64 administrative & support services jobs found in Île-de-France

descriptif du posteDans une équipe de 5 , vous prenez les dossiers de révision pour un filiale et le siège, appuyée par un aide comptable pour toute la partie saisie, implémentation des écritures courantes. Vous assurez les règlements NDF, fournisseurs, OD, OPCO, rapprochements bancaires / suivi de trésorerie-caisse, immobilisations (patrimoine immobilier), et les clotures mensuelles / annuelles.Vous appuyez la Responsable financière sur le budget et les i

descriptif du posteVos missions Rattaché(e) au département RH/Finance, vous intervenez dans le cadre d'un surcroît d'activité lié au projet Transition Bus. Vos responsabilités incluent :Gestion des factures : Comptabilisation selon les règles en vigueur et respect des délais impartis.Suivi des paiements : Analyse des blocages, participation aux réunions avec les parties prenantes et reporting pour garantir le paiement dans les délais contractuels.Clôture c

descriptif du posteComment contribueriez-vous à l'efficacité organisationnelle en tant qu'Agent administratif (F/H) ?Vous jouerez un rôle clé en soutenant les opérations administratives et logistiques au sein de notre client. - Assurer les tâches de reprographie, y compris l'impression de documents et la gestion des équipements. - Gérer efficacement la récupération, le tri et l'acheminement du courrier ainsi que le traitement des colis. - Effectuer le scan

descriptif du posteVous tournez sur différents postes en cours de journée, vous travaillez sur ligne de conditionnement ou en dehors.Vos tâches consisteront à manipuler des bouteilles de parfum pour : remplir, sertir, coller, mettre sous étui, cellophaner, scanner, approvisionner, palettiser, etc...Il peut y avoir des port de charges de 20kg pour déplacer les cartons de produits finis.Horaires d'équipe: Matin 6H-13H20 / Après-midi 13H20-20H40. Il faut pouv

descriptif du posteVos responsabilités principales seront de :- Rédiger des annonces d'emploi attractives qui captent l'attention.- Sourcer des candidats sur divers jobboards afin d'étendre notre portée.- Gérer les candidatures en respectant des critères précis.- Conduire des entretiens téléphoniques pour pré-sélectionner les candidats.- Proposer et implémenter des techniques de recherche et de recrutement innovantes.profil recherchéUne formation ou une ce

descriptif du posteAu sein d'une équipe experte en réseaux sécurité , vous êtes le garant de la disponibilité et de l'évolution des infrastructures réseaux . Vous exploitez et assurez le maintien en condition opérationnelle des es infrastructures multi-sites (LAN, WAN, SD-WAN, Datacenter). Vous assurez le traitement des incidents de niveau 2/3 avec une exigence de haute disponibilité. Vous déployez les politiques de filtrage; vous gérez les vulnérabilité

descriptif du posteRattaché(e) à la direction financière, vos missions s'articulent autour de la performance financière (P&L et Cash) pour un périmètre de distribution d'environ 275 M€ et des stocks s'élevant à 800 M€.Membre de l'équipe de direction de la Supply Chain Globale, vous conseillez le Responsable Supply Chain grâce à votre expertise financière et votre vision business.Vous garantissez l'exactitude des données financières (P&L, cash-flow, stocks)

descriptif du posteMissions : - Analyser les processus métiers et les flux de données existants.- Identifier les irritants, tâches répétitives et axes d'optimisation .- Participer au cadrage de projets - Structurer et exploiter les données (extraction, nettoyage, analyse)- Produire des indicateurs et tableaux de bord opérationnels.- Formuler des recommandations concrètes d'amélioration.- Accompagner les équipes dans l'adoption des nouveaux usages dataprofi

descriptif du posteVous avez le goût des chiffres et une solide expérience en milieu industriel ou dans le bâtiment ? Nous recherchons un profil polyvalent pour accompagner l'un de nos clients dans sa croissance.- Votre mission :Au sein du service financier, vous assurez la gestion courante et la fiabilité des données comptables. Vos missions principales incluent :Comptabilité Générale : Révisions, écritures de clôture, déclarations de TVA et rapprochement

descriptif du posteMissions principales· Développer et maintenir des modules Odoo (Python / XML).· Améliorer les modèles de données et les workflows métiers.· Créer et maintenir des API (REST, webhooks) autour d'Odoo.· Préparer l'exposition des données pour des agents IA (lecture, actions sécurisées).· Documenter les développements et les flux.· Participer aux tests, mises en production et évolutions.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et

