63 administrative & support services jobs found in Île-de-France

descriptif du posteLes missions sont les suivantes :Gestion de la trésorerieSuivi quotidien des positions et mouvements bancaires.Comptabilisation des flux et réalisation des rapprochements bancaires.Suivi des encaissements, décaissements et frais bancaires.Préparation des campagnes de paiements fournisseurs.Participation à l'élaboration des prévisions de trésorerie.Gestion des relations opérationnelles avec les partenaires bancaires.Comptabilité clientsCo

descriptif du posteSous la responsabilité d'une équipe technique experte, vous intervenez sur les chantiers de l'établissement:- Installation d'équipements électriques industriels.- Maintenance préventive et curative des installations.- Déplacements quotidiens à prévoir sur les sites clients.Avantages :- Mutuelle/prévoyance, - Accord de participation, - PEE, - PERCO - Avantages CSEprofil recherché- Formation : BAC Électricité ou BAC+2 Électrotechnique.- Ex

descriptif du posteVos missions principales :1. Gestion Financière & ProcessusPiloter la facturation hors agence (litiges, acomptes, relances fournisseurs)Superviser la réconciliation automatisée des factures agencesCoordonner les moyens de paiement en lien avec la comptabilité et l'IT (suivi des robots RPA)Garantir la qualité des données de reporting dans l'outil MicroStrategy2. Opérations Voyages & Logistique Organiser les voyages de groupe : de la prise

descriptif du posteAu sein d'un centre de service partagé et de l'équipe paie,En tant que gestionnaire paie, vous êtes en charge de la paie sur une population d'environ 250-300 salariés, paie internalisée, sur le logiciel ADP DECIDIUM.Vous êtes en charge de la DSN en autonomie.profil recherchéDe formation Bac+4, vous justifiez d'une expérience de 2 années en tant que gestionnaire paie, vous êtes autonome, rigoureux, vous aimez travailler au sein d'une équi

descriptif du posteAu sein d'un centre de service partagé et de l'équipe paie,en tant que gestionnaire paie, vous êtes en charge de la paie sur une population d'environ 250-300 salariés, sur le logiciel ADP DECIDIUM.Vous êtes en charge de la DSN en autonomie.Cette mission d'intérim de 6 mois (potentiellement prolongeable) est à pourvoir rapidement à la LA DEFENSE (92), pour un salaire compris entre 36 et 40k€profil recherchéDe formation Bac+4, vous justif

descriptif du posteRattaché au département IT-Software, vous intégrez une équipe Agile de 15 personnes organisée en Chapter et Squad chargée de concevoir et d'optimiser des applications critiques utilisées par des milliers de professionnels de santé et de patients.En lien étroit avec l'Architecte Technique et le Lead Developer Frontend, vous intervenez en tant qu'Expert technique sur les solutions backend. Au quotidien, vous accompagnez une équipe de Dével

descriptif du posteRattaché au département IT-Software, vous intégrez une équipe Agile organisée en Chapter et Squad chargée de concevoir et d'optimiser des applications critiques utilisées par des milliers de professionnels de santé et de patients à travers la France. Vos missions incluent :- Conception et Développement : Créer des APIs robustes et performantes au sein d'une architecture microservices, avec une priorité technologique accordée au framework

descriptif du posteVos missions et activités principales :Préparer les plans de développement des compétences- Enregistrer les demandes de formation transmises par les directions clientes,- Transmettre ces éléments saisis aux responsables formation des directions clientes pour validation.- Mettre en œuvre les plans de développement des compétencesPour chaque demande du plan :- Prendre en charge les demandes de formation effectuées par les directions client

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique et dans un environnement retail multi-sites, vous serez en charge de traiter les éléments suivants :- Suivi et vérification des relevés de comptes fournisseurs liés aux baux immobiliers (loyers, dépôts de garantie, taxes foncières, charges locatives).- Traitement des paiements des loyers via la boîte mail partagée Immobilier / Comptabilité fournisseurs.- Participation à un important rattrapage de traitement

