Atención y registro de visitas y llamadas.Acompañamiento VIP y gestión de protocolo.Gestión de mensajería, paquetería y correo.Reserva de viajes, taxis y soporte administrativo a eventos.Coordinación de llaves para el servicio de taller interno.
Atención y registro de visitas y llamadas.Acompañamiento VIP y gestión de protocolo.Gestión de mensajería, paquetería y correo.Reserva de viajes, taxis y soporte administrativo a eventos.Coordinación de llaves para el servicio de taller interno.
Alta de artículos.Alta de proveedores y clientes.Colaboración en folletos y ofertas comerciales. Análisis de ventas, márgenes y stocks.Creación de plantillas de rappel para web.Envío de ficheros de stock y ventas a proveedores.Gestión y mantenimiento de la base de datos (tarifas, descriptivos, etc.).Gestión de pedidosGestión telefónica con proveedores, socios y coordinadores.Gestión web (plantillas, tarifas, imágenes, etc.).Gestión y resolución de incidenc
Alta de artículos.Alta de proveedores y clientes.Colaboración en folletos y ofertas comerciales. Análisis de ventas, márgenes y stocks.Creación de plantillas de rappel para web.Envío de ficheros de stock y ventas a proveedores.Gestión y mantenimiento de la base de datos (tarifas, descriptivos, etc.).Gestión de pedidosGestión telefónica con proveedores, socios y coordinadores.Gestión web (plantillas, tarifas, imágenes, etc.).Gestión y resolución de incidenc
Atencion al clienytegestion documentalverificacion facturasgestion de mail
Atencion al clienytegestion documentalverificacion facturasgestion de mail
- Gestionar y supervisar el correcto cobro de clientes y operaciones intercompany.- Colaborar en la gestión de pago de facturas- Gestionar y organizar la documentación financiera del departamento- Colaborar en la preparación y presentación de impuestos mensuales y trimestrales (IVA e IRPF).- Otras funciones propias del puesto y/o del departamento.
- Gestionar y supervisar el correcto cobro de clientes y operaciones intercompany.- Colaborar en la gestión de pago de facturas- Gestionar y organizar la documentación financiera del departamento- Colaborar en la preparación y presentación de impuestos mensuales y trimestrales (IVA e IRPF).- Otras funciones propias del puesto y/o del departamento.
Participar en la realización del enfoque y planificación del trabajo y dejar evidencia de ello.Establecer los objetivos y planes de trabajo de los profesionales a su cargo.Participar en la planificación de inventarios, circularización, determinación de la materialidad y revisión del muestreo. Enfoque y planificación de los trabajos.Realización de trabajos de complejidad media y clientes con cierto riesgo.Revisión de las cuentas anuales.Comunicación de cual
Participar en la realización del enfoque y planificación del trabajo y dejar evidencia de ello.Establecer los objetivos y planes de trabajo de los profesionales a su cargo.Participar en la planificación de inventarios, circularización, determinación de la materialidad y revisión del muestreo. Enfoque y planificación de los trabajos.Realización de trabajos de complejidad media y clientes con cierto riesgo.Revisión de las cuentas anuales.Comunicación de cual
** Las funciones serán verificar las ordenes de trabajo antes de cerrarlas y luego pasarlas a facturación, el volumen de orden de trabajo es bastante elevado.
** Las funciones serán verificar las ordenes de trabajo antes de cerrarlas y luego pasarlas a facturación, el volumen de orden de trabajo es bastante elevado.
- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.Suministros y M
- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.Suministros y M
Auxiliar administrativo de atención al cliente:- Grabar pedidos en el sistema- Actualizar a clientes fechas de entrega- Actualización datos si hay retrasos o adelantos en la entrega...
Auxiliar administrativo de atención al cliente:- Grabar pedidos en el sistema- Actualizar a clientes fechas de entrega- Actualización datos si hay retrasos o adelantos en la entrega...
