135 Permanent Administrative & support services found

-Limpieza de contenedores y papeleras. -Mantenimiento de contenedores y papeleras si es necesario.

Gestión documental y administrativa:Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros,etc.Control y actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.Soporte en gestión de proveedores:Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).Revisión de cumplimiento d

Todo el ámbito de contabilización de facturasOrdenar archivo documental soporte papelContabilidad, según conocimientos demostradosFacturación almacenes logística y aduanero.

- Atención telefónica y visitas presenciales.- Gestión de valijas- Gestión de salas- Gestión de correo, mensajería y paquetería, - Otras labores administrativas.

Gestionar todo el proceso de adquisición de bienes y servicios necesarios para las operaciones de la empresa, incluyendo la identificación de proveedores, la negociación de precios y condiciones, la emisión de órdenes de compra, el seguimiento de entregas y la gestión de la documentación administrativa asociada a estas transacciones.Responsabilidades:Negociar los precios, condiciones de pago y términos de entrega con los proveedores para obtener los mejore

Buscamos un/a Administrativo/a contable con experiencia enGESTORÍAS-ASESORIAS. Confección de contabilidades de sociedades y autónomos.

- Supervisar la ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos en instalaciones/clientes.- Gestión GMAO´s clientes.- Validar partes/informes de servicio y documentación técnica.- Formar al equipo de técnicos.- Realizar solicitud de las herramientas/medios necesarios para los técnicos.- Evaluar la productividad y necesidades de personal técnico y formación.- Dar soporte técnico avanzado a clientes locales. - Coordinar las visitas de técnicos según ur

¿ Funciones Principales- Gestión Administrativa Total: Ejecutar y controlar todas las tareas administrativas esenciales, manteniendo el orden y la metodología.- Comunicación de Alto Impacto: Ser el primer punto de contacto (email y teléfono) para resolver solicitudes y coordinar la comunicación interna/externa.- Control Operativo Vehicular: Serás la persona encargada de la gestión integral de los vehículos (desde el registro en la aplicación web hasta su m

- Control de excel - - Control de números y margenes - Experiencia con el trabajo de proveedores - Nivel de inglés C1 - Experiencia con el erp: Business

-Soporte documental y administrativo-Elaboración de ofertas -Gestión de pedidos y seguimiento-Gestión de atención al cliente y seguimiento -Acciones comerciales

1. Gestión y análisis de acuerdos con fabricantes2 . Coordinación con empresas del grupo y distribuidores3. Campañas y acciones de compra4. Marketing, formación y soporte a proyectos5. Administración y back office

- Redacción de contratos.- Altas y bajas ante la seguridad social- Gestión del ciclo completo de nomina.- Comunicación con SEPE.- Utilización del sistema RED y Siltra

- Plafinicar los mantenimientos preventivos anuales.- Mantener un seguimiento continuo con los responsables de cada cliente, resolviendo incidencias y detectando nuevas necesidades.- Supervisar los trabajos técnicos de mantenimiento (preventivo, correctivo y legal) ejecutados en cada centro.- Gestionar y motivar al personal a cargo (planificación de turnos, formación, desempeño y clima laboral).- Elaborar, presentar y negociar presupuestos y ofertas económ

• Supervisar el equipo In-Plant de la agencia de viajes, asegurando la correctaejecución de tareas administrativas.• Control y seguimiento de proveedores relacionados con viajes.• Gestión de facturación en SAP y resolución de incidencias administrativas.• Apoyo puntual en tareas de recepción (atención telefónica, coordinación devisitas).Gestión de viajes corporativos:• Planificación, organización y reserva de viajes nacionales e internacionales(transporte,

Realizarás todas las tareas propias de un administrativo/a y además realizarás funciones comerciales - Preparación de pedidos a través de Excel- Contacto atención al cliente vía correo/teléfono - Posibilidad de desplazamientos puntuales para reuniones dentro de la provincia de ciudad Real.

