Page 5 - 155 administrative & support services jobs found in Cataluna

· Realizar el seguimiento semanal de liquidez asegurando la corrección de los actuales & actualizando y reportando las previsiones de liquidez para las siguientes semanas.· Realizar el seguimiento mensual de inversiones del área asignada, analizando las desviaciones de los actuales versus los presupuestos aprobados, preparando los informes de seguimiento y actualizando las previsiones para los siguientes meses.· Realizar el seguimiento

- Liquidaciones de propietarios, seguimiento de obras e incidencias- Solicitud y gestión de ayudas de las entidades públicas.- Gestión y coordinación de las comunidades.- Asistencia a las reuniones de propietarios y redacción de actas.- Atención a los propietarios y clientes en general.- Gestión de la actividad diaria de la oficina.

Las tareas son un mix entre ayudante de producción (pautar guiones, convocar actores, ayudar con proyectos...) y administración (contratos cesiones derechos actores, nóminas...). Concretamente: Apoyar al equipo de producción en la coordinación de sesiones de doblaje.Recibir y acompañar a los/las actores/actrices de voz.Gestionar documentación y materiales de los proyectos.Hacer seguimiento de calendarios y horarios.Realizar tareas administrativas básicas.

Gestión de escrituras (desde la recogida en la notaría hasta su inscripción en el Registro correspondiente, incluyendo las tareas administrativas internas y externas que procedan).Solicitud y tramitación de Notas Simples a los Registros Mercantil y de la Propiedad.Salidas y gestiones en los Registros, Correos, Bancos, etc.Trabajo interno de administración, especialmente emisión de facturas utilizando el programa Kmaleon (no es imprescindible conocerlo)

- Atención  telefónica y al cliente.-Control de entradas y salidas- Gestión de la centralita - Gestión albaranes- Soporte en administración

Atención presencial, telefónica y vía correoTrato personalizado de los clientesGestión comercial de presupuestos

Tu misión será: Brindar soporte administrativo al área de Calidad y Responsabilidad Corporativa (CRQA), asegurando la correcta gestión de datos, coordinación de catas y registro de información relacionada con productos comercializados. El objetivo del puesto es garantizar una operativa fluida en la organización y seguimiento del Plan de Control de Calidad Sensorial, facilitando la comunicación entre los distintos equipos y asegurando la trazabilidad de la

Tus funciones serán:-Evaluar los riesgos y proponer medidas correctoras-Planificar y hacer propuestas pàra la actividad preventiva-Formar e informar a los trabajadores.-Plan de revención, emergancia y evacacuión-Coordinar estudios de higiene , ergonomía y psicolosociología-Investigación de accidentes-Seguimiento y asegurarse del cumplimiento de la normativa en PRL del grupo de empresas-Registro y control de entrega de Epis-Coordinación con delegados de prv

Recopilar documentaciónVerificar datos (nota simple, catastro, escrituras, etc)preparar y coordinar la firma con la notaría y con los intervinientes de una venta de un inmueble

Reportando al Dpto. Comercial, tus funciones serán:- Coordinar tareas operativas logísticas.- Soporte al área comercial y de dirección- Atención al cliente- Tareas administrativas

Formando parte del departamento de administración, tus funciones serán principalmente, trabajos de apoyo a diferentes departamentos, ya sea RRHH, contabilidad, etc.

- Identificación y análisis de oportunidades de licitaciones públicas y privadas.- Preparación y presentación de documentos necesarios para participar en licitaciones.- Coordinación con los diferentes departamentos de la empresa para recopilar la información requerida.- Seguimiento de los procesos de licitación y mantenimiento de registros actualizados.- Revisión y aseguramiento de la calidad de los documentos presentados.- Gestión de contratos adjudicados

Tu día a dia será:Creación y mantenimiento de datos maestros de Real Estate (RE-MASTER data), asegurando la correcta integración con los procesos financieros.Registro y revisión de contratos de alquiler mediante SAP RE-FX, garantizando la trazabilidad y correcta contabilización de ingresos y gastos.Ejecución de simulaciones de contabilizaciones de alquileres (rental posting simulation) y análisis de protocolos de simulación para asegurar la coherencia con

- Asegurarse del buen estado y buen funcionamiento de la oficina- Recibir a visitantes, personal y proveedores, y gestionar llamadas telefónicas- Establecer contacto con los proveedores de servicios de gestión de instalaciones, incluyendo servicios de limpieza, reciclaje, catering, reparaciones y otros- Supervisar el inventario y la compra de suministros de oficina- Gestionar la correspondencia: gestionar los envíos salientes, recibir y distribuir las entr

El puesto de trabajo consiste en la gestión de comunidades de propietarios y arrendamientos, en apoyo al administrador, principalmente, con las siguientes funciones:- Atención al cliente e industriales- Gestión documental (Archivo físico y digital)- Convocatoria y actas (envío y seguimiento de los acuerdos)- Gestión de incidencias y siniestros de comunidades de propietarios y arrendamientos- Gestión contable, confección de presupuesto económico anual, prep

Asesoramiento fiscal.Declaraciones y cumplimientos.Gestión y presentación de declaraciones y impuestos.Cálculo de impuestos.Documentación tributária.

