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⭐ Tu Misión en el PuestoSerás un pilar fundamental en el equipo financiero, asegurando la correcta ejecución de los procesos contables y la precisión en la presentación de informes, prestando un apoyo directo al Financial Controller en la toma de decisiones estratégicas. Responsabilidades ClaveGestión Contable: Contabilización rigurosa de facturas y gestión eficiente de pedidos de compra, principalmente en entorno SAP.Registro y Conciliación: Registro de a

Estamos buscando una persona para trabajar en el departamento administrativo, para realizar funciones de introducción de datos procedentes de departamentos de la empresa, para su correcto registro y archivo en el sistema. - Recepción de datos y documentos procedentes de los departamentos de formación y training, así como departamentos de Calidad- Introducción de documentación en el sistema- Archivo de datos y verificaciónOtras tareas propias del puesto.

Tareas de recepción durante la mañana y administrativas por la tarde.Atención de llamadas, correo electrónico y paquetería.Recepción, control de accesos y agendar visitas. Por la tarde, Organización de documentación, archivo, facturación.

- Registro y clasificación de transacciones- Gestión de facturación- Gestión de pagos y cobros

- Atender a las llamadas telefónicas y derivarlas a la persona o departamentos correspondientes. - Escribir y responder correos electrónicos o derivarlos al profesional correspondiente según las demandas requeridas. - Mantener un control de las entradas y salidas de las instalaciones.

Lectura de contratosExtracción de datosGrabación de datos

Reportar y formar parte del departamento de administración, las funciones principales son:-Facturación a proveedores y acreedores-Gestión y control de cobros y pagos- Elaboración de albaranes-Atención telefónica-Conciliación bancaria

Trabajarás en el departamento de Customer Service, donde ayudarás a resolver las dudas y preguntas de los clientes.- Atenderás a los clientes por teléfono, correo electrónico y chat en línea, analizando sus necesidades y gestionando su solicitud.- Ofrecerás información a clientes sobre la compañía, sus productos y sus servicios- Completarás bases de datos en los sistemas del cliente.- Resolverás problemas y quejas de los clientes. Necesitamos que seas una

Tu responsabilidad será la de atender a los clientes de manera telefónica, para gestionar reclamaciones de luz y gas, así como modificación de contratos, entre otras.Para ello la empresa te formará desde el primer día, recibiendo un training inicial remunerado para que dispongas de las herramientas necesarias para desempeñar tu trabajo de manera satisfactoria. Además no estarás solo/a, siempre vas a poder contar con un grupo de profesionales que te ayudará

Introducción de datos en el sistema

- Atención ciudadana presencial y telefónica - Resolución de consultas y dudas de tipo general, vía mail, presencial y telefónica del ámbito ocupacional - Orientación y derivación a diferentes recursos de ocupación (cursos, asesoramientos personalizados, etc.) - Tramitación y gestión de peticiones (altas de usuarios, modificación de datos, gestión de citas, etc.) - Derivación a otros servicios especiales.

-Registro de albaranes- Emisión de facturas- Llamadas telefónicas clientes-Control de acceso-Recepción de camiones

-Logística en el proceso de distribución y manipulación de materiales y productos -Coordinación de la recepción, almacenamiento y salida de mercancías, asegurando la correcta organización de los espacios de almacenamiento -Gestión y control de inventarios, manteniendo actualizados los datos de stock e identificando los necesidades de reposición -Realización de tareas administrativas relacionadas con la logística (gestión de bases de datos, elaboración de r

- Control de Conserjería (accesos y recepción de correspondencia)- Atención a inquilinos- Vigilancia del edificio- Control de piscina y servicios comunes- Mantenimiento conductivo y correctivo básicos- Limpieza puntualmente de portales, garajes y zonas comunes.

