407 jobs found for administrative & support services

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    • sorbas
    • temporary
    • €18,000 - €20,000 per year
    -Gestionar documentación de exportación y estado de envíos.-Analizar stock y coordinar transporte.-Elaborar documentación aduanera y resolver incidencias.-Informar al equipo de ventas sobre los pedidos.-Relaciones Externas:Socios, agentes de transporte y aduanas.Relaciones Internas:-Equipo comercial, Supply Chain y Calidad.
    -Gestionar documentación de exportación y estado de envíos.-Analizar stock y coordinar transporte.-Elaborar documentación aduanera y resolver incidencias.-Informar al equipo de ventas sobre los pedidos.-Relaciones Externas:Socios, agentes de transporte y aduanas.Relaciones Internas:-Equipo comercial, Supply Chain y Calidad.
    • barcelona, cataluna
    • temporary
    • €20,800 per year
    En este rol, serás una pieza clave en la gestión documental y el soporte a los órganos de gobierno (Comisión de Riesgos, CGR, etc.). Tus funciones principales serán:Control de calidad y edición: Elaboración y revisión de presentaciones e informes críticos para la alta dirección.Gestión de procesos: Coordinación de agendas, recopilación de contribuciones y gestión de envíos oficiales cumpliendo plazos estrictos.Trazabilidad documental: Gestión de versiones,
    En este rol, serás una pieza clave en la gestión documental y el soporte a los órganos de gobierno (Comisión de Riesgos, CGR, etc.). Tus funciones principales serán:Control de calidad y edición: Elaboración y revisión de presentaciones e informes críticos para la alta dirección.Gestión de procesos: Coordinación de agendas, recopilación de contribuciones y gestión de envíos oficiales cumpliendo plazos estrictos.Trazabilidad documental: Gestión de versiones,
    • san mateo de gállego, aragon
    • temporary
    • €12.00 per hour
    - Atención al cliente: recepción, atención telefónica, resolución de dudas oderivar consultas, etc.- Tareas de administración de pedidos dando apoyo en la introducción depedidos en SAGE X3 para su posterior fabricación.- Tareas financieras y contables: apoyo en facturación, gestión de proveedores,seguimiento y control de albaranes, gastos...- Tareas de RRHH: apoyo en control de presencia, documentación, etc.
    - Atención al cliente: recepción, atención telefónica, resolución de dudas oderivar consultas, etc.- Tareas de administración de pedidos dando apoyo en la introducción depedidos en SAGE X3 para su posterior fabricación.- Tareas financieras y contables: apoyo en facturación, gestión de proveedores,seguimiento y control de albaranes, gastos...- Tareas de RRHH: apoyo en control de presencia, documentación, etc.
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €25,000 - €28,000 per year
    Gestión de Contratos: Procesar y registrar subcontratos y órdenes de cambio (Change Orders) utilizando sistemas como Excel, SharePoint y DocuSign.Seguimiento y Reporte: Priorizar las responsabilidades de compras específicas por proyecto y realizar el seguimiento e informes correspondientes.Coordinación de Acuerdos: Gestionar los acuerdos desde la fase de aprobación interna hasta su ejecución final.Administración General: Mantener y actualizar sistemas de a
    Gestión de Contratos: Procesar y registrar subcontratos y órdenes de cambio (Change Orders) utilizando sistemas como Excel, SharePoint y DocuSign.Seguimiento y Reporte: Priorizar las responsabilidades de compras específicas por proyecto y realizar el seguimiento e informes correspondientes.Coordinación de Acuerdos: Gestionar los acuerdos desde la fase de aprobación interna hasta su ejecución final.Administración General: Mantener y actualizar sistemas de a
    • barcelona, cataluna
    • temp to perm
    • €18,000 per year
    o Atención al cliente presencial y telefónica.o Recibir, clasificar, entregar y gestionar correspondencia.o Gestión de salas (outlook).o Gestión de agenda (outlook).o Control de accesos (control del cuadro de mandos para apertura del torno)o Gestión y coordinar viajes, hoteles u otros servicios.o Control de stock del material de oficinao Funciones administrativas del puesto.
    o Atención al cliente presencial y telefónica.o Recibir, clasificar, entregar y gestionar correspondencia.o Gestión de salas (outlook).o Gestión de agenda (outlook).o Control de accesos (control del cuadro de mandos para apertura del torno)o Gestión y coordinar viajes, hoteles u otros servicios.o Control de stock del material de oficinao Funciones administrativas del puesto.
