61 administrative & support services jobs found in Île-de-France

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable comptable région, vous prenez en charge la comptabilité générale et tiers de 3 sociétés du périmètre. Vous êtes le garant de la fiabilité des comptes de vos entités, de la saisie jusqu'au reporting.1. Gestion du cycle fournisseurs (cœur du poste) :- Saisie, contrôle et règlement d'un volume de 400 à 500 factures mensuelles.- Suivi rigoureux des commandes en lien direct avec les exploitants (terrain).

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Maintenance, vous êtes le garant de la continuité de l'activité :- Diagnostic & Dépannage : intervenir avec précision sur les pannes électriques, mécaniques et pneumatiques.- Maintenance Préventive : anticiper pour minimiser les interruptions de production.- Amélioration Continue : proposer et adapter les procédures pour accroître l'efficacité opérationnelle et participer aux projets d'innovation.- Pilotage : u

descriptif du posteVotre mission au sein de l'équipe de Direction : Membre clé du Comité de Direction, vous pilotez l'ensemble des fonctions support : comptabilité, finance, fiscalité, paie, RH et informatique. Véritable partenaire du Directeur Général, vous garantissez la qualité et l'intégrité de l'information financière tout en minimisant les risques financiers, juridiques et sociaux.Vos Responsabilités:Piloter et organiser l'activité de l'équipe compta

descriptif du posteVos Missions Principales : *Conseil et Gestion Individuelle :-Apporter un conseil juridique quotidien aux managers de terrain (Chefs de secteur, RH).-Piloter les dossiers disciplinaires, les inaptitudes et les ruptures de contrat.-Sécuriser la gestion du temps de travail et la modulation selon les spécificités des sites.-Préparer et suivre les contentieux prud'homaux en lien avec les conseils externes.Relations Collectives :-Préparer les

descriptif du posteNous recherchons un assistant de vente / pilotage facturation pour un remplacement de collaboratrice en congé au sein du Service Clients International de la société. Vous intégrerez une équipe de 8 personnes.Votre rôle est d'assurer la bonne facturation des services vendus aux clients et de veiller à la prise en compte de leurs demandes et remarques. La finalité de votre poste est double : satisfaire le client et garantir le paiement des

descriptif du postePrêt·e à transformer les défis techniques en opportunités en tant que Technicien·ne de maintenance ?Rejoignez notre client pour garantir le bon fonctionnement des équipements en assurant la maintenance préventive et corrective dans un environnement industriel dynamique. - Réaliser des diagnostics précis pour identifier rapidement les pannes électriques et mécaniques- Effectuer les tâches de maintenance préventive afin de minimiser les i

descriptif du posteQuelles missions passionnantes vous réserve ce poste de Technicien CVC (F/H) ?En tant que spécialiste du domaine, vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement des installations techniques d'un bâtiment unique. - Effectuer des rondes techniques pour assurer le suivi et le contrôle des équipements. - Réaliser des opérations de maintenance préventive et curative pour garantir la pérennité des systèmes de climatisation. - Collabor

descriptif du posteQuelles missions passionnantes vous réserve ce poste de Technicien CVC (F/H) ?En tant que spécialiste du domaine, vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement des installations techniques d'un bâtiment unique. - Effectuer des rondes techniques pour assurer le suivi et le contrôle des équipements. - Réaliser des opérations de maintenance préventive et curative pour garantir la pérennité des systèmes de climatisation. - Collabor

descriptif du posteSécuriser le périmètre d'interventiono Préparer le matériel adaptéo Repérer la présence de nuisibles et constater la nature et l'étendue des dégâtso Réaliser des interventions en lien avec la salubrité et le traitement des nuisibleso Diagnostiquer le type d'infestation et déterminer le mode de traitementdésinfection, désinsectisation, dératisation, fumigation, ...)o Installer des pièges ou produits sur les lieux d'infestationo Réaliser u

