Page 3 - 155 administrative & support services jobs found in Cataluna

-Incidencias de clientes Introducir datos en un Excel de incidencias Informar al almacén de la incidencia para determinar si es necesario o no revisión Enviar al Dpto. Comercial la información para generar sin cargos. Validar y crear Devoluciones. Generar abonos/cargos, si corresponde. Pedir a los transportistas recogidas Incidencias Enviar correo electrónico al cliente con resolución de incidencia. Realizar seguimiento y control de incidencias abiertas. E

Funciones propias de recepción.Distribución de llamadas y visitas de clientes.Distribución de buzones de correo postal y electrónico.Atención de mensajeros.

- Redacción de contratos.- Altas y bajas ante la seguridad social- Gestión del ciclo completo de nomina.- Comunicación con SEPE.- Utilización del sistema RED y Siltra

Funciones a realizar: comprobación del mantenimiento de los requisitos de la prestación, verificación del cumplimiento de las obligaciones durante el período de percepción, cálculo de pagos indebidos, análisis de documentación digital y en papel, generación de requerimientos si la información es insuficiente.

Resolver las dudas, consultas y solicitudes remitidas tanto por las Unidades de Negocio, así como por parte de los proveedores.Atención a los canales corporativos de recepción y resolución de incidencias (buzón de incidencias proveedores).Recepción y registro de las facturas de los proveedores externos de productos y servicios y contabilización de las facturas de inversión.Conciliación y gestión cuentas a pagar (cartera).Acceso y uso a la herramienta NAVIS

. Soporte en departamento de administración. Introducción datos en Excel.

- Atención Integral al Alumno: Gestionar consultas, incidencias y necesidades a través del correo electrónico y la atención telefónica. Este rol es el principal punto de contacto con el estudiante.- Gestión de la Comunidad Alumni: Responsable de la activación de la comunidad, incluyendo la publicación de contenidos, envío de comunicaciones, preparación de descuentos y la gestión de convenios.- Procesos Académicos Clave: Gestionar el cumplimiento del seguim

Como Responsable de Delegación, tus principales funciones serán: Gestión Administrativa:- Supervisión y Control: Gestionar pedidos y la documentación legal de la delegación.- Recursos Humanos: Coordinar turnos, gestionar incidencias de personal y garantizar la comunicación fluida con la central.- Reporting Logística de Almacén (Orden y Eficiencia):- Optimización del Espacio: Diseñar y mantener la organización física del almacén para maximizar la capacidad

Tú día a día será: - Subir y enviar digitalmente la carta de oferta a las personas seleccionadas para cada vacante, asegurando la firma por las partes involucradas.- Solicitar al/a la candidato/a su documentación personal para revisarla, recopilarla y registrarla digitalmente.- Registrar en el sistema interno los datos personales y las condiciones contractuales pactadas para que el equipo de administración de personal pueda tramitar contratos y altas.- Lle

-Grabación de datos en programa propio de la empresa.-Digitalización de documentos.

Apoyo en la gestión administrativa diaria de aproximadamente 50 comunidades de propietarios.Asistencia presencial a las Juntas de Comunidad (ordinarias y extraordinarias), incluyendo la preparación de documentación previa y la posterior redacción de actas.Gestión de incidencias, comunicación con proveedores y seguimiento de reparaciones.Manejo de la documentación de los propietarios, contratos y archivo.Realización de tareas contables y de facturación bási

Tus funciones estarán orientadas a mantener la operatividad fluida y el control financiero de las transacciones:Gestión de Compras y Proveedores: Tramitar y ejecutar pedidos de compra de recambios con alta precisión. Mantener una comunicación eficaz, frecuentemente en inglés, con proveedores para negociar condiciones y asegurar el timeline de la recepción (1 envío semanal).Gestión de Ventas y Distribución: Liderar la tramitación de pedidos de clientes, inc

La misión del puesto será facilitar la toma de decisiones estratégicas y la mejora continua de nuestros procesos a través del análisis riguroso de datos, del desarrollo de herramientas de visualización y de la gestión eficiente de la información. Nuestra misión es convertir los datos en insights accionables que impulsen la eficiencia operativa, la innovación y el crecimiento empresarial, asegurando al mismo tiempo la calidad y la integridad de la informaci

- Atención telefónica y visitas presenciales.- Gestión de valijas- Gestión de salas- Gestión de correo, mensajería y paquetería, - Otras labores administrativas.