    • barcelona, cataluna
    • permanent
    • €22,000 - €24,000 per year
    Trabajarás en el departamento de Customer Service, donde ayudarás a resolver las dudas y preguntas de los clientes.- Atenderás a los clientes por teléfono, correo electrónico y chat en línea, analizando sus necesidades y gestionando su solicitud.- Ofrecerás información a clientes sobre la compañía, sus productos y sus servicios- Completarás bases de datos en los sistemas del cliente.- Resolverás problemas y quejas de los clientes. Necesitamos que seas una
    Trabajarás en el departamento de Customer Service, donde ayudarás a resolver las dudas y preguntas de los clientes.- Atenderás a los clientes por teléfono, correo electrónico y chat en línea, analizando sus necesidades y gestionando su solicitud.- Ofrecerás información a clientes sobre la compañía, sus productos y sus servicios- Completarás bases de datos en los sistemas del cliente.- Resolverás problemas y quejas de los clientes. Necesitamos que seas una
    • sorbas
    • temporary
    • €16,000 - €20,000 per year
    -Gestionar documentación de exportación y estado de envíos.-Analizar stock y coordinar transporte.-Elaborar documentación aduanera y resolver incidencias.-Informar al equipo de ventas sobre los pedidos.-Relaciones Externas:Socios, agentes de transporte y aduanas.Relaciones Internas:-Equipo comercial, Supply Chain y Calidad.
    -Gestionar documentación de exportación y estado de envíos.-Analizar stock y coordinar transporte.-Elaborar documentación aduanera y resolver incidencias.-Informar al equipo de ventas sobre los pedidos.-Relaciones Externas:Socios, agentes de transporte y aduanas.Relaciones Internas:-Equipo comercial, Supply Chain y Calidad.
    • valladolid, castilla y leon
    • temp to perm
    • €19,648 per year
    La persona seleccionada se encargará de tareas administrativas relacionadas con la oficina técnica, dando soporte en la preparación y gestión de documentación. Entre sus funciones estarán el manejo habitual de herramientas Office, la subida y gestión de documentación en plataformas digitales, apoyo en procesos de licitaciones y contratos públicos, así como la elaboración y seguimiento de ofertas y presupuestos, garantizando una correcta organización y cont
    La persona seleccionada se encargará de tareas administrativas relacionadas con la oficina técnica, dando soporte en la preparación y gestión de documentación. Entre sus funciones estarán el manejo habitual de herramientas Office, la subida y gestión de documentación en plataformas digitales, apoyo en procesos de licitaciones y contratos públicos, así como la elaboración y seguimiento de ofertas y presupuestos, garantizando una correcta organización y cont
    • barcelona, cataluna
    • temporary
    • €19,624 per year
    Dentro del departamento comercial realizarás las siguientes funciones:- Captación inicial de clientes potenciales hasta la formalización de la compra.- Contacto con clientes internacionales. - Atención telefónica a clientes para solventar dudas o consultas sobre el producto, además de gestión de incidencias- Seguimiento y supervisión en la gestión de pedidos desde su compra hasta la entrega.- Soporte al departamento comercial.
    Dentro del departamento comercial realizarás las siguientes funciones:- Captación inicial de clientes potenciales hasta la formalización de la compra.- Contacto con clientes internacionales. - Atención telefónica a clientes para solventar dudas o consultas sobre el producto, además de gestión de incidencias- Seguimiento y supervisión en la gestión de pedidos desde su compra hasta la entrega.- Soporte al departamento comercial.
    • valladolid, castilla y leon
    • temp to perm
    • €19,648 per year
    La persona seleccionada se encargará de tareas administrativas relacionadas con la oficina técnica, dando soporte en la preparación y gestión de documentación. Entre sus funciones estarán el manejo habitual de herramientas Office, la subida y gestión de documentación en plataformas digitales, apoyo en procesos de licitaciones y contratos públicos, así como la elaboración y seguimiento de ofertas y presupuestos, garantizando una correcta organización y cont
    La persona seleccionada se encargará de tareas administrativas relacionadas con la oficina técnica, dando soporte en la preparación y gestión de documentación. Entre sus funciones estarán el manejo habitual de herramientas Office, la subida y gestión de documentación en plataformas digitales, apoyo en procesos de licitaciones y contratos públicos, así como la elaboración y seguimiento de ofertas y presupuestos, garantizando una correcta organización y cont
    • paterna, comunidad valenciana
    • permanent
    • €18,000 per year
    Como Administrativa/o de Compras/Logística, serás el pilar fundamental en la gestión diaria del departamento. Tus principales responsabilidades incluirán:Gestión de pedidos: emisión, seguimiento y control de pedidos de compra. Control de plazos: asegurar fechas de entrega y gestionar confirmaciones con proveedores. Disponibilidad de materiales: verificar que los materiales estén disponibles según las necesidades de los proyectos en curso. Gestión de albara
    Como Administrativa/o de Compras/Logística, serás el pilar fundamental en la gestión diaria del departamento. Tus principales responsabilidades incluirán:Gestión de pedidos: emisión, seguimiento y control de pedidos de compra. Control de plazos: asegurar fechas de entrega y gestionar confirmaciones con proveedores. Disponibilidad de materiales: verificar que los materiales estén disponibles según las necesidades de los proyectos en curso. Gestión de albara
    • antequera
    • temp to perm
    • €1,500 - €1,650 per month
    Apoyar operativamente al departamento de compras para agilizar la gestión administrativa y asegurar la fluidez de la información entre áreas.
