397 jobs found for administrative & support services

Atención y registro de visitas y llamadas.Acompañamiento VIP y gestión de protocolo.Gestión de mensajería, paquetería y correo.Reserva de viajes, taxis y soporte administrativo a eventos.Coordinación de llaves para el servicio de taller interno.

Alta de artículos.Alta de proveedores y clientes.Colaboración en folletos y ofertas comerciales. Análisis de ventas, márgenes y stocks.Creación de plantillas de rappel para web.Envío de ficheros de stock y ventas a proveedores.Gestión y mantenimiento de la base de datos (tarifas, descriptivos, etc.).Gestión de pedidosGestión telefónica con proveedores, socios y coordinadores.Gestión web (plantillas, tarifas, imágenes, etc.).Gestión y resolución de incidenc

Atencion al clienytegestion documentalverificacion facturasgestion de mail

Formando parte del departamento administrativo, tus funciones serán:• Atención al cliente y gestión de incidencias.• Comunicación fluida con clientes y proveedores de habla inglesa.• Soporte en tareas de carácter comercial.• Gestión documental, facturación y tareas administrativas generales.

las funciones principales asociadas al puesto de Recursos Humanos:- Gestión de altas y bajas en la Seguridad Social.- Tramitación a través de la plataforma Contrat@.- Elaboración y formalización de contratos laborales.- Conocimientos sólidos en la gestión de nóminas.

Tu objetivo principal será actuar como el puente de comunicación entre el Dueño/Director Comercial y nuestros clientes internacionales. No tendrás que realizar "puerta fría" ni gestionar cierres de ventas por tu cuenta; tu labor es ser la voz y el soporte administrativo del dueño en sus gestiones comerciales.Traducción e Interpretación: Acompañar al Director a reuniones, visitas y llamadas para realizar traducciones en tiempo real (Inglés - Español / Españ

Gestió documental vinculada a la formació interna i externa dels i de les professionals (sol·licituds, llistats d’assistència, diplomes, etc.).Seguiment de les formacions en les diferents fases dels cursos (contractació, contactes amb docents, inici i finalització de cursos, etc.).Coordinació amb el departament encarregat de la gestió de cursos a Fundae.Gestió del correu electrònic i resolució dels possibles dubtes de professionals.Suport administratiu en

- Gestionar y supervisar el correcto cobro de clientes y operaciones intercompany.- Colaborar en la gestión de pago de facturas- Gestionar y organizar la documentación financiera del departamento- Colaborar en la preparación y presentación de impuestos mensuales y trimestrales (IVA e IRPF).- Otras funciones propias del puesto y/o del departamento.

Soporte administrativo a director General con todas las funciones derivadasElaboración de ofertas y presupuestosContacto diario con clientes y proveedores

Seleccionamos administrativo -contable , para contabilidad de dos sociedades con programa Contasol, además de funcioes administrativas facturación clientes , proveedores, etc

-Tramitar documentos o comunicaciones internas o comunicaciones internas o externas-Elaborar documentos y comunicaciones a partir de instrucciones recibidas-Realizar tareas propias de la gestión contable y fiscal de la empresa( gestión tesoreria, facturación ..) -Realizar la gestión administrativa de los procesos comerciales, llevando a cabo las tareas de documentación y las actividades de relación con proveedores y de aesoramiento y relación con el clien

Atención telefónica a Organismos y clientesRecepción y verificación de la documentación aduaneraRecopilar la información introducida por los clientes en la Web y generar a partir de ella el albarán de entrada.Entrega del albarán de entrada al Responsable de MuelleNotifica las incidencias a clientes vía correo electrónicoTarifar las operaciones (Asignarles un coste según tarifa)Coordinación con “Responsable de Muelle”Recopilar los albaranes de entrada cumpl

Formando parte del departamento de administración, tus funciones principales serán:- Gestión Contable: Contabilización precisa de facturas de proveedores.- Control Bancario: Realización de conciliaciones de cuentas bancarias.- Gestión Documental: Organización, archivo y mantenimiento de la documentación contable del departamento.- Apoyo Administrativo: Soporte general en tareas propias del área financiera y contabilidad.

- Gestión de los pedidos e incidencias- Compras: Entradas de material en SAP. Revisión y aprobación de facturas. - Gestión de gastos de viaje: revisión de tickets y justificantes - Coordinación del transporte diario.

