Page 4 - 436 jobs found for administrative & support services

-Atención a clientes, gestión de visitas y acompañamiento.-Atención del servicio y proveedores en cuanto a servicios generales, como catering, suministros, facturación, provisión, etc-Gestión de centralita: Atención telefónica-Gestión de pedidos: Control material oficina. -Gestión de viajes: Reserva de billetes, hoteles, restaurant, etc-Coordinación mensajería: Envío de cartas, paquetes a clientes o a internos-Control de archivo-Control y mantenimiento equ

Apoyo en Dpto contabilidad realizando tareas vinculadas al mismo. Asientos contablesDeclaracion rentaImpuesto Sociedades

-Compras de la empresa-Compra de materias primas: bandejas, género, EPI¿s; todo producto imprescindible para el buen funcionamiento de la empresa-Negociación con los proveedores: optimizar precios, gestionar plazos de entrega de suministros, etc.-Gestión administrativa: órdenes de compra, revisión de facturas, control de costes.-Control de inventario: contacto directo con encargados de zona/sección y almacenero para garantizar que no haya ruptura de stock-

- Mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones del centro.- Realizar mantenimientos relacionados con la albañilería, fontanería, climatización, electromecánicas...- Realizar el mantenimiento integral preventivo y correctivo de las instalaciones.- Gestionar y resolver las averías que surjan en el día a día y garantizar el correcto funcionamiento de diversos tipos de instalaciones.- Contribuir a la excelencia en el servicio, colaborando en la o

Gestión de la Recepción: Atender y filtrar llamadas telefónicas de manera profesional y cortés.Acogida de Visitas: Recibir y dirigir a clientes, proveedores y otros visitantes, asegurando una excelente primera impresión.Soporte Administrativo: Tareas de apoyo general como gestión de correo y paquetería, control de accesos, y organización de salas de reuniones.Gestión de Agendas: Apoyar puntualmente en la coordinación de agendas o el registro de eventos.Man

Trabajarás en el departamento de Customer Service, donde ayudarás a resolver las dudas y preguntas de los clientes.- Atenderás a los clientes por teléfono, correo electrónico y chat en línea, analizando sus necesidades y gestionando su solicitud.- Ofrecerás información a clientes sobre la compañía, sus productos y sus servicios- Completarás bases de datos en los sistemas del cliente.- Resolverás problemas y quejas de los clientes. Necesitamos que seas una

Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).- R

- Selección de personal.- Coordinación con ETT's.- Gestión de la formación con empresa externa.- Definición de puestos de trabajo.- Actualización del organigrama de la empresa.- Funciones administrativas del departamento.

Tus funciones en el departamento de administración serían:- Contabilidad de facturas- Control de datos y pedidos - Manejo de Go Manage (Telematel)- Control y gestión con proveedores/clientes

- Emisión y seguimiento de ofertas a clientes.- Comprobación y seguimiento de pedidos de clientes.- Enlace entre comercial y fabricación.- Soporte a la red comercial ( 3 personas) , billetes, hoteles¿..- Asistencias a congresos (2 al año en territorio nacional ) y 1 feria internacional (1 cada 2 años)

Será para sustitución por período de vacaciones para la realización de tareas de gestión de pedidos para el cliente.

- Gestión de datos- Preparación de informes- Soporte a otros departamentos- Control y gestión de documentación- Valorable conocimientos de contabilidad

Tu misión principal será dar soporte integral al equipo de Cultura y Desarrollo, contribuyendo directamente a la gestión del talento y el crecimiento profesional dentro de las empresas del Grupo Bancario.Apoyarás las acciones destinadas a fomentar la cultura corporativa, la orientación al servicio y la mejora del clima laboral.Ejecutarás las tareas de soporte administrativo necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del área (documentación, coor

-Coger el teléfono.-Preparación de informes en Word-Algunos cálculos en Excel-Gestiones varias administrativas: correos, mensajeros, ensobrados

En el laboratorio de materiales:Inspección Visual Primaria y tareas básicas del Laboratorio.Separar material y análisis visual. No muestreo

Las funciones serán: - Atención telefónica de los técnicos de ruta - Atender a los proveedores - Realización de pedidos - Generar informes - Dar soporte administrativo al departamento técnico

-Realización de informes-Apoyo a equipo de abogados en trámites legales-Atención al público y telefónica

Atender las llamadas, recepción de los clientes, recepción de mercancías, certificaciones, control ISO.

- Asegurarse del buen estado y buen funcionamiento de la oficina- Recibir a visitantes, personal y proveedores, y gestionar llamadas telefónicas- Establecer contacto con los proveedores de servicios de gestión de instalaciones, incluyendo servicios de limpieza, reciclaje, catering, reparaciones y otros- Supervisar el inventario y la compra de suministros de oficina- Gestionar la correspondencia: gestionar los envíos salientes, recibir y distribuir las entr

- Atención visitas de clientes, usuarios, proveedores, etc- Atención y filtro llamadas de teléfono- Gestión correo, mensajería y paquetería- Pedido papelería, suministros y pedido office- Tareas administrativas propias del puesto

Gestión de Comunicaciones y Documentación: Manejo de llamadas, y procesamiento de facturas, archivo en línea (WF).Logística y Abastecimiento: Contacto con proveedores de mantenimiento, solicitud y colocación de suministros, y organización/inventario del almacenamiento.Soporte de Instalaciones y Eventos: Gestión de salas de reunión/taquillas, preparación de materiales (bienvenida y eventos), y apoyo logístico en el mercadillo y tienda interna (control de ve

Funciones propias de Administración;Atención telefónica, informes, Redactar, archivar y revisar todo tipo de documentos.Recopilar la información requerida.Mantener al día los procedimientos de la oficina.Realizar gestiones

Atender recepciónGestión tarjetas de entrada y salida Atención de llamadas

Funciones propias de recepción.Distribución de llamadas y visitas de clientes.Distribución de buzones de correo postal y electrónico.Atención de mensajeros.

¿ Backoffice (Sales Administration / SAP). Gestor/a de PedidoAuxiliar administrativo

Entre tus funciones destacan:* Atención telefónica y presencial de las visitas* Apoyo al departamento de administración realizando funciones de: facturación, comprobación de albaranes, grabación de datos, etc.* Tareas administrativas derivadas del puesto de trabajo.

Tareas a realizar: comprobación del mantenimiento de los requisitos de la prestación, verificación del cumplimiento de las obligaciones durante el período de percepción, cálculo de pagos indebidos, análisis de documentación digital y en papel, generación de requerimientos si la información es insuficiente.

- Tramitación y seguimiento de solicitudes de compra - Gestión de base de datos de clientes y proveedores.- Gestión de alta de proveedores, revisión, seguimiento y validación de los documentos necesarios para el alta- Resolución de dudas a usuarios internos de la compañía y/o proveedores- Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto

Atención telefónica con los clientesIntroducción de pedidos en el sistemaFacturaciónGenerar documentación para transportistasArchivoResolución de Incidencias

Trabajarás dando apoyo al departamento de Prevención de Riesgos Laborales, realizando funciones como:¿Apoyo y colaboración directa con el Responsable de PRL en la gestión del día a día del área.¿Colaboración en la gestión administrativa de la documentación de PRL (control de reconocimientos médicos, entrega y registro de EPIs, formaciones, etc.).¿Ayuda en la coordinación de actividades empresariales con contratas y subcontratas.¿Apoyo en la gestión y actua