Page 2 - 87 administrative & support services jobs found in Madrid

Seguimiento y revisión de información pública sobre suministradores estratégicos.• Apoyo en la gestión, limpieza y actualización de base de datos (excel).• Organización y coordinación de la información común de la dirección (equipo deTeams “Infonomics”).• Soporte general en funcionamiento de la unidad (coordinación interna, seminariosexternos, participación en foros, comunicación, etc.).

- Gestión de albaranes- Registro de pedidos- Resolución de incidencias en el trámite de pedidos- Contacto con clientes via telefónica- Manejo de SAGE

Registro de asientos contables: facturas recibidas, gastos, tesorería, etc. Conciliaciones bancarias periódicas. Elaboración, revisión y presentación de modelos fiscales. Control de cobros y pagos, seguimiento de vencimientos y gestión detesorería básica. Apoyo en la preparación de informes contables y financieros internos. Emisión y seguimiento de facturas a clientes. Control de facturación recibida, verificación y archivo. Organización y mantenimi

Auditoría de información y documentos

· Recepción· Gestión de Salas· Gestión de suministros del Office : Atender a repartidores y gestionar productos del office · Atención de visitas y acompañamiento de las mismas.· Gestión mensajería, correo interno, paquetería

Gestión Documental: Mantener actualizada la información y documentación en las plataformas de los clientes.Gestión Comercial: Manejar la facturación a clientes y crear ofertas comerciales con base en la información técnica y económica del equipo comercial.Logística Vital: Organizar transportes nacionales (incluyendo cartas de porte) y coordinar fletes marítimos/terrestres de alto impacto, especialmente la ruta China-España.

Administración y control de inventarios, asegurando la precisión de los datos, la disponibilidad de los productos y el cumplimiento de los procedimientos

- SOPORTE SISTEMA ERP: ALTAS DE NUEVOS ARTÍCULOS, ALTAS DE NUEVOS PROVEEDORES, CAMBIOSY MODIFICACIONES DE PRECIOS, ACTUALIZACIÓN DE TARIFAS DE PRECIOS, ETC.- SOPORTE EN LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL DEPARTAMENTO- APOYO EN LA GESTIÓN Y RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS RELACIONADAS CON EL SISTEMA ERP- APOYO DEPARTAMENTO COMPRAS- APOYO DIRECCIÓN COMERCIAL Y DIRECCIÓN DE COMPRAS- SOPORTE CALIDAD (SOLICITUD Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN A PROVEEDORES)

- Reparto de mercancía.

Atención y recepción de visitas, incluyendo visitantes internacionales, asegurando una comunicación profesional y cordial. Organización y coordinación de reuniones internas y externas.Apoyo administrativo general: elaboración de documentos, archivos, actualización de bases de datos y seguimiento de tareas.Gestión de salas de reuniones y soporte logístico (reservas, preparación de materiales, control de acceso).Coordinación con diferentes departamentos de l

-Recepción y distribución de documentos y correspondencia interna y externa.-Atención al público y orientación de visitantes dentro de las instalaciones.-Apertura y cierre de oficinas o espacios según horario establecido.-Traslado de materiales de oficina, mobiliario liviano u otros equipos.-Control y reposición de materiales de oficina o limpieza.-Apoyo en tareas de limpieza ligera o mantenimiento básico (como vaciar papeleras, mantener el orden en espaci

Administración y control de inventarios, asegurando la precisión de los datos, la disponibilidad de los productos y el cumplimiento de los procedimientos

- Gestión telefónica- Gestión de mails- Atención a alumnos- gestion documental

- Alta artículos.- Alta proveedores / clientes.- Colaboración en folletos y ofertas comerciales. Análisis ventas& márgenes & stocks.- Crear plantillas rappel web.- Envío de ficheros de stock y ventas a proveedores.- Gestion mantenimiento base de datos (tarifas, descriptivos...)- Gestion pedidos diarios / semanales- Gestion telefónica (proveedores / socios / coordinadores)- Gestion web (plantillas, tarifas, imágenes)- Gestion y resolución incidencias web- S

