Page 2 - 156 Temporary Administrative & support services found

· Atención al cliente, gestión de pedidos, incidencias y devoluciones· Alta de clientes en el sistema de gestión· Carga de precios· Atención telefónica y vía mail de clientes (salesforce)· Gestión de las incidencias en expediciones, diferencias de precios... grabación GICs,· Completar diversos cuadros con información para clientes.· Gestión de pedidos por EDI, B2B, NEXMART, grabación de pedido que entran por mail· Envío de información de los productos: Fic

Llamada activa a BBDD de clientesLlamada activa y búqueda de nuevos clientes a través de plataformas generalistas como INFORMA e Internet, Linkedin, etc.Acompañamiento y gestiones de alta de contratos con los Business ManagersCotización y preparación de ofertas para clientes

Descripción del Puesto (Position Description)Título del Puesto (Position Title): QA Training and Knowledge Support (Soporte de Formación y Conocimiento de QA) Unidad Organizativa (Org. Unit): QA Compliance and Systems (Cumplimiento y Sistemas de QA) Gerente (Manager): QA Systems Supervisor (Supervisor de Sistemas de QA) Propósito del Puesto (Position Purpose)Actuar como Soporte de Formación y Conocimiento para ayudar en el logro de las expectativas de apre

Como Administrador/a de Facturación, serás una pieza clave en la gestión económica y administrativa de la empresa, asegurando el correcto ciclo de vida de la facturación.Tus responsabilidades principales incluirán:Gestión de Facturación: Generación de facturas, abonos y rectificativas.Atención al Cliente: Atender y resolver consultas relacionadas con facturación, precios y estado de cuenta.Resolución de Conflictos: Gestionar y canalizar reclamaciones o err

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

En este rol, te encargarás de dar soporte integral al equipo de consultoría y mantener la operativa administrativa en perfecto funcionamiento. Entre tus responsabilidades se encuentran:Atención al cliente, tanto telefónica como por correo electrónico.Coordinación y gestión de viajes para todo el equipo de consultoría.Organización, recepción y gestión de las formaciones online impartidas por los consultores.Gestión documental: relación con organismos oficia

- Atención visitas de clientes, usuarios, proveedores, etc- Atención y filtro llamadas de teléfono- Gestión correo, mensajería y paquetería- Pedido papelería, suministros y pedido office- Tareas administrativas propias del puesto

-Atención a clientes, gestión de visitas y acompañamiento.-Atención del servicio y proveedores en cuanto a servicios generales, como catering, suministros, facturación, provisión, etc-Gestión de centralita: Atención telefónica-Gestión de pedidos: Control material oficina. -Gestión de viajes: Reserva de billetes, hoteles, restaurant, etc-Coordinación mensajería: Envío de cartas, paquetes a clientes o a internos-Control de archivo-Control y mantenimiento equ

- Mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones del centro.- Realizar mantenimientos relacionados con la albañilería, fontanería, climatización, electromecánicas...- Realizar el mantenimiento integral preventivo y correctivo de las instalaciones.- Gestionar y resolver las averías que surjan en el día a día y garantizar el correcto funcionamiento de diversos tipos de instalaciones.- Contribuir a la excelencia en el servicio, colaborando en la o

Gestión de la Recepción: Atender y filtrar llamadas telefónicas de manera profesional y cortés.Acogida de Visitas: Recibir y dirigir a clientes, proveedores y otros visitantes, asegurando una excelente primera impresión.Soporte Administrativo: Tareas de apoyo general como gestión de correo y paquetería, control de accesos, y organización de salas de reuniones.Gestión de Agendas: Apoyar puntualmente en la coordinación de agendas o el registro de eventos.Man

Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).- R

- Selección de personal.- Coordinación con ETT's.- Gestión de la formación con empresa externa.- Definición de puestos de trabajo.- Actualización del organigrama de la empresa.- Funciones administrativas del departamento.

-Realización de informes-Apoyo a equipo de abogados en trámites legales-Atención al público y telefónica

Será para sustitución por período de vacaciones para la realización de tareas de gestión de pedidos para el cliente.

