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Buscamos un/a Administrativo/a contable con experiencia enGESTORÍAS-ASESORIAS. Confección de contabilidades de sociedades y autónomos.

Gestión y revisión de TPV• Revisión de TPV físico:o Verificación de movimientos incorrectos (número de operación, fechas,importes erróneos, cobros duplicados).o Compensación manual de incidencias.o Registro de asientos de ajuste por diferencias de céntimos entre ficheros deoperaciones y liquidaciones bancarias.• Revisión de TPV virtual:o Comprobación de la correcta confirmación de operaciones.o Verificación de la contabilización de todas las operaciones.o

Revisión y validación jurídica de la documentaciónRealización de Informes Jurídicos incluyendo disposiciones y adjudicaciones de productos bancariosResoluciones de dudas jurídicas y de reparto a la Entidad.

-Atención y filtro de llamadas-Gestión del archivo y documentación-Registrar y controlar operaciones contables (facturas, pagos, cobros).-Contacto con clientes y proveedores para realizar el seguimiento de la facturación ygarantizar su correcta gestión.-Apoyo al Departamento de Administración.

● Atención y registro de llamadas● Atención y registro de visitas● Gestión del correo postal● Gestión de la mensajería● Atención en las salas● Pedidos a proveedores: catering y taxi● Manejo de caja chica: gastos del día día de la oficina● Gestión de salas

Contacto con clientes, atención telefónica, preparación de pedidos, definición de diseño del producto, gestión de documentación, gestión de cartera de pedidos y existencias de productos de clientes en la planta.

Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la empresa y atención al cliente. - Supervisar y organizar la documentación. - Control de vacaciones y control de flota así como Nóminas. - Realizar compras de materiales y servicios necesarios para la empresa. - Controlar y reponer materiales de oficina, garantizando un entorno de trabajo funcional y bien equipado.- Gestión de periféricos, inventario, y pedidos de material (pila

Tus funciones serían:- Atención al cliente- Manejo de ofimática

-Gestión Operativa y Control de Producción:Planificación y Stock: Coordinar la demanda y el aprovisionamiento de materias primas según las previsiones de producción.Sistemas (SAP/TIS): Administrar y parametrizar las herramientas de gestión (SAP, TIS, EBM), asegurando que los datos del sistema coincidan con la realidad física de la planta.Cierres Mensuales: Liderar el proceso de cierre de datos de producción y realizar el seguimiento de pedidos de compra y

- Realización de cierres contables- Labores de contabilidad con soporte de Asesoría

Control de pagos y cobros:- Seguimiento de pagos a proveedores- Control de cobros a clientes- Gestión de vencimientos y apoyo en previsión de tesoreríaGestión administrativa y contable:- Registro y control de facturas- Apoyo en conciliaciones bancarias- Control de gastos y documentación económica- Archivo y organización de documentación contableTramitaciones administrativas del área energética:- Gestión de licencias y permisos con ayuntamientos- Tramitació

- Apoyo en el ámbito de la formación: elaboración del calendario de acciones formativas, seguimiento de solicitudes de acciones formativas, atención al buzón de solicitudes formativas.- Apoyo en la selección de personal: publicación de candidaturas, elaboración de documentos propios de los procesos de selección, comunicación con candidatos.

Tu responsabilidad será la de atender a los clientes de manera telefónica, para gestionar reclamaciones de luz y gas, así como modificación de contratos, fidelización de clientes, renovación de campañas, entre otras.Para ello la empresa te formará desde el primer día, recibiendo un training inicial remunerado para que dispongas de las herramientas necesarias para desempeñar tu trabajo de manera satisfactoria. Además no estarás solo/a, siempre vas a poder c

El rol se centra en la asistencia y gestión de procesos, asegurando que el flujo de trabajo entre departamentos sea impecable.- Soporte y Asistencia Administrativa: Proporcionar asistencia directa en la gestión administrativa diaria, incluyendo la gestión de pedidos y el soporte a la facturación (interna y externa).- Gestión Documental y de Pedidos: Responsabilidad principal sobre la gestión y seguimiento administrativo de los pedidos, así como el riguroso

- Control de Stock.- Nivel alto de Excel- Revisión de facturas- Atención al cliente

Las funciones a realizar son: - Actualización de tarifas.- Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores- Contabilidad básica- Realización de pedidos, presupuestos y albaranes.

