per year
    Tu responsabilidad será la de atender a los clientes de manera telefónica, para gestionar reclamaciones de luz y gas, así como modificación de contratos, entre otras.Para ello la empresa te formará desde el primer día, recibiendo un training inicial remunerado para que dispongas de las herramientas necesarias para desempeñar tu trabajo de manera satisfactoria. Además no estarás solo/a, siempre vas a poder contar con un grupo de profesionales que te ayudará
    Tu responsabilidad será la de atender a los clientes de manera telefónica, para gestionar reclamaciones de luz y gas, así como modificación de contratos, entre otras.Para ello la empresa te formará desde el primer día, recibiendo un training inicial remunerado para que dispongas de las herramientas necesarias para desempeñar tu trabajo de manera satisfactoria. Además no estarás solo/a, siempre vas a poder contar con un grupo de profesionales que te ayudará
    • barcelona, cataluna
    • temporary
    • €21,000 per year
    - Elaboración de remesas cobro/pago y gestión con entidades financieras- Registro contable de operaciones- Conciliaciones bancarias- Obtención de la posición diaria bancaria- Registro de cobros recibidos y transferencias- Contabilizacion de cobros y pagos- Gestion de comisiones bancarias y opeartivas financieras- Tareas administartivas del puesto
    - Elaboración de remesas cobro/pago y gestión con entidades financieras- Registro contable de operaciones- Conciliaciones bancarias- Obtención de la posición diaria bancaria- Registro de cobros recibidos y transferencias- Contabilizacion de cobros y pagos- Gestion de comisiones bancarias y opeartivas financieras- Tareas administartivas del puesto
    • barcelona, cataluna
    • permanent
    • €19,000 per year
    Como recepcionista, tus fusiones principales serán las siguientes: Atención telefónicaAtención de visitasGestión de correo, mensajería y paqueteríaGestión de salasgestión pedidos y suministrosApoyo en las labores de facturación ( se utiliza un programa especificado)Apoyo al dpto. de facilities Managementl
    Como recepcionista, tus fusiones principales serán las siguientes: Atención telefónicaAtención de visitasGestión de correo, mensajería y paqueteríaGestión de salasgestión pedidos y suministrosApoyo en las labores de facturación ( se utiliza un programa especificado)Apoyo al dpto. de facilities Managementl
    • barcelona, cataluna
    • temporary
    • €18,000 per year
    - Atención al público- Recepción de llamadas- Desviar llamadas- Modificación de citas- Traspaso de información
    - Atención al público- Recepción de llamadas- Desviar llamadas- Modificación de citas- Traspaso de información
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