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe de production, vous jouez un rôle central dans la transformation des matières premières jusqu'au produit fini prêt à être expédié. Vos missions principales s'articulent autour de deux axes :Production & Fabrication : - Assurer le mélange des composants en respectant scrupuleusement les fiches de fabrication.- Surveiller les cuves et contrôler la conformité (viscosité, teinte).- Veiller au bon fonctionnement des mac

descriptif du posteLa Direction des Systèmes d'information recherche un Assistant(e) de direction (f/h) :Vos responsabilités principales seront :Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et assurer son secrétariat.Assurer la gestion administrative et logistique des réunions internes et externes.Travailler en collaboration avec les autres assistantes de Direction.Accueillir les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, etc.).Commander les plateaux repas

descriptif du posteVos missions:Saisie et gestion des contrats dans Geocom (notre outil de facturation)Vérification et sécurisation des éléments contractuelsCoordination avec ADV et financeTraitement en autonomie des renouvellements simples (produits standards)Préparation de devis et mises à jour contractuellesProduction de supports commerciaux (PowerPoint niveau avancé)Mise à jour et fiabilisation des données CRMContribution active au chantier SalesforceS

descriptif du posteVos principales missions:¿ De comptabiliser les factures selon les règles en vigueur et dans les délais impartis¿ De s'assurer du paiement des factures dans les délais contractuels en menant toutes les actions nécessaires (analyse des blocages, réunions avec les parties prenantes, reporting)¿ D'assurer une production comptable de qualité dans les délais en analysant et comptabilisant les écritures de cut off et en produisant les inventai

descriptif du posteVotre mission est une opération "commando" de fiabilisation de données. Vous n'avez pas à analyser les écarts, mais à exécuter avec une précision chirurgicale un protocole de cadrage sur 170 entités.Les missions sont les suivantes : - Extraction de masse : vous réalisez des sélections précises de données (Chiffre d'Affaires) sur les nouvelles transactions SAP S/4HANA.- Traitement Excel: vous injectez ces données (copier/coller) dans un t

descriptif du posterattachée au Directeur régionale des ventes, vos missions :Saisie et gestion des contrats dans Geocom (notre outil de facturation)Vérification et sécurisation des éléments contractuelsCoordination avec ADV et financeTraitement en autonomie des renouvellements simples (produits standards)Préparation de devis et mises à jour contractuellesProduction de supports commerciaux (PowerPoint niveau avancé)Mise à jour et fiabilisation des données

descriptif du postePiloter le processus Sales & Operations Planning (S&OP) pour les lignes de produits relevant du périmètre du poste (portefeuille Ruminants + Alterion et Selisseo).Le titulaire du poste est responsable :du taux de disponibilité des produitsdu niveau des stocks au niveau mondial (WW)en volume, en jours et en valeur pour le périmètre concerné.Il/elle met en œuvre les principales décisions issues du processus S&OP sur la partie supply, en co

descriptif du posteDans une équipe de 5 , vous prenez les dossiers de révision pour un filiale et le siège, appuyée par un aide comptable pour toute la partie saisie, implémentation des écritures courantes. Vous assurez les règlements NDF, fournisseurs, OD, OPCO, rapprochements bancaires / suivi de trésorerie-caisse, immobilisations (patrimoine immobilier), et les clotures mensuelles / annuelles.Vous appuyez la Responsable financière sur le budget et les

descriptif du posteQuelle opportunité de développement passionnante offririez-vous en tant que Gestionnaire d'assurances (F/H) ?Vous intégrerez notre prestigieuse direction Global Corporate & Commercial, en soutien à la gestion proactive des risques non-vie pour diverses entreprises.- Assurer la gestion administrative des affaires en coassurance, incluant l'émission, l'enregistrement et la régularisation des primes - Garantir un suivi rigoureux des anomal

descriptif du posteVotre rôle en tant que Coordinateur Supply Chain consiste à piloter le planning global intersites via l'outil Kinaxis afin de garantir un équilibre optimal entre la demande et les ressources de production. Vous assurez la continuité de l'approvisionnement pour les patients en optimisant le portefeuille de produits et les niveaux de stocks sur l'ensemble de la chaîne. Au cœur de la stratégie opérationnelle, vous supportez activement le cy

descriptif du posteSous la supervision du Responsable Amélioration Continue, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de l'environnement de production. Vos missions incluent :- La réorganisation des zones de travail et des stocks (tri, évacuation, agencement)- La mise en place des consommables aux postes de travail et réalisation d'inventaires- La création, impression et mise en place des affichages techniques et supports de communication sur le terrain-

