Page 3 - 156 Temporary Administrative & support services found

Auditoría de información y documentos

-Experiencia en contabilidad diaria, con manejo del Plan General Contable.-Manejo de Paquete Office, Adobe, Google, Windows.

Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).- R

- SOPORTE SISTEMA ERP: ALTAS DE NUEVOS ARTÍCULOS, ALTAS DE NUEVOS PROVEEDORES, CAMBIOSY MODIFICACIONES DE PRECIOS, ACTUALIZACIÓN DE TARIFAS DE PRECIOS, ETC.- SOPORTE EN LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL DEPARTAMENTO- APOYO EN LA GESTIÓN Y RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS RELACIONADAS CON EL SISTEMA ERP- APOYO DEPARTAMENTO COMPRAS- APOYO DIRECCIÓN COMERCIAL Y DIRECCIÓN DE COMPRAS- SOPORTE CALIDAD (SOLICITUD Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN A PROVEEDORES)

- Reparto de mercancía.

- Atención telefónica y presencial. - Gestión de agendas y citas. - Recepción y registro de visitas. - Gestión de correo y mensajería. - Apoyo administrativo básico. - Coordinación de salas de reuniones. - Control de material de oficina. - Archivo y digitalización de documentos. - Comunicación interna básica. - Mantenimiento del orden en la zona de recepción.

- Selección de personal.- Coordinación con ETT's.- Gestión de la formación con empresa externa.- Definición de puestos de trabajo.- Actualización del organigrama de la empresa.- Funciones administrativas del departamento.

Les responsabilitats principals a desenvolupar són: - Realitzar la comptabilitat general i analítica de l'empresa. - Gestionar conciliacions bancàries i tresoreria. - Controlar la facturació, els cobraments i pagaments. - Coordinar els impostos juntament amb la gestoria externa. - Realitzar el tancament comptable mensual i anual de la companyia. - Contactar i gestionar amb auditors externs.

Administración y control de inventarios, asegurando la precisión de los datos, la disponibilidad de los productos y el cumplimiento de los procedimientos

Atención telefónica y presencialGestión de viajesSuministro material de oficina

Funciones relacionadas con el departamento de post- ventas como:- Atención al publico. - Gestión de incidencias. - Atención a reclamaciones y problemas técnicos.- Seguimiento de pedidos.- Satisfacción del cliente.

Como parte del departamento de compras, tus funciones principales serán:- Apoyar en la gestión estratégica de una o varias categorías de productos o servicios.- Colaborar y apoyar a los responsables de categoría de compras en el diseño y definición de los procedimientos de compras corporativas.- Identificar las necesidades de los usuarios y de los clientes internos asociados a la categoría de compra.- Colaborar con los prescriptores de las características

Funciones propias de recepción.Distribución de llamadas y visitas de clientes.Distribución de buzones de correo postal y electrónico.Atención de mensajeros.

Atención y recepción de visitas, incluyendo visitantes internacionales, asegurando una comunicación profesional y cordial. Organización y coordinación de reuniones internas y externas.Apoyo administrativo general: elaboración de documentos, archivos, actualización de bases de datos y seguimiento de tareas.Gestión de salas de reuniones y soporte logístico (reservas, preparación de materiales, control de acceso).Coordinación con diferentes departamentos de l

-Recepción y distribución de documentos y correspondencia interna y externa.-Atención al público y orientación de visitantes dentro de las instalaciones.-Apertura y cierre de oficinas o espacios según horario establecido.-Traslado de materiales de oficina, mobiliario liviano u otros equipos.-Control y reposición de materiales de oficina o limpieza.-Apoyo en tareas de limpieza ligera o mantenimiento básico (como vaciar papeleras, mantener el orden en espaci

Administración y control de inventarios, asegurando la precisión de los datos, la disponibilidad de los productos y el cumplimiento de los procedimientos

-Recepción y distribución de documentos y correspondencia interna y externa.-Atención al público y orientación de visitantes dentro de las instalaciones.-Apertura y cierre de oficinas o espacios según horario establecido.-Traslado de materiales de oficina, mobiliario liviano u otros equipos.-Control y reposición de materiales de oficina o limpieza.-Apoyo en tareas de limpieza ligera o mantenimiento básico (como vaciar papeleras, mantener el orden en espaci

