Page 5 - 331 jobs found for administrative & support services

Tus funciones serán la interpretación , extracción de datos y posterior grabación de escrituras que llegan diariamente de las notarías.La grabación se realiza en un programa propio de notarías para elaborar una base de datos que los notarios están obligados por ley a crear y que puede ser consultado por organismos oficiales como hacienda.Debido a la importante y sensible información tratada, pedimos máxima responsabilidad en el trato de los datos.

 Experiencia comercial (ventas presenciales). Conocimiento del sector energético. Manejo de ofimática (Excel, Word, correo, CRM…). Habilidades de comunicación y orientación al cliente.

-Gestión de ofertas a clientes y tramitación interna de los pedidos.-Gestión de presupuestos-Apoyo técnico y comercial a clientes -Atención al cliente -Elaborar ofertas y realizar el seguimiento -Gestión de la documentación técnica y administrativa para poder licitar aconcursos públicos.

GESTIÓN DE VALIJAMENSAJERIACORREO ORDINARIOPAQUETERÍA

-Recoger, trasladar e identificar al fallecido, siempre con respeto y sensibilidad hacia la familia.-Gestionar la documentación necesaria para obtener autorizaciones oficiales.-Preparar al difunto con técnicas profesionales para una presentación digna.-Cuidar todos los detalles del servicio, desde la decoración hasta la organización de la ceremonia.-Mantener en perfectas condiciones los vehículos utilizados en los servicios.Contribuir a que las familias se

· Atención al cliente, gestión de pedidos, incidencias y devoluciones· Alta de clientes en el sistema de gestión· Carga de precios· Atención telefónica y vía mail de clientes (salesforce)· Gestión de las incidencias en expediciones, diferencias de precios... grabación GICs,· Completar diversos cuadros con información para clientes.· Gestión de pedidos por EDI, B2B, NEXMART, grabación de pedido que entran por mail· Envío de información de los productos: Fic

Tu responsabilidad será la de atender a los clientes de manera telefónica, para gestionar reclamaciones de luz y gas, así como modificación de contratos, fidelización de clientes, renovación de campañas, entre otras.Para ello la empresa te formará desde el primer día, recibiendo un training inicial remunerado para que dispongas de las herramientas necesarias para desempeñar tu trabajo de manera satisfactoria. Además no estarás solo/a, siempre vas a poder c

Les teves principals funcions serien:- Recepció de clients.- Resolució d'incidències.- Atenció telefònica i via mail als clients. -Utilització del software intern per dur a terme tots els processos.

- Te encargarás de la elaboración, registro y seguimiento de pedidos, así como de la emisión y recepción de albaranes y el control de la facturación.- Utilizarás de forma avanzada el software ERP de la empresa para el registro de datos, garantizando la trazabilidad de toda la información administrativa.- Coordinarás la recepción de paquetes y mercancías, asegurando que toda la documentación asociada sea correcta y esté debidamente organizada.- Actuarás com

Reportando al responsable del departamento, la persona que se incorpore al equipo realizará las siguientes tareas:- Contacto con los proveedores.- Gestión y planificación de pedidos.- Optimización de costes, calidad, plazos de entrega.- Identificar los problemas para la búsqueda de la solución más óptima.- Gestión de ordenes de servicio.

El puesto incluye la gestión de pedidos, control de albaranes, archivo de documentación y conocimiento del catálogo de productos. Se trabajará de forma habitual con Word y Excel, elaborando cuadros y registros administrativos, además de mantener contacto por correo electrónico con clientes y proveedores, diferenciando correctamente cada interlocutor. También se utilizará un programa de gestión interna para la tramitación y seguimiento de pedidos.

Emitir, revisar y cotejar las facturas. Realizar y hacer el seguimiento de cobros y pagos, así como el registro y control de los mismos. Confeccionar los libros y registros de contabilidad. Dar soporte a la confección de las cuentas anuales.Relación con proveedores y clientes

- Gestión de pedidos de los comerciales y todas las funciones administrativas que suponen.- Información de promociones.- Llamadas a clientes.

Serás la persona encargada de cubrir el servicio de recepción de diferentes clientes cuando los servicios esten descubiertos por bajas médicas, ausencias, permisos, etc. Te formaras en los ditintos servicios y cubriras en funcion de las necesidades. Tu funciones: - Atención telefónica y visitas presenciales.- Gestión de valijas- Gestión de salas- Gestión de correo, mensajería y paquetería, - Otras labores administrativas.

