Page 14 - 436 jobs found for administrative & support services

Recepción y emisión de llamadas.Gestión de incidenciasGestión de pedidosGestión de emails.

Tus funciones serán: -APOYO AL DEPARTAMENTO DE BACK OFFICE COMERCIAL. -MANEJO DE EXCEL. -MANEJO DE FACTURACIÓN. -MANEJO DE PROGRAMAS DE GESTIÓN (SAP O SIMILAR)

- Soporte en áreas de pedidos de Marketing, Stands y servicios especiales- Soporte a tareas administrativas

DEPARTAMENTO DE EXPORTACIÓN EN LOGÍSTICA

- De acuerdo a las políticas de la empresa, establecer y vigilar, así como registrar y gestionar en el ERP, las condiciones de venta a clientes.- Atención telefónica y vía email de clientes activos y nuevos. - Resolución y registro de incidencias de clientes en colaboración con el departamento técnico y de servicio postventa.- Apoyo al departamento comercial en la gestión de ventas.- Emisión de certificados de producto.- Emisión de documentación de transpo

- Identificación y análisis de oportunidades de licitaciones públicas y privadas.- Preparación y presentación de documentos necesarios para participar en licitaciones.- Coordinación con los diferentes departamentos de la empresa para recopilar la información requerida.- Seguimiento de los procesos de licitación y mantenimiento de registros actualizados.- Revisión y aseguramiento de la calidad de los documentos presentados.- Gestión de contratos adjudicados

Tu día a dia será:Creación y mantenimiento de datos maestros de Real Estate (RE-MASTER data), asegurando la correcta integración con los procesos financieros.Registro y revisión de contratos de alquiler mediante SAP RE-FX, garantizando la trazabilidad y correcta contabilización de ingresos y gastos.Ejecución de simulaciones de contabilizaciones de alquileres (rental posting simulation) y análisis de protocolos de simulación para asegurar la coherencia con

- Asegurarse del buen estado y buen funcionamiento de la oficina- Recibir a visitantes, personal y proveedores, y gestionar llamadas telefónicas- Establecer contacto con los proveedores de servicios de gestión de instalaciones, incluyendo servicios de limpieza, reciclaje, catering, reparaciones y otros- Supervisar el inventario y la compra de suministros de oficina- Gestionar la correspondencia: gestionar los envíos salientes, recibir y distribuir las entr

El puesto de trabajo consiste en la gestión de comunidades de propietarios y arrendamientos, en apoyo al administrador, principalmente, con las siguientes funciones:- Atención al cliente e industriales- Gestión documental (Archivo físico y digital)- Convocatoria y actas (envío y seguimiento de los acuerdos)- Gestión de incidencias y siniestros de comunidades de propietarios y arrendamientos- Gestión contable, confección de presupuesto económico anual, prep

Administrativo facturación, asientos contables, gestion cobrosGestion de documental, archivo, clasificacionGestión de Facturación, gestion de pedidos, gestion de albaranes Gestion con provedores y clientesIngles B2 para gestion emails y documentacionProgramas paquete Office, Excel, Sap o similar

Tus funciones serían entre otras:- Atención y asesoramiento a clientes.-preparación de ofertas y presupuestos-Gestión de documentación.- Resolución de incidencias- Registro de averías- Gestión de caja.

Reportando al responsable, tus funciones serán:- Dar acceso a calle peatonales de Barcelona.- Gestionar incidencias en la red viaria.- Gestión de entradas y salidas de la ciudad.

Corrección de textos jurídicos

Gestión de MBR's ( archivar en el Vital, gestionar las solicitudes de consultas de MBR's por parte de otros departamentos, destrucción anual de las MBR's). Sellar documentación asociada a lotes.Gestión de muestras para muestroteca ( realizar inspección visual de las unidades, documentarlo en LW y ubicarlas fisicamente).Soporte en revisión de ciclos de autoclave.Soporte en destrucción de muestrotecaSoporte en inspección visual (PQR)

Gestionar las entradas de pedidos, ERP propio y portales de las empresas de clientes. Coordinará con la Dirección Comercial el establecimiento de los precios de venta de los diferentes artículos y clientes en ERP. Creará y actualizará en ERP nuevos artículos, fichas de artículos, fichas de clientes, etc. Realizará un seguimiento de los pedidos y su interlocución con los clientes respecto a fechas de entrega, incidencias, problemas de suministro, etc. Asis

Asesoramiento fiscal.Declaraciones y cumplimientos.Gestión y presentación de declaraciones y impuestos.Cálculo de impuestos.Documentación tributária.