    Apoyar operativamente al departamento de compras para agilizar la gestión administrativa y asegurar la fluidez de la información entre áreas.
    • madrid, madrid
    • temporary
    • €22,000 per year
    · Digitalizar íntegramente las escrituras notariales del área de Asesoría Jurídica, asegurando una calidad óptima de los documentos escaneados.· Clasificar y ordenar la documentación digitalizada según los criterios establecido por Asesoría Jurídica. · Verificar la integridad y exactitud de los documentos digitalizados, corrigiendo posibles incidencias o repitiendo procesos cuando sea necesario.· Nombrar los archivos conforme a la estructura definida por A
    · Digitalizar íntegramente las escrituras notariales del área de Asesoría Jurídica, asegurando una calidad óptima de los documentos escaneados.· Clasificar y ordenar la documentación digitalizada según los criterios establecido por Asesoría Jurídica. · Verificar la integridad y exactitud de los documentos digitalizados, corrigiendo posibles incidencias o repitiendo procesos cuando sea necesario.· Nombrar los archivos conforme a la estructura definida por A
    • barcelona, cataluna
    • temporary
    • €20,000 per year
    Formarás parte del equipo encargado de la transición hacia la automatización de procesos. Tus responsabilidades principales serán:Gestión documental: Tramitación manual de documentación contractual vinculada a productos específicos (Unit Link Colectivos).Soporte administrativo: Revisión, validación y archivo de pólizas, asegurando que toda la información fluya correctamente hacia los gestores y clientes.Control de calidad: Garantizar que cada expediente cu
    Formarás parte del equipo encargado de la transición hacia la automatización de procesos. Tus responsabilidades principales serán:Gestión documental: Tramitación manual de documentación contractual vinculada a productos específicos (Unit Link Colectivos).Soporte administrativo: Revisión, validación y archivo de pólizas, asegurando que toda la información fluya correctamente hacia los gestores y clientes.Control de calidad: Garantizar que cada expediente cu
    • bilbao, pais vasco
    • temp to perm
    • €28,000 - €30,000 per year
    - Contabilizar y registrar movimientos bancarios.- Gestionar y controlar facturas, liquidaciones de gastos y otros asientos contables.- Realizar conciliaciones contables y apoyar en el cierre mensual.- Preparar impuestos y gestionar Información - Preparar y emitir pagos - Labores Administrativas y otras tareas propias del puesto.
    - Contabilizar y registrar movimientos bancarios.- Gestionar y controlar facturas, liquidaciones de gastos y otros asientos contables.- Realizar conciliaciones contables y apoyar en el cierre mensual.- Preparar impuestos y gestionar Información - Preparar y emitir pagos - Labores Administrativas y otras tareas propias del puesto.
    • arganda del rey, madrid
    • temporary
    • €21,000 - €22,000 per year
    Gestión de pedidosAlbaranesGestión documentalManejo office.
    Gestión de pedidosAlbaranesGestión documentalManejo office.
    • gavá, cataluna
    • temp to perm
    • €10.00 per hour
    Dentro del departamento de Atención al Socio realizarás las siguientes funciones:Grabación de pedidos, consultas y derivación de gestiones a otros departamentos.Seguimiento de las incidencias hasta la finalización de estas.Gestión del fax y correo electrónico de los Socios.Información, búsqueda y seguimiento de artículos con problemas de suministro de los socios.
    Dentro del departamento de Atención al Socio realizarás las siguientes funciones:Grabación de pedidos, consultas y derivación de gestiones a otros departamentos.Seguimiento de las incidencias hasta la finalización de estas.Gestión del fax y correo electrónico de los Socios.Información, búsqueda y seguimiento de artículos con problemas de suministro de los socios.
    • viladecáns, cataluna
    • temporary
    • €21,000 - €21,060 per year
    Tareas administrativas propias del área. Redacción de documentos, control expedientes, archivo, gestión de retribución flexible y teletrabajo, nóminas, contratos, altas y bajas médicas, coordinación con gestoría...etc.
