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tareas administrativas

¿Que trabajo realizarás?Dentro del departamento de soporte realizarás las siguientes funciones:-Te encargarás de dar soporte vía telefónica a empresas y profesionales en materia de nóminas de un software especializado-Resolverás dudas y consultas de los usuarios-Acompañarás al cliente en la gestión con el programa. No te preocupes! Te formaremos para ello desde el primer día.

Experiencia mínimo de 1 año en un departamento de logística, pero organizando.Interlocución en inglésDotes organizativasTrato con proveedores y clientes, además de transportistas

- administración general con excel

Apoyo apoyo en el departamento financiero facturacion contabilidad, etc

-Confección de contratos de trabajo y envío a través del CONTRATA-Confección de altas, bajas y variaciones de contrato en la seguridad social.-Confección de nóminas mensuales, así como liquidaciones de finiquitos y envíos de seguros sociales a través del SILTRA.Envíos de partes de accidentes y enfermedad profesional.-Manejo A3 (valorable).

- Instalaciones y Revisiones: soporte en la planificación, propuesta y organización de las rutas de los instaladores/revisores. Contacto con clientes para concreta citas. Apoyo en la Gestión de toda la documentación con las subcontratas, clientes y trabajadores. Apoyo Contratación de medios auxiliares necesarios para la ejecución de los trabajos y coordinación con las subcontratas en su caso.- Gestión y Apoyo al equipo comercial: Atención telefónica, confe

Estudio de mercadoControl/organización de realización de proyectos comercialesSeguimiento de proyectos realizados con los clientes(contacto telefónico y por email con los clientes)

Recepción de llamadas.Atención al cliente presencial.Correo y mensajería.

Formando parte del departamento financiero, realizarás las siguientes funciones:- Gestión de la contabilidad de la empresa (pagos, provisiones...)- Impuestos- Contabilidad de comisiones y rappels

Formando parte del departamento financiero, realizarás las siguientes funciones:- Gestión de la contabilidad de la empresa (pagos, provisiones...)- Impuestos- Introducción de facturas

Atención telefónica y resolución de incidencias, además de gestión de expedientes de clientes Revisión y control de los contratos para dar servicio al cliente.Resolución de dudas y traslado de las mismas a los gestores de operaciones.

Dar soporte en proyectos del área de RRHH- gestión de salarios y tarifas en listados Excel - gestionar y preparar una guía del sistema de fichajes- redacción de procedimientos- otros proyectos varios

Contratación de transporteControl y seguimiento de los tiempos de servicio (SLA) para cada canalAnálisis y comparativa de tarifasCoordinación y colaboración con el equipo de almacén y el equipo de atención al cliente.Seguimiento del transporte y envíos B2B y B2C.Seguimiento y resolución de incidencias diarias, devoluciones y logística inversa.Control y seguimiento de las webs de las agencias de transporte para detección de posibles incidencias.Repaso y cot

¿Registro de los pedidos, gestión de contratos, comprobación de firmas.¿Realizar la entregas de los vehículos en tiempo y forma.¿Mantener informado al cliente de sus entregas.¿Gestión y resolución de reclamaciones (trato con el cliente y resolución de consultas y dudas que puedan tener.

-Experiencia y conocimientos en contabilidad básica.-Buen manejo de OFFICE, especialmente en EXCEL. -Buena capacidad de organización y orientación al cliente interno y externo.-Experiencia trabajando con ERP y aplicaciones informáticas.

- Atención presencial y telefónica.- Gestión administrativa polivalente: pedidos, gestión de portales de proveedores, facturación, contabilidad, logística, gestión de contenidos web, etc.

Tareas administrativas dentro del dpto. comercial internacional. Trato con clientes.

- Tareas administrativas generales. - Soporte administrativo. - Atención telefónica.- Seguimiento clientes.

Realizar un seguimiento de todos los pagos y gastos, incluida la nómina, las órdenes de compra, las facturas, los extractos, etc.Conciliar el trabajo procesado al verificar las entradas y comparar los informes del sistema con los saldos Mantenimiento de registros históricosPagar a los empleados mediante la verificación de informes de gastos y la preparación de cheques de pagoPagar a los proveedores programando cheques de pago y asegurando que se reciba el

Tasks: - Responsability of customer accounts and invoice payments - Quarterly and yearly individual cash collection targets, whilst contributing to reach team and country targets - Controlling the influx of wrong invoices, goods/services and complaints - Maintaining debt at a minimum level - Building strong relationships with clients - Having the ability to work as part of a team, as well as working independently and in an organised manner

Soporte al departamento jurídico.Redacción de documentos.Atención al publico.

- Apoyo en gestión administrativa y contable.- Control y supervisión de albaranes y facturas.- Manejo de programa Excel

-Tareas de gestión administrativa básica y documental.-Soporte al departamento contable, apuntes contables, cuadre de clientes y proveedores y cierres.-Facturación--Conciliación bancaria.

Tareas administrativas varias relacionadas con el departamento de compras Gestión de la información en programa Introducción de pedidos

- Apoyo al departamento comercial gestión diaria de pedidos e incidencias del cliente- Apoyo en el departamento de administracion.- creacion de pedidos a nivel producción.

- Tareas comerciales telefónicas, básicamente recepción de pedidos telefónicos, atender consultas sobre stocks, precios¿- Tareas comerciales-administrativas: introducción pedidos en el sistema (AS-400), albaranes diarios, facturación¿- Control existencias.- Disposiciones (compras) a proveedores.- Control de las entregas de las ventas, para asegurarse de que han llegado a destino en tiempo y forma acordado.- Tareas propias de recepción.

- Recepción de visitas - Acompañar a salas- Atención de llamadas- recibir y enviar paquetes.- Registro de visitas

Las principales tareas del puesto serán:-Apoyo a los comerciales.-Elaboración de presupuestos.-Contacto y mantenimiento de los clientes.-Atención al cliente.

Gestión contable de asientos bancarios diarios de compras, ventas, bancos.Gestión administrativa en el departamento financiero