87 administrative & support services jobs found in Madrid

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    • alcobendas, madrid
    • permanent
    • €22,000 - €23,000 per year
    Tu misión será proveer un excelente servicio al cliente, y te apoyarás en tu experiencia probada en (tele)ventas. La posición implica atender llamadas entrantes y salientes, emails, chats online, gestionar bases de datos, resolver incidencias y promocionar nuestros productos para generar ventas.
    Tu misión será proveer un excelente servicio al cliente, y te apoyarás en tu experiencia probada en (tele)ventas. La posición implica atender llamadas entrantes y salientes, emails, chats online, gestionar bases de datos, resolver incidencias y promocionar nuestros productos para generar ventas.
    • leganés, madrid
    • temporary
    • €9.00 - €10.00 per hour
    Tus principales funciones serán:Atención a clientes por teléfonoApoyo en los procesos de facturaciónGeneración de albaranes y facturas, entre otras tareas administrativas
    Tus principales funciones serán:Atención a clientes por teléfonoApoyo en los procesos de facturaciónGeneración de albaranes y facturas, entre otras tareas administrativas
    • alcobendas, madrid
    • temporary
    • €23,561 per year
    - Análisis ambiental de productos (ACV)Realizar Análisis de Ciclo de Vida (ACV) para medir el impacto ambiental de los productos.Calcular la huella de carbono (PCF).Elaborar o apoyar en declaraciones ambientales de producto (EPD).- Ecodiseño y mejora de productosColaborar con I+D, compras y operaciones para desarrollar productos más sostenibles.Ayudar a reducir el impacto ambiental (especialmente el alcance 3).Participar en metodologías internas de evaluac
    - Análisis ambiental de productos (ACV)Realizar Análisis de Ciclo de Vida (ACV) para medir el impacto ambiental de los productos.Calcular la huella de carbono (PCF).Elaborar o apoyar en declaraciones ambientales de producto (EPD).- Ecodiseño y mejora de productosColaborar con I+D, compras y operaciones para desarrollar productos más sostenibles.Ayudar a reducir el impacto ambiental (especialmente el alcance 3).Participar en metodologías internas de evaluac
    • arganda del rey, madrid
    • temporary
    • €21,000 - €22,000 per year
    Gestión de pedidosAlbaranesGestión documentalManejo office.
    Gestión de pedidosAlbaranesGestión documentalManejo office.
    • madrid, madrid
    • temporary
    • €22,000 per year
    · Digitalizar íntegramente las escrituras notariales del área de Asesoría Jurídica, asegurando una calidad óptima de los documentos escaneados.· Clasificar y ordenar la documentación digitalizada según los criterios establecido por Asesoría Jurídica. · Verificar la integridad y exactitud de los documentos digitalizados, corrigiendo posibles incidencias o repitiendo procesos cuando sea necesario.· Nombrar los archivos conforme a la estructura definida por A
    · Digitalizar íntegramente las escrituras notariales del área de Asesoría Jurídica, asegurando una calidad óptima de los documentos escaneados.· Clasificar y ordenar la documentación digitalizada según los criterios establecido por Asesoría Jurídica. · Verificar la integridad y exactitud de los documentos digitalizados, corrigiendo posibles incidencias o repitiendo procesos cuando sea necesario.· Nombrar los archivos conforme a la estructura definida por A
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €25,000 - €28,000 per year
    Gestión de Contratos: Procesar y registrar subcontratos y órdenes de cambio (Change Orders) utilizando sistemas como Excel, SharePoint y DocuSign.Seguimiento y Reporte: Priorizar las responsabilidades de compras específicas por proyecto y realizar el seguimiento e informes correspondientes.Coordinación de Acuerdos: Gestionar los acuerdos desde la fase de aprobación interna hasta su ejecución final.Administración General: Mantener y actualizar sistemas de a
    Gestión de Contratos: Procesar y registrar subcontratos y órdenes de cambio (Change Orders) utilizando sistemas como Excel, SharePoint y DocuSign.Seguimiento y Reporte: Priorizar las responsabilidades de compras específicas por proyecto y realizar el seguimiento e informes correspondientes.Coordinación de Acuerdos: Gestionar los acuerdos desde la fase de aprobación interna hasta su ejecución final.Administración General: Mantener y actualizar sistemas de a
    • madrid, madrid
    • temp to perm
    • €21,000 - €22,000 per year
    - Control de facturas recibidas.- Emisión y envío de facturas.- Gestión de contratos con distribuidores.- Gestión de pedidos con proveedores. - Soporte a la dirección.