descriptif du posteAu sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché à la Direction Compensation & Benefits, vous jouez un rôle clé dans le pilotage et l'optimisation de la politique de rémunération et des avantages sociaux de l'entreprise. Ce poste est très majoritairement orienté sur la rémunération et les avantages sociaux, avec une forte dimension analytique, réglementaire et stratégique.Vos missions principales sont : Pilotage de la rémunéra

descriptif du posteNotre client recherche une personne qui saura faire preuve de dextérité et de rapidité dans l'exécution de tâches manuelles spécifiques. Les principales responsabilités du poste sont :- Mise sous pli manuelle efficient- Veiller à atteindre une vitesse de mise sous pli d'environ 200 plis par heure- Maintenir constamment la qualité et la précision du travail réalisé dans les délais requis.Voici les conditions proposées pour ce poste :- Con

descriptif du posteRattaché au Directeur d'entité, vous intervenez pour les marchés de l'aéronautique et de la défense. Vous avez pour mission de définir et de déployer une stratégie marketing globale, tout en assurant la mise en œuvre opérationnelle des actions nécessaires pour soutenir la croissance de l'entreprise.Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :Développement de la stratégie marketing- Élaborer et mettre en œuvre un plan marketing stra

descriptif du posteVos principales missions sont :- Instruire des dossiers d'indemnisation des créances impayées en assurance-crédit, assurance caution export, garantie des préfinancements, en recueillant les pièces justificatives pour analyser si les conditions de mise en garantie sont réunies,- Analyser et vérifier les conditions de garantie en vue de procéder aux demandes d'indemnisation- Gérer et suivre des procédures de recouvrement par voies amiables

descriptif du posteVos principales tâches :Comptabilité générale : Saisie des factures (clients/fournisseurs), règlements, lettrage et rapprochements bancaires.Fiscalité : Déclarations de TVA, TVS et autres taxes courantes.Social : [Optionnel : Préparation des variables de paie / Gestion des contrats].Clôture : Réalisation des écritures d'inventaire et préparation des documents pour l'Expert-Comptable.Reporting : Suivi de la trésorerie et mise à jour des t

descriptif du posteSous la supervision du directeur financier, vous êtes en charge des missions suivantes : - Réception des factures- Classement des factures- Suivi du fichier de congés mensuels- Suivi des dépenses prévisionnelles a deux mois sur Excel- Paiement des factures- Paiement des salaires- Autres taches de support administratifprofil recherchéIssu(e) d'une formation Bac+2 en comptabilité-gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Juridique Immobilier, votre mission consiste à assurer le contrôle, l'analyse et la validation de l'ensemble des factures liées aux loyers, charges et taxes foncières du réseau. Vous travaillez en interface directe avec les services comptables internes et les bailleurs externes.- Gestion des flux locatifs : contrôler les loyers contractuels et les indexations selon les indices INSEE en vigueur. Suivr

descriptif du posteEn tant que professionnel de la logistique, vos missions consisteront à optimiser l'organisation de la surface de stockage ainsi qu'à assurer la gestion des marchandises.- Vous serez en charge du stockage.- Vous préparerez les palettes pour la production.Vous acceptez les tâches de manutention annexes au poste.Vous devez être à l'aise avec le matériel informatique embarqué tels que scan.Durée: peut aller jusqu'à 18 mois (contrats à la se

descriptif du posteVos principales missions sont:-Vous vidéocodez les factures :- Contrôler la conformité des factures- Vidéocoder les factures dans les délais- Assurer une réponse concernant les rejets de facture au fournisseur.- Répondre aux relances de 1er niveau des fournisseurs- Proposer des solutions d'optimisation pour le vidéocodage en réalisant des réunions avec les fournisseurs pour améliorer la qualité du vidéocodage. Egalement, être force de pr

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable comptable région, vous prenez en charge la comptabilité générale et tiers de 3 sociétés du périmètre. Vous êtes le garant de la fiabilité des comptes de vos entités, de la saisie jusqu'au reporting.1. Gestion du cycle fournisseurs (cœur du poste) :- Saisie, contrôle et règlement d'un volume de 400 à 500 factures mensuelles.- Suivi rigoureux des commandes en lien direct avec les exploitants (terrain).