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Responsable des Relations Sociales, vous jouez un rôle pivot dans l'animation du dialogue social et le respect des obligations légales de l'entreprise.Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :Instances Représentatives du Personnel : Organisation logistique et administrative des réunions du CSE, préparation des dossiers d'information-consultation et participation active aux bilatérales.N

descriptif du posteQuelles missions captivantes un(e) Technicien(ne) de maintenance (F/H) peut-il(elle) accomplir ici?Au sein de notre équipe dynamique et expérimentée, vous serez chargé(e) de veiller à la maintenance et au bon fonctionnement d'installations multitechniques.- Assurer la maintenance préventive et corrective des équipements de climatisation et de chauffage. - Diagnostiquer et dépanner les dysfonctionnements techniques sur site. - Interveni

descriptif du posteVos missions Rattaché(e) au département RH/Finance, vous intervenez dans le cadre d'un surcroît d'activité lié au projet Transition Bus. Vos responsabilités incluent :Gestion des factures : Comptabilisation selon les règles en vigueur et respect des délais impartis.Suivi des paiements : Analyse des blocages, participation aux réunions avec les parties prenantes et reporting pour garantir le paiement dans les délais contractuels.Clôture c

descriptif du posteVous tournez sur différents postes en cours de journée, vous travaillez sur ligne de conditionnement ou en dehors.Vos tâches consisteront à manipuler des bouteilles de parfum pour : remplir, sertir, coller, mettre sous étui, cellophaner, scanner, approvisionner, palettiser, etc...Il peut y avoir des port de charges de 20kg pour déplacer les cartons de produits finis.Horaires d'équipe: Matin 6H-13H20 / Après-midi 13H20-20H40. Il faut pouv

descriptif du posteVos responsabilités principales seront de :- Rédiger des annonces d'emploi attractives qui captent l'attention.- Sourcer des candidats sur divers jobboards afin d'étendre notre portée.- Gérer les candidatures en respectant des critères précis.- Conduire des entretiens téléphoniques pour pré-sélectionner les candidats.- Proposer et implémenter des techniques de recherche et de recrutement innovantes.profil recherchéUne formation ou une ce

descriptif du posteAu sein d'une équipe experte en réseaux sécurité , vous êtes le garant de la disponibilité et de l'évolution des infrastructures réseaux . Vous exploitez et assurez le maintien en condition opérationnelle des es infrastructures multi-sites (LAN, WAN, SD-WAN, Datacenter). Vous assurez le traitement des incidents de niveau 2/3 avec une exigence de haute disponibilité. Vous déployez les politiques de filtrage; vous gérez les vulnérabilité

descriptif du posteMissions : - Analyser les processus métiers et les flux de données existants.- Identifier les irritants, tâches répétitives et axes d'optimisation .- Participer au cadrage de projets - Structurer et exploiter les données (extraction, nettoyage, analyse)- Produire des indicateurs et tableaux de bord opérationnels.- Formuler des recommandations concrètes d'amélioration.- Accompagner les équipes dans l'adoption des nouveaux usages dataprofi

descriptif du posteNotre client recherche une personne qui saura faire preuve de dextérité et de rapidité dans l'exécution de tâches manuelles spécifiques. Les principales responsabilités du poste sont :- Mise sous pli manuelle efficient- Veiller à atteindre une vitesse de mise sous pli d'environ 200 plis par heure- Maintenir constamment la qualité et la précision du travail réalisé dans les délais requis.Voici les conditions proposées pour ce poste :- Con

descriptif du posteVos principales missions sont :- Instruire des dossiers d'indemnisation des créances impayées en assurance-crédit, assurance caution export, garantie des préfinancements, en recueillant les pièces justificatives pour analyser si les conditions de mise en garantie sont réunies,- Analyser et vérifier les conditions de garantie en vue de procéder aux demandes d'indemnisation- Gérer et suivre des procédures de recouvrement par voies amiables

descriptif du posteVos principales tâches :Comptabilité générale : Saisie des factures (clients/fournisseurs), règlements, lettrage et rapprochements bancaires.Fiscalité : Déclarations de TVA, TVS et autres taxes courantes.Social : [Optionnel : Préparation des variables de paie / Gestion des contrats].Clôture : Réalisation des écritures d'inventaire et préparation des documents pour l'Expert-Comptable.Reporting : Suivi de la trésorerie et mise à jour des t