Page 4 - 155 administrative & support services jobs found in Cataluna

Desplazarse físicamente a organismos o entidades bancarias para la entrega y recogida de documentación.Entrega y recogida de documentación de los diferentes departamentos u oficinas.Resolucion de incidencias

gestión de transportes, seguimiento de expediciones, uso de Portal Adeo, envío de facturas EDI, resolución de incidencias, atención telefónica a clientes y proveedores, manejo de Sage X3, generación de albaranes y control de documentación logística.

Tu misión principal será dar soporte integral al equipo de Cultura y Desarrollo, contribuyendo directamente a la gestión del talento y el crecimiento profesional dentro de las empresas del Grupo Bancario.Apoyarás las acciones destinadas a fomentar la cultura corporativa, la orientación al servicio y la mejora del clima laboral.Ejecutarás las tareas de soporte administrativo necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del área (documentación, coor

Misión del puesto:Colaborar y apoyar en los proyectos llevados a cabo por su unidad/departamento, de acuerdo a las directrices dadas por su responsable, a fin de ejecutar las tareas que se le deleguen para cumplir con las necesidades del proyecto.Son responsables de la ejecución de los contratos de servicios. Planifican, optimizan y supervisan la utilización de los recursos para asegurar que los servicios se ejecutan conforme a las especificaciones y coste

Dentro del departamento de Atención al Socio realizarás las siguientes funciones:Grabación de pedidos, consultas y derivación de gestiones a otros departamentos.Seguimiento de las incidencias hasta la finalización de estas.Gestión del fax y correo electrónico de los Socios.Información, búsqueda y seguimiento de artículos con problemas de suministro de los socios.

Atención al clienteRealizar asientos, contables, facturas, albaranes.Asistencia a reuniones de vecinosGestión de facturas, albaranes...Entre otros

- Solicitud, revisión y validación de documentación CAE - Control y mantenimiento de las plataformas de coordinación -Comunicación con proveedores, contratas y departamentos internos para la gestión documental.-Archivo, actualización y seguimiento de la documentación requerida.-Apoyo administrativo al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales

Recepción de llamadas, visitas, recepción de camiones, entrada de albaranes de entrada y salida en el sistema, gestión de certificados de calidad, entrada de albaranes de entrada y salida.

Tu responsabilidad será la de atender a los clientes de manera telefónica, para gestionar reclamaciones de luz y gas, así como modificación de contratos, entre otras.Para ello la empresa te formará desde el primer día, recibiendo un training inicial remunerado para que dispongas de las herramientas necesarias para desempeñar tu trabajo de manera satisfactoria. Además no estarás solo/a, siempre vas a poder contar con un grupo de profesionales que te ayudará

Lectura de contratosExtracción de datosGrabación de datos

Como Administrador/a de Facturación, serás una pieza clave en la gestión económica y administrativa de la empresa, asegurando el correcto ciclo de vida de la facturación.Tus responsabilidades principales incluirán:Gestión de Facturación: Generación de facturas, abonos y rectificativas.Atención al Cliente: Atender y resolver consultas relacionadas con facturación, precios y estado de cuenta.Resolución de Conflictos: Gestionar y canalizar reclamaciones o err

Revisión de escrituras hipotecarias que vienen de las notarias y tendrán que picar los datos que le solicita el sistema. Durante 2/3 meses, de forma excepcional, se deberá dar soporte a un proyecto de hacer limpieza de datos, informar datos correctos e incorrectos, modificarlos, hacer el check...

Revisión cuadro de superficies y planos final de obra y comunicación de erratas en su caso.Control de agenda de los tasadores en la visita de tasación de cada una de las viviendas y facilitación de la documentación necesaria.Aportación de datos de las entidades financieras que van a financiar a los clientes en los casos de los no subrogados.Seguimientos de FEINSs y de firmas de las actas notariales.Detección de clientes con recursos propios.Asistencia a la

- Atender a las llamadas telefónicas y derivarlas a la persona o departamentos correspondientes. - Escribir y responder correos electrónicos o derivarlos al profesional correspondiente según las demandas requeridas. - Mantener un control de las entradas y salidas de las instalaciones.