- Realizar informes de nómina para transferencia (empleados & becarios). -Transferencia de nómina a través de SAP INARI (HR). -Realización de cuadre contable en nómina y de cuadre de impuestos en nómina. -Envío de seguros soc., corrección de errores y confirmación a través de INARI y SILTRA. -Gestión de la nómina de expatriados en la compañía. -Resolución de incidencias de nómina. -Tratamiento de convenios colectivos (impacto en nómina). -Gestión de embarg

Tus funciones principales serán: - Corte femenino y masculino avanzado - Técnicas de color, mechas, balayage, decoloraciones - Peinados, recogidos y acabados complejos - Diagnóstico capilar y asesoramiento personalizado - Aplicación de tratamientos capilares - Atención al cliente y si procede, cobro - Mantenimiento de puesto e higiene - Apoyo y formación a personal junior - Contribución al buen ambiente de trabajo

Programación y seguimiento de confirmaciones de pedidos.Planificación de cargas y recogidas en fábricaConfección de listas de prioridadesContratación transporte internacional.Volcados datos de transporte en el sistemaResolución de incidencias de transporte internacionalRevisión y control de facturación de transporte InternacionalRealización del inventario anual

- contabilización de facturas- funciones básicas de aux administrativo

- Escaneado de documentación- Revisión de documentación- Digitalización de documentos

Gestión administrativa de PRL y laboralControl de documentación laboral y de PRL de empresa, trabajadores propios y subcontratas.Soporte administrativo legal, para auditorías ISO 14001, 45001, HdC , GRI y ODSGestión de accesos PRL para asistencia a averías.Revisión de documentación y validación en la plataforma CAE propia.Gestiones PRL en plataformas CAE de clientes.Registros documentales y solicitud de formaciones de PRL en entidades externas como SPA, Fu

Gestionar y coordinar de forma rápida y eficiente cualquier avería, queja o necesidad que surja durante el contrato de alquiler (o post-venta).Servir de punto de contacto y comunicación entre el propietario (arrendador), el inquilino (arrendatario) y los proveedores de servicios (reparaciones, mantenimiento, etc.).Programar tareas de mantenimiento para garantizar el buen estado del inmueble.Realizar seguimiento de albaranes y órdenes de compra o servicio r

Tus funciones principales serán: - Corte masculino y femenino sencillos - Aplicación de color básico y mechas sencillas - Lavado de cabeza y tratamientos - Secado, brushing y peinados básicos - Asesoramiento al cliente en productos y servicios. - Apoyo en tareas generales del salón - Mantenimiento de herramientas y limpieza del puesto

- Apoyo administrativo, registrando la información de los incidentes yfacilitando datos relevantes para la posterior gestión y análisis.-Activación y coordinación de recursos siguiendo protocolos - Atención de llamadas de emergencia, recepcionándo avisos de incidencias

preparación de firmas hipotecarias.Facturacion Archivo Pago contabilidad

Entre las funciones a desempeñar se encuentran la gestión de facturas tanto emitidas como recibidas, la comprobación y validación de información contable, la introducción de datos en el sistema ERP, el control de albaranes y documentación relacionada, el seguimiento de pagos y conciliaciones, así como el apoyo administrativo general al departamento.

OFFICE MANAGER:1. Gestión y control de cualquier actividad que afecte al funcionamiento general de las oficinas de Madrid y Barcelona.2. Compra de material para la oficina. Control del inventario de material de oficina. Detección de necesidades y propuesta de mejoras.3. Preparación y envío de paquetería.IT:1. Coordinación con el servicio externo de IT para la resolución de problemas informáticos del equipo.2. Identificación de necesidades informáticas y re

- Confección, revisión y regularización de nóminas- Altas, bajas y modificaciones de empleados en Seguridad Social e INEM- Gestión de Seguros Sociales- Seguimiento de contratos temporales (finalizaciones y prórrogas)- Archivo y actualización de documentación laboral y expedientes personales- Gestión de partes de enfermedad y accidentes de trabajo- Atención directa a empleados para la resolución de consultas

- Recepción de camiones- Realizar pedidos y albaranes para los clientes- Comprobar que las facturas sean correctas- Manejo de programas como Navision

Control de pagos y cobros:- Seguimiento de pagos a proveedores- Control de cobros a clientes- Control de Albaranes.- Atencion al cliente

Creación de pedidos para los transportistas y agentes aduanales y su posterior envío a proveedores.Actualización de guías y procedimientos en RED para consulta de otros departamentos. Creación de tablas Excel con control de recepción de facturas de proveedores de transporte y agentes aduanale, facturas sin pedido a ser aprobadas por firma.Asignación de centro de costes a las facturas de transporte y agenciamiento aduanal que llegan a Supply Chain para ap