    Tareas administrativas propias del área. Redacción de documentos, control expedientes, archivo, gestión de retribución flexible y teletrabajo, nóminas, contratos, altas y bajas médicas, coordinación con gestoría...etc.
    • rubí, cataluna
    • temporary
    • €17,094 - €19,000 per year
    tus tareas se adaptarán según el departamento de apoyo, realizando gestiones estándar como:- Gestión de Pedidos: Grabación de datos en el sistema y seguimiento de las entregas.- Soporte a Compras: Contacto básico con proveedores, control de albaranes y verificación de stock.- Apoyo Comercial y Exportación: Ayuda en la preparación de documentación para envíos y atención básica a clientes.- Tareas Administrativas Generales: Gestión de archivo, atención telef
    tus tareas se adaptarán según el departamento de apoyo, realizando gestiones estándar como:- Gestión de Pedidos: Grabación de datos en el sistema y seguimiento de las entregas.- Soporte a Compras: Contacto básico con proveedores, control de albaranes y verificación de stock.- Apoyo Comercial y Exportación: Ayuda en la preparación de documentación para envíos y atención básica a clientes.- Tareas Administrativas Generales: Gestión de archivo, atención telef
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €22,189 per year
    SOPORTE:En el Seguimiento a proyectos mediante tareas como: soporte en la Preparación de informes de actividad, de seguimiento de cumplimiento de hitos, riesgos y dependencias, en la preparación de business cases, de presentaciones y hojas de cálculo, así como preparación de documentos funcionales, y de pruebas de los desarrollos informáticos y de proyectos de explotación de datos.
    SOPORTE:En el Seguimiento a proyectos mediante tareas como: soporte en la Preparación de informes de actividad, de seguimiento de cumplimiento de hitos, riesgos y dependencias, en la preparación de business cases, de presentaciones y hojas de cálculo, así como preparación de documentos funcionales, y de pruebas de los desarrollos informáticos y de proyectos de explotación de datos.
    • eivissa
    • contract
    • €13.00 per hour
    Tus responsabilidades principales estarán enfocadas en el soporte administrativo:Gestión Documental: Grabación de datos, archivo y organización de la documentación administrativa generada en la operativa diaria.Atención y Recepción: Gestión de llamadas, atención a proveedores y conductores, y canalización de las comunicaciones internas de la oficina.Tareas Administrativas Generales: Cumplimiento de los procesos de oficina
    Tus responsabilidades principales estarán enfocadas en el soporte administrativo:Gestión Documental: Grabación de datos, archivo y organización de la documentación administrativa generada en la operativa diaria.Atención y Recepción: Gestión de llamadas, atención a proveedores y conductores, y canalización de las comunicaciones internas de la oficina.Tareas Administrativas Generales: Cumplimiento de los procesos de oficina
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €25,000 - €26,000 per year
    - Atención telefónica y presencial a propietarios. - Asistencia a Juntas de Propietarios para dirigir el desarrollo de la misma - Redacción del Acta y seguimiento de los acuerdos adoptados. - Tramitación y seguimiento de siniestros.
    - Atención telefónica y presencial a propietarios. - Asistencia a Juntas de Propietarios para dirigir el desarrollo de la misma - Redacción del Acta y seguimiento de los acuerdos adoptados. - Tramitación y seguimiento de siniestros.
    • yunquera de henares, castilla-la mancha
    • temp to perm
    • €21,700 - €23,000 per year
    Gestionar las expediciones diarias a clientes nacionales e internacionales desde SAP.Gestionar la recepción de la materia prima, dando de alta en el sistema.Generar la documentación propia: albaranes, etiquetas, ordenes de carga, CMRs, etcAsegurar el cumplimiento de los requerimientos logísticos de cada cliente: horario de entrega, SSCC, etcResolución de incidencias con transportistas y clientes.
    Gestionar las expediciones diarias a clientes nacionales e internacionales desde SAP.Gestionar la recepción de la materia prima, dando de alta en el sistema.Generar la documentación propia: albaranes, etiquetas, ordenes de carga, CMRs, etcAsegurar el cumplimiento de los requerimientos logísticos de cada cliente: horario de entrega, SSCC, etcResolución de incidencias con transportistas y clientes.
    • madrid, madrid
    • temp to perm
    • €21,000 - €22,000 per year
    - Control de facturas recibidas.- Emisión y envío de facturas.- Gestión de contratos con distribuidores.- Gestión de pedidos con proveedores. - Soporte a la dirección.
