Page 3 - 135 Permanent Administrative & support services found

Agente de recepción de llamadas y back office para el servicio de PAD (plataforma de ayuda al distribuidor)

- Responsable de las compras para el mantenimiento. Esto incluye: control de stock, negociación con proveedores y compra de repuestos.- Control documental del área, que abarca la organización y mantenimiento del archivo (facturación, planos técnicos, certificados de máquinas, etc.).- Seguimiento del presupuesto del área de Mantenimiento. Controla los gastos y los costes de mano de obra.- Seguimiento y control de los requisitos legales de instalaciones y eq

- Gestión de las órdenes de fabricación para la preparación de pedidos de clientes.- Utilización de herramientas orientadas al grandes cuentas, variación de tarifas y órdenes de facturación del ámbito tecnológico o similar.- Facturación.- Gestión de clientes: atención y asistencia telefónica, documentación, procesos administrativos, etc.- Realización de las tareas generales de administración de la empresa.- Apoyo al Responsable de Administración en el día

Gestión Documental: Mantener actualizada la información y documentación en las plataformas de los clientes.Gestión Comercial: Manejar la facturación a clientes y crear ofertas comerciales con base en la información técnica y económica del equipo comercial.Logística Vital: Organizar transportes nacionales (incluyendo cartas de porte) y coordinar fletes marítimos/terrestres de alto impacto, especialmente la ruta China-España.

- Gestión telefónica- Gestión de mails- Atención a alumnos- gestion documental

-Incidencias de clientes Introducir datos en un Excel de incidencias Informar al almacén de la incidencia para determinar si es necesario o no revisión Enviar al Dpto. Comercial la información para generar sin cargos. Validar y crear Devoluciones. Generar abonos/cargos, si corresponde. Pedir a los transportistas recogidas Incidencias Enviar correo electrónico al cliente con resolución de incidencia. Realizar seguimiento y control de incidencias abiertas. E

- Redacción de contratos.- Altas y bajas ante la seguridad social- Gestión del ciclo completo de nomina.- Comunicación con SEPE.- Utilización del sistema RED y Siltra

Tus funciones como responsable serán las siguientes:Responsable de la planificación de las órdenes de fabricación para su correcta consecución en los plazos determinados, y siempre teniendo en cuenta los recursos existentes para la fabricación en cada momento. Es responsable de la realización de pedidos de materiales/servicios a nivel local y seguimientos de los mismos.Previsiones y control de consumos y stock de materias primas y auxiliares, así como su r

- Emisión y seguimiento de ofertas a clientes.- Comprobación y seguimiento de pedidos de clientes.- Enlace entre comercial y fabricación.- Soporte a la red comercial ( 3 personas) , billetes, hoteles…..- Asistencias a congresos (2 al año en territorio nacional ) y 1 feria internacional (1 cada 2 años)

-Grabación de datos en programa propio de la empresa.-Digitalización de documentos.

Gestión Integral de Proyectos: Coordinar contratos, controlar cronogramas de fabricación y entrega en colaboración con las fábricas.Estrategia Logística: Coordinar la logística asociada al producto.Comunicación Bilingüe: Redactar y presentar información técnica en inglés y español.Excelencia Técnica: Elaborar memorias de cálculo y matrices de compliance y calidad, utilizando herramientas digitales y de automatización.

Apoyo en la gestión administrativa diaria de aproximadamente 50 comunidades de propietarios.Asistencia presencial a las Juntas de Comunidad (ordinarias y extraordinarias), incluyendo la preparación de documentación previa y la posterior redacción de actas.Gestión de incidencias, comunicación con proveedores y seguimiento de reparaciones.Manejo de la documentación de los propietarios, contratos y archivo.Realización de tareas contables y de facturación bási

Funciones: -Operaciones de renting de impresoras-Documentar estas operaciones, ser el enlace entre comerciales y clientes-Revisión de agendas de comerciales-Atención de llamadas de clientes-Elaboración de documentación contractuales (contratos entre empresas).

- Atención telefónica y presencial a propietarios. - Asistencia a Juntas de Propietarios para dirigir el desarrollo de la misma - Redacción del Acta y seguimiento de los acuerdos adoptados. - Tramitación y seguimiento de siniestros.

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

Propias del puesto de un departamento de administración:- Analis datos y costes.- Tareas administrativas.

Entre sus funciones principales destacan la atención de llamadas, la gestión de incidencias, el soporte al cliente, así como la coordinación de tareas administrativas del día a día. También deberá gestionar documentación, realizar seguimiento de pedidos y ofrecer un trato profesional y resolutivo en todo momento.

- Llevanza de contabilidades de empresas y autónomos conforme a P.G.C.- Confección de libros de ingresos y gastos de empresarios personas físicas en E.D.S. y régimen de módulos- Confección de impuestos: IVA, IRPF, modelos informativos, etc.- Elaboración y revisión declaraciones de Renta.- Solicitudes de autorizaciones administrativas.- Contacto y seguimiento con clientes

Funciones: -Operaciones de renting de impresoras-Documentar estas operaciones, ser el enlace entre comerciales y clientes-Revisión de agendas de comerciales-Atención de llamadas de clientes-Elaboración de documentación contractuales (contratos entre empresas).

Propias del puesto de un departamento de administración:- Analis datos y costes.- Tareas administrativas.

La misión del puesto será facilitar la toma de decisiones estratégicas y la mejora continua de nuestros procesos a través del análisis riguroso de datos, del desarrollo de herramientas de visualización y de la gestión eficiente de la información. Nuestra misión es convertir los datos en insights accionables que impulsen la eficiencia operativa, la innovación y el crecimiento empresarial, asegurando al mismo tiempo la calidad y la integridad de la informaci

- Atención telefónica y visitas presenciales.- Gestión de valijas- Gestión de salas- Gestión de correo, mensajería y paquetería, - Otras labores administrativas.

- Gestión de la contabilidad general de la empresa.- Gestión de tesorería.- Gestión y mantenimiento de la cartera de clientes.- Petición de precios, aprovisionamiento y seguimiento de proveedores.- Actualización y mantenimiento del ERP corporativo.- Gestión de la fiscalidad de la empresa (IVA, IRPF, IS, entre otros).- Generación y actualización de informes de gestión para la dirección (mediante Excel avanzado y VBA).

Todo el ámbito de contabilización de facturasOrdenar archivo documental soporte papelContabilidad, según conocimientos demostradosFacturación almacenes logística y aduanero.

Tu día a dia será:- Seguimiento, revisión y control diario de los movimientos de tesorería producidos en tienda en relación a la petición, control y seguimiento del efectivo/cambio en tienda y la relación habitual con empresa externa (bancos y proveedor de recogida de efectivo) así como su seguimiento y control.- Control del cumplimiento del plan de recogidas de efectivo.- Contabilización de los extractos bancarios de las distintas cuentas de tesorería.- C

Gestión de tareas administrativasApoyo en dpto. de logística

FacturaciónGestión y control de cobros y pagos Elaboración y actualización de informes de seguimiento Contabilización de facturasAlbaranes

- Gestión y atención de la recepción (teléfono, correo electrónico, visitas).- Elaboración y seguimiento de presupuestos para proyectos de cristalería.- Interpretación de planos técnicos para la correcta elaboración de las cotizaciones.- Tareas administrativas de soporte general.

•Atención presencial y telefónica a empleados/as, proveedores y visitas.•Registro de visitantes y gestión del flujo de llamadas.•Organización y control de correspondencia y documentación.•Comunicación con los diferentes departamentos para canalizar llamadas y solicitudes.•Actualización del directorio interno corporativo.•Apoyo administrativo al Office Manager en tareas diarias de oficina.

Apoyo en la gestión administrativa diaria de aproximadamente 40 comunidades de propietarios.Asistencia presencial a las Juntas de Comunidad (ordinarias y extraordinarias), incluyendo la preparación de documentación previa y la posterior redacción de actas.Gestión de incidencias, comunicación con proveedores y seguimiento de reparaciones.Manejo de la documentación de los propietarios, contratos y archivo.Realización de tareas contables y de facturación bási