Page 7 - 436 jobs found for administrative & support services

Responsabilidades: Comunicación: Colaborar con transportistas y proveedores para coordinar entregas yresolver problemas de envío. Documentación: Generar y mantener documentación precisa de todas las operaciones derecepción y expedición. Seguridad: Cumplir con las normas de seguridad y garantizar un entorno de trabajo seguroy organizado.

Seguimiento y revisión de información pública sobre suministradores estratégicos.• Apoyo en la gestión, limpieza y actualización de base de datos (excel).• Organización y coordinación de la información común de la dirección (equipo deTeams “Infonomics”).• Soporte general en funcionamiento de la unidad (coordinación interna, seminariosexternos, participación en foros, comunicación, etc.).

- Atención telefónica y presencial. - Gestión de agendas y citas. - Recepción y registro de visitas. - Gestión de correo y mensajería. - Apoyo administrativo básico. - Coordinación de salas de reuniones. - Control de material de oficina. - Archivo y digitalización de documentos. - Comunicación interna básica. - Mantenimiento del orden en la zona de recepción.

- Selección de personal.- Coordinación con ETT's.- Gestión de la formación con empresa externa.- Definición de puestos de trabajo.- Actualización del organigrama de la empresa.- Funciones administrativas del departamento.

Agente de recepción de llamadas y back office para el servicio de PAD (plataforma de ayuda al distribuidor)

Atención de llamadas.Atención al cliente.Asesoramiento al cliente sobre los productos de la empresa. Registro de datos.

- Gestión y atención de la recepción (teléfono, correo electrónico, visitas).- Elaboración y seguimiento de presupuestos para proyectos de cristalería.- Interpretación de planos técnicos para la correcta elaboración de las cotizaciones.- Tareas administrativas de soporte general.

Les responsabilitats principals a desenvolupar són: - Realitzar la comptabilitat general i analítica de l'empresa. - Gestionar conciliacions bancàries i tresoreria. - Controlar la facturació, els cobraments i pagaments. - Coordinar els impostos juntament amb la gestoria externa. - Realitzar el tancament comptable mensual i anual de la companyia. - Contactar i gestionar amb auditors externs.

Administración y control de inventarios, asegurando la precisión de los datos, la disponibilidad de los productos y el cumplimiento de los procedimientos

Funciones relacionadas con el departamento de post- ventas como:- Atención al publico. - Gestión de incidencias. - Atención a reclamaciones y problemas técnicos.- Seguimiento de pedidos.- Satisfacción del cliente.

Gestión Documental: Mantener actualizada la información y documentación en las plataformas de los clientes.Gestión Comercial: Manejar la facturación a clientes y crear ofertas comerciales con base en la información técnica y económica del equipo comercial.Logística Vital: Organizar transportes nacionales (incluyendo cartas de porte) y coordinar fletes marítimos/terrestres de alto impacto, especialmente la ruta China-España.

En tú día a día, realizarás funciones cómo:- Atención telefónica y presencial Comunicación interdepartamental.- Grabación de datos, referencias, gestión administrativa.- Facturación y albaranes.- Contabilización y gestión de la morosidad. Conciliaciones bancarias. - Gestión del SII

·Gestionar las solicitudes de material, así como las modificaciones, anulaciones e incidencias en la programación de las cirugías.·Preparar y enviar el material para la reposición en las delegaciones o hospitales con la documentación correspondiente.·Controlar y hacer seguimiento de las solicitudes pendientes.·Mantener la base de datos actualizada con los nuevos depósitos y con las instrucciones de entrega de cada centro.·Realizar inventarios periódicos de

Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).- R

- SOPORTE SISTEMA ERP: ALTAS DE NUEVOS ARTÍCULOS, ALTAS DE NUEVOS PROVEEDORES, CAMBIOSY MODIFICACIONES DE PRECIOS, ACTUALIZACIÓN DE TARIFAS DE PRECIOS, ETC.- SOPORTE EN LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL DEPARTAMENTO- APOYO EN LA GESTIÓN Y RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS RELACIONADAS CON EL SISTEMA ERP- APOYO DEPARTAMENTO COMPRAS- APOYO DIRECCIÓN COMERCIAL Y DIRECCIÓN DE COMPRAS- SOPORTE CALIDAD (SOLICITUD Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN A PROVEEDORES)

- Reparto de mercancía.