Formarás parte del departamento de inversiones, dando soporte clave en la toma de decisiones. Aprenderás de los mejores realizando funciones de alto valor añadido:Soporte a la Dirección: Colaborarás en la elaboración de informes para la Dirección y Consejeros de las compañías participadas .Análisis Financiero: Realizarás valoración de sociedades participadas y análisis de resultados .Mercado y Bloomberg: Aprenderás a utilizar el terminal Bloomberg. Realiza

- Emisión y seguimiento de ofertas a clientes.- Comprobación y seguimiento de pedidos de clientes.- Enlace entre comercial y fabricación.- Soporte a la red comercial ( 3 personas) , billetes, hoteles¿..- Asistencias a congresos (2 al año en territorio nacional ) y 1 feria internacional (1 cada 2 años)

- Atención al cliente.- Gestión administrativa.- Cobro de tickets en caja.- Tareas auxiliares del puesto.

Funciones:- Registro y análisis de facturas y documentos contables.- Elaboración de informes financieros y contables.- Gestión de pagos y cobros.- Control y seguimiento de la tesorería y movimientos bancarios.- Apoyo en la preparación de cierres contables mensuales y anuales.- Colaboración en la preparación de la declaración de impuestos (IVA, IRPF, etc.).- Tareas administrativas generales relacionadas con el área contable.- Gestión y archivo de documenta

Atención al Cliente: Recepción de llamadas y atención presencial en exposición. Asesoramiento básico sobre productos y resolución de incidencias.Gestión Comercial: Elaboración, presentación y seguimiento de presupuestos (trabajando junto al equipo técnico/comercial).Gestión de Pedidos: Alta de pedidos en el sistema (ERP), comprobación de materiales y plazos de entrega.Coordinación de Taller: Comunicación directa con el taller para coordinar la fabricación

Funciones: Atender cobros de recibos de alquiler y cuotas de Comunidad.Reclamación de recibos impagadosGestión de altas, bajas y modificaciones de suministros de los pisos alquilados.Recepción de renuncias de contratos de alquiler y gestión de las fianzas.Gestión prorrogas contratos alquiler Aviso a empresas de servicios y reparaciones en caso de averías en las instalaciones de los edificios administrados, así como el control que se ejecuten efectivamente

- Mantenimiento básico- Limpieza (piscina, halls, escaleras...)- Tareas sencillas de jardinería- Atención a los vecinos y reparto de correspondencia. La comunidad dispone de todos los recursos necesarios para el correcto desarrollo del trabajo.

- Elaboración y revisión de planos 2D/3D (AutoCAD; valorable SolidWorks/Autodesk Inventor).- Preparación de documentación técnica: memorias, listados, informes, planos "as built"- Visitas a instalaciones para toma de medidas, seguimiento de trabajos y verificación de montajes.- Apoyo al project manager en coordinación técnica con talleres, suministradores y clientes.- Gestión y actualización de ficheros, listados y documentación en Microsoft Office (Excel,

- Registro entrada y salida de mercancias- Mantener el almacén ordenado y organizado- Preparar el material, etiquetado, -Gestión de albaranes -Dar entrada y salida a la reparación y servicio técnico

- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Recibir y atender a visitantes o clientes. - Organizar y archivar documentos físicos y digitales. - Coordinar agendas, reuniones y citas. - Gestión de viajes, decoración y eventos. - Apoyo a departamentos como recursos humanos y a la dirección- Preparar presentación en PPT. - Redactar y preparar informes, cartas y otros documentos. - Realizar tareas de entrada de datos y manejo de bases de datos.- Ha

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

Apoyo en la gestión administrativa diaria de aproximadamente 40 comunidades de propietarios.Manejo de los programas CISI /CFIN.Manejo de la documentación de los propietarios, contratos y archivo.Realización de facturación básicas.

- Gestión completa de la contabilidad: asientos, cierres mensuales y anuales, conciliaciones bancarias y elaboración de balances.- Control de facturación, cobros, pagos y gestión de proveedores y clientes.-Elaboración de informes económicos y seguimiento presupuestario.-Coordinación con auditorías externas, entidades financieras y asesoría fiscal-laboral.-Propuesta y mejora de procedimientos administrativos y contables.- Preparación y envío de la informaci

Apoyo en Dpto contabilidad realizando tareas vinculadas al mismo. Asientos contablesDeclaracion rentaImpuesto Sociedades

Tus funciones en el departamento de administración serían:- Contabilidad de facturas- Control de datos y pedidos - Manejo de Go Manage (Telematel)- Control y gestión con proveedores/clientes