Dentro del departamento de Atención al Socio realizarás las siguientes funciones:Grabación de pedidos, consultas y derivación de gestiones a otros departamentos.Seguimiento de las incidencias hasta la finalización de estas.Gestión del fax y correo electrónico de los Socios.Información, búsqueda y seguimiento de artículos con problemas de suministro de los socios.

Registro de transacciones: Registrar, clasificar y resumir con precisión todas las operaciones financieras diarias (ingresos, egresos, facturas, etc.).Gestión del libro mayor: Manejar las funciones del libro mayor (General Ledger).Elaboración de estados financieros: Preparar y mantener registros financieros precisos, incluyendo balances, cuentas de pérdidas y ganancias, y estados de flujo de caja.Conciliaciones bancarias: Realizar conciliaciones de cuentas

Todo el ámbito de contabilización de facturasOrdenar archivo documental soporte papelContabilidad, según conocimientos demostradosFacturación almacenes logística y aduanero.

Ciclo contableIRPFIVAFiscalidad

Tus funciones a desarrollar serán las siguientes:- Experiencia de la herramienta Cornerstone a nivel plataforma.- Planificación y Gestión de cursos - Validación de SCORM, subida de herramientas.- Seguimiento de la plataforma para que se obtenga el funcionamiento correcto. - Tareas relacionadas con Excel.- Gestión con proveedores para planificación de formación, creación y seguimiento de acciones formativas en LMS ( SucessFactor)- Participación en proyecto

Atención presencial, telefónica y vía correoTrato personalizado de los clientesGestión comercial de presupuestos

- Registro factura proveedores- Gestión cobros y pagos- Facturación y contabilidad básica-Atención a clientes y proveedores-Gestión de gastos, dietas

Formarás parte del equipo de desarrollo comercial y tus principales funciones serán:Realizar llamadas a empresas para concertar visitas con el equipo comercial.Ser el primer contacto con el cliente, transmitiendo de forma clara el valor del servicio ofrecido.Organizar la agenda de visitas y gestionar el CRM con precisión.Utilizar herramientas como Excel o Google Maps para optimizar rutas y tiempos.

- Controles de calidad en los servicios - Resolución incidencias que se produzcan durante el servicio - Gestión de coberturas de descubiertos. - Desplazamiento en vehículo a distintos centros para realizar servicios de urgencia.- Gestión y entrega de material de servicio e uniformidad. - Traslado de personal por necesidades.- Conocimiento de servicios y operativas..

Formando parte del departamento de la gestión y atención al cliente tus funciones serán las siguientes:-Recepción de llamadas telefónicas-Atención al correo electrónico y reporte de visitantes-Contestación y ayuda para solventar incidencias-Otras tareas auxiliares del puesto de trabajo

Atención a centralita telefónicaAtención a visitas y mensajerosContabilización de facturasGestión de envíos con mensajeríasContabilización asientos contables

Funciones propias de perfil administrativo:-Gestión de documentación y archivos -Soporte a diferentes departamentos de RRHH, Financiero, Ventas, Att al cliente...-Atención a clientes y proveedores.

comunicaciones SILTRA RED SEPEGestion contractual con empleados procesos fichajeapoyo a seleccion , formacion y prl

- Gestión y análisis de incidencias en SAP - Proporcionar apoyo a usuarios, solucionar problemas e incidencias y resolver errores del sistema siguiendo los procedimientos adecuados. - Desarrollar y ejecutar planes de prueba para garantizar la calidad y fiabilidad de los sistemas SAP. - Realizar análisis, pruebas y depuración de sistemas para identificar y resolver problemas técnicos y garantizar la integridad y el rendimiento del sistema. - Colaborar con e