Page 11 - 436 jobs found for administrative & support services

Recepción de llamadas, visitas, recepción de camiones, entrada de albaranes de entrada y salida en el sistema, gestión de certificados de calidad, entrada de albaranes de entrada y salida.

-Impartir formaciones-Divulgación

-Gestión de llamadas y mails de los clientes-Notificación de incidencias de recogidas y entregas a los clientes- Seguimiento de Envios- Grabación de recogidas- Realización de Informes para clientes- Traslado de incidencias de mayor complejidad

Tu responsabilidad será la de atender a los clientes de manera telefónica, para gestionar reclamaciones de luz y gas, así como modificación de contratos, entre otras.Para ello la empresa te formará desde el primer día, recibiendo un training inicial remunerado para que dispongas de las herramientas necesarias para desempeñar tu trabajo de manera satisfactoria. Además no estarás solo/a, siempre vas a poder contar con un grupo de profesionales que te ayudará

Procesar los albaranes de los Clientes de Logística.Grabación albaranes manuales.Seguimiento de expediciones hasta su entrega final.Gestionar el flujo de información entre Empresa y Cliente.Gestión y seguimiento de incidencias y reclamaciones.Gestionar las urgencias y los servicios especiales. Preparar presupuestos de servicios especiales.Gestionar retiradas y devoluciones.Administrar y archivar la documentación relativa a cada Cliente.Grabar en el sistema

Control administrativo y documental de llegadas y salidasElaborar/generar documentación para transporte (PL, CMR, Albaranes, etc)Control de stockRegistro de costes para facturaciónEnvío de documentación a clientesContacto con clientes localesIntroducción de datos en plataformas de clientes (en ingles)Emails, Llamadas, etc

Buscamos un/a profesional con experiencia en Recepción de Oficina, atención presencial y telefónica, así como labores administrativas, con dependencia del Office Manager.Su MISIÓN será brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia y o documentos. Atención presencial y telefónica del personal interno y de visitas. Apoyar en actividades generales encomendadas.Realiz

Como Administrador/a de Facturación, serás una pieza clave en la gestión económica y administrativa de la empresa, asegurando el correcto ciclo de vida de la facturación.Tus responsabilidades principales incluirán:Gestión de Facturación: Generación de facturas, abonos y rectificativas.Atención al Cliente: Atender y resolver consultas relacionadas con facturación, precios y estado de cuenta.Resolución de Conflictos: Gestionar y canalizar reclamaciones o err

Revisión de escrituras hipotecarias que vienen de las notarias y tendrán que picar los datos que le solicita el sistema. Durante 2/3 meses, de forma excepcional, se deberá dar soporte a un proyecto de hacer limpieza de datos, informar datos correctos e incorrectos, modificarlos, hacer el check...

Funciones:- Registro y análisis de facturas y documentos contables.- Elaboración de informes financieros y contables.- Gestión de pagos y cobros.- Control y seguimiento de la tesorería y movimientos bancarios.- Apoyo en la preparación de cierres contables mensuales y anuales.- Colaboración en la preparación de la declaración de impuestos (IVA, IRPF, etc.).- Tareas administrativas generales relacionadas con el área contable.- Gestión y archivo de documenta

Tus funciones:Gestión administrativa de las peticiones del área de Calidad. Gestión de la destrucción de documentación física y de la digitalización de esta. Asignación de responsables de Calidad según materiales. Apertura de Informes de Reparación. Validación de dedicaciones.

Revisión cuadro de superficies y planos final de obra y comunicación de erratas en su caso.Control de agenda de los tasadores en la visita de tasación de cada una de las viviendas y facilitación de la documentación necesaria.Aportación de datos de las entidades financieras que van a financiar a los clientes en los casos de los no subrogados.Seguimientos de FEINSs y de firmas de las actas notariales.Detección de clientes con recursos propios.Asistencia a la

- Apertura y cierre de la oficina.- Gestión de desayunos y comidas, gestión de pedidos y mensajería, control de temperatura. - Gestión y traslado de llamadas y mensajes, recepción de clientes, notificación de llegas, control de viajes, peticiones de viajes, sistema CRM, Control de gastos proveedores, Tarjeta SSGG, Control facturas, control de acceso, etc.