En dependencia directa del departamento de administración, tu misión será el nexo de unión entre la empresa y la gestoría externa, asegurando el cumplimiento normativo y la gestión del talento:Gestión con Gestoría: Preparación y envío de datos para contratos, altas, bajas y movimientos en Seguridad Social.Gestión CAE (Coordinación de Actividades Empresariales): Subida de documentación técnica y administrativa a plataformas de clientes para el acceso a obra

Participar en la realización del enfoque y planificación del trabajo y dejar evidencia de ello.Establecer los objetivos y planes de trabajo de los profesionales a su cargo.Participar en la planificación de inventarios, circularización, determinación de la materialidad y revisión del muestreo. Enfoque y planificación de los trabajos.Realización de trabajos de complejidad media y clientes con cierto riesgo.Revisión de las cuentas anuales.Comunicación de cual

** Las funciones serán verificar las ordenes de trabajo antes de cerrarlas y luego pasarlas a facturación, el volumen de orden de trabajo es bastante elevado.

Gestión del buzón de consultas de trabajadores (principalmente dudas de nóminas) Gestión del correo electrónico de RRHH: revisión, respuesta y seguimiento Atención y respuesta a preguntas de trabajadores, incluidas consultas relacionadas con la mutuaCálculos y gestiones en Excel: uso fluido de tablas dinámicas, fórmulas y manejo avanzado de datos Actualización del programa Factorial para subir y mantener al día

- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.Suministros y M

Como Gestor/a de Escrituras, no solo "grabarás datos". Serás el filtro de calidad que asegure que la información de las escrituras notariales sea exacta, coherente y segura.Tu reto: Realizando una función administrativa, serás la pieza clave en la transformación de escrituras notariales en información digital de alta calidad. Tu misión será:Interpretar y dar vida al dato: Analizarás documentos legales para extraer la información esencial que debe ser digit

Auxiliar administrativo de atención al cliente:- Grabar pedidos en el sistema- Actualizar a clientes fechas de entrega- Actualización datos si hay retrasos o adelantos en la entrega...

- Gestión de CAE (Coordinación de Actividades Empresariales): Control y subida de documentación en las plataformas de nuestros clientes, asegurando que todos los requisitos estén al día para la operativa.- Apoyo en Auditoría AENOR: Recopilación, orden y preparación de toda la documentación e información necesaria para superar con éxito las auditorías de calidad y prevención.- Gestión de Formación y Vigilancia: Planificación de reconocimientos médicos y fac

Participar en la realización del enfoque y planificación del trabajo y dejar evidencia de ello.Establecer los objetivos y planes de trabajo de los profesionales a su cargo.Participar en la planificación de inventarios, circularización, determinación de la materialidad y revisión del muestreo. Enfoque y planificación de los trabajos.Realización de trabajos de complejidad media y clientes con cierto riesgo.Revisión de las cuentas anuales.Comunicación de cual

- Atención al cliente vía telefónica y mail.-Elaboración de presupuestos.-Venta de seguros.

- Realizar tareas administrativas en el Dpto Comercial, gestión de pedidos, gestión de la logística en la entrega de pedidos, albaranes, certificados, documentación de exportación e importación-- Generación de facturas y seguimiento de cumplimiento de pagos.-Gestión de datos de los clientes en los sistemas informáticos - Dar apoyo en la gestión de incidencias, reclamaciones y no conformidades de los clientes.-Reportar al responsable del Departamento comerc

Gestión de Facturación a Clientes (Circuito completo de Emisión, Revisión y Envío a Clientes)Apoyo al departamento de Servicios Generales gestionando la tareas propias del departamentoAtención al cliente Grabar pedidos Funciones administrativas básicas

- Atención y detección de las necesidades del cliente.- Recepción y entrega de vehículos.- Elaboración y entrega del presupuesto.- Explicación de la factura y reparación realizada.

- Registrar pedidos en SAP y ERP.- Gestión Administrativa.- Atención al Cliente. - Otras funciones que se requiren en el puesto.

Formando parte del departamento de administración, tus funciones principales serán:- Facturación a proveedores y acreedores- Gestión y control de cobros y pagos- Contabilización de facturas- Atención presencial y telefónica así como resolución de incidencias de facturas

-Contabilidad y facturacion, pedidos, albaranes- Gestion de clientes y provedoores- Atención al cliente