-Recepción y distribución de documentos y correspondencia interna y externa.-Atención al público y orientación de visitantes dentro de las instalaciones.-Apertura y cierre de oficinas o espacios según horario establecido.-Traslado de materiales de oficina, mobiliario liviano u otros equipos.-Control y reposición de materiales de oficina o limpieza.-Apoyo en tareas de limpieza ligera o mantenimiento básico (como vaciar papeleras, mantener el orden en espaci

Tus principales funciones serán:-Atención al cliente-Gestión de pedidos-Resolución de incidencias-Apoyo a facturación

•Controlar y gestionar físicamente el stock del almacén (registro, ubicación y seguimiento).•Realizar inventarios periódicos y ajustar diferencias de inventario.•Detectar y resolver incidencias relacionadas con el almacén (recepciones, expediciones, daños, discrepancias).•Gestionar el picking y/o Work-in-Progress (WiP) para preparación de pedidos.•Actuar como backup (suplente) del Responsable de Almacén cuando proceda.•Controlar los stocks en almacenes ext

Gestión Integral de Proyectos: Coordinar contratos, controlar cronogramas de fabricación y entrega en colaboración con las fábricas.Estrategia Logística: Coordinar la logística asociada al producto.Comunicación Bilingüe: Redactar y presentar información técnica en inglés y español.Excelencia Técnica: Elaborar memorias de cálculo y matrices de compliance y calidad, utilizando herramientas digitales y de automatización.

Funciones: -Operaciones de renting de impresoras-Documentar estas operaciones, ser el enlace entre comerciales y clientes-Revisión de agendas de comerciales-Atención de llamadas de clientes-Elaboración de documentación contractuales (contratos entre empresas).

Estas serán algunas de las funciones a realizar:- Utilizar programas logísticos y ayudar en la gestión de pedidos, tareas de administración, albaranes, facturación- Recepción, control y ubicación de mercancía.- Atención cliente, comercial, conductores y personal de almacén.- Expedición de mercancía, control y albaranes de la mercancía saliente del almacén.

¿Atención a los transportistas a su llegada al centro.¿Recepción, comprobación y ubicación de la mercancía entrante.¿Verificación de que los envíos y recepciones de material sean correctos.¿Realización de traspasos de material a los distintos departamentos.¿Mantenimiento del orden y correcto estado del departamento.¿Gestión y resolución de incidencias vía e-mail con transportistas.¿Etiquetado de todos los bultos que salen del centro.¿Control de la mercancí

- Atención telefónica y presencial a propietarios. - Asistencia a Juntas de Propietarios para dirigir el desarrollo de la misma - Redacción del Acta y seguimiento de los acuerdos adoptados. - Tramitación y seguimiento de siniestros.

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

SecretariaGestión de agenda del CEO

- Recogida de correo y escáner- Recogida de paquetería, envíos y documentación- PO, generación de órdenes de compra, seguimiento- Pedidos de Lyreco- Gestión con Sodexo de los cheques comida- Solicitud y seguimiento de reconocimientos médicos- Reserva de salas y parking

Funciones: -Operaciones de renting de impresoras-Documentar estas operaciones, ser el enlace entre comerciales y clientes-Revisión de agendas de comerciales-Atención de llamadas de clientes-Elaboración de documentación contractuales (contratos entre empresas).

-Gestión de pedidos y facturación electrónica (plataformas como EDICOM, ESPAP u otras).-Altas y mantenimiento de clientes y proveedores en SAP.-Coordinación diaria con los departamentos internos (Ventas, Logística, Finanzas, IT) y, cuando sea necesario, con otras filiales.-Recepción y emisión de llamadas.-Gestión y seguimiento de solicitudes por correo electrónico.-Resolución de incidencias relacionadas con pedidos, entregas o facturación.-Coordinación con

- Gestión Documental - Atención telefónica de incidencias e información - Generar pedidos, facturas y ofertas

- Gestión administrativas- Informes- Excel- Atención al cliente

FacturaciónGestión y control de cobros y pagos Elaboración y actualización de informes de seguimiento Contabilización de facturasAlbaranes