103 administrative & support services jobs found in Madrid

-Recibir alumnos y profesores-Atender llamadas y correos

1-Realizar tareas administrativas y operativas propias de los procesos de su servicio de acuerdo a las normas, 2-Organizar la logística necesaria para el desarrollo de las funciones de su servicio 3-Ejecutar toda la operativa administrativa propia de los procesos de sus servicios con orientación al detalle y la calidad, especialmente cuando son incidencias/reclamaciones que se gestionan por diferentes personas del equipo 4-Proporcionar soporte al equipo de

-Recepción de llamadas y correos-Atención al cliente

- Reclamación de plazos de entrega a Alemania.- Confirmaciones de entrega en sistema y revisión de plazos.- Solicitud de mejoras de fechas de entrega a Alemania en caso de que no sea la misma que la del pedido.- Tener al día las fechas de entrega en SAP.- Tener al día la hoja de proyectos con anotaciones en caso de que hubiera.

-Recepción de llamadas y correos-Atención al cliente

Recepción de visitaAtención de llamadasValijaTareas administrativas

- Tramitación y seguimiento de solicitudes de compra - Gestión de base de datos de clientes y proveedores.- Gestión de alta de proveedores, revisión, seguimiento y validación de los documentos necesarios para el alta- Resolución de dudas a usuarios internos de la compañía y/o proveedores- Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto

- Apoyo a los departemtos digital, comercial, etc.- Enseñar y validar a la inteligencia artificial.- Mirar si los tickets que han subido los clientes a la plataforma son correctos.- Dar de alta los productos a los clientes, así como lanzar ofertas alos clientes a través del mayorista.- Administración de venta, trato directo con las farmacias, corregir documentos, etc.- Identificar y corregir errores de transporte, pedidos, etc.

Formando parte del departamento de administración logística, tus funciones principales serán:-elaboración de pedidos.-seguimiento, gestión de incidencias.-contacto con el cliente.- nivel de excel avanzado.

-Realizar funciones propias del puesto: contabilidad, tablas dinámicas, facturación, uso de programas informáticos

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Gestión de presupuestos-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

- Escaneado de documentación- Revisión de documentación- Digitalización de documentos

Limpieza de choque y mantenimiento: Desinfección integral de superficies, cristales y mobiliario siguiendo protocolos de higiene de alto estándar.Puesta a punto de estancias.Gestión de textiles.

Preparación de informes de actividadSeguimiento de cumplimiento de hitos, riesgos y dependenciasPreparación de business casesSeguimiento y participación en proyectos, utilizando metodología y herramientas de colaboraciónTrabajos de soporte en función de las necesidades de cada proyecto (preparación de hojas de cálculo, presentaciones)Preparación de documentos funcionales en función de información recibida. Contraste e investigación con personal experto par

- Realizar informes de nómina para transferencia (empleados & becarios). -Transferencia de nómina a través de SAP INARI (HR). -Realización de cuadre contable en nómina y de cuadre de impuestos en nómina. -Envío de seguros soc., corrección de errores y confirmación a través de INARI y SILTRA. -Gestión de la nómina de expatriados en la compañía. -Resolución de incidencias de nómina. -Tratamiento de convenios colectivos (impacto en nómina). -Gestión de embarg

Estas serán algunas de las funciones a realizar:- Utilizar programas logísticos y ayudar en la gestión de pedidos, tareas de administración, albaranes, facturación- Grabación de pedidos.- Gestión de incidencias del área. - Coordinación con logística (sin atención directa a cliente ni reclamación de facturación).

Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía emailControl de accesosGestión de correo internoGestión de reservas y salasGestión de mensajeríaPreparación de salasTareas administrativas especificas del puesto

Administración de sistemas de accesos: Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos y sistemas de acceso en la oficina.Mantenimiento de las oficinas.Gestión de bienes y servicios:Negociar con proveedores para la adquisición y gestión de recursos como móviles, tarjetas SIM, módems, coches en leasing...Brindar soporte a los usuarios y gestionar el control de facturas.Gestión del presupuesto: Supervisar los gastos asociados a bienes y servicios, garanti

1. Recepción y atención telefónica:• Recibir y acomodar a visitantes con amabilidad y profesionalismo.• Responder, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.2. Gestión de correspondencia y mensajería:• Organizar y gestionar la correspondencia y mensajería.• Realizar actuaciones administrativas en el exterior (Notarías, AdministracionesPúblicas, Cámaras de Comercio, Embajadas, y otros).• Archivar documentos y mantener la organización de archivos físicos y di

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Gestión de presupuestos-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

Tus funciones serán:-Atención al cliente y atención teléfonica- Gestión de archivo, mail y documentación.- Apoyo al departamento de recursos humanos.- Gestión de calidad.

-Gestión de la recepción y logística de paquetería (clasificación, inventario, gestión de envíos).-Gestión de almacenes y mantenimiento (limpieza ocasional, reorganización, control de temperatura, gestión de desperfectos y reformas).-Control de accesos y atención a las visitas (apertura de puertas, aviso al personal, preparación de salas).-Soporte a eventos internos (preparación de salas o espacios, coordinación catering, audiovisuales y gestión logística)

Gestión de Oficina y Recepción: Control de servicios generales, instalaciones y recepción de visitas y llamadas internacionales.Soporte Ejecutivo: Organización de viajes y coordinación de reuniones de alto nivel.Administración de Datos: Mantenimiento y actualización de la base de datos de servicios contratados por clientes.Gestión Documental: Elaboración, registro, clasificación y archivo de comunicaciones internas y externas bajo estándares de calidad.Sop

- Apoyo en la recepción.- Gestión de entradas y salidas.- Gestión y derivación de llamadas.- Control de correos.- Gestión de salas.

Análisis KYC/KYB:Monitorización: Seguimiento continuo de riesgos y revisiones periódicas de operaciones.Soporte: Apoyo directo en el proceso de Onboarding de nuevas contrapartes.Reporting: Comunicar informes de resultados a las partes implicadas.

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Gestión de presupuestos-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

- Elaboración de informes y reportes para la dirección.- Gestión y preparación de nóminas en coordinación con gestor externo.- Gestión de una plantilla de aproximadamente 65 empleados. Ausencias, bajas,vacaciones y control del registro horario.- Gestión documental y mantenimiento de bases de datos del personal.- Comunicación con gestoría de altas y bajas del personal.- Atención al empleado (resolución de dudas e incidencias)- Gestión del "Canal de Denuncia

- Tareas de recepción- Gestión administrativa- Gestión de visitas- Gestión de mensajería y paquetería- Manejo de la centralita (tendría entrenamiento)- Conexión de video llamadas a petición de los empleados - Atención al cliente en sala: desde su recepción, acompañamiento a la sala asignada, y bebidas solicitadas servidas

Tareas administrativas de registro y tipificación para que las solicitudes viajen a las áreas encargadas para su trámite, así como del seguimiento y comunicación básicas con los contactos. Atención a buzones con correos no estructurados, formularios y atención telefónica