Page 11 - 331 jobs found for administrative & support services

Administración de sistemas de accesos: Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos y sistemas de acceso en la oficina.Mantenimiento de las oficinas.Gestión de bienes y servicios:Negociar con proveedores para la adquisición y gestión de recursos como móviles, tarjetas SIM, módems, coches en leasing...Brindar soporte a los usuarios y gestionar el control de facturas.Gestión del presupuesto: Supervisar los gastos asociados a bienes y servicios, garanti

1. Recepción y atención telefónica:• Recibir y acomodar a visitantes con amabilidad y profesionalismo.• Responder, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.2. Gestión de correspondencia y mensajería:• Organizar y gestionar la correspondencia y mensajería.• Realizar actuaciones administrativas en el exterior (Notarías, AdministracionesPúblicas, Cámaras de Comercio, Embajadas, y otros).• Archivar documentos y mantener la organización de archivos físicos y di

Dentro del departamento de Atención al Socio realizarás las siguientes funciones:Grabación de pedidos, consultas y derivación de gestiones a otros departamentos.Seguimiento de las incidencias hasta la finalización de estas.Gestión del fax y correo electrónico de los Socios.Información, búsqueda y seguimiento de artículos con problemas de suministro de los socios.

Formando parte del departamento tus funciones serán las siguientes:- Gestión de DUA telemático y documentación aduanera.- Apoyo en la clasificación arancelaria y preparación de declaraciones.- Coordinación con organismos oficiales y con RP externo.- Seguimiento de expedientes y resolución de incidencias.

Gestión contable integralIntroducción y registro de facturas de proveedores y clientesConciliación bancaria y seguimiento de cobros/pagosArchivo y organización de documentación administrativaApoyo en el cierre mensual y anual de contabilidadUso avanzado de Microsoft Dynamics 365 Business Central o ERPs similares

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

- Gestión de Documentos: Archivar, organizar, escanear, fotocopiar y clasificar correspondencia, facturas, expedientes y otros documentos.- Manejo de Bases de Datos: Actualizar y mantener bases de datos de clientes, proveedores y otros registros.- Tareas Ofimáticas: Redactar documentos, informes, actas, y manejar herramientas como Microsoft Excel para tareas operativas.

-Tareas básicas administrativas

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Formando parte del departamento tus funciones serán las siguientes:- Gestión de DUA telemático y documentación aduanera.- Apoyo en la clasificación arancelaria y preparación de declaraciones.- Coordinación con organismos oficiales y con RP externo.- Seguimiento de expedientes y resolución de incidencias.

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Gestión de presupuestos-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

Tus funciones serán:-Atención al cliente y atención teléfonica- Gestión de archivo, mail y documentación.- Apoyo al departamento de recursos humanos.- Gestión de calidad.

Organización de archivos comerciales y documentación.Carga de datos en ERP/CRM.Manejo y aprendizaje de tarifas y referencias de producto.Apoyo documental al equipo comercial.Comunicación interna con representantes.Posibles visitas a clientes a futuro.

-Gestión de la recepción y logística de paquetería (clasificación, inventario, gestión de envíos).-Gestión de almacenes y mantenimiento (limpieza ocasional, reorganización, control de temperatura, gestión de desperfectos y reformas).-Control de accesos y atención a las visitas (apertura de puertas, aviso al personal, preparación de salas).-Soporte a eventos internos (preparación de salas o espacios, coordinación catering, audiovisuales y gestión logística)

Gestión de Oficina y Recepción: Control de servicios generales, instalaciones y recepción de visitas y llamadas internacionales.Soporte Ejecutivo: Organización de viajes y coordinación de reuniones de alto nivel.Administración de Datos: Mantenimiento y actualización de la base de datos de servicios contratados por clientes.Gestión Documental: Elaboración, registro, clasificación y archivo de comunicaciones internas y externas bajo estándares de calidad.Sop

- Gestión de la documentación: Persona encargada de llevar la gestión de stocks y la revisión permanente de inventarios. Además, daría apoyo a todo el equipo en las diversas tareas de facturación como son: realización de pedidos, albaranes, facturas y otros documentos relacionados con el proceso de gestión comercial.- Tener conocimiento de las herramientas informáticas como son el Excel, Word, Outlook,...- Capacidad de desarrollar sus tareas de manera indi

Como parte fundamental del Departamento de Administración y Contabilidad, serás el motor que garantice la fluidez de los procesos internos. Tus funciones principales incluirán:- Gestión de Proveedores: Contabilización de facturas, gestión documental íntegra (digitalización y archivo) y control de vencimientos. - Control de Tesorería: Comprobación y registro de cobros y pagos diarios/mensuales.- Apoyo a Clientes: Preparación de albaranes, coordinación con

-Gestión de nóminas y tareas administrativas relacionadas con el departamento laboral de las empresas y clientes de la asesoría -Gestión de seguros sociales para la cartera de clientes del departamento laboral de la asesoría.-Altas y bajas de trabajadores en sistema red.

- Apoyo en la recepción.- Gestión de entradas y salidas.- Gestión y derivación de llamadas.- Control de correos.- Gestión de salas.

Análisis KYC/KYB:Monitorización: Seguimiento continuo de riesgos y revisiones periódicas de operaciones.Soporte: Apoyo directo en el proceso de Onboarding de nuevas contrapartes.Reporting: Comunicar informes de resultados a las partes implicadas.

Funciones: tareas administrativas. Introducción de datos de personal. Introducción de datos relacionados con preparación de nóminas. Generación de informes o extracción de datos.Ubicación: Barcelona.

Precismos incorporar Gestor/a de Tráfico para realizar las siguientes tareas / funciones bajo la coordinación del/la Jefe/a de Tráfico: - Distribución de vehículos- Control y aprobación de salidas- Coordinación y viajes y optimización de rutas- Otras tareas relaciondas directamente con el puesto

-Gestión de stocks e inventario producto plano.-Gestión de compra y servicio de transformación:-Reposiciones.-Operaciones especiales.-Reclamaciones-Gestión de subproductos.

¿ Funciones Principales- Gestión Administrativa Total: Ejecutar y controlar todas las tareas administrativas esenciales, manteniendo el orden y la metodología.- Comunicación de Alto Impacto: Ser el primer punto de contacto (email y teléfono) para resolver solicitudes y coordinar la comunicación interna/externa.- Control Operativo Vehicular: Serás la persona encargada de la gestión integral de los vehículos (desde el registro en la aplicación web hasta su m

Propias del puesto de un departamento de administración:- Analis datos y costes.- Tareas administrativas.

Control administrativo y documental de llegadas y salidasElaborar/generar documentación para transporte (PL, CMR, Albaranes, etc)Control de stockRegistro de costes para facturaciónEnvío de documentación a clientesContacto con clientes localesIntroducción de datos en plataformas de clientes (en ingles)Emails, Llamadas, etc

- Gestión de documentación- Creación e implementación de la norma ISO 9001- Gestión de BBDD- Apoyo contable y financiero- Manejo del paquete Office

Liquidación y preparación de nóminas, albaranes, agenda, reconocimientos médicos...

- Recepción y atención de llamadas telefónicas, principalmente en español e inglés.- Atención y acogida de clientes y visitantes, especialmente las formaciones.- Soporte personal al Director General: filtro de llamadas, gestión de solicitudes ytareas asignadas.- Preparación y apoyo logístico en formaciones y reuniones internas.- Gestión de compras de material de oficina y control de stock.- Gestión de telecomunicaciones de empresa (altas, bajas y seguimien

- Archivo y escaneo de documentación- Soporte a tareas administrativas de soporte a la liberación de lote.