Page 6 - 331 jobs found for administrative & support services

Funciones: - Gestión de pedidos y facturación. (Son procesos bastante automatizados con PO para subir facturas). - Generar PO con los diferentes equipos de la compañia.- Manejo de skateholders.- Dar de alta a proveedores.

Reportando a gerencia, tus funciones serán las siguientes:Atención telefónica y visitasTareas de apoyo a dpto contabilidadArchivo y escaneo documentacionTareas propias del departamento de administración

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

- Hacer contratos de cesiones derechos actores según proyecto y cliente.- Uso básico programa de nóminas interno para consultar datos personales actores, y más adelante se le enseñaran otras tareas (llenar nóminas, enviar altas seguridad social, etc)- Ayudará también al departamento de producción a pautar guiones. No necesita experiencia previa al respecto. Se le enseñara de 0. IMPORTANTE dominio OFFICE.

Se trata de auditorías de atención al cliente. El objetivo es medir y evaluar el servicio de seguridad en puntos turísticos de Barcelona, esto se hace efectuando diferentes pruebas tipo simulacro al equipo de atención al cliente.

- Funciones administrativas generales.- Gestión documental y de archivos.- Interlocución directa con los clientes.- Facturación (IVA, suplidos...).- Tasas aeroportuarias.

- Recepción y ubicación de mercaderías. - Preparación y empaquetado de pedidos.- Carga y descarga de materiales.- Control de stocks e inventarios.- Mantenimiento del orden i limpieza de las instalaciones.

·Gestionar las solicitudes de material, así como las modificaciones, anulaciones e incidencias en la programación de las cirugías.·Preparar y enviar el material para la reposición en las delegaciones o hospitales con la documentación correspondiente.·Controlar y hacer seguimiento de las solicitudes pendientes.·Mantener la base de datos actualizada con los nuevos depósitos y con las instrucciones de entrega de cada centro.·Realizar inventarios periódicos de

Realización de rutas nacionales, tanto inbound (recepción de mercancías) como outbound (envío de mercancías).Comunicación de entregas a los clientes/distribuidoresCoordinación con transportistas y distribuidoresControl y regularización de stockGestionar las devolucionesRealización del inventario anualAtención al cliente

- Acompañar a las familias durante los servicios funerarios, explicando los procesosnecesarios y atendiendo a sus necesidades. - Asesorar sobre productos complementarios como música, catering y flores, así como gestionar su contratación. -Preparar y mantener en perfecto estado las salas de servicio. -Gestionar la documentación necesaria y llevar a cabo su tramitación antelasadministraciones correspondientes. -Elaborar presupuestos y realizar la facturación

- Contacto con delegado comercial para tramitación de pedidos por prioridad.- Revisar los requerimientos solicitados por el cliente, recopilando la información necesaria y garantizando que los requisitos están correctamente definidos.- Mantener en archivo (Informático o Documental) los Formatos de Pedido, Pedidos.- Emitir y mantener archivadas ofertas si procede.- Mantener actualizadas las características técnicas de variación o producto nuevo.- Emitir el

Gestión de las Facturas de Compras de unos almacenes de la empresa.Reclamación y seguimiento de incidencias para obtener los abonos correspondientes.Compras intra-grupo (flujos internos de compras entre empresas del grupo).Compras.Facturas de operador logístico.Peticiones de información de proveedores.Gestión del día a día de facturas de inversión y altas de Activos Fijos.

Creación ofertas de ventaPedidos de venta:Conocimiento productoConocimiento política comercial (precios/descuentos)Validación dsiponibilidad stock y/o previsón de la mismaAtención telefónica clientesGestión correo-e departamentalAtención reclamaciones clientes (Pedidos)Seguimiento diario situación cartera de ventas confirmadaRevisión plazos vencidos y actualizaciónInformación al clienteCreación RMAMantenimiento información cliente en maestro de clientes en

Funciones Principales- Gestión Administrativa Total: Ejecutar y controlar todas las tareas administrativas esenciales, manteniendo el orden y la metodología.- Comunicación de Alto Impacto: Ser el primer punto de contacto (email y teléfono) para resolver solicitudes y coordinar la comunicación interna/externa.- Control Operativo Vehicular: Serás la persona encargada de la gestión integral de los vehículos (desde el registro en la aplicación web hasta su mov

- Atención telefónica y visitas presenciales.- Gestión de valijas- Gestión de salas- Gestión de correo, mensajería y paquetería, - Otras labores administrativas.

GESTIÓN DE VALIJAMENSAJERIACORREO ORDINARIOPAQUETERÍA

- Labores de administración y coordinación.- Atención de clientes.- Gestión documental.- Atención telefónica y vía e-mail.- Comprobación y revisión de contratos de alquiler.- Control de plataforma de gestión interna y alimentación de datos.

Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).- R

- Contabilidad (programa A3).- Apoyo administrativo.- Gestión de facturas.

Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la empresa y atención al cliente. - Supervisar y organizar la documentación. - Control de vacaciones y control de flota así como Nóminas. - Realizar compras de materiales y servicios necesarios para la empresa. - Controlar y reponer materiales de oficina, garantizando un entorno de trabajo funcional y bien equipado.- Gestión de periféricos, inventario, y pedidos de material (pila

Tus funciones principales será la atención al cliente. Además se llevarán a cabo gestión de cobro y facturación así como tareas administrativas que requiera el puesto.

Tareas administrativas, de facturación,Gestion de albaranesGestion de bbdd, Gestion de viajes, hoteles y reservas

Funciones básicas de conserje

Gestion de todo el flujo de ventasGestion del pedidocontrol de Stockenvio mercanciasGestion de albaran y facturasResolucion de incidencias

- Realización de tareas básicas de administración.- Realización de llamadas comerciales para la captación de clientes.- Dar soporte al personal de administración y gestión.

Administrativo facturación, asientos contables, gestion cobrosGestion de documental, archivo, clasificacionGestión de Facturación, contabilizacion facturas con ticketbayGestion con clientesProgramas paquete Office, Excel, Sap o similar

- Documentación.- Introducción de datos- Seguimiento.- Informes

- Atención y filtro de llamadas- Gestión del archivo y documentación- Registrar y controlar operaciones contables (facturas, pagos, cobros).- Contacto con clientes y proveedores para realizar el seguimiento de la facturación ygarantizar su correcta gestión.- Apoyo al Departamento de Administración.

Dentro del departamento de Atención al Socio realizarás las siguientes funciones:Grabación de pedidos, consultas y derivación de gestiones a otros departamentos.Seguimiento de las incidencias hasta la finalización de estas.Gestión del fax y correo electrónico de los Socios.Información, búsqueda y seguimiento de artículos con problemas de suministro de los socios.

-Recibir alumnos y profesores-Atender llamadas y correos