82 administrative & support services jobs found in Madrid

Integrado/a en el equipo de operaciones, tu misión será asegurar que los pedidos se procesen y entreguen a tiempo. Tus funciones serán:- Registro de pedidos en el sistema informático y control de inventarios.- Contacto continuo con agencias de transporte para programar recogidas y entregas.- Monitorizar los envíos y avisar proactivamente a los clientes/departamentos de posibles retrasos.- Coordinar las franjas horarias (slots) para la carga y descarga en a

-Atención presencial y telefónica (español e inglés)-Organización de la oficina (pedidos de material, mantenimiento del office, organización del almacén, coordinación del servicio de limpieza, coordinación con la propiedad del edificio, reserva de salas, reservas de plazas de parking)-Gestión de viajes de empleados y facturación de los mismos-Realización de órdenes de compra-Mensajería y correos

- Apoyo al área de producción en labores administrativas.- Realización de fotocopias de los dossieres de lote, emisión de documentación de departamento.-Gestión y grabación de datos.

Funciones principales: ¿ Gestión y emisión de facturas de servicios de mensajería. ¿ Revisión y validación de albaranes y servicios realizados. ¿ Resolución de incidencias relacionadas con facturación. ¿ Coordinación con otros departamentos (comercial, atención al cliente, etc.). ¿ Control y seguimiento de clientes y tarifas.

limpieza diariamantenimiento de las oficinas

Alta de proyectos en herramientas internas (ERP, CRM u otras)Revisión de ofertas aprobadas para su correcta carga en sistemaValidación de requisitos administrativos y económicos previos al altaVerificación de que la documentación esté completa y correctaCoordinación con equipos comerciales, financieros y operativos para recopilar informaciónIdentificación de inconsistencias o datos incompletosSeguimiento del estado de altas de proyectosComunicación con las

- Recepcionar las solicitudes de los HRBP respecto a contrataciones, altas y bajas, incidencias de nóminas, novaciones contractuales, etc. -Gestionar los movimientos en seguridad social (altas, bajas, variaciones de datos) envío y recepción de ficheros AFI, así como gestionar las contrataciones en sistema Contrat@ (envío y recepción).-Recepcionar y gestionar los partes de baja en seguridad social a través de ficheros FDI, DELTA.-Realizar las gestiones con

-Funciones de gestión de documentación, formalización de contratos, recepcionista, cobros y demás tareas administrativas.-Mantenimiento físico de la flota de vehículos (lavado superficial).

Funciones principales: ¿ Gestión y emisión de facturas de servicios de mensajería. ¿ Revisión y validación de albaranes y servicios realizados. ¿ Resolución de incidencias relacionadas con facturación. ¿ Coordinación con otros departamentos (comercial, atención al cliente, etc.). ¿ Control y seguimiento de clientes y tarifas.

- Llevar la agenda (reuniones y otros compromisos, etc.).- Organizar y supervisar los eventos.- Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.- Manejar información y documentación confidencial.- Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.- Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.- Detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones.

-Apoyo al equipo comercial -Interlocución directa con cliente-Orientación a resultados y ventas (consecución de objetivos)-Resolución de incidencias y peticiones de cliente/s

Redacción de resúmenes de encuestas a alumnado, en base a unas pautas dadas, sobre la evaluación de la docencia del profesorado.Apoyo en otras funciones al Departamento de Evaluación.

Alta de artículos.Alta de proveedores y clientes.Colaboración en folletos y ofertas comerciales. Análisis de ventas, márgenes y stocks.Creación de plantillas de rappel para web.Envío de ficheros de stock y ventas a proveedores.Gestión y mantenimiento de la base de datos (tarifas, descriptivos, etc.).Gestión de pedidosGestión telefónica con proveedores, socios y coordinadores.Gestión web (plantillas, tarifas, imágenes, etc.).Gestión y resolución de incidenc

Atención en recepción a empleados, clientes y proveedoresGestión de llamadas entrantes y derivación correspondienteRecepción, registro y entrega de paquetería y mensajeríaControl y gestión de accesos al edificioSoporte administrativo al departamento de servicios internos y al departamento de gastos y viajes (por ejemplo, en el registro y validación de solicitudes)Gestión de visitas Resolución de incidencias generales de oficina

- BBBDD- Atencion al cliente- Labores administrativa

Realizar los ficheros para la facturación a los clientes de las distintas operativas del centroCoordinación con las distintas áreas de GBS y administración de clientes.Realizar la gestión administrativa de la mercancía del centro (Casos especiales, corrección de negativos; gestión merma /rotura etc¿)Contactar con proveedores para gestión de incidencias en temas de facturación.Gestionar la documentación, archivo y manejo de aplicaciones corporativas. ·Co

Funciones principales: • Gestión y emisión de facturas de servicios de mensajería. • Revisión y validación de albaranes y servicios realizados. • Resolución de incidencias relacionadas con facturación. • Coordinación con otros departamentos (comercial, atención al cliente, etc.). • Control y seguimiento de clientes y tarifas.