    - Control de facturas recibidas.- Emisión y envío de facturas.- Gestión de contratos con distribuidores.- Gestión de pedidos con proveedores. - Soporte a la dirección.
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €25,000 - €26,000 per year
    - Atención telefónica y presencial a propietarios. - Asistencia a Juntas de Propietarios para dirigir el desarrollo de la misma - Redacción del Acta y seguimiento de los acuerdos adoptados. - Tramitación y seguimiento de siniestros.
    - Atención telefónica y presencial a propietarios. - Asistencia a Juntas de Propietarios para dirigir el desarrollo de la misma - Redacción del Acta y seguimiento de los acuerdos adoptados. - Tramitación y seguimiento de siniestros.
    • madrid, madrid
    • temporary
    • €23,449 per year
    1. Gestión de viajes (billetes, reservas de hotel, restaurantes).2. Recepción y centralita.3. Relación con proveedores.4. Control de material de oficina.5. Coordinación de mensajería.6. Control de archivo.7. Control y mantenimiento de equipos de trabajo.8. Organización de agendas y contactos, así como asistencia a reuniones.9. Labores administrativas.10. Organización de eventos.11. Realización de presentaciones.
    1. Gestión de viajes (billetes, reservas de hotel, restaurantes).2. Recepción y centralita.3. Relación con proveedores.4. Control de material de oficina.5. Coordinación de mensajería.6. Control de archivo.7. Control y mantenimiento de equipos de trabajo.8. Organización de agendas y contactos, así como asistencia a reuniones.9. Labores administrativas.10. Organización de eventos.11. Realización de presentaciones.
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €22,189 per year
    SOPORTE:En el Seguimiento a proyectos mediante tareas como: soporte en la Preparación de informes de actividad, de seguimiento de cumplimiento de hitos, riesgos y dependencias, en la preparación de business cases, de presentaciones y hojas de cálculo, así como preparación de documentos funcionales, y de pruebas de los desarrollos informáticos y de proyectos de explotación de datos.
    SOPORTE:En el Seguimiento a proyectos mediante tareas como: soporte en la Preparación de informes de actividad, de seguimiento de cumplimiento de hitos, riesgos y dependencias, en la preparación de business cases, de presentaciones y hojas de cálculo, así como preparación de documentos funcionales, y de pruebas de los desarrollos informáticos y de proyectos de explotación de datos.
    • madrid, madrid
    • temporary
    • €16,576 per year
    - TRABAJO DE REPARTO Y ENTREGA DE LOS PEDIDOS.- Preparación de los pedidos del día siguiente.- MEDIA DE 8-12 PUNTOS DE ENTREGA, SUELEN SER RUTAS QUE SE VAN REPITIENDO.
    - TRABAJO DE REPARTO Y ENTREGA DE LOS PEDIDOS.- Preparación de los pedidos del día siguiente.- MEDIA DE 8-12 PUNTOS DE ENTREGA, SUELEN SER RUTAS QUE SE VAN REPITIENDO.
    • madrid, madrid
    • temp to perm
    • €21,000 - €22,000 per year
    Gestión de Pedidos (Circuito completo del pedido recogida, envio, facuracion e incidencias)Apoyo al departamento comercial realizando la gestion y envio de pedidosAtención al cliente Grabar pedidos Funciones administrativas básicas
    Gestión de Pedidos (Circuito completo del pedido recogida, envio, facuracion e incidencias)Apoyo al departamento comercial realizando la gestion y envio de pedidosAtención al cliente Grabar pedidos Funciones administrativas básicas
    • alcobendas, madrid
    • temporary
    • €19,000 per year
    Controles de rección de materia prima y material de envasado
    Controles de rección de materia prima y material de envasado
    • madrid, madrid
    • contract
    • €21,500 per year
    Gestión de envíosRecepción del pedidoGrabación en el sistemaControl de Stock, Resolución de incidencias de envíoGestión de albaranes y facturación
    Gestión de envíosRecepción del pedidoGrabación en el sistemaControl de Stock, Resolución de incidencias de envíoGestión de albaranes y facturación
    • madrid, madrid
    • temporary
    • €9.00 per hour
    - Funciones administrativas generales.- Gestión documental y de archivos.- Interlocución directa con los clientes.- Facturación (IVA, suplidos...).- Tasas aeroportuarias.