Participar en la realización del enfoque y planificación del trabajo y dejar evidencia de ello.Establecer los objetivos y planes de trabajo de los profesionales a su cargo.Participar en la planificación de inventarios, circularización, determinación de la materialidad y revisión del muestreo. Enfoque y planificación de los trabajos.Realización de trabajos de complejidad media y clientes con cierto riesgo.Revisión de las cuentas anuales.Comunicación de cual
Participar en la realización del enfoque y planificación del trabajo y dejar evidencia de ello.Establecer los objetivos y planes de trabajo de los profesionales a su cargo.Participar en la planificación de inventarios, circularización, determinación de la materialidad y revisión del muestreo. Enfoque y planificación de los trabajos.Realización de trabajos de complejidad media y clientes con cierto riesgo.Revisión de las cuentas anuales.Comunicación de cual
- Realizar tareas administrativas en el Dpto Comercial, gestión de pedidos, gestión de la logística en la entrega de pedidos, albaranes, certificados, documentación de exportación e importación-- Generación de facturas y seguimiento de cumplimiento de pagos.-Gestión de datos de los clientes en los sistemas informáticos - Dar apoyo en la gestión de incidencias, reclamaciones y no conformidades de los clientes.-Reportar al responsable del Departamento comerc
- Realizar tareas administrativas en el Dpto Comercial, gestión de pedidos, gestión de la logística en la entrega de pedidos, albaranes, certificados, documentación de exportación e importación-- Generación de facturas y seguimiento de cumplimiento de pagos.-Gestión de datos de los clientes en los sistemas informáticos - Dar apoyo en la gestión de incidencias, reclamaciones y no conformidades de los clientes.-Reportar al responsable del Departamento comerc
Gestión de Facturación a Clientes (Circuito completo de Emisión, Revisión y Envío a Clientes)Apoyo al departamento de Servicios Generales gestionando la tareas propias del departamentoAtención al cliente Grabar pedidos Funciones administrativas básicas
Gestión de Facturación a Clientes (Circuito completo de Emisión, Revisión y Envío a Clientes)Apoyo al departamento de Servicios Generales gestionando la tareas propias del departamentoAtención al cliente Grabar pedidos Funciones administrativas básicas
Realización inventariosTrabajos de baja complejidad.Revisión facturas y cuentas anuales.Comunicación de cualquier incidencia o comentario significativo en la relación del trabajo y las conclusiones a sus superiores.Realizar formaciones internas.
Realización inventariosTrabajos de baja complejidad.Revisión facturas y cuentas anuales.Comunicación de cualquier incidencia o comentario significativo en la relación del trabajo y las conclusiones a sus superiores.Realizar formaciones internas.
- Apertura y cierre de la oficina.- Gestión de desayunos y comidas, gestión de pedidos y mensajería, control de temperatura. - Gestión y traslado de llamadas y mensajes, recepción de clientes, notificación de llegas, control de viajes, peticiones de viajes, sistema CRM, Control de gastos proveedores, Tarjeta SSGG, Control facturas, control de acceso, etc.
- Apertura y cierre de la oficina.- Gestión de desayunos y comidas, gestión de pedidos y mensajería, control de temperatura. - Gestión y traslado de llamadas y mensajes, recepción de clientes, notificación de llegas, control de viajes, peticiones de viajes, sistema CRM, Control de gastos proveedores, Tarjeta SSGG, Control facturas, control de acceso, etc.