    - Control de facturas recibidas.- Emisión y envío de facturas.- Gestión de contratos con distribuidores.- Gestión de pedidos con proveedores. - Soporte a la dirección.
    • barcelona, cataluna
    • temp to perm
    • €17,000 per year
    Como parte del equipo de firmas, tus responsabilidades serán:Recopilación y verificación documental: Revisión de notas simples, catastro, escrituras y documentación técnica del inmueble.Preparación de firmas: Coordinación de la firma con la notaría y con todos los intervinientes en la compraventa.Control administrativo: Asegurar que todos los datos coincidan y el expediente esté listo para su formalización.Gestión de herramientas: Uso diario de Excel, Word
    Como parte del equipo de firmas, tus responsabilidades serán:Recopilación y verificación documental: Revisión de notas simples, catastro, escrituras y documentación técnica del inmueble.Preparación de firmas: Coordinación de la firma con la notaría y con todos los intervinientes en la compraventa.Control administrativo: Asegurar que todos los datos coincidan y el expediente esté listo para su formalización.Gestión de herramientas: Uso diario de Excel, Word
    • barcelona, cataluna
    • temp to perm
    • €20,000 - €25,000 per year
    Formarás parte del departamento de Administración y Finanzas, reportando directamente al Responsable Contable y apoyando al equipo en el día a día. Tus responsabilidades principales serán:- Gestión del ciclo de proveedores: Contabilización de facturas y resolución de incidencias (precios, albaranes, etc.).- Gestión de clientes: Contabilización de facturas, seguimiento de pedidos y gestión de albaranes.- Control de cobros: Reclamación proactiva de facturas
    Formarás parte del departamento de Administración y Finanzas, reportando directamente al Responsable Contable y apoyando al equipo en el día a día. Tus responsabilidades principales serán:- Gestión del ciclo de proveedores: Contabilización de facturas y resolución de incidencias (precios, albaranes, etc.).- Gestión de clientes: Contabilización de facturas, seguimiento de pedidos y gestión de albaranes.- Control de cobros: Reclamación proactiva de facturas
    • ontinyent, comunidad valenciana
    • temporary
    • €10.00 - €11.00 per hour
    - Registrar pedidos en SAP y ERP.- Gestión Administrativa.- Atención al Cliente. - Otras funciones que se requiren en el puesto.
    - Registrar pedidos en SAP y ERP.- Gestión Administrativa.- Atención al Cliente. - Otras funciones que se requiren en el puesto.
    • cheste, comunidad valenciana
    • contract
    • €17,670 per year
    Gestionar todos los procesos relacionados con el convenio colectivo y la administración laboral: incidencias de nómina, calendarios laborales, vacaciones, licencias, permisos, excedencias, reducciones de jornada, adaptaciones, procesos de incapacidad temporal, maternidades, paternidades, turnicidades, horas extraordinarias, guardias y régimen disciplinario.Gestionar la relación contractual de los empleados durante todo su ciclo laboral.Realizar comunicacio
    Gestionar todos los procesos relacionados con el convenio colectivo y la administración laboral: incidencias de nómina, calendarios laborales, vacaciones, licencias, permisos, excedencias, reducciones de jornada, adaptaciones, procesos de incapacidad temporal, maternidades, paternidades, turnicidades, horas extraordinarias, guardias y régimen disciplinario.Gestionar la relación contractual de los empleados durante todo su ciclo laboral.Realizar comunicacio
    • cabanillas del campo, castilla-la mancha
    • temp to perm
    • €13.00 per hour
    Gestión de inventarios. Registro de albaranes y facturas. Supervisión de la mercancía. Documentación logística.
    Gestión de inventarios. Registro de albaranes y facturas. Supervisión de la mercancía. Documentación logística.
    • madrid, madrid
    • temporary
    • €23,449 per year
    1. Gestión de viajes (billetes, reservas de hotel, restaurantes).2. Recepción y centralita.3. Relación con proveedores.4. Control de material de oficina.5. Coordinación de mensajería.6. Control de archivo.7. Control y mantenimiento de equipos de trabajo.8. Organización de agendas y contactos, así como asistencia a reuniones.9. Labores administrativas.10. Organización de eventos.11. Realización de presentaciones.
    1. Gestión de viajes (billetes, reservas de hotel, restaurantes).2. Recepción y centralita.3. Relación con proveedores.4. Control de material de oficina.5. Coordinación de mensajería.6. Control de archivo.7. Control y mantenimiento de equipos de trabajo.8. Organización de agendas y contactos, así como asistencia a reuniones.9. Labores administrativas.10. Organización de eventos.11. Realización de presentaciones.
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