    - Funciones administrativas generales.- Gestión documental y de archivos.- Interlocución directa con los clientes.- Facturación (IVA, suplidos...).- Tasas aeroportuarias.
    • san sebastián de los reyes, madrid
    • temporary
    • €22,000 per year
    Tus funciones principales serán: Atención al cliente y soporte comercial: Gestión de comunicaciones entrantes y resolución de consultas de primer nivel.Validación y procesamiento de pedidos: Revisión técnica de solicitudes de clientes y configuración de pedidos en el sistema ERP para su envío a central.Gestión de logística interna: Seguimiento de pedidos (backlog) y reclamación de suministros pendientes a la central para garantizar los plazos de entrega.Ad
    Tus funciones principales serán: Atención al cliente y soporte comercial: Gestión de comunicaciones entrantes y resolución de consultas de primer nivel.Validación y procesamiento de pedidos: Revisión técnica de solicitudes de clientes y configuración de pedidos en el sistema ERP para su envío a central.Gestión de logística interna: Seguimiento de pedidos (backlog) y reclamación de suministros pendientes a la central para garantizar los plazos de entrega.Ad
    • madrid, madrid
    • temp to perm
    • €21,000 - €22,000 per year
    Gestión de Pedidos (Circuito completo del pedido recogida, envio, facuracion e incidencias)Apoyo al departamento comercial realizando la gestion y envio de pedidosAtención al cliente Grabar pedidos Funciones administrativas básicas
    Gestión de Pedidos (Circuito completo del pedido recogida, envio, facuracion e incidencias)Apoyo al departamento comercial realizando la gestion y envio de pedidosAtención al cliente Grabar pedidos Funciones administrativas básicas
    • alcobendas, madrid
    • temporary
    • €21,000 per year
    Funciones administrativas en el programa Navisión
    Funciones administrativas en el programa Navisión
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €16,576 - €18,000 per year
    - Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.- Atención Tele
    - Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.- Atención Tele
    • san fernando de henares, madrid
    • temporary
    • €23,400 per year
    Las tareas principales a desarrollar son:Atención al clienteCanal principal de comunicación entre cliente y almacénResolución de incidencias: faltantes, sobrantes, daños, retrasosInformar sobre estado de pedidos y stocksGestión de pedidosRecepción y validación de órdenes de venta mediante el uso de sistema WMSComprobación de datosCoordinación internaComunicación con operaciones para priorizar pedidosCoordinación con departamento de transporte para planific
    Las tareas principales a desarrollar son:Atención al clienteCanal principal de comunicación entre cliente y almacénResolución de incidencias: faltantes, sobrantes, daños, retrasosInformar sobre estado de pedidos y stocksGestión de pedidosRecepción y validación de órdenes de venta mediante el uso de sistema WMSComprobación de datosCoordinación internaComunicación con operaciones para priorizar pedidosCoordinación con departamento de transporte para planific
    • alcobendas, madrid
    • temporary
    • €22,000 per year
     Apoyo a la gestión integral de las plantillas firmadas con clientes y acuerdos sobredescuentos fuera de factura (atípicos), cantidades que se comprometen con losclientes para ser abonadas y que deben ser presupuestadas y recogidas en laherramienta informática de “atípicos”. Generar abonos de rappel periódicamente y contabilizar las facturas recibidas de“publicidad” de los clientes. Generar devengos y provisiones a contabilizar. Ayuda al equipo de Atíp
     Apoyo a la gestión integral de las plantillas firmadas con clientes y acuerdos sobredescuentos fuera de factura (atípicos), cantidades que se comprometen con losclientes para ser abonadas y que deben ser presupuestadas y recogidas en laherramienta informática de “atípicos”. Generar abonos de rappel periódicamente y contabilizar las facturas recibidas de“publicidad” de los clientes. Generar devengos y provisiones a contabilizar. Ayuda al equipo de Atíp
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €16,576 per year
    Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Acompañamiento VIP y protocolo.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).
    Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Acompañamiento VIP y protocolo.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).
    • san sebastián de los reyes, madrid
    • permanent
    • €20,000 - €22,000 per year
    Gestión documental y administrativa:- Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros,etc.- Control y actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.Soporte en gestión de proveedores:- Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.- Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).- Revisión de cump
    Gestión documental y administrativa:- Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros,etc.- Control y actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.Soporte en gestión de proveedores:- Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.- Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).- Revisión de cump
    • madrid, madrid
    • temporary
    • €10.00 per hour
    Grabar datos en Excel,Administración en cuanto a muda de datos de un programa a otro.
    Grabar datos en Excel,Administración en cuanto a muda de datos de un programa a otro.
    • madrid, madrid
    • temporary
    • €10.00 per hour
    Limpieza de choque y mantenimiento: Desinfección integral de superficies, cristales y mobiliario siguiendo protocolos de higiene de alto estándar.Puesta a punto de estancias.Gestión de textiles.
    Limpieza de choque y mantenimiento: Desinfección integral de superficies, cristales y mobiliario siguiendo protocolos de higiene de alto estándar.Puesta a punto de estancias.Gestión de textiles.
    • alcobendas, madrid
    • permanent
    • €25,000 per year
    Apoyo integral en la gestión de datos del canal, elaboración de informes relacionados con la situación actual de la Gestión de SCM.Principales tareas:· Gestión de datos de canal: Recolección, tratamiento, subida y generación de informes pertinentes.· Gestión, control y resolución de diversas incidencias.· Preparación de reportes de PSI (sell-in, sell-out, channel inventory y WOS)· Monitorización KP
    Apoyo integral en la gestión de datos del canal, elaboración de informes relacionados con la situación actual de la Gestión de SCM.Principales tareas:· Gestión de datos de canal: Recolección, tratamiento, subida y generación de informes pertinentes.· Gestión, control y resolución de diversas incidencias.· Preparación de reportes de PSI (sell-in, sell-out, channel inventory y WOS)· Monitorización KP
    • boadilla del monte, madrid
    • temporary
    • €16,576 per year
    -Uso de Excel continuo
    -Uso de Excel continuo
    • san fernando de henares, madrid
    • temp to perm
    • €23,000 - €24,000 per year
    Procesar los albaranes de los Clientes de Logística.Grabación albaranes manuales.Seguimiento de expediciones hasta su entrega final.Gestionar el flujo de información entre Empresa y Cliente.Gestión y seguimiento de incidencias y reclamaciones.Gestionar las urgencias y los servicios especiales. Preparar presupuestos de servicios especiales.Gestionar retiradas y devoluciones.Administrar y archivar la documentación relativa a cada Cliente.Grabar en el sistema
    Procesar los albaranes de los Clientes de Logística.Grabación albaranes manuales.Seguimiento de expediciones hasta su entrega final.Gestionar el flujo de información entre Empresa y Cliente.Gestión y seguimiento de incidencias y reclamaciones.Gestionar las urgencias y los servicios especiales. Preparar presupuestos de servicios especiales.Gestionar retiradas y devoluciones.Administrar y archivar la documentación relativa a cada Cliente.Grabar en el sistema
    • arganda del rey, madrid
    • temporary
    • €10.00 - €13.00 per hour
    - Recepcion de llamadas- Atencion a visitas- Manejo de Excell
    - Recepcion de llamadas- Atencion a visitas- Manejo de Excell
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €20,000 - €22,000 per year
    Gestión documental y administrativa:- Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros,etc.- Control y actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.Soporte en gestión de proveedores:- Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.- Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).- Revisión de cump
    Gestión documental y administrativa:- Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros,etc.- Control y actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.Soporte en gestión de proveedores:- Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.- Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).- Revisión de cump
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