98 administrative & support services jobs found in Cataluna

Gestió documental vinculada a la formació interna i externa dels i de les professionals (sol·licituds, llistats d’assistència, diplomes, etc.).Seguiment de les formacions en les diferents fases dels cursos (contractació, contactes amb docents, inici i finalització de cursos, etc.).Coordinació amb el departament encarregat de la gestió de cursos a Fundae.Gestió del correu electrònic i resolució dels possibles dubtes de professionals.Suport administratiu en

- Gestión de los pedidos e incidencias- Compras: Entradas de material en SAP. Revisión y aprobación de facturas. - Gestión de gastos de viaje: revisión de tickets y justificantes - Coordinación del transporte diario.

Gestión del buzón de consultas de trabajadores (principalmente dudas de nóminas) Gestión del correo electrónico de RRHH: revisión, respuesta y seguimiento Atención y respuesta a preguntas de trabajadores, incluidas consultas relacionadas con la mutuaCálculos y gestiones en Excel: uso fluido de tablas dinámicas, fórmulas y manejo avanzado de datos Actualización del programa Factorial para subir y mantener al día

Funciones:- Archivo, ensobrado, etiquetado, y tareas auxiliares administrativas

Adquisición de conocimientos prácticos en tareas relacionadas con:-Área de selección: Tratamiento de fuentes de reclutamiento, criba curricular, preselección telefónica de candidatos, actualización BBDD-Gestión laboral del cliente y con organismos oficiales (contratación, nómina, formación, prevención, Seguridad Social.....).-Atención de clientes.

Tus funciones serán la interpretación , extracción de datos y posterior grabación de escrituras que llegan diariamente de las notarías.La grabación se realiza en un programa propio de notarías para elaborar una base de datos que los notarios están obligados por ley a crear y que puede ser consultado por organismos oficiales como hacienda.Debido a la importante y sensible información tratada, pedimos máxima responsabilidad en el trato de los datos.

Dentro del depaprtamento de atención al cliente, te encargarás de:- Atender a los clientes de la compañía de manera telefónica- Gestionar reclamaciones de luz y gas- Realizar modificaciones de contratos- Renovación de campañas y fidelización de clientes- Tareas administrativas derivadas del puestoPara ello la empresa te formará desde el primer día, recibiendo un training inicial remunerado para que dispongas de las herramientas necesarias para desempeñar t

1.- Preparar información para auditoria (control y seguimiento de facturas/pagos)2.- Revisión facturas y pagos.3.- Revisión de otra documentación que se deba aportar. (contratos, informes adhoc)4.- Apoyo en auditorias (revisión y corrección de errores…)5.- Reclamación de información incompleta a las áreas.6.- Registro de información sede electrónica.

Como Auxiliar Administrativo/a de Operaciones, tu misión será asegurar que el flujo de trabajo entre la oficina y el almacén sea perfecto:Gestión de incidencias: Resolución rápida de imprevistos diarios para asegurar la calidad del servicio.Atención al cliente: Comunicación fluida para la recepción y confirmación de pedidos.Enlace interno: Actuarás como puente de comunicación vital entre el equipo de operarios y el departamento de administración.Documentac

Dentro del departamento de administración y área cliente, tus funciones serán:-Dar de alta productos en sistema.Introducción y seguimiento de pedidos-Facturación-Otras tareas propias de la posición

Gestionar de manera extrajudicial la recuperación de créditos hipotecarios que ya se encuentran judicializados, mediante el contacto directo con los deudores, negociación de acuerdos de pago, daciones en pago, cancelaciones anticipadas o cualquier otra fórmula que evite continuar el proceso judicial.Responsabilidades:Analizar expedientes de deuda hipotecaria en fase judicial para identificar oportunidades de recuperación extrajudicial.Contactar con los deu

Formarás parte del corazón operativo de la asociación, dando soporte clave en el departamento administrativo-financiero para asegurar la excelencia en la gestión diaria. Tus funciones principales serán:Gestión de Facturación: Atención a clientes y envío de facturas.Control Bancario: Mapeo de movimientos de extractos para la asesoría fiscal y revisión de remesas de cuotas trimestrales/anuales.Tesorería: Emisión de la previsión de pagos mensuales para asegur

- Gestión de la documentación: Persona encargada de llevar la gestión de stocks y la revisión permanente de inventarios. Además, daría apoyo a todo el equipo en las diversas tareas de facturación como son: realización de pedidos, albaranes, facturas y otros documentos relacionados con el proceso de gestión comercial.- Tener conocimiento de las herramientas informáticas como son el Excel, Word, Outlook,...- Capacidad de desarrollar sus tareas de manera indi

Dentro del depaprtamento de atención al cliente, te encargarás de:- Atender a los clientes de la compañía de manera telefónica- Gestionar reclamaciones de luz y gas- Realizar modificaciones de contratos- Renovación de campañas y fidelización de clientes- Tareas administrativas derivadas del puestoPara ello la empresa te formará desde el primer día, recibiendo un training inicial remunerado para que dispongas de las herramientas necesarias para desempeñar t

- Gestion administrativa de subida de formularios- Revision de información en excel

- Redacción de informes- Control de albaranes- Seguimiento llegada de la mercancía- Soporte departamento administración y calidad.