Atención presencial, telefónica y vía correoTrato personalizado de los clientesGestión comercial de presupuestos

- Controles de calidad en los servicios - Resolución incidencias que se produzcan durante el servicio - Gestión de coberturas de descubiertos. - Desplazamiento en vehículo a distintos centros para realizar servicios de urgencia.- Gestión y entrega de material de servicio e uniformidad. - Traslado de personal por necesidades.- Conocimiento de servicios y operativas..

Todo el ámbito de contabilización de facturasOrdenar archivo documental soporte papelContabilidad, según conocimientos demostradosFacturación almacenes logística y aduanero.

Dentro del departamento de Atención al Socio realizarás las siguientes funciones:Grabación de pedidos, consultas y derivación de gestiones a otros departamentos.Seguimiento de las incidencias hasta la finalización de estas.Gestión del fax y correo electrónico de los Socios.Información, búsqueda y seguimiento de artículos con problemas de suministro de los socios.

Registro de transacciones: Registrar, clasificar y resumir con precisión todas las operaciones financieras diarias (ingresos, egresos, facturas, etc.).Gestión del libro mayor: Manejar las funciones del libro mayor (General Ledger).Elaboración de estados financieros: Preparar y mantener registros financieros precisos, incluyendo balances, cuentas de pérdidas y ganancias, y estados de flujo de caja.Conciliaciones bancarias: Realizar conciliaciones de cuentas

Formando parte del departamento de la gestión y atención al cliente tus funciones serán las siguientes:-Recepción de llamadas telefónicas-Atención al correo electrónico y reporte de visitantes-Contestación y ayuda para solventar incidencias-Otras tareas auxiliares del puesto de trabajo

Tu responsabilidad será la de atender a los clientes de manera telefónica, para gestionar reclamaciones de luz y gas, así como modificación de contratos, entre otras.Para ello la empresa te formará desde el primer día, recibiendo un training inicial remunerado para que dispongas de las herramientas necesarias para desempeñar tu trabajo de manera satisfactoria. Además no estarás solo/a, siempre vas a poder contar con un grupo de profesionales que te ayudará

Tramitación de albaranes de entrada y salida de productos.Atención telefónica, presencial, correo electrónico de clientes y proveedores.Archivo y gestión documental.Control de inventarios de materiales.Preparación y envío a la central de documentación.Tareas administrativas básicas.Control del registro horario de los trabajadores y soporte a administración de personal.Apoyo en la tarea contable: contabilización y seguimiento de facturas de proveedores,cont

Se trata de auditorías de seguridad. El objetivo es medir y evaluar el servicio de seguridad en puntos turísticos de Barcelona, esto se hace efectuando diferentes pruebas tipo simulacro al equipo de atención al cliente.

- Gestión administrativa- Control de absentismo- Permisos retribuidos- Escaneo y digitalización de archivos

Facturación de clientes: Apoyo en la emisión y preparación de facturas, revisión de albaranes y gestión de pedidos.Gestión de proveedores: Contabilización de facturas, apoyo en la comprobación de pagos y archivo de documentación.Soporte general: Ayuda en la contabilización de cobros y en tareas de archivo y escáner de documentación.Sustitución ocasional: Apoyo y sustitución en puestos de facturación durante ausencias del personal.

Tu día a día será:- Dar soporte en la distribución de la documentación contractual de compras recibida que le sea asignada.- Realizar la verificación de la información y documentación de la publicación comercial asignada.- Llevar a cabo el archivo de la documentación de los proveedores y de las hojas de negociación.- Revisión y corrección de contratos.- Revisión y corrección de precios de artículos.- Registro y revisión de condiciones contractuales.- Resol

- Recepción i ubicación de mercaderías. - Preparación y empaquetado de pedidos.- Carga y descarga de materiales.- Control de stocks e inventarios.- Mantenimiento del orden i limpieza de las instalaciones.

- Registro de facturas de proveedores y acreedores en el sitema.- Ingreso de cheques y pagarés.- Reclamación de impagos.- Pago y regisro de dietas.- Asientos contables puntuales.