descriptif du posteDans le respect des délais imposés par le Groupe, vous assurez les missions suivantes:Gestion des Flux : Saisir les stocks des dépôts massifs.Comptabilité Fournisseurs : Comptabiliser les factures d'achats de produits pétroliers.Analyse & Contrôle : Analyse et contrôle rigoureux des données comptables pour garantir la fiabilité des stocks.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Qualités : V

descriptif du posteAu sein de l'équipe Expérience Client de la Direction marketing du Groupe, vous pilotez des projets stratégiques de transformation digitale et d'engagement et êtes le garant de la mesure de la satisfaction des différentes marques du groupe.Vous assurez la continuité des chantiers en cours et le déploiement de nouveaux outils pour le groupe et ses différentes marques.Vous aurez pour principales missions : Pilotage du Projet "Fidélisation

descriptif du posteDans le cadre d'un projet d'internalisation du traitement des encaissements, le Comptable Clients (F/H) renforcera l'équipe comptable au siège. Votre rôle sera central : vous serez le garant de la fiabilité des flux financiers entre les centres, les organismes tiers (Mutuelles, CPAM) et les services centraux. Vous intervenez dans un contexte de transformation où la réconciliation bancaire et la gestion de la relation réseau sont primordi

descriptif du posteVotre mission : L'Excellence culinaire au quotidien.Sous l'autorité du Chef de cuisine, vos missions s'effectueront par rotation dans l'un des deux sites de restauration collective de l'institution.La spécificité est que tout doit être préparé sur place avec des produits frais.Vos responsabilités clés incluront :- Préparation créative : Assister le cuisinier dans la confection et la présentation des plats. Cela comprend l'exécution des t

descriptif du posteVos missions principales seront:Assurer la plonge (batterie et vaisselle) de manière efficace et rapide Contrôler et ranger la vaisselle propre Anticiper le nettoyage et la mise a disposition de la batterie de cuisine Maintenir la propreté du poste de travail, des sols et des zones de stockage selon les normes HACCPSelon l'activité, participer à la préparation simple de certains produits (épluchage, découpe) ou au rangement des livraison

descriptif du posteVous serez responsable d'une équipe comptable au périmètre élargi de 6-8 personnes incluant un Responsable Comptable.Vous serez garant de la bonne gestion des différentes entités sur un périmètre national, couvrant : - le reporting mensuel et l'analyse financière - la gestion d'une équipe pluridisciplinaire - la gestion des comptes de sociétés en France et l'enregistrement des activités comptables - la production mensuelle des états fi

descriptif du posteVos missions seront les suivantes :Vente de prestations de stands sur mesure pour salonsAccompagnement du client de A à Z Prospection à 90 % du temps, visite clients et accompagnement jusqu'au salon pour livraison Reporting, gestion de son planning avec au moins une à 2 journée par semaine au bureau dans le 77.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience dans le domaine du stand et/ou de l'

descriptif du posteLe/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé dans le développement et la promotion de nos gammes de produits.Gestion et Promotion de la gamme Rubia EV3R :Bâtir et valoriser les success stories au sein des filiales.Concevoir de nouveaux supports marketing et des argumentaires économiques percutants.Assurer l'engagement des filiales pour stimuler le développement des ventes Rubia EV3R.Développement de Partenariats Stratégiques (SPD/ITG H

descriptif du posteMissions principalesGestion administrative quotidienne (courriers, mails, agenda, suivi des dossiers)Saisie mensuelle des décomptes d'heures des cadresAccueil physique et téléphonique des Managers et Team LeaderOrganisation de réunions et préparation de documents de présentationSuivi des commandes et des fournisseursSaisie de commande bureautique ou autresSupport ponctuel aux équipes opérationnelles selon besoinsHoraires de travail : 18H

descriptif du posteSous la responsabilité du manager, vous prendrez en charge les missions suivantes :Comptabilité Générale et Trésorerie :Veiller au bon déroulement des fusions d'écritures dans le programme comptable.Imputer, scanner et enregistrer les factures.Suivre les engagements de dépenses de la Direction Trésorerie.Traiter tout type de décaissements via THEMIS et assurer le suivi des interfaces d'échanges de données.Contrôler les flux et intégrer l