Tu misión principal será dar soporte integral al equipo de Cultura y Desarrollo, contribuyendo directamente a la gestión del talento y el crecimiento profesional dentro de las empresas del Grupo Bancario.Apoyarás las acciones destinadas a fomentar la cultura corporativa, la orientación al servicio y la mejora del clima laboral.Ejecutarás las tareas de soporte administrativo necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del área (documentación, coor

-Coger el teléfono.-Preparación de informes en Word-Algunos cálculos en Excel-Gestiones varias administrativas: correos, mensajeros, ensobrados

En el laboratorio de materiales:Inspección Visual Primaria y tareas básicas del Laboratorio.Separar material y análisis visual. No muestreo

Funciones propias de recepción.Distribución de llamadas y visitas de clientes.Distribución de buzones de correo postal y electrónico.Atención de mensajeros.

- Soporte personal al Director General: filtro de llamadas, gestión de solicitudes ytareas asignadas.- Preparación y apoyo logístico en formaciones y reuniones internas.- Gestión de compras de material de oficina y control de stock.- Gestión de telecomunicaciones de empresa (altas, bajas y seguimiento de móviles,teléfonos fijos, internet etc.)- Apoyo en la organización de eventos: reservas de restaurantes, coordinación detaxis, soporte logístico.- Colabora

- Entrega de cesta de navidad a trabajadores de empresa

RESPONSABILITIES-Ensure accurate and timely payroll calculation for all employees.-Validate salary components, deductions, and statutory contributions.-Maintain compliance with local labor laws, tax regulations, and social security requirements.-Manage all Bank rejects and coordinate with employees to rectify missing data.-Manage external and internal audits and provide necessary documentation.-Troubleshoot system issues and coordinate with IT or vendors f

Gestión de proveedores:- Contabilización de facturas recibidas y gestión documental (escáner, vencimientos, archivo).- Comprobación y contabilización de los pagos diarios y mensuales.Gestión de clientes:- Preparación, revisión de albaranes, gestión con centro de pedidos.- Ayuda y apoyo a departamento de facturación- Contabilización de cobros diarios.

- Introducción de los pedidos de forma masiva y verificación que las tiendas estén montadas, mirar las que faltan y cuáles serían las siguientes.- Verificar que está todo listo para que el equipo técnico se desplace a montar los equipos- Verificar tiendas ya finalizadas para hacer cierre y que el equipo de facturación facture- Gestionar cambios en los pedidos si fuera necesario; cambio de cantidad, de componentes¿.- Resolver incidencias con el equipo técni

- Selección de personal.- Coordinación con ETT's.- Gestión de la formación con empresa externa.- Definición de puestos de trabajo.- Actualización del organigrama de la empresa.- Funciones administrativas del departamento.

Manipulación de documentación y preparando de expedientes para su posterior digitalización.

Formarás parte del departamento de formación encargándote de las siguientes funciones:- Contacto y fidelización con clientes que han solicitado información para la realización de distintos cursos formativos.- Soporte en gestión de incidencias y dudas.- Atención y asesoramiento en el proceso de matriculación- Actualización la base de datos

- Control de Conserjería (accesos y recepción de correspondencia)- Atención a inquilinos- Vigilancia del edificio- Control de piscina y servicios comunes- Mantenimiento conductivo y correctivo básicos- Limpieza puntualmente de portales, garajes y zonas comunes.

Funciones:- Selección de personal- Comunicación de incidencias de personal, absentismos, en programa propio- Control de presencia- Resolución y atención de incidencias

Formarás parte del departamento de formación encargándote de las siguientes funciones:- Contacto y fidelización con clientes que han solicitado información para la realización de distintos cursos formativos.- Soporte en gestión de incidencias y dudas.- Atención y asesoramiento en el proceso de matriculación- Actualización la base de datos

· Recepción· Gestión de Salas· Gestión de suministros del Office : Atender a repartidores y gestionar productos del office · Atención de visitas y acompañamiento de las mismas.· Gestión mensajería, correo interno, paquetería