Tus principales funciones serán:-Atención al cliente-Gestión de pedidos-Resolución de incidencias-Apoyo a facturación

Buscamos un/a profesional con experiencia en Recepción de Oficina, atención presencial y telefónica, así como labores administrativas, con dependencia del Office Manager.Su MISIÓN será brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia y o documentos. Atención presencial y telefónica del personal interno y de visitas. Apoyar en actividades generales encomendadas.Realiz

Resolver las dudas, consultas y solicitudes remitidas tanto por las Unidades de Negocio, así como por parte de los proveedores.Atención a los canales corporativos de recepción y resolución de incidencias (buzón de incidencias proveedores).Recepción y registro de las facturas de los proveedores externos de productos y servicios y contabilización de las facturas de inversión.Conciliación y gestión cuentas a pagar (cartera).Acceso y uso a la herramienta NAVIS

- Alta artículos.- Alta proveedores / clientes.- Colaboración en folletos y ofertas comerciales. Análisis ventas& márgenes & stocks.- Crear plantillas rappel web.- Envío de ficheros de stock y ventas a proveedores.- Gestion mantenimiento base de datos (tarifas, descriptivos...)- Gestion pedidos diarios / semanales- Gestion telefónica (proveedores / socios / coordinadores)- Gestion web (plantillas, tarifas, imágenes)- Gestion y resolución incidencias web- S

Formarás parte del equipo de desarrollo comercial y tus principales funciones serán:Realizar llamadas a empresas para concertar visitas con el equipo comercial.Ser el primer contacto con el cliente, transmitiendo de forma clara el valor del servicio ofrecido.Organizar la agenda de visitas y gestionar el CRM con precisión.Utilizar herramientas como Excel o Google Maps para optimizar rutas y tiempos.

Recepción llamadas telefónicas. Manejo de herramientas ofimáticas.Recibir mensajería.Tarea de administración de Prevención de Riegos Laborales (no necesaria formación).

Tú día a día será: - Subir y enviar digitalmente la carta de oferta a las personas seleccionadas para cada vacante, asegurando la firma por las partes involucradas.- Solicitar al/a la candidato/a su documentación personal para revisarla, recopilarla y registrarla digitalmente.- Registrar en el sistema interno los datos personales y las condiciones contractuales pactadas para que el equipo de administración de personal pueda tramitar contratos y altas.- Lle

- Recogida de correo y escáner- Recogida de paquetería, envíos y documentación- PO, generación de órdenes de compra, seguimiento- Pedidos de Lyreco- Gestión con Sodexo de los cheques comida- Solicitud y seguimiento de reconocimientos médicos- Reserva de salas y parking

SecretariaGestión de agenda del CEO

- Atención Integral al Alumno: Gestionar consultas, incidencias y necesidades a través del correo electrónico y la atención telefónica. Este rol es el principal punto de contacto con el estudiante.- Gestión de la Comunidad Alumni: Responsable de la activación de la comunidad, incluyendo la publicación de contenidos, envío de comunicaciones, preparación de descuentos y la gestión de convenios.- Procesos Académicos Clave: Gestionar el cumplimiento del seguim

•Controlar y gestionar físicamente el stock del almacén (registro, ubicación y seguimiento).•Realizar inventarios periódicos y ajustar diferencias de inventario.•Detectar y resolver incidencias relacionadas con el almacén (recepciones, expediciones, daños, discrepancias).•Gestionar el picking y/o Work-in-Progress (WiP) para preparación de pedidos.•Actuar como backup (suplente) del Responsable de Almacén cuando proceda.•Controlar los stocks en almacenes ext

-Contribuir al compromiso de las personas que forman parte de la compañia mediante el diseño y ejecución de planes de comunicación interna y transformación cultural, facilitando la comprensión de su cultura corporativa, los retos de la organización y el papel de que cada colaborador/a desempeña en su consecución.

Formando parte del departamento de administración, tus funciones principales serán:- Registros de entrada y salida- Atención al cliente- Elaboración y actualización de informes de seguimiento-Planificación de rutas-Gestión de incidencias