- Responsable de las compras para el mantenimiento. Esto incluye: control de stock, negociación con proveedores y compra de repuestos.- Control documental del área, que abarca la organización y mantenimiento del archivo (facturación, planos técnicos, certificados de máquinas, etc.).- Seguimiento del presupuesto del área de Mantenimiento. Controla los gastos y los costes de mano de obra.- Seguimiento y control de los requisitos legales de instalaciones y eq

- Gestión de las órdenes de fabricación para la preparación de pedidos de clientes.- Utilización de herramientas orientadas al grandes cuentas, variación de tarifas y órdenes de facturación del ámbito tecnológico o similar.- Facturación.- Gestión de clientes: atención y asistencia telefónica, documentación, procesos administrativos, etc.- Realización de las tareas generales de administración de la empresa.- Apoyo al Responsable de Administración en el día

Atención telefónica y presencialGestión de viajesSuministro material de oficina

- Gestión documental- Coordinación de transporte- Control de stock- Manejo caretilla- Persona polivalente(administrativo,alamacen...)

Les responsabilitats principals a desenvolupar són: - Gestió de documentació: Organitzar, arxivar i mantenir accessible tota la documentació (comandes, albarans, emails, incidències). - Elaboració d'informes administratius periòdics, a sol·licitud del responsable. - Atenció al client: Mantenir contacte amb clients, gestionant consultes i sol·licituds de manera eficient. - Gestió d'inventaris: Controlar les existències de material i realitzar peticions quan

Funciones propias de recepción.Distribución de llamadas y visitas de clientes.Distribución de buzones de correo postal y electrónico.Atención de mensajeros.

- Redacción de contratos.- Altas y bajas ante la seguridad social- Gestión del ciclo completo de nomina.- Comunicación con SEPE.- Utilización del sistema RED y Siltra

Atención y recepción de visitas, incluyendo visitantes internacionales, asegurando una comunicación profesional y cordial. Organización y coordinación de reuniones internas y externas.Apoyo administrativo general: elaboración de documentos, archivos, actualización de bases de datos y seguimiento de tareas.Gestión de salas de reuniones y soporte logístico (reservas, preparación de materiales, control de acceso).Coordinación con diferentes departamentos de l

-Recepción y distribución de documentos y correspondencia interna y externa.-Atención al público y orientación de visitantes dentro de las instalaciones.-Apertura y cierre de oficinas o espacios según horario establecido.-Traslado de materiales de oficina, mobiliario liviano u otros equipos.-Control y reposición de materiales de oficina o limpieza.-Apoyo en tareas de limpieza ligera o mantenimiento básico (como vaciar papeleras, mantener el orden en espaci

Tus funciones como responsable serán las siguientes:Responsable de la planificación de las órdenes de fabricación para su correcta consecución en los plazos determinados, y siempre teniendo en cuenta los recursos existentes para la fabricación en cada momento. Es responsable de la realización de pedidos de materiales/servicios a nivel local y seguimientos de los mismos.Previsiones y control de consumos y stock de materias primas y auxiliares, así como su r

- Gestión telefónica- Gestión de mails- Atención a alumnos- gestion documental

Como parte del departamento de compras, tus funciones principales serán:- Apoyar en la gestión estratégica de una o varias categorías de productos o servicios.- Colaborar y apoyar a los responsables de categoría de compras en el diseño y definición de los procedimientos de compras corporativas.- Identificar las necesidades de los usuarios y de los clientes internos asociados a la categoría de compra.- Colaborar con los prescriptores de las características

-Incidencias de clientes Introducir datos en un Excel de incidencias Informar al almacén de la incidencia para determinar si es necesario o no revisión Enviar al Dpto. Comercial la información para generar sin cargos. Validar y crear Devoluciones. Generar abonos/cargos, si corresponde. Pedir a los transportistas recogidas Incidencias Enviar correo electrónico al cliente con resolución de incidencia. Realizar seguimiento y control de incidencias abiertas. E

Administración y control de inventarios, asegurando la precisión de los datos, la disponibilidad de los productos y el cumplimiento de los procedimientos