descriptif du posteAu sein dune équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) de direction facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.MISSIONS DU POSTE:- SECRETARIAT : Assurer les tâches d'assistanat et de secrétariat telles q

descriptif du posteMissions:Au sein d'une équipe de 3 Chargés de projets, vous pilotez des projets transverses variés (IT, métiers, communication, réglementaires). Vous agissez comme le relais opérationnel quotidien du Responsable du pôle.1. Cadrer et Documenter (Le "Savoir-Écrire") Vous produisez tous les livrables essentiels à la bonne tenue du projet :Recueil et expression des besoins.Cadrage du projet et définition du périmètre.Création des supports de

descriptif du posteRattaché au responsable du service, vos mission principales seront les suivantes :-Suivi de commande et renouvellement des véhicules de fonctions et sociétés ( parc de 1300)-Réalisation de la livraison, le transfert et la restitution des véhicules -Gestion des factures,cartes essences, contraventions, assurances et les sinistres-Assurer l'interface entre les conducteurs , les services internes et les prestataires et fournisseurs externe

descriptif du posteVous supervisez et optimisez les processus financiers liés aux contrats de location commerciale. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Assurer le contrôle, l'analyse et la validation des factures associées aux loyers et charges locatives de plusieurs sites- Examiner les régularisations annuelles de charges et gérer les écarts détectés en collectant les documents nécessaires - Collaborer efficacement avec les services internes p

descriptif du posteVos missions principales :1. Administration et exploitation des applicatifs Finance et RHAssurer la gestion fonctionnelle des solutions suivantes :ERP Sage X3Solution de dématérialisation Sage YoudocOutil de gestion de trésorerie Sage XRTSolution RH Cegid HR UltimateGarantir la continuité de service des applicatifs en lien avec les équipes infrastructuresSuperviser les prestataires externes en charge de la TMAVeiller à la bonne exécution

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Paie, votre rôle est central pour garantir la fiabilité financière des données RH. Vous assurez prioritairement l'enregistrement comptable et le paiement des factures liées au personnel.Vous avez la charge du contrôle et du règlement des notes de frais du siège. Au niveau international, vous effectuez la saisie dans le logiciel et la comptabilisation des OD de paie, tout en recherchant les écarts pou

descriptif du posteLes principales missions seront les suivantes : - Prendre en charge et sécuriser tout type de procédure de passation de marché conformément au code de la commande publique (procédures adaptées, appels d'offres, marchés négociés, dialogues compétitifs...) ;- Elaborer les calendriers prévisionnels pour chaque procédure d'achat ;- Rédiger ou adapter les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (règlement de consul

descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation

descriptif du posteCette mission vise à simplifier et harmoniser les règles de distribution des délégations, car le nombre actuel est très important.L'objectif est de faire une refonte des délégations (délégation de pouvoir et de signature), d'analyser les règles de distribution des délégations, effectuer la rédaction des catalogues de pouvoir qui sont distribués.C'est une mission de restructuration du système de délégation qui combine des aspects juridiqu

descriptif du posteAu sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Direction Compensation & Benefits, vous jouez un rôle clé dans le pilotage et l'optimisation de la politique de rémunération et des avantages sociaux de l'entreprise.Ce poste est très majoritairement orienté sur la rémunération et les avantages sociaux, avec une forte dimension analytique, réglementaire et stratégique.Vos missions principales sont : Pilotage de la rémuné

descriptif du posteNous recrutons un professionnel chargé de gérer la comptabilité générale d'un portefeuille de sociétés du groupe et de veiller au respect des obligations fiscales courantes.- Assurer la tenue de la comptabilité générale et établir les déclarations fiscales jusqu'à la liasse fiscale- Réaliser le rapprochement bancaire, le pointage des écritures de paie et suivre les process et plannings établis- Effectuer les opérations mensuelles d'arrêt