- Atención al cliente y preparación de presupuestos.- Tramitación de pedidos, organiación del transporte, revisión de facturas, contacto con proveedores de transporte.- Preparación de la documentación de exportación.- Tramitación de incidencias y reclamaciones.- Seguimiento y tramitación de LCs. Intrastat.- Facturación, seguimiento de fechas de entrega con los deptos de producción y compras.- Reclamación de impagos.- Preparación de documentación para comer

Las responsabilidades que asumirás son:-Gestión de la secretaría (control y gestión de los diferentesbuzones de correo electrónico, organización de las salasde reuniones, control y gestión de invitaciones y lista dellamadas).-Organización y gestión de la agenda, recepción de visitas yatención telefónica.-Gestión de viajes: reservas vuelos, tren, alojamientos.-Elaboración de presentaciones y documentos.-Gestión y archivo de documentación.-Gestión de base de

Dentro del departamento comercial realizarás las siguientes funciones:- Captación inicial de clientes potenciales hasta la formalización de la compra.- Contacto con clientes internacionales. - Atención telefónica a clientes para solventar dudas o consultas sobre el producto, además de gestión de incidencias- Seguimiento y supervisión en la gestión de pedidos desde su compra hasta la entrega.- Soporte al departamento comercial.

- Atención ciudadana presencial y telefónica - Resolución de consultas y dudas de tipo general, vía mail, presencial y telefónica del ámbito ocupacional - Orientación y derivación a diferentes recursos de ocupación (cursos, asesoramientos personalizados, etc.) - Tramitación y gestión de peticiones (altas de usuarios, modificación de datos, gestión de citas, etc.) - Derivación a otros servicios especiales.

-Cribado de currículums para identificar perfiles adecuados.-Realización de entrevistas telefónicas con candidatos.-Gestión de altas de personal en coordinación con la gestoría.-Tramitación de bajas y gestión de liquidaciones.-Uso avanzado de Excel, fundamental para la organización y seguimiento de datos.

- Atención telefónica. - Gestión del correo electrónico- Recepción y agendar vistas

Como Administrador/a de Facturación, serás una pieza clave en la gestión económica y administrativa de la empresa, asegurando el correcto ciclo de vida de la facturación.Tus responsabilidades principales incluirán:Gestión de Facturación: Generación de facturas, abonos y rectificativas.Atención al Cliente: Atender y resolver consultas relacionadas con facturación, precios y estado de cuenta.Resolución de Conflictos: Gestionar y canalizar reclamaciones o err

Tu día a dia será:- Seguimiento, revisión y control diario de los movimientos de tesorería producidos en tienda en relación a la petición, control y seguimiento del efectivo/cambio en tienda y la relación habitual con empresa externa (bancos y proveedor de recogida de efectivo) así como su seguimiento y control.- Control del cumplimiento del plan de recogidas de efectivo.- Contabilización de los extractos bancarios de las distintas cuentas de tesorería.- C

- Atención al cliente- Gestión de correo electrónico- Apoyo en el departamento- Gestión de archivo

Todo el ámbito de contabilización de facturasOrdenar archivo documental soporte papelContabilidad, según conocimientos demostradosFacturación almacenes logística y aduanero.

Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).- R

Atención al clienteRecepción de llamadas y visitasApoyo administrativoGestión de proveedores,Organización de viajesGestión de la documentaciónComandas de material

Apoyo en la gestión administrativa diaria de aproximadamente 40 comunidades de propietarios.Asistencia presencial a las Juntas de Comunidad (ordinarias y extraordinarias), incluyendo la preparación de documentación previa y la posterior redacción de actas.Gestión de incidencias, comunicación con proveedores y seguimiento de reparaciones.Manejo de la documentación de los propietarios, contratos y archivo.Realización de tareas contables y de facturación bási

Tu misión principal será dar soporte integral al equipo de Cultura y Desarrollo, contribuyendo directamente a la gestión del talento y el crecimiento profesional dentro de las empresas del Grupo Bancario.Apoyarás las acciones destinadas a fomentar la cultura corporativa, la orientación al servicio y la mejora del clima laboral.Ejecutarás las tareas de soporte administrativo necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del área (documentación, coor

Misión del puesto:Colaborar y apoyar en los proyectos llevados a cabo por su unidad/departamento, de acuerdo a las directrices dadas por su responsable, a fin de ejecutar las tareas que se le deleguen para cumplir con las necesidades del proyecto.Son responsables de la ejecución de los contratos de servicios. Planifican, optimizan y supervisan la utilización de los recursos para asegurar que los servicios se ejecutan conforme a las especificaciones y coste

Funciones principales: tramita los pedidos y atiende las consultas y reclamaciones de los clientes de forma profesional. Proporciona información sobre los plazos de entrega y la disponibilidad de stock de manera oportuna, respetando los plazos acordados en el SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio).