Page 4 - 135 Permanent Administrative & support services found

1. Gestión y emisión de pedidos de compra2. Seguimiento de pedidos de compras y entregas, garantizar el abastecimiento eficiente de las necesidades3. Importaciones de materia prima, seguimiento, gestión documental, revisión facturas4. Cobertura y control de stocks de producto terminado6. Seguimiento tarifas de proveedores,7. Preparación informes, coordinación y soporte interno8. Búsqueda de proveedores y ofertas – comparativa e incluso llegado el caso nego

-Impartir formaciones-Divulgación

-Gestión de llamadas y mails de los clientes-Notificación de incidencias de recogidas y entregas a los clientes- Seguimiento de Envios- Grabación de recogidas- Realización de Informes para clientes- Traslado de incidencias de mayor complejidad

- Atención visitas de clientes, usuarios, proveedores, etc- Atención y filtro llamadas de teléfono- Gestión correo, mensajería y paquetería- Pedido papelería, suministros y pedido office- Tareas administrativas propias del puesto

- Comunicación y ventas.- Actividades de eventos.- Gestión de Contenidos en la página web.- Boletines para enviarlos a clientes activos y prospect. - Redacción de Actas, seguimiento: Acompañar a las reuniones de estos grupos para tomar notas de los temas que traten y luego redactar actas en las reuniones y principales acuerdos. Así como posteriores correos. - Contacto y captación con empresas activas y prospect.- Redactar noticias con mailchip para cliente

Buscamos un/a profesional con experiencia en Recepción de Oficina, atención presencial y telefónica, así como labores administrativas, con dependencia del Office Manager.Su MISIÓN será brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia y o documentos. Atención presencial y telefónica del personal interno y de visitas. Apoyar en actividades generales encomendadas.Realiz

Revisión de escrituras hipotecarias que vienen de las notarias y tendrán que picar los datos que le solicita el sistema. Durante 2/3 meses, de forma excepcional, se deberá dar soporte a un proyecto de hacer limpieza de datos, informar datos correctos e incorrectos, modificarlos, hacer el check...

Funciones:- Registro y análisis de facturas y documentos contables.- Elaboración de informes financieros y contables.- Gestión de pagos y cobros.- Control y seguimiento de la tesorería y movimientos bancarios.- Apoyo en la preparación de cierres contables mensuales y anuales.- Colaboración en la preparación de la declaración de impuestos (IVA, IRPF, etc.).- Tareas administrativas generales relacionadas con el área contable.- Gestión y archivo de documenta

Gestionar altas y modificaciones de los agentes comerciales externosGestionar comisionamiento del canal (agentes comerciales SME)Soporte para la atención de solicitudes administrativas de clientes yreclamacionesSoporte para gestionar portabilidades salientes.Soporte para realizar cualquier tarea administrativa que se requiera.Actualizar y mantener al día los procedimientos, las guías y los manualescorporativos existentes, así como las bases de datos y las

Lectura de contratosExtracción de datosGrabación de datos

-Elaboración de contratos de alquiler y ventaAdendasResolución de dudas y quejas y reclamacionesGestión de subida de IPC

Estamos buscando una persona para trabajar en el departamento administrativo, para realizar funciones de introducción de datos procedentes de departamentos de la empresa, para su correcto registro y archivo en el sistema. - Recepción de datos y documentos procedentes de los departamentos de formación y training, así como departamentos de Calidad- Introducción de documentación en el sistema- Archivo de datos y verificaciónOtras tareas propias del puesto.

Tareas de recepción durante la mañana y administrativas por la tarde.Atención de llamadas, correo electrónico y paquetería.Recepción, control de accesos y agendar visitas. Por la tarde, Organización de documentación, archivo, facturación.

Recibir a los visitantes en recepción, responder correos electrónicos y mensajes de Slack.Supervisar el inventario de material de oficina, solicitarlo y distribuirlo según sea necesario, garantizando un suministro adecuado de papelería y cocina en todo momento.Resolver problemas relacionados con la oficina y responder a solicitudes o problemas.Recepción de correo y paquetes.Organizar servicios de mensajería de forma recurrente.Comunicarse y colaborar con n

- Gestión de notas de gastos de los empelados a través de Tickelia-Gestión de base de datos de clientes y proveedores.-Gestión de pedidos: recepción de la solicitud en JDE, resolución de dudas a los peticionarios, emisión del pedido en JDE, -realización de tareas post-pedido.-Alta de proveedores: gestionar las solicitudes llegadas desde un formulario creado en JDE, o, vía e-mail, enviar la documentación necesaria para el proceso de alta, revisar la documen

Lectura de contratosExtracción de datosGrabación de datos

Reportar y formar parte del departamento de administración, las funciones principales son:-Facturación a proveedores y acreedores-Gestión y control de cobros y pagos- Elaboración de albaranes-Atención telefónica-Conciliación bancaria

Trabajarás en el departamento de Customer Service, donde ayudarás a resolver las dudas y preguntas de los clientes.- Atenderás a los clientes por teléfono, correo electrónico y chat en línea, analizando sus necesidades y gestionando su solicitud.- Ofrecerás información a clientes sobre la compañía, sus productos y sus servicios- Completarás bases de datos en los sistemas del cliente.- Resolverás problemas y quejas de los clientes. Necesitamos que seas una

- Gestión de notas de gastos de los empelados a través de Tickelia-Gestión de base de datos de clientes y proveedores.-Gestión de pedidos: recepción de la solicitud en JDE, resolución de dudas a los peticionarios, emisión del pedido en JDE, -realización de tareas post-pedido.-Alta de proveedores: gestionar las solicitudes llegadas desde un formulario creado en JDE, o, vía e-mail, enviar la documentación necesaria para el proceso de alta, revisar la documen

Soporte en la preparación de informes de actividad.Seguimiento de cumplimiento de hitos, riesgos y dependencias.Preparación de business cases.Seguimiento y participación en proyectos, utilizando metodología y herramientas de colaboración.Trabajos de soporte en función de las necesidades de cada proyecto (preparación de hojas de cálculo, presentaciones). Preparación de documentos funcionales en función de información recibida. Contraste e investigación con

Funciones:Atender y canalizar llamadas telefónicasRecibir y atender clientes en la recepciónGestionar el correo electrónico y organización y archivo de documentos tanto físicos como digitalesControl y archivo de documentación internaRecepción, control y distribución de notificaciones (electrónicas o físicas) de organismos públicos o privadosColaborar en tareas administrativas generales

-Emitir facturas precisas basadas en los contratos de los estudiantes y servicios adicionales.-Gestionar los pagos entrantes y reconciliarlos con las cuentas de los estudiantes.-Hacer seguimiento de los saldos pendientes y coordinar planes de pago cuando sea necesario.-Apoyar los procesos de cierre mensual y de fin de año relacionados con la facturación y las cuentas por cobrar.-Generar informes financieros y sugerir mejoras para aumentar la eficiencia y l

Reportando al responsable da administración.Tareas de atención telefónica.Facturación.Albaranes.Control de presencia del personal.Control documental de cargas y descargas.Cumplir con normas PRL y de calidad.

- Liquidaciones de propietarios, seguimiento de obras e incidencias- Solicitud y gestión de ayudas de las entidades públicas.- Gestión y coordinación de las comunidades.- Asistencia a las reuniones de propietarios y redacción de actas.- Atención a los propietarios y clientes en general.- Gestión de la actividad diaria de la oficina.

Gestión de escrituras (desde la recogida en la notaría hasta su inscripción en el Registro correspondiente, incluyendo las tareas administrativas internas y externas que procedan).Solicitud y tramitación de Notas Simples a los Registros Mercantil y de la Propiedad.Salidas y gestiones en los Registros, Correos, Bancos, etc.Trabajo interno de administración, especialmente emisión de facturas utilizando el programa Kmaleon (no es imprescindible conocerlo)

Atención presencial, telefónica y vía correoTrato personalizado de los clientesGestión comercial de presupuestos

Tus principales funciones serán:-Atención al cliente-Gestión de pedidos-Presupuestos-Resolución de incidencias-Facturación

Servicio de recepción, atención al cliente, atención telefónica, recepción de valija, etc

Liquidación y preparación de nóminas, albaranes, agenda, reconocimientos médicos...

- Atención en recepción, recepción de llamadas en centralita y derivar las mismas, control de stock de material de oficina y aprovisionamiento del mismo, tareas administrativas tales como control de gastos, gestión de viajes, reserva de salas para reuniones de dirección y acondicionamiento de las mismas, etc.