Page 10 - 436 jobs found for administrative & support services

Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).- R

- Atención telefónica. - Gestión del correo electrónico- Recepción y agendar vistas

Como Administrador/a de Facturación, serás una pieza clave en la gestión económica y administrativa de la empresa, asegurando el correcto ciclo de vida de la facturación.Tus responsabilidades principales incluirán:Gestión de Facturación: Generación de facturas, abonos y rectificativas.Atención al Cliente: Atender y resolver consultas relacionadas con facturación, precios y estado de cuenta.Resolución de Conflictos: Gestionar y canalizar reclamaciones o err

Tu día a dia será:- Seguimiento, revisión y control diario de los movimientos de tesorería producidos en tienda en relación a la petición, control y seguimiento del efectivo/cambio en tienda y la relación habitual con empresa externa (bancos y proveedor de recogida de efectivo) así como su seguimiento y control.- Control del cumplimiento del plan de recogidas de efectivo.- Contabilización de los extractos bancarios de las distintas cuentas de tesorería.- C

Se requiere experiencia en:- Control y gestión de facturación- Planificar control de gasto y pagos a proveedores.

- Atención al cliente- Gestión de correo electrónico- Apoyo en el departamento- Gestión de archivo

- Gestión y atención de la recepción (teléfono, correo electrónico, visitas).- Elaboración y seguimiento de presupuestos para proyectos de cristalería.- Interpretación de planos técnicos para la correcta elaboración de las cotizaciones.- Tareas administrativas de soporte general.

Las funciones a realizar son las siguientes : - Confección de nóminas.- Contratación - Altas, bajas en seguridad social y seguros sociales.- Distintas tareas administrativas asociadas al puesto.

Atención al clienteRecepción de llamadas y visitasApoyo administrativoGestión de proveedores,Organización de viajesGestión de la documentaciónComandas de material

Apoyo en la gestión administrativa diaria de aproximadamente 40 comunidades de propietarios.Asistencia presencial a las Juntas de Comunidad (ordinarias y extraordinarias), incluyendo la preparación de documentación previa y la posterior redacción de actas.Gestión de incidencias, comunicación con proveedores y seguimiento de reparaciones.Manejo de la documentación de los propietarios, contratos y archivo.Realización de tareas contables y de facturación bási

1. Gestión y emisión de pedidos de compra2. Seguimiento de pedidos de compras y entregas, garantizar el abastecimiento eficiente de las necesidades3. Importaciones de materia prima, seguimiento, gestión documental, revisión facturas4. Cobertura y control de stocks de producto terminado6. Seguimiento tarifas de proveedores,7. Preparación informes, coordinación y soporte interno8. Búsqueda de proveedores y ofertas – comparativa e incluso llegado el caso nego

Realizarás todas las tareas propias de un auxiliar administrativo y además realizarás- Transacciones de SAP para el ingreso de camiones (logistica)-Preparación de hojas de carga de pedido- Cargas datos en Excel- Análisis de datos

gestión de transportes, seguimiento de expediciones, uso de Portal Adeo, envío de facturas EDI, resolución de incidencias, atención telefónica a clientes y proveedores, manejo de Sage X3, generación de albaranes y control de documentación logística.

Procesar los albaranes de los Clientes de Logística.Grabación albaranes manuales.Seguimiento de expediciones hasta su entrega final.Gestionar el flujo de información entre Empresa y Cliente.Gestión y seguimiento de incidencias y reclamaciones.Gestionar las urgencias y los servicios especiales. Preparar presupuestos de servicios especiales.Gestionar retiradas y devoluciones.Administrar y archivar la documentación relativa a cada Cliente.Grabar en el sistema

Funciones principales: tramita los pedidos y atiende las consultas y reclamaciones de los clientes de forma profesional. Proporciona información sobre los plazos de entrega y la disponibilidad de stock de manera oportuna, respetando los plazos acordados en el SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio).

Control de calidad de los camiones.Comunicación con transportistas para coordinar operaciones.Gestión de documentación de transporte.Supervisión de la carga.Control de elementos de seguridad.Gestión entrada y salida de mercancías. Facturación almacenes logística y aduanero.