Brindar apoyo administrativo y organizativo integral a la Dirección General, gestionando la agenda, la comunicación y la logística necesaria para optimizar el tiempo de los directivos y asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos.Gestión de Agenda: Organización integral de citas, reuniones, eventos y viajes (vuelos, alojamiento, visados).Comunicación y Filtro: Atención de llamadas, gestión del correo electrónico y recepción de visitas de alto ni

- Llevar la agenda (reuniones y otros compromisos, etc.).- Organizar y supervisar los eventos.- Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.- Manejar información y documentación confidencial.- Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.- Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.- Detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones.

Serás la persona de apoyo para los alumnos en todo el proceso de matriculación.Tendrás contacto telefónico y vía email con los alumnos para resolver todas sus dudas durante el proceso de matriculación.

Serás la persona de apoyo para los alumnos en todo el proceso de matriculación.Tendrás contacto telefónico y vía email con los alumnos para resolver todas sus dudas durante el proceso de matriculación.

Administración del ciclo de firmas (física y DocuSign), registro y archivo de contratos del Grupo y ACX Europa.Gestión integral del portafolio de marcas (renovaciones, registros y contacto con agentes).Seguimiento de notificaciones judiciales, embargos y requerimientos de información.Mantenimiento de bases de datos (poderes, sanciones, vencimientos) y control de gastos del departamento.Coordinación de comunicaciones con auditores externos sobre litigios y

Atención de la recepciónAtención de llamadasIncidencias escolaresTareas de apoyoPases de entrada y salida

Como rostro visible de la empresa y apoyo fundamental del equipo, tus responsabilidades principales serán:- Atención al cliente: Recepción, atención y control de visitas de clientes VIP y proveedores, garantizando una experiencia excelente.- Gestión de agenda: Coordinación de reuniones, viajes, reservas y soporte a dirección.- Logística diaria: Control y gestión integral de mensajería, paquetería, correo postal, emails y notas internas.- Gestión de compras

- Preparar y controlar informes del departamento, KPIs, facturación y cuadros de mando (dashboards), supervisando eficazmente dichos informes y justificando las desviaciones entre las previsiones y la realidad.- Responsable del registro y actualización de datos en el CRM, realizando verificaciones y siguiendo las políticas establecidas.- Supervisar el uso correcto del CRM para asegurar que se utilice según la metodología y procedimientos definidos.- Conoce

-Recepción y gestión de pedidos de clientes a través del sistema interno.-Atención al cliente principalmente por correo electrónico (85%) y por teléfono (15%).Resolución de consultas sobre:-Modelos de productos.-Plazos de entrega.-Derivación de consultas técnicas o de compras -Resolución de dudas habituales de clientes.-Seguimiento básico de pedidos y atención postventa.

Ciclo completo de nómina: Elaboración, revisión y cierre de nóminas mensuales (variables, finiquitos, atrasos y pagas extras).Gestión de Seguridad Social: Tramitación de altas, bajas, variaciones de datos y partes de IT/AT a través del Sistema RED y SILTRA.Contratación: Formalización de contratos de trabajo, prórrogas y comunicaciones al SEPE (Contrat@).Asesoramiento técnico: Resolución de dudas de los empleados sobre sus nóminas, convenios colectivos de a

Al dar soporte a diferentes clientes, tus tareas variarán ligeramente según la empresa, pero principalmente te encargarás de:Atención al público: Recepción y registro de visitas, ofreciendo un trato amable y profesional.Gestión telefónica: Atención de la centralita, filtro y desvío de llamadas.Logística: Gestión de valija, mensajería, correo postal y paquetería.Soporte de espacios: Mantenimiento visual de la recepción y gestión de reservas de salas de reun

-Apoyo al equipo comercial -Interlocución directa con cliente-Orientación a resultados y ventas (consecución de objetivos)-Resolución de incidencias y peticiones de cliente/s

Tu Misión (Funciones Clave):- Desarrollo Comercial: Identificar nuevas oportunidades de negocio y desarrollar relaciones comerciales con partners en mercados clave.- Gestión Operativa: Controlar y coordinar la cartera de Corto Plazo, asegurando la correcta verificación y gestión de la cesión de facturas y los tratamientos de pagos.- Reporting y Control: Prepararás informes de seguimiento, realizarás la gestión de facturas impagadas y efectuarás controles d