Page 5 - 322 jobs found for administrative & support services

Al dar soporte a diferentes clientes, tus tareas variarán ligeramente según la empresa, pero principalmente te encargarás de:Atención al público: Recepción y registro de visitas, ofreciendo un trato amable y profesional.Gestión telefónica: Atención de la centralita, filtro y desvío de llamadas.Logística: Gestión de valija, mensajería, correo postal y paquetería.Soporte de espacios: Mantenimiento visual de la recepción y gestión de reservas de salas de reun

Ciclo completo de nómina: Elaboración, revisión y cierre de nóminas mensuales (variables, finiquitos, atrasos y pagas extras).Gestión de Seguridad Social: Tramitación de altas, bajas, variaciones de datos y partes de IT/AT a través del Sistema RED y SILTRA.Contratación: Formalización de contratos de trabajo, prórrogas y comunicaciones al SEPE (Contrat@).Asesoramiento técnico: Resolución de dudas de los empleados sobre sus nóminas, convenios colectivos de a

Formarás parte del equipo comercial interno y tus principales responsabilidades serán:Realizar llamadas a clientes de cartera para ofrecer servicios y productos complementarios.Detectar nuevas necesidades y asesorar con soluciones personalizadas.Fidelizar clientes con un enfoque de valor y cercanía.Realizar tareas administrativas vinculadas a la gestión comercial (actualización de datos, documentación, seguimiento).Usar herramientas digitales de gestión pa

-Realizar informes y facturas -Realizar asientos contables-Realizat tablas dinmaicas-Atención telefonica y mail

Digitalizar toda la documentación que tiene el cliente: Archivado y desarchivado de historias clínicas. Ordenación por número de historia y luego posterior archivo en estantería. Preparación de las historias clínicas en orden para su envío al hospital. Eliminación de elementos de sujeción como clips, plásticos, grapas¿) previo y traslado de documentación en cajas/carros para posteriormente digitalizarla.

-Apoyo al equipo comercial -Interlocución directa con cliente-Orientación a resultados y ventas (consecución de objetivos)-Resolución de incidencias y peticiones de cliente/s

Formando parte del equipo de ventas internas y soporte técnico, tus funciones principales serán:Gestión y grabación de pedidos de clientes a través de los canales internos.Atención telefónica y gestión de correo electrónico para la resolución de consultas técnicas.Asesoramiento especializado sobre productos y soluciones de material eléctrico.Resolución de dudas e incidencias técnicas de manera ágil y eficiente.Manejo de herramientas informáticas y bases de

Como Agente de Call Center tus responsabilidades incluirán:- Emisión de llamadas informativas a un listado seleccionado de oficinas de farmacia para comunicar cambios estratégicos de producto.- Identificación de oportunidades de negocio, detectando y potenciando posibles opciones de compra que surjan durante el contacto telefónico- Cierre de visitas presenciales para el comercial.- Identificar las oportunidades de compra que se generen en las farmacias y p

Dentro del Departamento de atención al cliente (SAC) tus responsabilidades serán:- Gestión integral del ciclo de pedidos: desde la entrada hasta el seguimiento logístico, asegurando el cumplimiento de plazos.- Gestión de órdenes de fabricación: coordinación directa con producción para informar sobre el estado de los productos a los clientes- Resolución de incidencias: atención personalizada y seguimiento de reclamaciones- Asesoramiento especializado: comun

preparación de firmas hipotecarias.Facturacion Archivo Pago contabilidad

-Gestión y tramitación de altas de acciones formativas bonificadas en FUNDAE-Gestión de facturación del departamento- Contacto con proveedores para recopilación de información necesaria para altas y cierres en FUNDAE-Preparación, gestión y revisión de documentación para el cierre de bonificaciones-Gestión de formaciones con proveedores cono ICEA y AON ( altas, incidencias y bajas)-Registro y seguimiento de formaciones en Excel (ICEA;AEON y extracampus)-

Formaràs part activa del departament fiscal, encarregant-te de donar suport integral a la cartera de clients de la firma. Les teves responsabilitats principals seran:- Gestió Comptable i Registral: Cicle comptable complet (codificació, registre de factures, conciliació bancària i tancaments), preparació de llibres oficials i suport en la confecció de Comptes Anuals.- Gestió Fiscal i Tributària: Preparació i presentació telemàtica de models trimestrals i an

Gestión de pedidos, coordinación de envíos, seguimiento de incidencias, trato con clientes y proveedores.