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Maintenance, vous êtes le garant de la continuité de l'activité :- Diagnostic & Dépannage : intervenir avec précision sur les pannes électriques, mécaniques et pneumatiques.- Maintenance Préventive : anticiper pour minimiser les interruptions de production.- Amélioration Continue : proposer et adapter les procédures pour accroître l'efficacité opérationnelle et participer aux projets d'innovation.- Pilotage : u

descriptif du posteVotre mission au sein de l'équipe de Direction : Membre clé du Comité de Direction, vous pilotez l'ensemble des fonctions support : comptabilité, finance, fiscalité, paie, RH et informatique. Véritable partenaire du Directeur Général, vous garantissez la qualité et l'intégrité de l'information financière tout en minimisant les risques financiers, juridiques et sociaux.Vos Responsabilités:Piloter et organiser l'activité de l'équipe compta

descriptif du posteNous recherchons un assistant de vente / pilotage facturation pour un remplacement de collaboratrice en congé au sein du Service Clients International de la société. Vous intégrerez une équipe de 8 personnes.Votre rôle est d'assurer la bonne facturation des services vendus aux clients et de veiller à la prise en compte de leurs demandes et remarques. La finalité de votre poste est double : satisfaire le client et garantir le paiement des

descriptif du postePrêt·e à transformer les défis techniques en opportunités en tant que Technicien·ne de maintenance ?Rejoignez notre client pour garantir le bon fonctionnement des équipements en assurant la maintenance préventive et corrective dans un environnement industriel dynamique. - Réaliser des diagnostics précis pour identifier rapidement les pannes électriques et mécaniques- Effectuer les tâches de maintenance préventive afin de minimiser les i

descriptif du posteQuelles missions passionnantes vous réserve ce poste de Technicien CVC (F/H) ?En tant que spécialiste du domaine, vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement des installations techniques d'un bâtiment unique. - Effectuer des rondes techniques pour assurer le suivi et le contrôle des équipements. - Réaliser des opérations de maintenance préventive et curative pour garantir la pérennité des systèmes de climatisation. - Collabor

descriptif du posteQuelles missions passionnantes vous réserve ce poste de Technicien CVC (F/H) ?En tant que spécialiste du domaine, vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement des installations techniques d'un bâtiment unique. - Effectuer des rondes techniques pour assurer le suivi et le contrôle des équipements. - Réaliser des opérations de maintenance préventive et curative pour garantir la pérennité des systèmes de climatisation. - Collabor

descriptif du posteSécuriser le périmètre d'interventiono Préparer le matériel adaptéo Repérer la présence de nuisibles et constater la nature et l'étendue des dégâtso Réaliser des interventions en lien avec la salubrité et le traitement des nuisibleso Diagnostiquer le type d'infestation et déterminer le mode de traitementdésinfection, désinsectisation, dératisation, fumigation, ...)o Installer des pièges ou produits sur les lieux d'infestationo Réaliser u

descriptif du posteDans le cadre d'un projet d'internalisation du traitement des encaissements, le Comptable Clients (F/H) renforcera l'équipe comptable au siège. Votre rôle sera central : vous serez le garant de la fiabilité des flux financiers entre les centres, les organismes tiers (Mutuelles, CPAM) et les services centraux. Vous intervenez dans un contexte de transformation où la réconciliation bancaire et la gestion de la relation réseau sont primordi

descriptif du posteLe/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé dans le développement et la promotion de nos gammes de produits.Gestion et Promotion de la gamme Rubia EV3R :Bâtir et valoriser les success stories au sein des filiales.Concevoir de nouveaux supports marketing et des argumentaires économiques percutants.Assurer l'engagement des filiales pour stimuler le développement des ventes Rubia EV3R.Développement de Partenariats Stratégiques (SPD/ITG H

descriptif du posteSous la responsabilité du manager, vous prendrez en charge les missions suivantes :Comptabilité Générale et Trésorerie :Veiller au bon déroulement des fusions d'écritures dans le programme comptable.Imputer, scanner et enregistrer les factures.Suivre les engagements de dépenses de la Direction Trésorerie.Traiter tout type de décaissements via THEMIS et assurer le suivi des interfaces d'échanges de données.Contrôler les flux et intégrer l