Trabajaras mano a mano con los/las ingenieros/as de la empresa:- Realizar seguimiento y elaboración de informes de materias primas.- Presentar ofertas.- Agendar reuniones con clientes.- Resolución de incidencias.

Gestionar el correo electrónico de la oficinaDar soporte a facturación y contabilidadSoporte en gestión documental con herramientas informáticas.

Suport administratiu general a l'àrea d'Administració.Gestió i arxiu de documentació.Introducció i actualització de dades.Suport en tasques administratives diverses

Tus funciones principalesGestión documental: Mecanización y registro de facturas (compras/gastos).Atención al cliente: Solicitud de documentación y seguimiento vía email/teléfono.Soporte administrativo: Apoyo directo al Jefe Contable en tareas del área.Recepción: Atención telefónica básica y recepción de visitas ocasional.

Organización de actividades grupales para fomentar la autoestima y las habilidades sociales.Elaboración y seguimiento de planes de inserción sociolaboral.Acompañamiento en el proceso de recuperación de autonomía, empoderamiento e inserción social.

- Gestión de clientes de campings- Contacto con proveedores- Seguimiento de pedidos

- Control y gestión de centralita: recepción de llamadas y de correo electrónico (bajo volumen de llamadas entrantes).- Preparación de correspondencia y mensajería para su distribución, tanto en la propia oficina como al exterior, recepcionando y clasificando, registrando informáticamente y distribuyendo toda la correspondencia recibida.- Gestión de reservas: salas de reuniones y atención a visitas, viajes del personal y eventos (escaso volumen en general)

El técnico de compras será responsable de gestionar las solicitudes de compras comola gestión del registro de facturas, así como dar soporte en otras funciones deldepartamento.Gestionar las solicitudes de compra.Elaborar y gestionar órdenes de compra.Realizar seguimiento de los pedidos (desde la solicitud hasta la entrega).Identificar y registrar nuevos proveedores.Solicitar ofertas y presupuestos.Gestionar y resolver incidencias.Mantener actualizados los

Atención al público, pesaje de almendras, facturación, calidad...

- Responsable del cierre contable del negocio de comercialización en ESP y Portugal.- Seguimiento y validación de cierres contables de filiales.- Elaboración de Estados financieros individuales y consolidados.- Colaboración en la implementación de nuevos sistemas (SAP)- Llevanza de contabilidad de forma global de sociedades.- Elaboración de cuentas anuales tanto consolidadas como individuales.- Elaboración de Estados de Flujos de Efectivo (EFEs)- Llevanza

Responsable de todas las tareas relacionadas con la contabilidad general de nuestra empresa en Países Bajos y Francia.Responsable de la contabilidad de una tercera empresa del grupo (por determinar).Revisión de facturas de proveedores.Asientos contables.Conciliaciones bancarias.Antigüedad de cuentas por pagar y procedimientos de pago.Interacción con proveedores de servicios para garantizar la eficiencia de las operaciones.Trato con todos los asesores de co

Dentro del depaprtamento de atención al cliente, te encargarás de:- Atender a los clientes de la compañía de manera telefónica- Gestionar reclamaciones de luz y gas- Realizar modificaciones de contratos- Renovación de campañas y fidelización de clientes- Tareas administrativas derivadas del puestoPara ello la empresa te formará desde el primer día, recibiendo un training inicial remunerado para que dispongas de las herramientas necesarias para desempeñar t

- Apoyo al departamento Contable y Financiero: Colaboración en las tareas diarias para asegurar el correcto flujo de información económica de la empresa.- Gestión operativa de albaranes: Control, revisión y punteo de albaranes de transporte y de los albaranes del cereal (entradas/salidas de báscula).- Conciliación bancaria: Verificación y punteo de extractos bancarios para asegurar que los registros internos coincidan con los movimientos reales.- Control y

- Proporcionar informes mensuales de la cantidad de productos reutilizados a los ejecutivos de la compañía. Este número se utilizará para calcular resultados de sostenibilidad.- Trabajar con diferentes organizaciones para recuperar los datos, asegurarse de que sean correctos, combinarlos y calcular lo que pesan, automatizar el proceso tanto como sea posible, ya que hoy en día es manual, ayudar en la recopilación de datos.- Asistencia a meetings.- Análisis