Formarás parte de un equipo de trabajo coordinado, actuando como nexo clave entre el departamento comercial y los clientes:-Gestión en el Sistema (CRM): Introducción, mantenimiento y control de la base de datos de clientes para asegurar que la información esté siempre actualizada.-Atención al Cliente y Comercial: Soporte telefónico constante tanto a clientes finales como al equipo de ventas.-Ciclo de Pedidos: Tramitación integral de pedidos y gestión de de
Formarás parte de un equipo de trabajo coordinado, actuando como nexo clave entre el departamento comercial y los clientes:-Gestión en el Sistema (CRM): Introducción, mantenimiento y control de la base de datos de clientes para asegurar que la información esté siempre actualizada.-Atención al Cliente y Comercial: Soporte telefónico constante tanto a clientes finales como al equipo de ventas.-Ciclo de Pedidos: Tramitación integral de pedidos y gestión de de
Apoyo al equipo comercial de Lubricantes Internacional en la recolección de información sobre los requisitos legales de registro de empresa, registro de marca y registro de productos para la importación de lubricantes en cada país.Apoyo a Soporte Comercial en las tareas administrativas y de auditoria interna relacionadas con lo anterior.
Apoyo al equipo comercial de Lubricantes Internacional en la recolección de información sobre los requisitos legales de registro de empresa, registro de marca y registro de productos para la importación de lubricantes en cada país.Apoyo a Soporte Comercial en las tareas administrativas y de auditoria interna relacionadas con lo anterior.
Gestión Operativa de TransportesPlanificación y Coordinación: Gestionar y coordinar los envíos urgentes, asegurando la correcta selección del tipo de transporte (terrestre, aéreo, marítimo) y el proveedor más adecuado para cumplir con los plazos de entrega.Seguimiento y Control: Realizar el seguimiento activo de cada envío desde su origen hasta su destino final. Mantener a los clientes informados sobre el estado de sus mercancías en tiempo real.Documentaci
Gestión Operativa de TransportesPlanificación y Coordinación: Gestionar y coordinar los envíos urgentes, asegurando la correcta selección del tipo de transporte (terrestre, aéreo, marítimo) y el proveedor más adecuado para cumplir con los plazos de entrega.Seguimiento y Control: Realizar el seguimiento activo de cada envío desde su origen hasta su destino final. Mantener a los clientes informados sobre el estado de sus mercancías en tiempo real.Documentaci
Gestión de documentación Gestión de valijaMensajería Correo ordinario Paquetería
Gestión de documentación Gestión de valijaMensajería Correo ordinario Paquetería
_Facturacion a proveedores y acreedores_Gestion y control de cobros y pagos_Atencion telefonica_Contabilizacion y seguimiento de facturas_Atencion y resolución de incidencias de facturas
_Facturacion a proveedores y acreedores_Gestion y control de cobros y pagos_Atencion telefonica_Contabilizacion y seguimiento de facturas_Atencion y resolución de incidencias de facturas
- Reparto de mercancía.
Trabajará con las herramientas SAP / Office para la Contabilización de facturas. Integración de nuevos proveedores en el proceso y sistemas de compañía. Formación a empleados de las nuevas sociedades.
Trabajará con las herramientas SAP / Office para la Contabilización de facturas. Integración de nuevos proveedores en el proceso y sistemas de compañía. Formación a empleados de las nuevas sociedades.