Lectura de contratosExtracción de datosGrabación de datos

Trabajarás en el departamento de Customer Service, donde ayudarás a resolver las dudas y preguntas de los clientes.- Atenderás a los clientes por teléfono, correo electrónico y chat en línea, analizando sus necesidades y gestionando su solicitud.- Ofrecerás información a clientes sobre la compañía, sus productos y sus servicios- Completarás bases de datos en los sistemas del cliente.- Resolverás problemas y quejas de los clientes. Necesitamos que seas una

Tu responsabilidad será la de atender a los clientes de manera telefónica, para gestionar reclamaciones de luz y gas, así como modificación de contratos, entre otras.Para ello la empresa te formará desde el primer día, recibiendo un training inicial remunerado para que dispongas de las herramientas necesarias para desempeñar tu trabajo de manera satisfactoria. Además no estarás solo/a, siempre vas a poder contar con un grupo de profesionales que te ayudará

Principales responsabilidades:¿ Gestión de proyectos y operaciones- Planificación, coordinación y seguimiento de proyectos internos y externos.- Gestión de recursos, logística y agenda de actividades clave.- Supervisión de inventarios, suministros y logística operativa.- Recepción, control y seguimiento de mercancías y envíos¿ Desarrollo de negocio- Interlocución con clientes, proveedores y socios estratégicos.- Realización ocasional de llamadas comerciale

Auxiliar administrativo/a en bàscula

Recibir a los visitantes en recepción, responder correos electrónicos y mensajes de Slack.Supervisar el inventario de material de oficina, solicitarlo y distribuirlo según sea necesario, garantizando un suministro adecuado de papelería y cocina en todo momento.Resolver problemas relacionados con la oficina y responder a solicitudes o problemas.Recepción de correo y paquetes.Organizar servicios de mensajería de forma recurrente.Comunicarse y colaborar con n

Las tareas son un mix entre ayudante de producción (pautar guiones, convocar actores, ayudar con proyectos...) y administración (contratos cesiones derechos actores, nóminas...). Concretamente: Apoyar al equipo de producción en la coordinación de sesiones de doblaje.Recibir y acompañar a los/las actores/actrices de voz.Gestionar documentación y materiales de los proyectos.Hacer seguimiento de calendarios y horarios.Realizar tareas administrativas básicas.

Funciones a realizar: atención ciudadana presencial y telefónica resolución de consultas y dudas de tipo general, vía mail, presencial y telefónica del ámbito ocupacional orientación y derivación a diferentes recursos de ocupación (cursos, asesoramientos personalizados, etc.) tramitación y gestión de peticiones (altas de usuarios, modificación de datos, gestión de citas, etc.) derivación a otros servicios especiales.

Estamos buscando una persona para trabajar en el departamento administrativo, para realizar funciones de introducción de datos procedentes de departamentos de la empresa, para su correcto registro y archivo en el sistema. - Recepción de datos y documentos procedentes de los departamentos de formación y training, así como departamentos de Calidad- Introducción de documentación en el sistema- Archivo de datos y verificaciónOtras tareas propias del puesto.

Tareas de recepción durante la mañana y administrativas por la tarde.Atención de llamadas, correo electrónico y paquetería.Recepción, control de accesos y agendar visitas. Por la tarde, Organización de documentación, archivo, facturación.

- Atención ciudadana presencial y telefónica - Resolución de consultas y dudas de tipo general, vía mail, presencial y telefónica del ámbito ocupacional - Orientación y derivación a diferentes recursos de ocupación (cursos, asesoramientos personalizados, etc.) - Tramitación y gestión de peticiones (altas de usuarios, modificación de datos, gestión de citas, etc.) - Derivación a otros servicios especiales.

- Gestión administrativa- Control de absentismo- Permisos retribuidos- Escaneo y digitalización de archivos

Recopilar documentaciónVerificar datos (nota simple, catastro, escrituras, etc)preparar y coordinar la firma con la notaría y con los intervinientes de una venta de un inmueble

- Tramitación y seguimiento de subvenciones públicas- Coordinación de certificados de Ahorro Energético - Atención al cliente a través de teléfono, correo electrónico y Microsoft Teams

-Emitir facturas precisas basadas en los contratos de los estudiantes y servicios adicionales.-Gestionar los pagos entrantes y reconciliarlos con las cuentas de los estudiantes.-Hacer seguimiento de los saldos pendientes y coordinar planes de pago cuando sea necesario.-Apoyar los procesos de cierre mensual y de fin de año relacionados con la facturación y las cuentas por cobrar.-Generar informes financieros y sugerir mejoras para aumentar la eficiencia y l

Soporte en la preparación de informes de actividad.Seguimiento de cumplimiento de hitos, riesgos y dependencias.Preparación de business cases.Seguimiento y participación en proyectos, utilizando metodología y herramientas de colaboración.Trabajos de soporte en función de las necesidades de cada proyecto (preparación de hojas de cálculo, presentaciones). Preparación de documentos funcionales en función de información recibida. Contraste e investigación con