Tu Misión (Funciones Clave):- Desarrollo Comercial: Identificar nuevas oportunidades de negocio y desarrollar relaciones comerciales con partners en mercados clave.- Gestión Operativa: Controlar y coordinar la cartera de Corto Plazo, asegurando la correcta verificación y gestión de la cesión de facturas y los tratamientos de pagos.- Reporting y Control: Prepararás informes de seguimiento, realizarás la gestión de facturas impagadas y efectuarás controles d

-Apoyo al equipo comercial -Interlocución directa con cliente-Orientación a resultados y ventas (consecución de objetivos)-Resolución de incidencias y peticiones de cliente/s

Tu misión será asegurar la excelencia en la atención y gestión operativa para el mercado alemán. Tus responsabilidades principales incluirán:- Resolución de consulta sobre el estado de pedidos, características del productos, modo de empleo, información corporativa y plataformas de fidelización- Coordinar las operaciones con los operadores logísticos.- Supervisión del ciclo completo del pedido, desde la entreada en el sistema hasta el envío final al cliente

Gestión Estratégica: Controlar y revisar la cadena de suministro bajo modelos JIT, Kanban y Scheduling Agreements.Relación con Proveedores: Gestionar la interlocución directa, negociando entregas y resolviendo incidencias o no conformidades.Análisis y Control: Supervisar niveles de stock (ABC), gestionar obsoletos y cumplir con los KPIs de transporte y aduanas.Colaboración Global: Actuar como nexo entre Supply Chain, clientes internos y funciones de soport

Como parte del equipo administrativo, darás soporte en las diversas áreas de negocio del gabinete:Gestión Inmobiliaria: Formalización de contratos de alquiler, gestión de fianzas (Incasòl), tramitación de cédulas de habitabilidad y certificados energéticos.Administración de Fincas: Atención a comunidades de propietarios, gestión de recibos, tramitación de siniestros con compañías de seguros y coordinación de industriales para reparaciones.Atención al Clien

Preparación de welcome packs para nuevas incorporaciones en cada jornada de bienvenida- Organización de jornada de bienvenida: reserva y preparación de salas, envío de la convocatoria a participantes, seguimiento de la asistencia de las nuevas incorporaciones.- Seguimiento de los cursos de formación obligatoria de los colaboradores de la delegación: revisión de fechas de caducidad, reporte a responsables, envío de recordatorio a managers.- Reserva de salas

- Dar apoyo a la atención comercial telefónica (tercera llamada).- Cargar / hacer seguimiento de los pedidos.- Tener conocimiento total del catálogo.- Asegurar stock de bebidas, comidas y accesorios (capsulas café- agua, tazas¿.) en sala exposición Bcn + gaming Room. Mantenimiento de la sala.- Análisis de visitas (número usuarios, formaciones: registro visitas, quien ha atendido) Solicitar estos datos a los otros dos Showrooms.- Apertura de clientes en SA

Departamento de Recepción:• Recepción de visitas e información general.• Recepción y gestión de correspondencia y mensajería.• Gestión de agenda general y reserva de salas.Departamento Gestión Servicios generales:• Pedidos de material de oficina y material general.• Contratación y administración de cuentas de suministros, telefonía y servicios generales.• Comparación, contratación, seguimiento y renovación de seguros.Apoyo al Departamento de administración

- Comunicación- Tramitación de la documentación- Atención a clientes internacionales, entre otras.-Gestión de proveedor

- Comunicación- Tramitación de la documentación- Atención a clientes internacionales, entre otras.-Gestión de proveedor

Trabajarás dando apoyo al departamento de Prevención de Riesgos Laborales, realizando funciones como:¿Apoyo y colaboración directa con el Responsable de PRL en la gestión del día a día del área.¿Colaboración en la gestión administrativa de la documentación de PRL (control de reconocimientos médicos, entrega y registro de EPIs, formaciones, etc.).¿Ayuda en la coordinación de actividades empresariales con contratas y subcontratas.¿Apoyo en la gestión y actua

Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).- R

Tus funciones:-Apoyo administrativo integral y gestión documental.-Atención al cliente.-Registro de datos, facturación básica y soporte en tareas de contabilidad/fiscalidad.

En tu día a día, asumirás las siguientes responsabilidades:- Gestión del ciclo completo de nóminas: Preparación, cálculo y revisión de los salarios de la plantilla.- Trámites con la Seguridad Social: Gestión de altas, bajas, variaciones (Sistema RED), partes de IT y accidentes de trabajo (Delta/Siltra).- Contratación y legal: Elaboración de contratos de trabajo, prórrogas y comunicación al SEPE.- Cálculo de liquidaciones: Gestión de finiquitos, indemnizaci

Formarás parte del corazón operativo de una importante empresa logística. Tu misión será garantizar que el flujo de información y documentación sea ágil y preciso. Tus responsabilidades principales incluirán:Gestión Documental: Control de albaranes, facturación de servicios y gestión de documentación de transporte (nacional e internacional).Atención al Cliente/Chofer: Coordinación directa con transportistas y resolución de incidencias en tiempo real.Soport

Dentro del departamento de post venta realizarás las siguientes funciones:- Gestión operativa del ecommerce (Shopify)- Atención al cliente - Gestión de incidencias y postventa- Reporting y soporte administrativo

- Comunicación- Tramitación de la documentación- Atención a clientes internacionales, entre otras.-Gestión de proveedor