- Gestión administrativa- Control de absentismo- Permisos retribuidos- Escaneo y digitalización de archivos

Recopilar documentaciónVerificar datos (nota simple, catastro, escrituras, etc)preparar y coordinar la firma con la notaría y con los intervinientes de una venta de un inmueble

- Mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones del centro.- Realizar mantenimientos relacionados con la albañilería, fontanería, climatización, electromecánicas...- Realizar el mantenimiento integral preventivo y correctivo de las instalaciones.- Gestionar y resolver las averías que surjan en el día a día y garantizar el correcto funcionamiento de diversos tipos de instalaciones.- Contribuir a la excelencia en el servicio, colaborando en la o

- Gestión de notas de gastos de los empelados a través de Tickelia-Gestión de base de datos de clientes y proveedores.-Gestión de pedidos: recepción de la solicitud en JDE, resolución de dudas a los peticionarios, emisión del pedido en JDE, -realización de tareas post-pedido.-Alta de proveedores: gestionar las solicitudes llegadas desde un formulario creado en JDE, o, vía e-mail, enviar la documentación necesaria para el proceso de alta, revisar la documen

- Admin RRHH- Experiencia en admin de rrhh. Nociones- Control fichajes- Control y seguimiento de absentismos- Preparación fichajes nóminas (excel)- Planes de acogida/ Entrega epis

Funciones:Atender y canalizar llamadas telefónicasRecibir y atender clientes en la recepciónGestionar el correo electrónico y organización y archivo de documentos tanto físicos como digitalesControl y archivo de documentación internaRecepción, control y distribución de notificaciones (electrónicas o físicas) de organismos públicos o privadosColaborar en tareas administrativas generales

Llamada activa a BBDD de clientesLlamada activa y búqueda de nuevos clientes a través de plataformas generalistas como INFORMA e Internet, Linkedin, etc.Acompañamiento y gestiones de alta de contratos con los Business ManagersCotización y preparación de ofertas para clientes

- Mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones del centro.- Realizar mantenimientos relacionados con la albañilería, fontanería, climatización, electromecánicas...- Realizar el mantenimiento integral preventivo y correctivo de las instalaciones.- Gestionar y resolver las averías que surjan en el día a día y garantizar el correcto funcionamiento de diversos tipos de instalaciones.- Contribuir a la excelencia en el servicio, colaborando en la o

- Atención de llamadas telefónicas.- Recepción de pedidos.- Grabar datos.- Comprobación de albaranes.- Etiquetado de productos.- Seguimiento del pedido.

- Mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones del centro.- Realizar mantenimientos relacionados con la albañilería, fontanería, climatización, electromecánicas...- Realizar el mantenimiento integral preventivo y correctivo de las instalaciones.- Gestionar y resolver las averías que surjan en el día a día y garantizar el correcto funcionamiento de diversos tipos de instalaciones.- Contribuir a la excelencia en el servicio, colaborando en la o

Soporte en la preparación de informes de actividad.Seguimiento de cumplimiento de hitos, riesgos y dependencias.Preparación de business cases.Seguimiento y participación en proyectos, utilizando metodología y herramientas de colaboración.Trabajos de soporte en función de las necesidades de cada proyecto (preparación de hojas de cálculo, presentaciones). Preparación de documentos funcionales en función de información recibida. Contraste e investigación con

- Control de Conserjería (accesos y recepción de correspondencia)- Atención a inquilinos- Vigilancia del edificio- Control de piscina y servicios comunes- Mantenimiento conductivo y correctivo básicos- Limpieza puntualmente de portales, garajes y zonas comunes.

Atención de llamadas de clientes y conductores.Informar de fechas, procedimientos, entregas, estados.Asesoramiento y acompañamiento a conductores.Mantenimiento de la base de datosFacilitar documentación.

ERPGestión documental. Albaranes, facturas, recibosAtención de llamadas telefónicasManejo de sistemas informáticosComunicación interna y externa

- Tramitación y seguimiento de subvenciones públicas- Coordinación de certificados de Ahorro Energético - Atención al cliente a través de teléfono, correo electrónico y Microsoft Teams

-Emitir facturas precisas basadas en los contratos de los estudiantes y servicios adicionales.-Gestionar los pagos entrantes y reconciliarlos con las cuentas de los estudiantes.-Hacer seguimiento de los saldos pendientes y coordinar planes de pago cuando sea necesario.-Apoyar los procesos de cierre mensual y de fin de año relacionados con la facturación y las cuentas por cobrar.-Generar informes financieros y sugerir mejoras para aumentar la eficiencia y l