Gestión de pedidos: Llevar a cabo el control de los pedidos a través de su gestión interna y documental. Recibir y gestionar los pedidos de material sanitario, mediante los procedimientos internos establecidos. Estos pedidos pueden ser:Compra DirectaReposición de Depósitos: se debe gestionar la correcta reposición y comprobar que el depósito esta correctamente establecido.Material en tránsito/rotativos: deberá dar seguimiento al material, desde su salida,
Gestión de pedidos: Llevar a cabo el control de los pedidos a través de su gestión interna y documental. Recibir y gestionar los pedidos de material sanitario, mediante los procedimientos internos establecidos. Estos pedidos pueden ser:Compra DirectaReposición de Depósitos: se debe gestionar la correcta reposición y comprobar que el depósito esta correctamente establecido.Material en tránsito/rotativos: deberá dar seguimiento al material, desde su salida,
Atencion al clienytegestion documentalverificacion facturasgestion de mail
Atencion al clienytegestion documentalverificacion facturasgestion de mail
- Gestión de pedidos: Llevar a cabo el control de los pedidos a través de su gestión interna y documental:Recibir y gestionar los pedidos de material sanitario, mediante los procedimientos internos establecidos. Estos pedidos pueden ser:Verificar que todos los datos del pedido son correctos y cumplen con las condiciones de venta pactados y adjudicados en concursoRecabar toda la documentación exigida para la presentación de las facturas, teniendo en cuenta
- Gestión de pedidos: Llevar a cabo el control de los pedidos a través de su gestión interna y documental:Recibir y gestionar los pedidos de material sanitario, mediante los procedimientos internos establecidos. Estos pedidos pueden ser:Verificar que todos los datos del pedido son correctos y cumplen con las condiciones de venta pactados y adjudicados en concursoRecabar toda la documentación exigida para la presentación de las facturas, teniendo en cuenta
Gestión y soporte en tareas administrativas relacionadas con la operativa de transporte.Atención telefónica y vía email a clientes y proveedores (nacionales e internacionales).Gestión de documentaciónApoyo en la facturación y el seguimiento de pedidos.Actualización de datos en el sistema ERP de la compañía.
Gestión y soporte en tareas administrativas relacionadas con la operativa de transporte.Atención telefónica y vía email a clientes y proveedores (nacionales e internacionales).Gestión de documentaciónApoyo en la facturación y el seguimiento de pedidos.Actualización de datos en el sistema ERP de la compañía.
-Gestión del proceso de ventas en EONE: ejecutar el registro, seguimiento yfacturación de pedidos, incluyendo abonos y cargos, asegurando que se cumplan los tiempos de entrega y cierre de mes.-Soporte técnico y administración de usuarios: servir de enlace experto en el ERPpara solucionar problemas operativos y gestionar los permisos de acceso de losusuarios comerciales.-Atención al cliente y postventa: tramitar y dar seguimiento a las reclamaciones de los
-Gestión del proceso de ventas en EONE: ejecutar el registro, seguimiento yfacturación de pedidos, incluyendo abonos y cargos, asegurando que se cumplan los tiempos de entrega y cierre de mes.-Soporte técnico y administración de usuarios: servir de enlace experto en el ERPpara solucionar problemas operativos y gestionar los permisos de acceso de losusuarios comerciales.-Atención al cliente y postventa: tramitar y dar seguimiento a las reclamaciones de los
Gestión de documentación Gestión de valijaMensajería Correo ordinario Paquetería
Gestión de documentación Gestión de valijaMensajería Correo ordinario Paquetería
Gestión de Facturacion a Clientes (Circuito completo de Emisión, Revision y Envío a Clientes)Apoyo al departamento de Servicios Generales gestionando la tareas propaias del departameno
Gestión de Facturacion a Clientes (Circuito completo de Emisión, Revision y Envío a Clientes)Apoyo al departamento de Servicios Generales gestionando la tareas propaias del departameno
- Gestión de centralita- Gestión de correo electrónico, mensajería y valija- Atención presencial de clientes y acompañmiento- Gestión de acreditación de acceso- Gestión en la reserva de salas y parking- Registro de todos los movimientos y BBDD- Soporte en distintas tareas administrativas
- Gestión de centralita- Gestión de correo electrónico, mensajería y valija- Atención presencial de clientes y acompañmiento- Gestión de acreditación de acceso- Gestión en la reserva de salas y parking- Registro de todos los movimientos y BBDD- Soporte en distintas tareas administrativas
Principalmente son:Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).Soporte en control de agendas.Pueden variar según el centro de trabajo al que vaya a darse cobertura.
Principalmente son:Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).Soporte en control de agendas.Pueden variar según el centro de trabajo al que vaya a darse cobertura.
Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería, interna y externa.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos/gestión de salas (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).
Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería, interna y externa.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos/gestión de salas (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).