Gestionar altas y modificaciones de los agentes comerciales externosGestionar comisionamiento del canal (agentes comerciales SME)Soporte para la atención de solicitudes administrativas de clientes yreclamacionesSoporte para gestionar portabilidades salientes.Soporte para realizar cualquier tarea administrativa que se requiera.Actualizar y mantener al día los procedimientos, las guías y los manualescorporativos existentes, así como las bases de datos y las

- Atención de llamadas y correos - Valija- Preparación de Salas - Control del material de la oficina- Recibir visitas

Lectura de contratosExtracción de datosGrabación de datos

Tus responsabilidades serán de naturaleza puramente administrativa, enfocadas en la excelencia del dato:Mantenimiento Sistémico de Datos Maestros: ✍️ Ejecutar la carga, actualización y gestión continua de la información administrativa crítica en los sistemas corporativos (principalmente SAP y Sales Force).Aseguramiento de Calidad y Estructura: ✅ Controlar y validar la estructura, coherencia y calidad del dato para garantizar su fiabilidad operacional.Sopor

Formarás parte del equipo de desarrollo comercial y tus principales funciones serán:Realizar llamadas a empresas para concertar visitas con el equipo comercial.Ser el primer contacto con el cliente, transmitiendo de forma clara el valor del servicio ofrecido.Organizar la agenda de visitas y gestionar el CRM con precisión.Utilizar herramientas como Excel o Google Maps para optimizar rutas y tiempos.

-Elaboración de contratos de alquiler y ventaAdendasResolución de dudas y quejas y reclamacionesGestión de subida de IPC

Gestión de pedidos. Funciones logísticas y manejo de ERP Libra.Gestión de documentaciónAlbaranes de salida de mercancíaGestiones con depósitos de mercancía externos.

-Gestión administrativa y apoyo a procesos administrativos.-Preparación de informes, reportes y documentación al grupo. -Gestión, seguimiento y control de documentación.

Principales responsabilidades:¿ Gestión de proyectos y operaciones- Planificación, coordinación y seguimiento de proyectos internos y externos.- Gestión de recursos, logística y agenda de actividades clave.- Supervisión de inventarios, suministros y logística operativa.- Recepción, control y seguimiento de mercancías y envíos¿ Desarrollo de negocio- Interlocución con clientes, proveedores y socios estratégicos.- Realización ocasional de llamadas comerciale

Recepción y gestión de pedidos.Introducción y seguimiento de pedidosEmisión de facturasCoordinación con otros departamentosRealización de incidencias y abonosAtención telefónica a clientes

Recepción y gestión de pedidos.Introducción y seguimiento de pedidosEmisión de facturasCoordinación con otros departamentosRealización de incidencias y abonosAtención telefónica a clientes

Recibir a los visitantes en recepción, responder correos electrónicos y mensajes de Slack.Supervisar el inventario de material de oficina, solicitarlo y distribuirlo según sea necesario, garantizando un suministro adecuado de papelería y cocina en todo momento.Resolver problemas relacionados con la oficina y responder a solicitudes o problemas.Recepción de correo y paquetes.Organizar servicios de mensajería de forma recurrente.Comunicarse y colaborar con n

Las tareas son un mix entre ayudante de producción (pautar guiones, convocar actores, ayudar con proyectos...) y administración (contratos cesiones derechos actores, nóminas...). Concretamente: Apoyar al equipo de producción en la coordinación de sesiones de doblaje.Recibir y acompañar a los/las actores/actrices de voz.Gestionar documentación y materiales de los proyectos.Hacer seguimiento de calendarios y horarios.Realizar tareas administrativas básicas.

Funciones a realizar: atención ciudadana presencial y telefónica resolución de consultas y dudas de tipo general, vía mail, presencial y telefónica del ámbito ocupacional orientación y derivación a diferentes recursos de ocupación (cursos, asesoramientos personalizados, etc.) tramitación y gestión de peticiones (altas de usuarios, modificación de datos, gestión de citas, etc.) derivación a otros servicios especiales.

- Gestión de notas de gastos de los empelados a través de Tickelia-Gestión de base de datos de clientes y proveedores.-Gestión de pedidos: recepción de la solicitud en JDE, resolución de dudas a los peticionarios, emisión del pedido en JDE, -realización de tareas post-pedido.-Alta de proveedores: gestionar las solicitudes llegadas desde un formulario creado en JDE, o, vía e-mail, enviar la documentación necesaria para el proceso de alta, revisar la documen

Auxiliar administrativo/a en bàscula

**Funciones principales:*** Criba curricular de candidatos.* Emisión y recepción de llamadas telefónicas relacionadas con los procesos de selección.* Realización de entrevistas a candidatos.* Elaboración de informes de candidatos.* Gestión documental del departamento de Recursos Humanos.