Desplazarse físicamente a organismos o entidades bancarias para la entrega y recogida de documentación.Entrega y recogida de documentación de los diferentes departamentos u oficinas.Resolucion de incidencias

•Atención presencial y telefónica a empleados/as, proveedores y visitas.•Registro de visitantes y gestión del flujo de llamadas.•Organización y control de correspondencia y documentación.•Comunicación con los diferentes departamentos para canalizar llamadas y solicitudes.•Actualización del directorio interno corporativo.•Apoyo administrativo al Office Manager en tareas diarias de oficina.

Formando parte del departamento de administración, tus funciones principales serán:- Facturación a proveedores y acreedores.- Gestión y control de cobros y pagos.- Elaboración y actualización de informes de seguimiento.- Contabilización de facturas.- Atención y resolución de incidencias de facturas.- Conciliación bancaria.

Llamada activa a BBDD de clientesLlamada activa y búqueda de nuevos clientes a través de plataformas generalistas como INFORMA e Internet, Linkedin, etc.Acompañamiento y gestiones de alta de contratos con los Business ManagersCotización y preparación de ofertas para clientes

Tu misión principal será dar soporte integral al equipo de Cultura y Desarrollo, contribuyendo directamente a la gestión del talento y el crecimiento profesional dentro de las empresas del Grupo Bancario.Apoyarás las acciones destinadas a fomentar la cultura corporativa, la orientación al servicio y la mejora del clima laboral.Ejecutarás las tareas de soporte administrativo necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del área (documentación, coor

Misión del puesto:Colaborar y apoyar en los proyectos llevados a cabo por su unidad/departamento, de acuerdo a las directrices dadas por su responsable, a fin de ejecutar las tareas que se le deleguen para cumplir con las necesidades del proyecto.Son responsables de la ejecución de los contratos de servicios. Planifican, optimizan y supervisan la utilización de los recursos para asegurar que los servicios se ejecutan conforme a las especificaciones y coste

- Atención telefónica- Confección y tramitación de contratos laborales- Comunicación de contratos- Acuerdos de variación de jornadas - Envío y control de documentación

Se trata de auditorías de atención al cliente. El objetivo es medir y evaluar el servicio de seguridad en puntos turísticos de Barcelona, esto se hace efectuando diferentes pruebas tipo simulacro al equipo de atención al cliente.

Serás la pieza central en la gestión administrativa y logística del equipo, garantizando que todos los procesos de facturación y organización se ejecuten a la perfección.Responsabilidades Principales:Soporte Financiero: Apoyo en la emisión y seguimiento de facturas, proformas y justificantes de gasto (utilizando Holded). Colaboración en el control y registro de pagos y cobros.Gestión de Viajes: Organización completa de viajes de negocio (vuelos, hoteles, t

Dentro del departamento de Atención al Socio realizarás las siguientes funciones:Grabación de pedidos, consultas y derivación de gestiones a otros departamentos.Seguimiento de las incidencias hasta la finalización de estas.Gestión del fax y correo electrónico de los Socios.Información, búsqueda y seguimiento de artículos con problemas de suministro de los socios.

Atención al clienteRealizar asientos, contables, facturas, albaranes.Asistencia a reuniones de vecinosGestión de facturas, albaranes...Entre otros

- Atención visitas de clientes, usuarios, proveedores, etc- Atención y filtro llamadas de teléfono- Gestión correo, mensajería y paquetería- Pedido papelería, suministros y pedido office- Tareas administrativas propias del puesto

- Comunicación y ventas.- Actividades de eventos.- Gestión de Contenidos en la página web.- Boletines para enviarlos a clientes activos y prospect. - Redacción de Actas, seguimiento: Acompañar a las reuniones de estos grupos para tomar notas de los temas que traten y luego redactar actas en las reuniones y principales acuerdos. Así como posteriores correos. - Contacto y captación con empresas activas y prospect.- Redactar noticias con mailchip para cliente

- Solicitud, revisión y validación de documentación CAE - Control y mantenimiento de las plataformas de coordinación -Comunicación con proveedores, contratas y departamentos internos para la gestión documental.-Archivo, actualización y seguimiento de la documentación requerida.-Apoyo administrativo al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales