Page 8 - 436 jobs found for administrative & support services

Funciones a realizar: comprobación del mantenimiento de los requisitos de la prestación, verificación del cumplimiento de las obligaciones durante el período de percepción, cálculo de pagos indebidos, análisis de documentación digital y en papel, generación de requerimientos si la información es insuficiente.

Resolver las dudas, consultas y solicitudes remitidas tanto por las Unidades de Negocio, así como por parte de los proveedores.Atención a los canales corporativos de recepción y resolución de incidencias (buzón de incidencias proveedores).Recepción y registro de las facturas de los proveedores externos de productos y servicios y contabilización de las facturas de inversión.Conciliación y gestión cuentas a pagar (cartera).Acceso y uso a la herramienta NAVIS

- Alta artículos.- Alta proveedores / clientes.- Colaboración en folletos y ofertas comerciales. Análisis ventas& márgenes & stocks.- Crear plantillas rappel web.- Envío de ficheros de stock y ventas a proveedores.- Gestion mantenimiento base de datos (tarifas, descriptivos...)- Gestion pedidos diarios / semanales- Gestion telefónica (proveedores / socios / coordinadores)- Gestion web (plantillas, tarifas, imágenes)- Gestion y resolución incidencias web- S

- Emisión y seguimiento de ofertas a clientes.- Comprobación y seguimiento de pedidos de clientes.- Enlace entre comercial y fabricación.- Soporte a la red comercial ( 3 personas) , billetes, hoteles…..- Asistencias a congresos (2 al año en territorio nacional ) y 1 feria internacional (1 cada 2 años)

-Recepción y distribución de documentos y correspondencia interna y externa.-Atención al público y orientación de visitantes dentro de las instalaciones.-Apertura y cierre de oficinas o espacios según horario establecido.-Traslado de materiales de oficina, mobiliario liviano u otros equipos.-Control y reposición de materiales de oficina o limpieza.-Apoyo en tareas de limpieza ligera o mantenimiento básico (como vaciar papeleras, mantener el orden en espaci

Tus principales funciones serán:-Atención al cliente-Gestión de pedidos-Resolución de incidencias-Apoyo a facturación

Buscamos un/a profesional con experiencia en Recepción de Oficina, atención presencial y telefónica, así como labores administrativas, con dependencia del Office Manager.Su MISIÓN será brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia y o documentos. Atención presencial y telefónica del personal interno y de visitas. Apoyar en actividades generales encomendadas.Realiz

Formarás parte del equipo de desarrollo comercial y tus principales funciones serán:Realizar llamadas a empresas para concertar visitas con el equipo comercial.Ser el primer contacto con el cliente, transmitiendo de forma clara el valor del servicio ofrecido.Organizar la agenda de visitas y gestionar el CRM con precisión.Utilizar herramientas como Excel o Google Maps para optimizar rutas y tiempos.

Recepción llamadas telefónicas. Manejo de herramientas ofimáticas.Recibir mensajería.Tarea de administración de Prevención de Riegos Laborales (no necesaria formación).

. Soporte en departamento de administración. Introducción datos en Excel.

SecretariaGestión de agenda del CEO

-Grabación de datos en programa propio de la empresa.-Digitalización de documentos.

•Controlar y gestionar físicamente el stock del almacén (registro, ubicación y seguimiento).•Realizar inventarios periódicos y ajustar diferencias de inventario.•Detectar y resolver incidencias relacionadas con el almacén (recepciones, expediciones, daños, discrepancias).•Gestionar el picking y/o Work-in-Progress (WiP) para preparación de pedidos.•Actuar como backup (suplente) del Responsable de Almacén cuando proceda.•Controlar los stocks en almacenes ext

Gestión Integral de Proyectos: Coordinar contratos, controlar cronogramas de fabricación y entrega en colaboración con las fábricas.Estrategia Logística: Coordinar la logística asociada al producto.Comunicación Bilingüe: Redactar y presentar información técnica en inglés y español.Excelencia Técnica: Elaborar memorias de cálculo y matrices de compliance y calidad, utilizando herramientas digitales y de automatización.

Apoyo en la gestión administrativa diaria de aproximadamente 50 comunidades de propietarios.Asistencia presencial a las Juntas de Comunidad (ordinarias y extraordinarias), incluyendo la preparación de documentación previa y la posterior redacción de actas.Gestión de incidencias, comunicación con proveedores y seguimiento de reparaciones.Manejo de la documentación de los propietarios, contratos y archivo.Realización de tareas contables y de facturación bási

-Contribuir al compromiso de las personas que forman parte de la compañia mediante el diseño y ejecución de planes de comunicación interna y transformación cultural, facilitando la comprensión de su cultura corporativa, los retos de la organización y el papel de que cada colaborador/a desempeña en su consecución.

Typical HR department duties:- Taking phone calls from company employees.- Managing inquiries.- Using software.- Being able to communicate in English and German

Realizar labores administrativas, recepciones, expediciones, realización de albaranes...

Tú día a día será: - Subir y enviar digitalmente la carta de oferta a las personas seleccionadas para cada vacante, asegurando la firma por las partes involucradas.- Solicitar al/a la candidato/a su documentación personal para revisarla, recopilarla y registrarla digitalmente.- Registrar en el sistema interno los datos personales y las condiciones contractuales pactadas para que el equipo de administración de personal pueda tramitar contratos y altas.- Lle

- Recogida de correo y escáner- Recogida de paquetería, envíos y documentación- PO, generación de órdenes de compra, seguimiento- Pedidos de Lyreco- Gestión con Sodexo de los cheques comida- Solicitud y seguimiento de reconocimientos médicos- Reserva de salas y parking

- Atención Integral al Alumno: Gestionar consultas, incidencias y necesidades a través del correo electrónico y la atención telefónica. Este rol es el principal punto de contacto con el estudiante.- Gestión de la Comunidad Alumni: Responsable de la activación de la comunidad, incluyendo la publicación de contenidos, envío de comunicaciones, preparación de descuentos y la gestión de convenios.- Procesos Académicos Clave: Gestionar el cumplimiento del seguim

Como Responsable de Delegación, tus principales funciones serán: Gestión Administrativa:- Supervisión y Control: Gestionar pedidos y la documentación legal de la delegación.- Recursos Humanos: Coordinar turnos, gestionar incidencias de personal y garantizar la comunicación fluida con la central.- Reporting Logística de Almacén (Orden y Eficiencia):- Optimización del Espacio: Diseñar y mantener la organización física del almacén para maximizar la capacidad

Recepción y gestión de pedidos.Introducción y seguimiento de pedidosEmisión de facturasCoordinación con otros departamentosRealización de incidencias y abonosAtención telefónica a clientes

Funciones: -Operaciones de renting de impresoras-Documentar estas operaciones, ser el enlace entre comerciales y clientes-Revisión de agendas de comerciales-Atención de llamadas de clientes-Elaboración de documentación contractuales (contratos entre empresas).

Formando parte del departamento de administración, tus funciones principales serán:- Registros de entrada y salida- Atención al cliente- Elaboración y actualización de informes de seguimiento-Planificación de rutas-Gestión de incidencias

Estas serán algunas de las funciones a realizar:- Utilizar programas logísticos y ayudar en la gestión de pedidos, tareas de administración, albaranes, facturación- Recepción, control y ubicación de mercancía.- Atención cliente, comercial, conductores y personal de almacén.- Expedición de mercancía, control y albaranes de la mercancía saliente del almacén.

¿Atención a los transportistas a su llegada al centro.¿Recepción, comprobación y ubicación de la mercancía entrante.¿Verificación de que los envíos y recepciones de material sean correctos.¿Realización de traspasos de material a los distintos departamentos.¿Mantenimiento del orden y correcto estado del departamento.¿Gestión y resolución de incidencias vía e-mail con transportistas.¿Etiquetado de todos los bultos que salen del centro.¿Control de la mercancí

- Atención telefónica y presencial a propietarios. - Asistencia a Juntas de Propietarios para dirigir el desarrollo de la misma - Redacción del Acta y seguimiento de los acuerdos adoptados. - Tramitación y seguimiento de siniestros.

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

Propias del puesto de un departamento de administración:- Analis datos y costes.- Tareas administrativas.