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Responsabilidades:Identificar tareas administrativas repetitivas susceptibles de automatización.Diseñar, configurar y optimizar agentes de IA para soporte interno.Integrar los agentes con herramientas existentes (ERP, correo, documentos).Crear flujos automatizados mediante RPA y herramientas no-code/low-code.Monitorear el funcionamiento de los agentes y proponer mejoras.Capacitar al personal en el uso de las nuevas herramientas.

Te integrarás como Administrativo/a de Compras, realizando las siguientes tareas:- Gestión del ciclo completo administrativo de compras: registro, revisión y archivo de pedido-albarán-factura.- Control administrativo de stock y movimientos de almacén.- Soporte en el control de costes operativos y seguimiento presupuestario del departamento.- Contacto con proveedores para la resolución de incidencias administrativas.

Dentro del departamento de Atención al Socio realizarás las siguientes funciones:Grabación de pedidos, consultas y derivación de gestiones a otros departamentos.Seguimiento de las incidencias hasta la finalización de estas.Gestión del fax y correo electrónico de los Socios.Información, búsqueda y seguimiento de artículos con problemas de suministro de los socios.

Tus principales funciones serán:-Atención al cliente-Gestión de pedidos en SAP--Apoyo a facturación

All the following tasks should be done for several company codes in different countries and in different ERP systems (SAP ECC6, SAP S4 Hana, AX Dynamics, Navision): - Actively monitoring accounts receivables on a daily base (creating weekly aging report and follow-up on overdues, direct contact with accounts payable at customers, reminder process, contacts with agents, contacts with cash collection service companies, contact with lawyers)- Monitoring credi

Conocimiento de ofimática.Conocimientos de gestión Administrativa.Experiencia en la grabación de datos.

Auxiliar Administrativo en el departamento de Departamento de socios y reparto para realizar tareas de grabación y gestión de datos.

Se requiere:Grado Medio o Superior en Administración o finanzas.Conocimientos de Ofimática.Disponibilidad inmediata y horaria

Procedimiento administrativo y documental para el Departamento de Contabilidad.

Labores administrativas con ingles y SAP

-Limpieza de contenedores y papeleras. -Mantenimiento de contenedores y papeleras si es necesario.

-Limpieza y mantenimiento de contenedores y papeleras en taller.-

Recepción y Atención: Recibirás y acomodarás a visitantes con profesionalismo, además de gestionar y filtrar la centralita telefónica.Gestión Administrativa y Documental: Te encargarás de la correspondencia, el archivo físico y digital, y realizarás trámites externos en Notarías, Embajadas y Administraciones Públicas.Apoyo Operativo: Brindarás soporte a las áreas comercial y financiera (facturación, seguimiento de pagos), coordinarás la logística de viajes

Mantener actualizadas todas las características de clientes, tarifas, plantillas y precios, para así realizar una correcta facturación delproducto entregado, asegurando un buen Free Cash Flow.1. Gestionar las promociones mantenimiento, tarifas particulares y netos de clientes.2. Gestionar la contabilidad y facturación de las cuentas de clientes.3. Reportar periódicamente al responsable de administración: comercial.4. Gestionar Provisiones (VISTEX) y contab

Gestión de Facturacion a Clientes (Circuito completo de Emisión, Revision y Envío a Clientes)Apoyo al departamento de Servicios Generales gestionando la tareas propaias del departameno

Tu responsabilidad será la de atender a los clientes de manera telefónica, para gestionar reclamaciones de luz y gas, así como modificación de contratos, fidelización de clientes, renovación de campañas, entre otras.Para ello la empresa te formará desde el primer día, recibiendo un training inicial remunerado para que dispongas de las herramientas necesarias para desempeñar tu trabajo de manera satisfactoria. Además no estarás solo/a, siempre vas a poder c

- Lanzamiento de órdenes de trabajo, recepción de informes y presupuestos realizados por los industriales y validación de los mismos.- Resolución de incidencias.-Realizacion de informes de seguimiento- Seguimiento de plazos de resolución.

• Gestionar altas y modificaciones de los agentes comerciales externos • Gestionar comisionamiento del canal (agentes comerciales SME)• Soporte para la atención de solicitudes administrativas de clientes y reclamaciones • Soporte para gestionar portabilidades salientes. • Soporte para realizar cualquier tarea administrativa que se requiera. • Actualizar y mantener al día los procedimientos, las guías y los manuales corporativos existentes, así como las

Gestión de documentación Gestión de valijaMensajería Correo ordinario Paquetería

-Logística en el proceso de distribución y manipulación de materiales y productos -Coordinación de la recepción, almacenamiento y salida de mercancías, asegurando la correcta organización de los espacios de almacenamiento -Gestión y control de inventarios, manteniendo actualizados los datos de stock e identificando los necesidades de reposición -Realización de tareas administrativas relacionadas con la logística (gestión de bases de datos, elaboración de r

Realizar pedidos y albaranes para los clientesGestión telefónicaApoyo al departamento de RRHH

Realizar contratos y onboarding a los empleados.Revisión de fichajes, seguimiento de las ausencias y solventar incidencias.Revisar y repartir nóminas.Gestionar las viviendas puestas a disposición de los empleados.Realizar las bajas de los trabajadores y finiquitos.Llevar el archivo de documentación de personal.Control de vacaciones y absentismos.Mecanizado de partes de trabajo.

tareas de realización de nóminas, bajas, etc ...

Conocimientos en normativa de Impuestos Especiales.Conocimientos en normativa de certificación de Biocombustibles.

- Recogida de requisitos de los key users en las reuniones de definición o modificación de procesos y normativa. - Modificación de la normativa actual de acuerdo a los requisitos aprobados. - Modelización de procesos y procedimientos en BPMN en base a la documentación existente o nuevos requisitos de los key users - Revisión formal de la normativa a publicar y gestión del proceso de aprobación y firma. - Publicación de normativa, incluyendo gestión de trad

- Comprobación de datos de pedidos y errores- Gestión de cartera - Aprovisionamientos- Movimientos mercancía de dpto compras - Control de pedidos - Exworks - Gestión de devoluciones - Realizar inventarios- Stocks - Pods castorama - Gestión de las facturas a través de Scanvisio- Realizar el cierre mensual de transporte ¿ logística- Gestión de los costes transporte

-Contabilidad y facturacion, pedidos, albaranes- Gestion de clientes y provedoores- Atención al cliente

Dentro del departamento de Pay Out, las funciones que se encuadran dentro del proceso de Post activación:Llamadas y emails a clientes (empresas) para solicitar documentaciónRecepción (email) y archivado de documentación (gestor documental)Control del stock de documentaciónSolicitud a registros centrales o intermedios de documentaciónGestión del pago de estas solicitudes y refacturación a cliente de servicios (control contabilidad)2. Interlocución con el

Gestión Económica: Elaboración de presupuestos, control de gastos, liquidaciones anuales y gestión de cobros/morosidad.Gestión Administrativa: Convocatoria y asistencia a juntas (ordinarias y extraordinarias), redacción de actas y ejecución de acuerdos.Mantenimiento y Siniestros: Coordinación con proveedores de servicios, seguimiento de averías y gestión de partes con compañías de seguros.Atención al Cliente: Atención presencial y telefónica a propietarios

Programación y seguimiento de confirmaciones de pedidos.Planificación de cargas y recogidas en fábricaConfección de listas de prioridadesContratación transporte internacional.Volcados datos de transporte en el sistemaResolución de incidencias de transporte internacionalRevisión y control de facturación de transporte InternacionalRealización del inventario anual