87 administrative & support services jobs found in Madrid

- Control de excel - - Control de números y margenes - Experiencia con el trabajo de proveedores - Nivel de inglés C1 - Experiencia con el erp: Business

Se necesita cubrir una recepcionista que desempeñe tareas básicas, como atención de llamadas, gestión documental, reserva de salas

-Soporte documental y administrativo-Elaboración de ofertas -Gestión de pedidos y seguimiento-Gestión de atención al cliente y seguimiento -Acciones comerciales

1. Gestión y análisis de acuerdos con fabricantes2 . Coordinación con empresas del grupo y distribuidores3. Campañas y acciones de compra4. Marketing, formación y soporte a proyectos5. Administración y back office

Apoyo y seguimiento a pacientes a través llamadas telefónicas.Tareas administrativas y de gestión sobre pacientes - envío de documentación relacionada con los pacientes (no es necesaria ninguna formación técnica)Recepción de pedidos y envío de medicación.

-Gestión de correo -Apoyo logístico: Realizar fotocopias, escanear documentos, encuadernar expedientes y trasladar material o equipamiento dentro del edificio.-Atención al público: Orientar y asistir a los visitantes, resolver dudas sobre trámites, gestionar la recepción de citas y ayudar con los trámites en dispositivos electrónicos.-Gestión de suministros y mantenimiento básico: Controlar y reponer suministros de oficina, realizar el mantenimiento básico

- Responder las inquietudes sobre productos o servicios.- Hacer un seguimiento de las consultas. - Procesar pedidos y transacciones.- Resolver problemas o quejas. - Ofrecer información sobre las ofertas de la empresa. - Brindar atención proactiva.

- Plafinicar los mantenimientos preventivos anuales.- Mantener un seguimiento continuo con los responsables de cada cliente, resolviendo incidencias y detectando nuevas necesidades.- Supervisar los trabajos técnicos de mantenimiento (preventivo, correctivo y legal) ejecutados en cada centro.- Gestionar y motivar al personal a cargo (planificación de turnos, formación, desempeño y clima laboral).- Elaborar, presentar y negociar presupuestos y ofertas económ

- Recepción de llamadas- Recepción de visitas- Recepción de paquetería- Funciones administrativas- Cualquier otra gestión que sea intrínseca a la posición

-Atención a clientes, gestión de visitas y acompañamiento.-Atención del servicio y proveedores en cuanto a servicios generales, como catering, suministros, facturación, provisión, etc-Gestión de centralita: Atención telefónica-Gestión de pedidos: Control material oficina. -Gestión de viajes: Reserva de billetes, hoteles, restaurant, etc-Coordinación mensajería: Envío de cartas, paquetes a clientes o a internos-Control de archivo-Control y mantenimiento equ

Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y colaboradores.Gestión de llamadas, correos y correspondencia.Coordinación de salas de reuniones y apoyo logístico en eventos internos.Control de accesos y registro de visitantes.Apoyo administrativo general al equipo de oficina.

Recepción de llamadasGestión de correoTareas administrativas

- Coordinar y gestionar las operaciones administrativas diarias del departamento.- Asegurar el cumplimiento de los estándares, procedimientos y políticas relacionadoscon la atención al cliente.- Identificar, analizar y resolver incidencias NO técnicas, quejas y consultas de clientescon un enfoque ágil y eficiente.- Brindar apoyo administrativo al personal del departamento para optimizar lasoperaciones.- Preparar informes, presentaciones y otros documentos

Tareas principales que se le asignaran son la limpieza de aulas y zonas comunes (salones, baños...) y ayudar a la camarera de pisos en la limpieza de habitaciones.

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

- Elaboración y revisión de planos 2D/3D (AutoCAD; valorable SolidWorks/Autodesk Inventor).- Preparación de documentación técnica: memorias, listados, informes, planos "as built"- Visitas a instalaciones para toma de medidas, seguimiento de trabajos y verificación de montajes.- Apoyo al project manager en coordinación técnica con talleres, suministradores y clientes.- Gestión y actualización de ficheros, listados y documentación en Microsoft Office (Excel,

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

En este rol, te encargarás de dar soporte integral al equipo de consultoría y mantener la operativa administrativa en perfecto funcionamiento. Entre tus responsabilidades se encuentran:Atención al cliente, tanto telefónica como por correo electrónico.Coordinación y gestión de viajes para todo el equipo de consultoría.Organización, recepción y gestión de las formaciones online impartidas por los consultores.Gestión documental: relación con organismos oficia

- Atención visitas de clientes, usuarios, proveedores, etc- Atención y filtro llamadas de teléfono- Gestión correo, mensajería y paquetería- Pedido papelería, suministros y pedido office- Tareas administrativas propias del puesto

-Atención a clientes, gestión de visitas y acompañamiento.-Atención del servicio y proveedores en cuanto a servicios generales, como catering, suministros, facturación, provisión, etc-Gestión de centralita: Atención telefónica-Gestión de pedidos: Control material oficina. -Gestión de viajes: Reserva de billetes, hoteles, restaurant, etc-Coordinación mensajería: Envío de cartas, paquetes a clientes o a internos-Control de archivo-Control y mantenimiento equ

- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Recibir y atender a visitantes o clientes. - Organizar y archivar documentos físicos y digitales. - Coordinar agendas, reuniones y citas. - Gestión de viajes, decoración y eventos. - Apoyo a departamentos como recursos humanos y a la dirección- Preparar presentación en PPT. - Redactar y preparar informes, cartas y otros documentos. - Realizar tareas de entrada de datos y manejo de bases de datos.- Ha

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

Tus funciones en el departamento de administración serían:- Contabilidad de facturas- Control de datos y pedidos - Manejo de Go Manage (Telematel)- Control y gestión con proveedores/clientes

Las funciones serán: - Atención telefónica de los técnicos de ruta - Atender a los proveedores - Realización de pedidos - Generar informes - Dar soporte administrativo al departamento técnico

- Atención visitas de clientes, usuarios, proveedores, etc- Atención y filtro llamadas de teléfono- Gestión correo, mensajería y paquetería- Pedido papelería, suministros y pedido office- Tareas administrativas propias del puesto

Gestión de Comunicaciones y Documentación: Manejo de llamadas, y procesamiento de facturas, archivo en línea (WF).Logística y Abastecimiento: Contacto con proveedores de mantenimiento, solicitud y colocación de suministros, y organización/inventario del almacenamiento.Soporte de Instalaciones y Eventos: Gestión de salas de reunión/taquillas, preparación de materiales (bienvenida y eventos), y apoyo logístico en el mercadillo y tienda interna (control de ve

Atender recepciónGestión tarjetas de entrada y salida Atención de llamadas

- Tramitación y seguimiento de solicitudes de compra - Gestión de base de datos de clientes y proveedores.- Gestión de alta de proveedores, revisión, seguimiento y validación de los documentos necesarios para el alta- Resolución de dudas a usuarios internos de la compañía y/o proveedores- Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto

-Recoger, trasladar e identificar al fallecido, siempre con respeto y sensibilidad hacia la familia.-Gestionar la documentación necesaria para obtener autorizaciones oficiales.-Preparar al difunto con técnicas profesionales para una presentación digna.-Cuidar todos los detalles del servicio, desde la decoración hasta la organización de la ceremonia.-Mantener en perfectas condiciones los vehículos utilizados en los servicios.Contribuir a que las familias se

- Gestión de albaranes- Registro de pedidos- Resolución de incidencias en el trámite de pedidos- Contacto con clientes via telefónica- Manejo de SAGE