--Revisión y análisis de documentación de compraventa- Confección de la Ficah de Información Normalizada-Confección de la minuta- Elaboración de provisiones de fondos - Cálculo de medios de pago-Contacto con clientes-Alimentación en apliciciones de la entidad-Agendar operaciones con delegaciones

- Envío de informes de flota.- Envío de informes de retribución (PVP).- Trámites con el cliente para la gestión de la Tarjeta SER.- Envío de seguro (carta verde).- Tramitación de traspasos.- Información sobre temas relacionados con facturación (aclaración de dudas, envío de duplicados de factura, etc.).- Información de devoluciones.- Preparación y envío de Recálculos y ampliaciones.- Gestión con el cliente para cambios de vehículo- Gestión de multas

albaranesfacturación / facturas importacioncontabilizacion de cobros y pagosconciliaciones bancariascontrol de mercaderias y gestion logisticacredito y caucionsoporte impositivo (iva)

Procurement specialist:-Procurement Front Desk: providing support in local language to internal and external customers on their needs around the Requisition to pay process.-Execute the buy process for low value and non-strategic goods & services on an efficient manner.-Create and maintain purchasing documents and support buyers-Payment problems resolution (investigation and improvement).-Vendor Master Management: vendors creation and maintenance

- Gestión y grabación de pedidos y comandas.- Tramitación y seguimiento de pedidos.- Control de abastecimiento de clientes (CRP).- Supervisión y análisis de stock.- Facturación.- Solución de incidencias.- Extracción de reportes SAP.

Como pieza clave del equipo financiero, te encargarás de asegurar la excelencia en la contabilidad del grupo:Gestión del ciclo contable completo: Liderarás las revisiones diarias y los cierres mensuales y anuales.Control financiero: Realizarás conciliaciones bancarias, control de tesorería y contabilidad analítica.Cumplimiento fiscal: Coordinarás y prepararás la presentación de impuestos.Auditoría y Análisis: Analizarás cuentas y darás soporte directo en a

Tus funcionesEn tu día a día como Administrativo o Administrativa , asumirás responsabilidades clave para la correcta fluidez de la oficina y la satisfacción de los socios comerciales:Gestión de comunicaciones internacionales: Atenderás y tramitarás las solicitudes de cada cliente o clienta, principalmente a través de correo electrónico, redactando respuestas profesionales mayoritariamente en inglés para asegurar una comunicación fluida.Coordinación y enla

Reportando al Customer Service Manager, tu misión principal será asegurar la correcta tramitación de pedidos internacionales y la gestión logística y aduanera asociada:- Atención a clientes internacionales- Recepción y tramitación de pedidos- Gestión logística: búsqueda y negociación con proveedores de transporte; gestión y seguimiento de expediciones, coordinación con transitarios....- Elaboración y gestión documental de exportación (mercados Clave: Magre

-Reclamación telefónica de documentación a clientes alemanes

Suport administratiu general a l’àrea d’Administració.Gestió i arxiu de documentació.Introducció i actualització de dades.Suport en tasques administratives diverses

Atención telefonía para recepcionar pedidos, grabarlos con la herramientas RPS, se trabaja con Business central.

- Gestión de datos- Tareas administrativas- Uso diario de Excel

gistro de facturas de proveedores, emisión de facturas a clientes, envío al asesor fiscal de los datos necesarios para las declaraciones trimestrales (IVA, IRPF, INTRASTAT), registros bancarios, registro de entrada y salida de mercancías, introducción de pedidos de venta e introducción de pedidos de compra. training de SAP y contarle todo sobre los flujos de trabajo. Va a poder contar también con la ayuda de nuestros abogados y economistas.

Gestión de pedidosAlbaranesGestión documentalManejo office.